Que formulário do ELSTER estás a utilizar?
O ELSTER indica os limites dos anexos no guia de cada formulário. Os números desta página provêm do guia do formulário de entrega posterior de comprovativos, à data de 13 de outubro de 2026. Se entregares comprovativos posteriormente através deste formulário, prepara os teus PDFs de acordo com estes valores.
No mesmo dia, os guias destes formulários também indicavam os mesmos quatro limites para anexos e a mesma advertência sobre o número de páginas:
- Outra mensagem ao serviço de finanças
- Pedido de ajuste de pagamentos por conta
- Pedido de prorrogação de prazo
Isto não estabelece uma regra fixa para todas as mensagens no ELSTER. Outros formulários, programas fiscais de outros fornecedores ou o envio através de um escritório de contabilidade ou consultoria fiscal podem ter limites próprios. Nos fóruns também surgem números diferentes, como 14 MB no total ou 100 páginas por ficheiro. Essas publicações descrevem uma situação anterior ou outra forma de envio e não substituem o guia atual do teu formulário.
Por isso, antes de alterares um ficheiro, abre o guia do formulário exato que utilizas e anota os valores da secção sobre anexos, juntamente com a data em que os consultaste.
Verificar quatro limites separadamente
Para a entrega posterior de comprovativos, o guia indica quatro limites. Cada um mede algo diferente: um ficheiro pequeno pode ter demasiadas páginas, e vários ficheiros que cumprem individualmente os limites podem ser demasiado grandes em conjunto.
O limite de páginas não é, portanto, uma recomendação: antes do envio, deves reduzir um PDF com 201 páginas a ficheiros com, no máximo, 200 páginas cada, em vez de esperares que seja aceite na mesma. Podes fazê-lo, por exemplo, dividindo-o, desde que essa distribuição seja permitida para os teus comprovativos; não deixes de fora páginas exigidas.
Não é especificado o que significa MB
O guia não define se um MB corresponde aqui a 1.000.000 bytes ou a 1.048.576 bytes. Para 10 MB, seriam 10.000.000 ou 10.485.760 bytes. Se planeares com a interpretação decimal, mais pequena, ficas dentro do valor indicado em ambas as interpretações. No entanto, isto não permite saber exatamente como o ELSTER contabiliza os bytes no limite. Para converter entre KB, MB e MiB, podes usar a calculadora de tamanhos de ficheiro.
Exemplo: quando o tamanho total se torna o primeiro limite
Com cinco ficheiros, neste exemplo, cada um fica abaixo de 10 MB e muito abaixo de 200 páginas e, ainda assim, a soma de 45 MB é demasiado grande. Neste caso, ajuda reduzir o tamanho dos próprios comprovativos guardados até que a soma seja, no máximo, 36,91 MB, sem excluir nenhum comprovativo exigido. Juntá-los, por outro lado, não ajuda: isso não reduz a soma de forma fiável, e apenas dois destes ficheiros já resultariam num anexo com cerca de 18 MB. Se a redução não chegar, esclarece com o teu serviço de finanças se podes distribuir os comprovativos de outra forma.
Verificar os quatro valores na calculadora
Na calculadora de limites de envio, introduz os quatro valores das instruções e seleciona, para os tamanhos, a unidade MB com 1.000.000 bytes, ou seja, 10 MB = 10.000.000 bytes e 36,91 MB = 36.910.000 bytes, ou introduz estes valores diretamente como números inteiros em bytes. Esta base decimal é um pressuposto prudente para o planeamento, não um limite confirmado do ELSTER; não introduzas 36,91 como MiB, porque isso não resulta num número inteiro de bytes. Se selecionares PDFs, a calculadora lê o tamanho dos ficheiros no teu navegador e tenta ler o número de páginas. Nos ficheiros com mais de 50 MiB, ou quando não é possível ler um PDF, o número de páginas permanece desconhecido e a verificação das páginas fica pendente; a verificação do tamanho continua a funcionar e também podes introduzir os números de páginas manualmente. A calculadora não altera nenhum ficheiro nem tem ligação ao ELSTER.
Escolher a medida de redução adequada
Identificar o limite no envio posterior de comprovativos no ELSTER
Seleciona o limite que está a causar dificuldades para veres apenas a ajuda correspondente. Sem seleção, tudo permanece visível. A seleção não lê ficheiros nem pode dar um resultado «aprovado».
Aplica-se apenas ao formulário Belegnachreichung do ELSTER. Baseia-se nas instruções do formulário, consultadas em 18 de outubro de 2026. Outros formulários do ELSTER podem ter limites diferentes. Não é calculado aqui quais os comprovativos de que precisas nem se o ELSTER os aceita. Não testámos uma transmissão.
Reduzir um ficheiro individual
Comprime o PDF em causa até o ficheiro guardado ter, no máximo, 10.000.000 bytes.
