Escolher a ferramenta de acordo com a tarefa
Quase todas as tarefas com PDFs começam com uma de três perguntas. O ficheiro é demasiado grande? Há problemas com as páginas porque são demasiadas, estão de lado ou estão distribuídas por vários ficheiros? Ou precisas de outro formato? A tabela associa uma ferramenta a cada objetivo. Mostra também o que selecionas e que ficheiro descarregas no final.
As duas conversões entre JPG/PNG e PDF trabalham com páginas inteiras. Na conversão de imagens para PDF, cada JPG ou PNG é colocado como imagem numa página. Não é criado texto pesquisável ou editável; para isso existe a ferramenta de reconhecimento de texto separada. Na conversão inversa, cada página PDF selecionada é guardada integralmente como imagem, com tudo o que nela é visível. As fotografias individuais incorporadas no PDF não são extraídas como ficheiros originais.
Ficheiro mais pequeno ou menos páginas?
Tanto a redução do tamanho como as ferramentas de páginas podem dar origem a ficheiros mais pequenos. No entanto, alteram coisas muito diferentes. Ao comprimir, a ferramenta tenta guardar o PDF de forma a ocupar menos espaço, mantendo todas as páginas. Ao dividir, são criados, a partir de um PDF, um ou mais ficheiros novos com as páginas selecionadas. Ao eliminar, as páginas marcadas deixam de constar do resultado. Dividir e eliminar são, portanto, decisões sobre o conteúdo. Só são opções adequadas se o destinatário aceitar excertos ou ficheiros separados. Além disso, depois da divisão, as partes em conjunto não são necessariamente mais pequenas do que o original.
Exemplo com valores hipotéticos: uma candidatura tem 12 páginas e ocupa 9 MB. O portal permite um ficheiro de até 5 MB.
- Reduzir o tamanho: todas as 12 páginas são preservadas. Só o resultado permite saber se os 5 MB são atingidos. Com a ferramenta para um limite de tamanho, podes introduzir diretamente os 5 MB como objetivo.
- Remover páginas: o ficheiro teria menos páginas. No entanto, o currículo ou os certificados ficariam em falta se estivessem entre as páginas eliminadas.
- Dividir: as 12 páginas dão origem, por exemplo, a dois ficheiros com 6 páginas cada. Isto só ajuda se o portal permitir vários envios. Além disso, cada ficheiro, por si só, não pode exceder 5 MB.
Neste caso, reduzir o tamanho é o primeiro passo adequado, porque os documentos devem chegar completos ao destinatário. O guia Reduzir o tamanho de um PDF de candidatura explica outros aspetos a ter em conta nas candidaturas.
Como funciona o conjunto de ferramentas
Todas as onze ferramentas PDF seguem o mesmo processo. Se já conheces uma, também te orientas nas restantes.
- Abre a ferramenta adequada ao teu objetivo.
- Seleciona o ficheiro ou os ficheiros. Consoante a ferramenta, podem ser PDFs, imagens JPG e PNG ou um ficheiro DOCX.
- Ajusta as definições, por exemplo, a seleção de páginas, a ordem, o ângulo de rotação, o tamanho pretendido ou o formato da imagem.
- Descarrega o resultado. Abre-o e verifica-o antes de o partilhares.
Os teus ficheiros são enviados durante este processo? O processamento decorre na memória do navegador, no teu dispositivo. Apenas o próprio site é carregado a partir da Internet, ou seja, o código do programa e os componentes das páginas. Os teus documentos não são enviados para um servidor para serem processados. Não precisas de conta nem de efetuar qualquer pagamento. Também não tens de instalar um programa ou uma aplicação, porque as ferramentas funcionam diretamente no navegador. Para isso, o site tem de estar carregado. O processo é descrito em detalhe em Como funciona o processamento de PDFs.
O teu original permanece inalterado. Cada resultado é um novo ficheiro que guardas por tua iniciativa. As ferramentas não passam automaticamente os resultados para a ferramenta seguinte. Se combinares vários passos, guarda primeiro o resultado intermédio e seleciona depois esse ficheiro na ferramenta seguinte. Aí, tem de cumprir as regras próprias dessa ferramenta quanto ao formato, tamanho e conteúdo: um PDF não pode exceder 50 MiB e um ficheiro DOCX para conversão em PDF não pode exceder 20 MiB. No entanto, as ferramentas de páginas podem produzir resultados de até 100 MiB, mesmo a partir de ficheiros de origem mais pequenos. Se o teu resultado intermédio exceder 50 MiB, continua a editá-lo num programa PDF adequado no teu dispositivo ou cria-o novamente a partir do material de origem.
Exemplo com dois passos: um documento digitalizado com 20 páginas contém duas páginas de lado e é demasiado grande para ser enviado.
- Na ferramenta de rotação, seleciona as duas páginas, roda-as e guarda o novo PDF.
- Na ferramenta de redução do tamanho, seleciona o ficheiro que acabaste de guardar, e não a digitalização original. Isto funciona se o ficheiro não exceder 50 MiB.
- Abre o resultado de tamanho reduzido. Verifica se todas as páginas estão corretamente orientadas e são bem legíveis.
O guia Reduzir o tamanho de um PDF digitalizado explica os cuidados a ter com a legibilidade das digitalizações.
Verificar os limites antes de selecionar
O limite aplicável depende da ferramenta. Cada ficheiro PDF, JPG ou PNG selecionado pode ter, no máximo, 50 MiB, o que corresponde a 52.428.800 bytes. Um ficheiro DOCX para conversão em PDF pode ter, no máximo, 20 MiB. Se selecionares vários ficheiros para juntar PDFs ou converter JPG e PNG para PDF, o tamanho total não pode exceder 100 MiB. Existem ainda limites para páginas, píxeis, texto e dados de saída, que variam consoante o grupo de ferramentas.
