Reduzir um PDF no Windows: navegador ou programa offline

Sem instalação ou offline: escolher primeiro o caminho

Quem quer reduzir um PDF no Windows depara-se normalmente com três perguntas, às quais deves responder separadamente. Primeiro: podes instalar software neste computador? Segundo: onde deve ser processado o ficheiro? Terceiro: tens ligação à Internet durante o trabalho? O navegador e um programa instalado dão respostas diferentes a estas perguntas.

Para usar o navegador, não precisas de instalar nada. Quando usas Comprimir PDF no navegador, o teu navegador lê o PDF selecionado e processa-o no teu computador. O conteúdo do documento não é enviado para um servidor para ser comprimido. No entanto, a página só carrega da Internet os componentes de processamento e pré-visualização quando são necessários. Isto também se aplica quando a página já está aberta. Por isso, o processo pode falhar sem ligação, e esta opção no navegador não foi concebida como solução offline.

Um programa de computador instalado, como o PDF24 Creator, também funciona sem Internet, segundo o fabricante. Mas, para isso, tens de ter autorização para o instalar. O guia sobre processamento sem envio para um servidor explica em detalhe a diferença entre o processamento local no navegador e o verdadeiro funcionamento offline.

Num computador público ou partilhado

Nos computadores de um centro de emprego, de uma biblioteca ou de um posto de trabalho gerido, a instalação está muitas vezes bloqueada. Nesse caso, o navegador é a opção mais óbvia. Mas lembra-te de que, ao descarregar o PDF reduzido, este fica guardado como ficheiro nesse computador, normalmente na pasta de transferências ou numa unidade partilhada. “Repor” e “Editar novo ficheiro” apenas limpam a seleção na página. Os ficheiros descarregados, o teu original e as cópias sincronizadas não são afetados.

• Escolhe um local de armazenamento teu, como a tua pen USB, se o navegador te perguntar onde guardar ao descarregar.
• Carrega o ficheiro para o destino ou envia-o enquanto ainda estás ao computador.
• Depois, elimina o PDF descarregado e todas as digitalizações que guardaste no computador e, se necessário, esvazia a Reciclagem.
• Termina a sessão nas contas que usaste para o envio.

Processar e guardar um PDF no navegador

O processo no navegador consiste em poucos passos na página inicial. O último passo é importante: deves verificar o ficheiro descarregado, e não a pré-visualização na página.

1. Clica em “Selecionar PDF” e escolhe o ficheiro original. Cada ficheiro pode ter até 50 MiB, ou seja, 52.428.800 bytes.
2. Escolhe um modo em “Método”. “Otimização sem perdas” reorganiza a estrutura interna sem reduzir deliberadamente a qualidade das imagens. “Equilibrado” e “Ficheiro mais pequeno” também podem voltar a guardar imagens adequadas como JPEG, o que pode reduzir a qualidade das imagens.
3. Se o destinatário indicar um limite máximo, usa “Definir o tamanho pretendido”. Introduz o valor exatamente na unidade indicada pelo destinatário.
4. Inicia o processo com “Comprimir PDF”.
5. Compara “Original” e “Resultado” na pré-visualização. Consulta os valores exatos em “Original (bytes)”, “Resultado (bytes)” e “Redução (bytes)”.
6. Descarrega o novo PDF. O teu original permanece inalterado.
7. Volta a abrir o ficheiro guardado. Verifica todas as páginas, as letras pequenas e os carimbos com o mesmo nível de zoom. Testa também as funções de que precisas, como a pesquisa de texto, os campos de formulário ou as ligações.

Após o processamento, a ferramenta verifica automaticamente se o resultado é um PDF válido e se os números de páginas, campos de formulário e ligações estão corretos. No entanto, só ao verificares o ficheiro guardado podes confirmar se tudo tem o aspeto correto e funciona. Se a ferramenta não encontrar uma versão válida mais pequena, devolve-te o original e apresenta 0 em “Redução (bytes)”. O guia O PDF não fica mais pequeno explica o que podes fazer nesse caso.

