Ler primeiro ou reduzir já?
Não precisas de ler um guia antes de começar. Se só queres que o teu PDF fique mais pequeno, abre Comprimir PDF e escolhe um método. Se o destinatário indicar um tamanho máximo, introduz esse valor em KB, MB ou MiB em Reduzir o PDF para o tamanho pretendido. A ferramenta tenta então gerar um ficheiro que não ultrapasse esse valor. Não o pode garantir para todos os PDFs.
Vale a pena consultar um guia se o resultado não for adequado ou se quiseres esclarecer uma dúvida antes de começar. Por exemplo, se o ficheiro continuar grande, o texto ficar pouco nítido, o teu dispositivo oferecer alternativas próprias ou não souberes qual é o limite aplicável.
Tamanho do ficheiro e qualidade da imagem
A redução de um PDF e o seu aspeto final dependem daquilo que o compõe. Por isso, para identificar um problema, o primeiro passo é perceber o que estás a observar.
Para dúvidas sobre a qualidade da imagem, há dois guias que se complementam. O guia sobre compressão e qualidade explica o que é alterado num PDF existente. O guia de digitalização começa mais cedo, nas definições do teu digitalizador ou da tua aplicação de digitalização.
Instruções para o teu dispositivo
Cada sistema operativo oferece formas próprias de reduzir o tamanho de um PDF. Essas formas não funcionam da mesma maneira em todo o lado. Por isso, os guias por dispositivo indicam a aplicação concreta e, quando isso é relevante, a versão do sistema em que se baseiam os passos.
- Mac: com a aplicação Pré-visualização, exportas uma cópia separada e verificas depois se ficou realmente mais pequena e se continua bem legível.
- Windows: podes trabalhar no navegador sem instalar nada ou utilizar um programa instalado, como o PDF24 Creator, que, segundo o fabricante, funciona sem ligação à Internet.
- iPhone e iPad: os passos baseiam-se nos manuais de utilização da Apple e indicam sempre a versão do iOS ou do iPadOS a que se aplicam. O iPhone e o iPad são descritos separadamente, porque um procedimento num dispositivo não se aplica automaticamente ao outro.
- Android: o guia acompanha-te desde a edição no navegador até ao ficheiro guardado, que encontras nas transferências do Chrome ou na aplicação de ficheiros do teu dispositivo. As aplicações e os menus podem variar consoante o fabricante.
- Sem envio ou totalmente sem ligação à Internet: aqui explicamos o que significa editar no navegador do teu dispositivo e porque é que, ainda assim, é necessária Internet para carregar a página. Abordamos também programas instalados que funcionam sem ligação à rede.
Se os menus do teu dispositivo forem muito diferentes dos descritos, compara primeiro a versão do teu sistema com a versão indicada no guia.
Candidaturas, e-mail e portais de envio
O tamanho permitido para o teu ficheiro é sempre definido pela entidade que o recebe. Pode ser um empregador ou o seu portal de candidaturas, o teu fornecedor de e-mail, uma instituição de ensino superior ou uma autoridade pública. Consulta primeiro essa entidade para saberes qual é o limite aplicável. Verifica também se o limite é por ficheiro ou para o conjunto de todos os ficheiros e que formatos são permitidos.
- Preparar documentos de candidatura: reduzir o tamanho do currículo e dos certificados sem perder páginas, carimbos ou algarismos pequenos.
- Preparar PDF para e-mail: esclarecer se o teu fornecedor limita os anexos ou a mensagem completa.
- Documentos para uni-assist: preparar documentos para envio no My assist sem perder páginas, traduções ou certificações exigidas.
- Comprovativos para ELSTER: preparar anexos para determinados formulários do ELSTER. Cada requisito aplica-se ao formulário indicado.
Com Verificar limites de envio, comparas os teus ficheiros com os valores que introduzes a partir dos requisitos do destinatário. Incluem o tamanho por ficheiro, o tamanho total, o número de ficheiros e as páginas. Para isso, a calculadora lê o tamanho dos ficheiros e, sempre que possível, o número de páginas dos teus PDFs. Não altera qualquer ficheiro nem está ligada a qualquer portal. Por isso, passar na comparação não significa que o destinatário aceite o ficheiro.
Presta atenção à unidade: 1 MB corresponde a 1.000.000 bytes e 1 MiB corresponde a 1.048.576 bytes. Se o destinatário escrever apenas «MB», nem sempre é claro que cálculo pretende usar. Para veres a dimensão da diferença, consulta Converter KB e MB.
Assinaturas, formulários e processamento de dados
Alguns PDFs não precisam apenas de manter um bom aspeto depois da redução: também têm de continuar a funcionar. Uma assinatura digital permite verificar quem assinou e se o documento foi alterado depois. Por isso, se um programa reescrever o ficheiro, essa assinatura pode tornar-se inválida. Uma imagem inserida da tua assinatura, por outro lado, é apenas uma imagem. O nosso compressor rejeita PDFs assinados digitalmente e encriptados. O guia PDF com assinaturas e formulários explica o que isto significa para ti e como são tratados os formulários.
Em Processamento de ficheiros e segurança, explicamos para onde vão os conteúdos dos teus ficheiros durante a edição e o que acontece ao descarregar ou repor. O guia Como funciona o processamento de PDF mostra o processo desde a seleção até à gravação.
Ir diretamente para a ferramenta adequada
Nem todos os problemas se resolvem com compressão. Muitas vezes, outra operação com o teu PDF pode ajudar:
- Dividir PDF, se o destinatário aceitar vários ficheiros mais pequenos e for necessário preservar todas as páginas.
- Juntar PDF, se um portal exigir exatamente um ficheiro.
- Converter imagens em PDF, se as tuas digitalizações ainda estiverem em JPG ou PNG.
- Calculadoras para PDF para unidades, dimensões de impressão, taxa de compressão, tamanho de e-mail e tempo de envio.
- Todas as ferramentas PDF num só lugar, organizadas por tarefa.
Para saberes que ficheiros as ferramentas aceitam e quais são os seus limites, consulta Limites dos ficheiros e funções suportadas.