Identificar primeiro o dispositivo e a versão do sistema
Que opção se adequa ao iPhone ou iPad?
Escolhe com o que queres trabalhar ou em que ponto estás com dificuldades. O dispositivo e a versão do sistema determinam quais as instruções aplicáveis.
Os procedimentos são descritos de forma esquemática com base nas instruções existentes e não foram testados num iPhone ou iPad. Os menus podem variar consoante o dispositivo e a versão.
Visão geral dos quatro casos
- Safari
- App Pré-visualização
- ZIP na app Ficheiros
- Encontrar o ficheiro
Reduzir o tamanho de um PDF no navegador
Seleciona o PDF, define o método, comprime e descarrega o PDF gerado. Guarda-o pela via adequada, por exemplo, na app Ficheiros, e volta a abrir o ficheiro guardado.
Selecionar PDF
Seleciona o ficheiro no Safari e define o método.
Descarregar o PDF gerado
Toca na ligação com o nome do ficheiro.
Abrir o ficheiro guardado
Volta a abrir o ficheiro no local onde o guardaste e verifica-o.
Verificar rapidamente
- Guardaste o PDF gerado e não a página Web da ferramenta?
- Tens ligação à Internet para que a ferramenta carregue por completo?
O ficheiro ficar guardado localmente ou na nuvem depende da configuração do teu dispositivo e do local de armazenamento escolhido.
Exportar na Pré-visualização consoante a versão
A Apple descreve a exportação separadamente para iPhone e iPad e para cada versão do sistema, por isso verifica primeiro o dispositivo e a versão. Mantém PDF como formato, guarda uma cópia com um nome próprio e compara-a com o original.
Dispositivo e versão
Verifica que versão está instalada no teu dispositivo.
Abrir a secção adequada
O iPhone e o iPad têm instruções próprias.
Guardar uma cópia em PDF
Mantém o formato PDF e atribui um novo nome.
Verificar rapidamente
- Não estás à espera de encontrar as opções do iOS-27 no iPad ou numa versão anterior?
- A cópia guardada é um ficheiro .pdf com um nome próprio?
Não é garantida uma redução fixa nem menus exatamente iguais.
«Comprimir» cria um ZIP
A ação «Comprimir» na app Ficheiros agrupa os ficheiros num arquivo ZIP e não reduz o tamanho do PDF que contém. Se o destinatário exigir um PDF, precisas de uma cópia .pdf criada na Pré-visualização ou no navegador.
Comprimir na app Ficheiros
A ação coloca os ficheiros selecionados num arquivo.
ZIP em vez de PDF
É criado um ficheiro .zip com o PDF inalterado.
Uma cópia em formato PDF
Cria um ficheiro .pdf na Pré-visualização ou no navegador.
Verificar rapidamente
- O destinatário exige um PDF ou também aceita ZIP?
- O ficheiro que vais enviar termina em .pdf?
Colocar o PDF num arquivo não altera as suas imagens nem a sua estrutura.
Estar visível não significa necessariamente estar guardado
Uma pré-visualização aberta, por si só, não indica se o ficheiro já está guardado. Se ainda não estiver, descarrega o PDF gerado, se necessário, e conclui a gravação conforme as instruções da ligação para a tua versão. Depois, procura o PDF guardado na app Ficheiros ou no estado dos descarregamentos, volta a abri-lo no local onde o guardaste e verifica as páginas, a legibilidade, as funções e o tamanho em bytes.
Pré-visualização aberta: já está guardado?
A visualização, por si só, não indica se o ficheiro já está guardado.
Concluir a gravação e encontrar o PDF
Se necessário, descarrega o PDF gerado e conclui a gravação conforme as instruções. Depois, procura-o na app Ficheiros ou no estado dos descarregamentos.
Verificar a cópia
Abre-a no local onde a guardaste e revê-a na íntegra.
Verificar rapidamente
- A cópia guardada tem um nome diferente do original?