O compressor rejeita alguns ficheiros antes de os alterar: PDFs assinados digitalmente ou certificados, PDFs encriptados e ficheiros com uma estrutura incorreta. Uma assinatura digitalizada, por outro lado, é apenas uma imagem na página e não uma assinatura digital.

O ficheiro guardado respeita o limite?

O que conta é o tamanho exato do ficheiro guardado em bytes. Compara-o com o limite, exatamente na unidade indicada pelo destinatário. Os valores arredondados em MB não são suficientes para isso. Além disso, o facto de a compressão ter terminado não significa que o tamanho pretendido tenha sido atingido. “Definir o tamanho pretendido” considera o objetivo atingido quando o resultado é igual ou inferior ao limite convertido em bytes. Se o destinatário exigir expressamente um ficheiro abaixo do limite, este tem de ser pelo menos um byte mais pequeno.

Se a unidade não estiver claramente indicada, o mais seguro é fazer os cálculos com o limite menor. Se existirem vários requisitos, por exemplo, para ficheiros individuais, para o tamanho total e para a quantidade, podes verificá-los em conjunto com Verificar os limites do destinatário. No entanto, é o sistema do destinatário que decide se o ficheiro é aceite no final.

No Windows, também podes consultar o tamanho exato em bytes de um ficheiro guardado através do PowerShell. Acede à pasta do ficheiro e introduz (Get-Item -LiteralPath '.\bewerbung.pdf').Length, adaptando o nome do ficheiro ao teu ficheiro. A propriedade Length apresentada está descrita na documentação da Microsoft sobre Get-Item.

PDF24 Creator como alternativa offline documentada

Se tens de trabalhar sem ligação à Internet ou se trabalhas regularmente com PDFs no teu próprio computador, um programa offline instalado pode ser uma opção. Um exemplo é o PDF24 Creator. É um produto independente de outro fornecedor e não faz parte deste site. A página oficial de descarregamento do PDF24 Creator, consultada em 13 de outubro de 2026, apresenta as seguintes informações:

• Existem versões para descarregar para Windows 10 e Windows 11. Segundo o fabricante, o programa não suporta Mac nem Linux.
• A versão indicada como atual é a 11.31.1, de 8 de outubro de 2026.
• Segundo o fabricante, o programa permite comprimir e juntar PDFs no computador sem ligação à Internet.

O fabricante descreve os seguintes passos para a instalação: espera até o descarregamento do programa de instalação terminar. Depois, abre o ficheiro descarregado, segue os passos de configuração e inicia o programa através do ícone no ambiente de trabalho. A autorização para instalar programas num computador do trabalho, da escola ou público é definida pela entidade responsável pelo computador.

Segundo a página do fabricante (informação de 13 de outubro de 2026), não existem custos: o PDF24 Creator é aí descrito como gratuito, incluindo para utilização comercial. Para a versão, as funcionalidades, as condições e os passos individuais de utilização do programa, prevalecem as informações da página de descarregamento no momento em que descarregas o programa. Verifica o resultado guardado da mesma forma que na opção do navegador: abre o ficheiro, verifica todas as páginas e as funções de que precisas e compara o tamanho exato em bytes com o limite.

Juntar vários ficheiros e reduzir depois

Precisas de um único ficheiro no final, por exemplo, com a carta de apresentação, o currículo e os certificados para uma candidatura a emprego? Então, junta primeiro os PDFs e reduz depois o documento completo. Assim, verificas o tamanho e o conteúdo exatamente do ficheiro que vais entregar. No navegador, usas duas ferramentas separadas, uma após a outra. O resultado da junção não é encaminhado automaticamente para a compressão.