A compressão apenas altera os bytes, não o número de páginas. Depois, verifica se tudo está legível e volta a medir o ficheiro guardado.
Reduzir o tamanho total
Começa por reduzir os comprovativos maiores até a soma ser, no máximo, 36.910.000 bytes. Não omitas nenhum comprovativo exigido.
Mesmo que cada ficheiro respeite o limite individual, a soma pode ser demasiado grande. A redução obtida depende do conteúdo. Nas digitalizações, o tamanho é geralmente determinado logo na digitalização.
Reduzir o número de anexos
Junta os comprovativos apenas se esse agrupamento for permitido para a tua documentação.
Cada ficheiro resultante da junção deve ter, no máximo, 10 MB e, no máximo, 200 páginas. Em caso de dúvida, pergunta à tua repartição de finanças.
Distribuir as páginas por vários PDFs
Divide o PDF apenas se essa distribuição for permitida e se o número de ficheiros e o tamanho total continuarem a respeitar os limites. Não omitas nenhuma página exigida.
Segundo as instruções, um comprovativo com mais de 200 páginas PDF é eliminado sem qualquer aviso adicional. A compressão não ajuda neste caso. A ferramenta Dividir PDF carrega ficheiros com até 250 páginas e 50 MiB. Para documentos mais longos, cria partes separadas logo na origem.
Determinar o número de páginas manualmente
Abre o PDF guardado, consulta o número de páginas e introduz esse valor manualmente na calculadora.
Um número de páginas desconhecido não conta como aprovado. A verificação do limite de páginas fica pendente até a realizares.
Verificar os ficheiros guardados
Percorre todas as páginas de cada PDF guardado. Depois, verifica todos os ficheiros face aos quatro limites das instruções atuais do formulário.
Um resultado aprovado na calculadora significa apenas que os números respeitam os limites que introduziste. Não indica se o ELSTER aceita os ficheiros nem se todos os comprovativos estão completos. Para esta verificação, não precisas de dados de acesso e não envias aqui nenhum ficheiro.
| Limite | Valor publicado | O que isto significa para ti |
|---|---|---|
| Tamanho por anexo | 10 MB | Aplica-se a cada PDF individualmente. Para efeitos de planeamento, no máximo, 10.000.000 bytes. |
| Tamanho total | 36,91 MB | Aplica-se à soma de todos os anexos. Para efeitos de planeamento, no máximo, 36.910.000 bytes. |
| Número de anexos | 20 | No máximo, 20 ficheiros no total. |
| Páginas por PDF | 200 páginas PDF | Aplica-se a cada PDF individualmente. Acima deste limite, o comprovativo é eliminado sem qualquer aviso adicional, segundo as instruções. |
Não está publicado se os MB são contabilizados em base decimal ou binária. Para efeitos de planeamento, usamos 10 MB = 10.000.000 bytes e 36,91 MB = 36.910.000 bytes. Estes não são limites confirmados do servidor.
Data da nossa verificação, não a data de entrada em vigor das regras:
A seleção apenas filtra os textos de ajuda. Não verifica ficheiros, não envia nada nem pede dados de acesso. Não pode apresentar um resultado como «aprovado» ou «aceite».
Começa pelo limite que foi ultrapassado. Cada medida melhora apenas alguns dos quatro valores e pode piorar outro, por isso deves sempre voltar a medir os ficheiros guardados depois.
Dividir e juntar alteram a distribuição dos teus comprovativos pelos anexos. Faz isso apenas se essa distribuição for permitida para a tua documentação; em caso de dúvida, pergunta ao teu serviço de finanças.
Um ficheiro tem mais de 10 MB
Com Reduzir o PDF para o tamanho pretendido, escolhes um ficheiro até 50 MiB através de «Selecionar PDF», selecionas um método, defines um tamanho pretendido se necessário e inicias o processo com «Reduzir o PDF para o tamanho pretendido». O método sem perdas otimiza os objetos, a estrutura e os fluxos de dados do PDF e pode voltar a compactar fluxos de dados comprimidos sem perdas; não altera a qualidade das imagens. «Equilibrado» e «Ficheiro mais pequeno» voltam a codificar as imagens adequadas, sendo que o nível mais forte pode causar uma perda visível de detalhes. A ferramenta conserva o menor resultado válido que seja mais pequeno do que o original; caso contrário, recebes uma cópia inalterada. O tamanho pretendido é um valor máximo: o resultado pode ser exatamente desse tamanho, mas esse limite nem sempre é atingido.
Os comprovativos são muitas vezes digitalizações, e o tamanho resulta geralmente das próprias definições de digitalização. O guia sobre PDFs digitalizados explica como escolher uma resolução e um modo de cor adequados na origem. Se um ficheiro continuar demasiado grande, O PDF não fica mais pequeno ajuda a identificar a causa.
