Reduzir o tamanho de um PDF no Android e encontrar o ficheiro guardado

PDF, fotografias ou nota do Samsung Notes: qual é o teu ponto de partida?

O compressor processa ficheiros PDF. Por isso, o primeiro passo depende de já teres um PDF pronto ou apenas fotografias ou uma nota.

Se tens as páginas em fotografias, cria um PDF com Criar um PDF a partir de digitalizações JPG/PNG. A ferramenta aceita ficheiros JPG e PNG, mas não fotografias no formato HEIC.

Samsung Notes: primeiro, guardar como PDF

Na sua ajuda em alemão, a Samsung explica como exportar uma nota. Abre a nota, toca nos três pontos de «Mais opções», escolhe «Guardar como ficheiro» e seleciona PDF como formato. É esse o procedimento apresentado na ajuda da Samsung sobre o Samsung Notes, com o exemplo de um Galaxy Note20, e nas instruções para o Galaxy Tab S10 Ultra. Os menus podem ser diferentes no teu dispositivo.

Essas instruções não descrevem nenhuma definição para o tamanho do PDF. Por isso, reduz depois o tamanho do PDF exportado no navegador. A própria nota mantém-se inalterada. Percorre as páginas exportadas antes de continuares.

«Comprimir» no Files by Google cria um ZIP

Esta função reúne os ficheiros ou pastas selecionados num arquivo ZIP e, segundo a ajuda do Google sobre o Files by Google, requer Android 8 ou posterior. O PDF é apenas colocado no arquivo, sem que o seu próprio tamanho seja reduzido. Por isso, se um portal ou destinatário exigir um PDF, o ficheiro ZIP não resolve o problema.

Reduzir o tamanho de um PDF no navegador, sem uma nova aplicação

Para este método, não precisas de uma aplicação adicional. A ferramenta funciona no navegador, por exemplo, no Chrome, e processa o PDF no teu dispositivo. Não envia o conteúdo do teu PDF para um servidor de processamento. No entanto, o navegador descarrega a página e os seus componentes de software da Internet, por isso conta com a necessidade de uma ligação para a abrir. A facilidade com que decorrem a seleção, o processamento e a gravação depende do navegador e do dispositivo.

1. Abre Comprimir PDF no Chrome.
2. Toca em «Selecionar PDF». O Android abre então um seletor de documentos. O aspeto e os locais de armazenamento disponíveis variam consoante o dispositivo. Seleciona aí o teu PDF guardado.
3. A página verifica agora o ficheiro e apresenta uma pré-visualização. Neste passo, ainda não é feita nenhuma redução.
4. Em «Método», escolhe uma das opções: Equilibrado, Ficheiro mais pequeno ou Otimização sem perdas.
5. Se o destinatário indicar um limite fixo, ativa «Definir o tamanho pretendido» e introduz o valor.
6. Toca em «Comprimir PDF». Depois, compara o tamanho apresentado e verifica na pré-visualização se tudo está bem legível.
7. Toca na ligação com o nome do ficheiro e «Descarregar». Mantém a página aberta até o ficheiro estar guardado, pois a ligação deixa de ser válida quando sais da página.

Qual é o método adequado?

• A Otimização sem perdas reorganiza a estrutura do PDF e comprime os fluxos de dados de forma mais eficiente, incluindo os das imagens, sem alterar o conteúdo nem a qualidade das imagens. É adequada quando as imagens devem manter exatamente o mesmo aspeto.
• Equilibrado e Ficheiro mais pequeno podem voltar a guardar como JPEG as imagens incorporadas adequadas. Em digitalizações com muitas imagens, isso pode poupar mais espaço, mas altera os dados das imagens. Por isso, verifica com especial atenção as letras pequenas, os carimbos e as assinaturas.

Nenhum dos métodos reduz a resolução, remove páginas ou acrescenta reconhecimento de texto. Cada tentativa parte do original, e é disponibilizada a versão válida mais pequena. Se não for possível criar um ficheiro mais pequeno, recebes uma cópia inalterada do original. Um tamanho pretendido significa que o resultado não pode ultrapassar o valor introduzido. A possibilidade de o atingir depende do conteúdo do PDF. Se não conseguires, encontras possíveis causas e os próximos passos adequados em O PDF não fica mais pequeno.

Se o PDF for rejeitado

O compressor não processa PDFs encriptados, assinados digitalmente ou certificados. O mesmo se aplica a ficheiros cuja estrutura não consiga ler. Já uma assinatura digitalizada é apenas uma imagem, não uma assinatura digital, pelo que não impede a redução. O guia sobre assinaturas e formulários explica este assunto com mais detalhe.

E as aplicações de compressão da Play Store?

Algumas aplicações anunciam que processam documentos sem ligação à Internet. A descrição na loja e as avaliações não permitem determinar com segurança se uma aplicação também envia dados de utilização ou faz pedidos relacionados com contas e licenças. Comprimir PDF sem envio do ficheiro compara as diferenças entre os métodos.