- Todas as páginas estão completas e legíveis, e o tamanho está dentro do limite permitido?
Se guardares no iCloud, isso constitui uma transferência separada, sujeita às condições do local de armazenamento escolhido.
A seleção apenas explica casos: não lê ficheiros, não envia nada e não guarda nada.
A Apple descreve a exportação de PDF na Pré-visualização em manuais separados para iPhone e iPad e para cada versão do sistema. O procedimento básico é semelhante em todos os casos, mas as opções de PDF disponíveis não: o que o manual do iPhone para iOS 27 mostra não se aplica automaticamente ao iPad nem a versões anteriores do iOS. Por isso, verifica que versão está instalada no teu dispositivo e segue a secção correspondente.
Exportar PDF no iPhone com a Pré-visualização
Sim, se o teu iPhone utilizar uma das versões descritas, podes exportar uma nova cópia em PDF na aplicação Pré-visualização sem uma aplicação adicional. A redução do tamanho depende das opções disponíveis e do conteúdo do PDF. É importante manter PDF como formato de exportação: se escolheres um formato de imagem, obterás imagens e deixarás de ter um documento PDF.
iPhone com iOS 27
- Abre a aplicação Pré-visualização e, dentro dela, o PDF.
- Toca no menu de ações junto ao nome do ficheiro e escolhe «Exportar».
- Escolhe PDF como formato.
- Define as opções de PDF de que precisas e confirma-as.
- Escolhe um local para guardar, introduz um nome à tua escolha em «Guardar como» e toca em «Guardar».
Segundo o manual da Apple para iOS 27, a exportação de PDF oferece quatro opções com efeitos muito diferentes:
- Otimizar imagens para apresentação no ecrã: reduz a resolução das imagens no PDF. Isto pode reduzir o tamanho do ficheiro, mas torna menos definidos os detalhes finos e o texto pequeno nas digitalizações.
- Guardar imagens como JPEG: guarda as imagens no formato JPEG. A alteração do tamanho e da qualidade da imagem depende do material de origem.
- Incorporar texto através de reconhecimento de texto: adiciona o texto reconhecido às páginas digitalizadas para permitir pesquisas. Esta opção destina-se à pesquisa e, por si só, não promete um ficheiro mais pequeno.
- PDF linearizado: prepara o ficheiro para que as primeiras páginas apareçam mais depressa ao carregar a partir da Web. Também esta opção visa um carregamento mais rápido e não um ficheiro mais pequeno.
O controlo deslizante de tamanho mencionado no mesmo manual aplica-se à exportação para HEIC ou JPEG, não para PDF.
iPhone com iOS 26
- Abre o PDF na aplicação Pré-visualização.
- Toca no menu de ações junto ao nome do ficheiro e depois em «Exportar».
- Escolhe PDF como formato.
- Utiliza os ajustes apresentados em seguida e guarda o novo ficheiro.
O manual da Apple para iOS 26 menciona um ajuste opcional do tamanho, mas não indica em que formato aparece. Por isso, orienta-te pelas opções que o teu dispositivo apresenta efetivamente ao exportar para PDF.
Em ambas as versões, guarda a exportação com um nome diferente do original, por exemplo acrescentando «pequeno», para preservar o original. Depois, compara o tamanho do novo ficheiro com o original: as alterações dependem do conteúdo e, por vezes, a cópia fica pouco ou nada mais pequena. Não existe uma redução fixa.
Também é possível no iPad?
Sim. Para iPadOS 26 e iPadOS 27, a Apple descreve o mesmo procedimento básico que no iPhone:
- Abre o PDF na aplicação Pré-visualização.
- Toca no menu de ações junto ao nome do ficheiro e escolhe «Exportar».
- Escolhe PDF como formato.
- Utiliza os ajustes opcionais apresentados e guarda a cópia com um novo nome.