1. Abre Juntar PDFs previamente e seleciona os ficheiros. São suportados PDFs comuns. Cada ficheiro pode ter até 50 MiB, e o conjunto de todos os ficheiros selecionados não pode ultrapassar 100 MiB nem 250 páginas.
2. Define a ordem dos PDFs antes de os juntares.
3. Guarda o PDF resultante da junção.
4. Abre o ficheiro guardado e verifica o número e a ordem das páginas. Confirma se falta alguma página, se há conteúdo repetido ou se algum documento está no lugar errado.
5. Abre a página inicial para comprimir e seleciona aí o ficheiro guardado através de “Selecionar PDF”. Para este passo, o ficheiro não pode ter mais de 50 MiB.
6. Comprime o ficheiro, descarrega o resultado e volta a verificá-lo na íntegra, incluindo o número de páginas.

Que ficheiros são rejeitados pela ferramenta de junção

A ferramenta de junção aceita deliberadamente apenas PDFs comuns. São rejeitados ficheiros com campos de formulário interativos, PDFs assinados digitalmente ou certificados e PDFs encriptados. Isto também se aplica a portefólios PDF e a ficheiros com ficheiros incorporados ou camadas opcionais. Estes documentos não são convertidos silenciosamente em páginas sem elementos interativos. Essa conversão poderia fazer perder campos, assinaturas ou outras funções de que o destinatário possa precisar.

Nem todos os formulários preenchidos são formulários interativos. Um formulário preenchido à mão e digitalizado consiste apenas em conteúdo normal de página. O guia sobre PDFs com assinaturas e formulários explica como lidar com verdadeiras assinaturas digitais e campos de formulário.

Se o ficheiro resultante da junção tiver mais de 50 MiB

A junção pode produzir um ficheiro com mais de 50 MiB, que não podes selecionar na página inicial. Nesse caso, volta aos ficheiros de origem inalterados. Se contiverem páginas que o destinatário não exige e de que mais ninguém precisa, remove-as do respetivo ficheiro de origem antes da junção, usando Eliminar páginas de PDF. Para isso, a ferramenta aceita PDFs comuns até 50 MiB. Além disso, podes reduzir os ficheiros de origem individualmente na página inicial e depois juntar as versões reduzidas. O conteúdo determina se o novo resultado terá, no máximo, 50 MiB. Por isso, após cada passo, verifica se o ficheiro guardado está completo, se a ordem está correta e qual é o tamanho exato em bytes.

ZIP e impressão são processos diferentes

O Windows oferece várias funções que parecem reduzir o tamanho, mas produzem algo diferente. O que importa é o resultado final: um arquivo ZIP, um PDF criado de novo ou um PDF otimizado.

Arquivo ZIP: empacotado, mas sem um PDF mais pequeno

Segundo a ajuda da Microsoft sobre compressão e extração de ficheiros ZIP, a função ZIP do Windows 10 e do Windows 11 cria um novo arquivo ZIP no mesmo local. Ao extrair o arquivo, recuperas os ficheiros que contém. O próprio PDF não é otimizado neste processo. A Microsoft também assinala que os ficheiros de imagem já comprimidos praticamente não diminuem mais. Um portal que exige um PDF não recebe o formato exigido quando lhe envias um ficheiro ZIP. Só podes saber se um destinatário aceita arquivos ZIP consultando os seus requisitos.

Compressão NTFS: poupa apenas espaço na unidade

O Windows pode guardar ficheiros e pastas em unidades NTFS de forma a ocupar menos espaço. A documentação da Microsoft sobre o comando compact também indica esta compressão de armazenamento para o Windows 10 e 11. Esta altera apenas o espaço que o ficheiro ocupa no teu suporte de armazenamento. O PDF que carregas para um destino ou anexas continua a ter o mesmo tamanho em bytes.

Imprimir como PDF: um documento reconstruído

Se voltares a gerar um PDF a partir de um PDF através de uma impressora PDF, obténs um documento reconstruído. Este pode ficar mais pequeno, do mesmo tamanho ou até maior, pelo que a redução não é garantida. As ligações, os campos de formulário e as assinaturas digitais podem perder-se no processo. O comportamento do texto ao pesquisar ou copiar também pode mudar. As instruções mais antigas, com passos de menus e resoluções de impressão, podem não corresponder à tua versão atual do Windows. Por isso, verifica na íntegra um ficheiro criado desta forma antes de o enviares.