Encontrar o novo PDF nas transferências ou nos ficheiros

O Chrome guarda os ficheiros descarregados no local predefinido para transferências, como explica a ajuda do Google sobre transferências no Chrome. Há dois caminhos para chegares ao ficheiro concluído.

• No Chrome: abre o menu de três pontos e toca em Transferências. Se a barra de endereço estiver em baixo, desliza-a para cima e depois toca em Transferências. Aí podes ver o estado da transferência e mudar o nome do ficheiro, partilhá-lo ou eliminá-lo.
• Na aplicação de ficheiros: em muitos dispositivos, chama-se «Ficheiros», mas alguns fabricantes incluem uma aplicação própria com outro nome. Abre a categoria adequada e ordena por data, nome ou tamanho, como explica a ajuda do Google sobre ficheiros no Android.

Distinguir o novo ficheiro do original

1. Ordena por data. O PDF que acabaste de guardar aparece normalmente no topo.
2. Compara o nome e o tamanho com os dados apresentados pela página da ferramenta no resultado.
3. Abre o ficheiro diretamente a partir da lista, e não através da pré-visualização na página da ferramenta.
4. Percorre todas as páginas necessárias e verifica se tudo está bem legível.
5. Se necessário, dá ao ficheiro um nome inequívoco para o reconheceres com segurança ao enviá-lo.

Durante a redução, a página apenas lê o original, sem o substituir nem eliminar. Se guardares ou mudares o nome do novo ficheiro, dá-lhe um nome diferente do original e conserva o original até teres utilizado o novo ficheiro com sucesso.

Não aparece nenhuma transferência?

Primeiro, verifica nas transferências do Chrome se a transferência ainda está em curso ou foi interrompida. Enquanto a página da ferramenta estiver aberta, podes voltar a tocar na ligação «Descarregar». Se já saíste da página, recomeça com o original. Se o PDF resultante abrir no Chrome em vez de ser guardado, escolhe «Descarregar» no menu de três pontos. Não guardes a própria página da ferramenta como PDF, porque assim ficarias com uma cópia da página Web, e não do teu documento.

Guardar numa pasta na nuvem e partilhar a partir das transferências são passos separados. Nesses passos, o PDF é enviado para o respetivo serviço ou destinatário, mesmo que a redução tenha sido feita no telemóvel.

Apresentado não significa guardado

No telemóvel, é frequente veres um PDF antes de ele existir como ficheiro no dispositivo. Há três situações que parecem semelhantes, mas significam coisas diferentes.

Segundo a ajuda do Google sobre PDFs no Chrome, as funções de PDF integradas no Chrome requerem Android 12 ou posterior. No modo de navegação anónima, o Chrome propõe descarregar o ficheiro em vez de o abrir. Estas condições dizem respeito ao visualizador do Google, não à redução no nosso site. Com «Abrir com», passas o PDF para outra aplicação no teu dispositivo.

Quando as digitalizações grandes excedem a capacidade do telemóvel

O compressor aceita PDFs até 50 MiB, ou seja, 52.428.800 bytes. Este limite protege contra ficheiros demasiado grandes, mas não garante que todos os telemóveis consigam processar um ficheiro desse tamanho. Durante o processamento, o navegador precisa de memória RAM, e as digitalizações com muitas imagens podem consumir mais memória do que o tamanho do ficheiro faz supor. O espaço de armazenamento livre no dispositivo para fotografias e transferências é diferente desta memória RAM.

Nem todas as mensagens de erro significam falta de memória. Lê a mensagem com atenção: problemas com o tipo de ficheiro, o tamanho ou a encriptação resolvem-se de forma diferente de uma interrupção durante o processamento.

• Ficheiro de origem mais pequeno: digitaliza com uma resolução inferior ou em tons de cinzento, se a tua aplicação de digitalização disponibilizar essas opções, e inclui apenas as páginas de que realmente precisas. Reduzir de forma direcionada o tamanho de digitalizações grandes explica como fazê-lo.
• Dividir, se o destinatário aceitar vários ficheiros: Dividir PDF aceita PDFs até 50 MiB e 250 páginas, desde que o teu dispositivo os consiga processar. Depois, reduz o tamanho de cada parte separadamente e verifica o respetivo tamanho. Se o ficheiro for maior, divide-o com um programa instalado ou volta a criá-lo a partir da origem em secções mais pequenas.
• Fotografias em vez de um PDF pronto: se ainda tens as páginas em JPG ou PNG, cria um novo PDF com Imagens para PDF. Cada imagem pode ter, no máximo, 40 milhões de píxeis.
• Computador: se a memória RAM do telemóvel não for suficiente, o navegador de um computador pode ajudar; o limite de 50 MiB também se aplica aí. Os guias para Windows e Mac apresentam ainda outros métodos para esses sistemas.

Não removas páginas exigidas pelo destinatário apenas para reduzir o tamanho do ficheiro. Conserva também o original até obteres um resultado completo e legível.