As quatro opções de PDF do manual do iPhone para iOS 27 não aparecem nos manuais do iPad. Por isso, não contes automaticamente com elas no iPad; utiliza aquilo que o teu dispositivo oferece ao exportar. Encontras os passos no manual para iPadOS 26 e no manual para iPadOS 27.
Porque é que «Comprimir» em Ficheiros cria um ZIP
Na aplicação Ficheiros, existe a ação «Comprimir» para os ficheiros selecionados. Não reduz o tamanho de um PDF; segundo a Apple, agrupa os ficheiros num arquivo ZIP: um único ficheiro mantém o nome e recebe a extensão .zip; vários ficheiros são reunidos em Archive.zip. Ao abrires o arquivo, o conteúdo é novamente extraído.
Se um portal ou destinatário exigir um PDF, o ficheiro ZIP não resolve o problema. É um contentor, não um PDF, e o agrupamento não altera as imagens nem a estrutura do PDF que contém. Nesse caso, precisas de uma verdadeira cópia em PDF criada na Pré-visualização ou no navegador.
Alternativa: reduzir o tamanho do PDF no navegador e guardar em Ficheiros
Se a Pré-visualização não estiver disponível no teu dispositivo, as opções não forem suficientes ou quiseres definir um tamanho pretendido, podes reduzir o tamanho do PDF no navegador. Os conteúdos do documento são processados no teu navegador e não são enviados para um serviço de processamento. No entanto, o Safari carrega a página e os seus componentes de software a partir da Internet, por isso conta com uma ligação para que a ferramenta seja carregada por completo. Não é garantido que possas voltar a abri-la mais tarde sem ligação à rede.
Selecionar e comprimir PDF
- Abre a página no Safari, toca em «Selecionar PDF» e escolhe o teu ficheiro.
- Escolhe um método: Equilibrado, Ficheiro mais pequeno ou Otimização sem perdas.
- Se necessário, define um limite máximo através de «Definir o tamanho pretendido».
- Toca em «Comprimir PDF».
- Assim que o resultado estiver pronto, toca na ligação com o nome do ficheiro e «Descarregar».
Otimização sem perdas reorganiza a estrutura do PDF e pode comprimir os fluxos de dados de forma mais eficiente, incluindo os das imagens; o conteúdo e a qualidade das imagens são preservados. Equilibrado e Ficheiro mais pequeno podem voltar a guardar imagens adequadas como JPEG, alterando assim os dados das imagens. Nenhum dos métodos altera as dimensões em píxeis, elimina páginas ou acrescenta reconhecimento de texto. Cada tentativa começa a partir do original; se a ferramenta não encontrar uma versão válida mais pequena, recebes uma cópia inalterada. Um tamanho pretendido é um limite máximo que o resultado não deve ultrapassar, mas não é uma garantia. O guia sobre compressão e qualidade explica exatamente o que os métodos alteram.
Podes selecionar PDFs até 50 MiB. O compressor rejeita PDFs encriptados, assinados digitalmente ou certificados, bem como ficheiros cuja estrutura não consegue ler; encontras mais explicações no guia sobre assinaturas e formulários. Os documentos com muitas imagens precisam de mais memória RAM durante o processamento do que o seu tamanho de ficheiro sugere. Se a operação for interrompida no dispositivo, um ficheiro de origem mais pequeno ou um computador podem ajudar.
Guardar o resultado em Ficheiros
O que acontece depois de tocares na ligação para descarregar pode variar consoante o dispositivo e as definições. Em qualquer caso, guarda o PDF gerado e não a página Web da ferramenta. A Apple descreve os procedimentos seguintes para iOS 26 e iPadOS 26; noutras versões, os menus podem variar.
- O PDF abre no Safari no iPhone: consoante a disposição dos separadores, toca diretamente em Partilhar ou primeiro em Mais e depois em Partilhar. Escolhe «Guardar em Ficheiros», atribui um nome e toca em «Guardar» (instruções da Apple para iOS 26).