Um PDF tem mais de 200 páginas
Comprimir não ajuda neste caso, pois altera os bytes e não as páginas: 201 páginas continuam a ser 201 páginas. Só consegues ter menos páginas por ficheiro dividindo-o, e isso só vale a pena se, com os anexos adicionais, continuares dentro do máximo de 20 e o tamanho total continuar a cumprir o limite.
Dividir PDF carrega ficheiros com até 250 páginas e 50 MiB. Com esta ferramenta, podes dividir um PDF com 230 páginas em partes com, no máximo, 200 páginas. Porém, a ferramenta não carrega um PDF com 300 páginas, mesmo que queiras extrair apenas 200 páginas. Nesse caso, é preferível criar as partes separadamente logo na origem, por exemplo digitalizando a documentação por secções ou guardando-a como PDF em várias secções a partir do programa de origem.
Demasiados anexos ou tamanho total excessivo
Com Juntar PDF, podes reduzir mais de 20 ficheiros a menos anexos. A ferramenta processa até 50 MiB por PDF, 100 MiB de ficheiros de entrada no total e 250 páginas carregadas. Cada novo ficheiro tem depois de voltar a cumprir o máximo de 10 MB e de 200 páginas; caso contrário, apenas trocaste um problema por outro.
Se apenas o tamanho total for ultrapassado, começa por analisar os maiores ficheiros individuais. É aí que muitas vezes há mais margem para reduzir, mas não é garantido: quanto um ficheiro diminui depende do conteúdo, por exemplo de conter imagens digitalizadas que possam ser novamente codificadas, e do nível de detalhe que a versão guardada precisa de conservar. Se isso não chegar, podes voltar a criar alguns comprovativos na origem, por exemplo com definições de digitalização mais adequadas, ou utilizar outro programa PDF apropriado, desde que tudo continue bem legível. Esclarece com o teu serviço de finanças se podes distribuir os comprovativos por vários envios.
Preservar a qualidade dos comprovativos e os dados confidenciais
Este guia trata apenas do ficheiro. Não esclarece que comprovativos deves entregar posteriormente, se um documento tem relevância fiscal ou que prazos se aplicam; esclarece essas questões com o teu serviço de finanças ou com quem te presta aconselhamento fiscal. Do ponto de vista técnico, o objetivo é que cada comprovativo chegue completo e bem legível.
- Trabalha com cópias. As nossas ferramentas não substituem o original nem ficheiros descarregados anteriormente, e deves conservar o ficheiro de origem até a entrega posterior estar concluída.
- Após cada redução, verifica os elementos importantes: montantes, datas, nomes, letras pequenas, carimbos e anotações manuscritas.
- Não retires páginas apenas para cumprir o limite. Podes remover páginas em branco ou digitalizadas em duplicado por engano com Eliminar páginas, se realmente não contiverem nada que faça parte do comprovativo.
- Uma assinatura digitalizada é uma imagem; uma assinatura digital é um componente verificável do ficheiro. O compressor não aceita PDFs com assinatura digital ou encriptados, e as ferramentas de páginas rejeitam, entre outros, formulários interativos. Não voltes a imprimir esses ficheiros apenas para reduzir o seu tamanho; encontra mais informações no guia sobre assinaturas e formulários.
Eliminar páginas não é ocultar dados: tudo o que estiver nas páginas restantes mantém-se na íntegra, e as nossas ferramentas não tornam nenhuma informação ilegível. O processamento decorre localmente no teu navegador, embora a página carregue componentes do programa a partir da Internet para o realizar. Decides onde ficam os resultados ao guardá-los; em dispositivos partilhados, o melhor é remover as cópias após o envio. Encontras mais detalhes em Processamento de ficheiros e segurança.
Última verificação antes do envio
- Abre cada PDF guardado, não apenas a pré-visualização na ferramenta, e percorre-o por completo: estão lá todas as páginas, pela ordem correta e bem legíveis?
- Compara o número de páginas de cada ficheiro com o limite de 200 páginas.
- Seleciona todos os ficheiros finais em conjunto na calculadora do limite de envio e verifica-os face aos quatro valores do guia do teu formulário.
- Anexa exatamente esses ficheiros guardados e não uma versão anterior com um nome semelhante.
Quando as nossas ferramentas PDF criam um novo PDF, verificam automaticamente se é possível voltar a abri-lo e se tem o número de páginas esperado. Só tu podes verificar se cada página é legível ao reveres o ficheiro guardado. Um resultado aprovado na calculadora significa que os números respeitam os limites que introduziste, na unidade escolhida. Só no envio se verifica se o ELSTER aceita os ficheiros; a aceitação do envio não confirma que todos os comprovativos necessários estão completos e legíveis. Garante isso previamente com a lista acima.