As ferramentas de páginas para juntar, dividir, remover, rodar e exportar como imagem requerem um PDF comum. São rejeitados PDFs com formulários interativos (incluindo XFA), assinaturas digitais ou certificações, encriptação ou proteção por palavra-passe, portefólios PDF, PDFs com ficheiros anexos incorporados e PDFs com camadas opcionais. Na redução do tamanho, aplica-se apenas uma parte destas regras. Aí, os formulários comuns são permitidos, mas a encriptação e as assinaturas existentes não.
Mesmo dentro destes limites, a memória do teu dispositivo pode tornar-se um fator limitante, sobretudo com ficheiros grandes ou muitas páginas e imagens. Encontras a indicação específica na página de cada ferramenta. Podes consultar uma visão geral em Limites dos ficheiros e funções suportadas.
Exemplo com valores hipotéticos: queres juntar três PDFs. O primeiro tem 40 MiB e 120 páginas, o segundo 35 MiB e 90 páginas e o terceiro 30 MiB e 60 páginas.
- Cada ficheiro tem menos de 50 MiB, pelo que, individualmente, todos cumprem o limite.
- Em conjunto, têm 105 MiB. São 5 MiB acima dos 100 MiB por operação.
- Além disso, têm 270 páginas no total. São 20 páginas acima das 250 permitidas.
- Reduzir o tamanho previamente pode ajudar com os 105 MiB, mas não altera as 270 páginas. Por isso, esta ferramenta não permite criar um único PDF com todas as páginas.
- Uma opção possível é juntar os primeiros dois ficheiros (75 MiB, 210 páginas) e enviar o terceiro separadamente. Ambas as partes respeitam os limites de entrada e de número de páginas. No entanto, isto só funciona se o destinatário aceitar dois ficheiros.
Nas imagens, conta o número de píxeis, e não apenas o tamanho do ficheiro. Uma fotografia com 6.000 × 4.000 píxeis tem 24.000.000 píxeis e fica, por isso, abaixo do limite de 40.000.000 píxeis. Uma imagem com 8.000 × 6.000 píxeis tem 48.000.000 píxeis e ultrapassa esse limite.
Calcular tamanhos de ficheiros e dimensões de impressão
Além das onze ferramentas de PDF, há seis calculadoras. A maioria faz cálculos apenas com os números que introduzes e não altera nenhum ficheiro. Podes usá-las para converter entre KB, MB e MiB, relacionar píxeis, DPI e tamanho de impressão, determinar uma taxa de compressão e estimar o tamanho de um anexo de e-mail. Também podes estimar o tempo de envio e verificar vários ficheiros face a um limite de envio. Para esta verificação, também podes selecionar ficheiros PDF. A calculadora lê então, no teu dispositivo, o tamanho exato em bytes e, quando possível, o número de páginas de um PDF. Não altera os ficheiros nem os envia. Encontras todas as calculadoras em Calcular tamanhos de ficheiros e medidas de impressão.
As calculadoras e as ferramentas complementam-se. Consoante a calculadora, obténs unidades convertidas, dimensões em píxeis e tamanhos de impressão, uma taxa de compressão, uma estimativa do tamanho de um anexo ou do tempo de envio, ou uma verificação face a um limite. O teu ficheiro só é alterado na ferramenta adequada.
Exemplo: um portal indica um limite de 2 MiB. Isso corresponde a 2.097.152 bytes, enquanto 2 MB corresponderiam apenas a 2.000.000 bytes. A calculadora faz esta conversão, mas isso não reduz o tamanho do teu PDF. Para o reduzir, introduz depois os 2 MiB como tamanho pretendido na ferramenta para um limite de tamanho. Se, mesmo assim, o ficheiro não ficar mais pequeno, o guia O PDF não fica mais pequeno oferece ajuda adicional.
Que tarefas ainda não estão disponíveis?
Muitos conjuntos de ferramentas PDF e programas de computador têm mais funções. Este conjunto oferece exatamente as onze ferramentas da tabela acima. Atualmente, não existe aqui uma ferramenta para as seguintes tarefas:
- Reconhecimento de texto diretamente a partir de fotografias JPG ou PNG e em páginas que contenham texto e imagens em simultâneo
- Conversão de ficheiros DOC antigos, de Excel e de outros formatos Office, bem como conversão de Word que preserve a disposição exata das páginas
- Edição de texto e de outros conteúdos numa página PDF
- Ocultação segura de trechos confidenciais
- Assinatura manuscrita ou digital
- Extração de imagens incorporadas como ficheiros originais
As calculadoras também não substituem nenhuma destas funções, porque não alteram documentos.
Exemplo: tens uma fotografia de um contrato em JPG e precisas de um PDF no qual seja possível pesquisar palavras. Com a ferramenta de conversão de JPG e PNG para PDF, obténs um PDF. No entanto, a página contém apenas a fotografia e a pesquisa não encontra palavras. Guarda este PDF e seleciona-o depois em Reconhecimento de texto em PDF, porque aí não é possível selecionar diretamente ficheiros JPG. O PDF pode ter, no máximo, 50 MiB e 20 páginas. Seleciona Alemão, Inglês ou ambos os idiomas e verifica no resultado se as palavras reconhecidas estão corretas, pois não é garantido um reconhecimento sem erros.