- O PDF abre no Safari no iPad: através de Partilhar e Mais, acede a «Guardar em Ficheiros», atribui um nome e toca em «Guardar» (instruções da Apple para iPadOS 26).
- O Safari descarrega diretamente o ficheiro: encontras o ficheiro na aplicação Ficheiros, em Explorar → Descargas. Se não estiver aí, o indicador de descargas do Safari mostra o estado e oferece acesso rápido (Encontrar ficheiros descarregados no iPhone).
Onde fica o ficheiro descarregado
No iPhone com iOS 26, defines o local de armazenamento em Definições → Aplicações → Safari → Descargas. Podes escolher iCloud Drive, um local no próprio iPhone ou outra pasta (definições do Safari para iOS 26). Se a pasta estiver em iCloud Drive, o ficheiro também fica disponível nos teus outros dispositivos com a mesma conta Apple. O processamento no navegador e a gravação na nuvem são, portanto, dois passos separados: se quiseres que o ficheiro fique apenas no dispositivo, escolhe um local no iPhone.
Depois, abre o novo ficheiro na aplicação Ficheiros, e não apenas a pré-visualização na página Web. Só o ficheiro guardado confirma que a descarga foi concluída.
Porque é que as digitalizações de documentos no iPhone ficam tão grandes
Numa digitalização, as páginas são guardadas como imagens, uma ou várias por página, e por vezes incluem também texto reconhecido. O espaço de armazenamento necessário para as imagens depende sobretudo de três fatores: o número de píxeis, a codificação das imagens e o número de páginas. Por isso, as digitalizações a cores com várias páginas podem ficar grandes rapidamente, sem que exista necessariamente uma definição errada no dispositivo.
Para estes ficheiros, há duas formas diferentes de atuar. No iOS 27, a exportação de PDF na Pré-visualização pode reduzir a resolução das imagens para apresentação no ecrã e, assim, diminuir o número de píxeis. A nossa ferramenta no navegador mantém as dimensões em píxeis, mas, nos métodos Equilibrado e Ficheiro mais pequeno, pode voltar a codificar imagens adequadas como JPEG. A opção que traz mais vantagens para a tua digitalização depende do material, pelo que vale a pena comparar os dois resultados. O reconhecimento de texto tem outra finalidade: torna uma digitalização pesquisável, mas não promete um ficheiro mais pequeno. A nossa ferramenta não acrescenta reconhecimento de texto.
O guia Compreender o tamanho dos ficheiros digitalizados explica como escolher adequadamente a resolução e o modo de cor logo ao digitalizar. Se tiveres fotografias individuais em vez de um PDF, podes preparar JPG/PNG como PDF; a ferramenta aceita imagens JPG e PNG.
Verificar a cópia antes de a partilhar
Quer tenhas utilizado a Pré-visualização ou o navegador, abre o ficheiro guardado e faz uma breve verificação.
- Nome e extensão: o novo ficheiro termina em .pdf e tem um nome diferente do original?
- Tamanho: está abaixo do limite do destinatário? Podes usar a calculadora Verificar limites de envio para comparar os requisitos, consoante o destinatário se refira a MB ou MiB e conte os tamanhos individuais ou o tamanho total.
- Páginas: estão presentes todas as páginas necessárias e na ordem correta?
- Legibilidade: amplia as zonas com texto pequeno, carimbos, tabelas e assinaturas.
- Funções: uma exportação na Pré-visualização não indica se os campos de formulário preenchíveis, as assinaturas digitais ou as normas de arquivo são preservados. Se precisares deles, verifica-os especificamente.
Guarda o original até o destinatário aceitar o ficheiro; só ele decide se aceita o PDF reduzido. Se o ficheiro continuar demasiado grande ou só atingir o tamanho necessário com má qualidade, encontras os próximos passos adequados no guia O PDF não fica mais pequeno.