작업에 맞는 도구 선택하기
거의 모든 PDF 작업은 다음 세 가지 질문 중 하나에서 시작합니다. 파일이 너무 큰가요? 페이지가 너무 많거나, 옆으로 누워 있거나, 여러 파일에 나뉘어 있어 정리가 필요한가요? 아니면 다른 형식이 필요한가요? 표에서 각 목표에 맞는 도구를 확인할 수 있습니다. 무엇을 선택하고 마지막에 어떤 파일을 다운로드하는지도 안내합니다.
JPG/PNG와 PDF 간의 두 변환 도구는 페이지 전체를 대상으로 작동합니다. 이미지를 PDF로 변환할 때는 각 JPG 또는 PNG가 이미지 형태로 한 페이지에 배치됩니다. 이 과정에서 검색하거나 편집할 수 있는 텍스트는 생성되지 않습니다. 이를 위해서는 별도의 문자 인식 도구를 사용해야 합니다. 반대로 PDF를 이미지로 변환할 때는 선택한 각 페이지에 보이는 모든 내용이 페이지 전체 이미지로 저장됩니다. PDF에 삽입된 개별 사진이 원본 파일로 추출되는 것은 아닙니다.
파일 크기 줄이기와 페이지 수 줄이기 중 무엇이 필요할까요?
압축 도구와 페이지 도구 모두 파일 크기를 줄이는 결과를 낼 수 있습니다. 하지만 변경하는 대상은 전혀 다릅니다. 압축할 때는 모든 페이지를 유지하면서 PDF를 더 적은 공간에 저장하려고 시도합니다. 나누기를 하면 하나의 PDF에서 선택한 페이지로 구성된 새 파일 하나 또는 여러 개가 생성됩니다. 삭제를 하면 선택한 페이지가 결과에서 빠집니다. 따라서 나누기와 삭제는 내용에 관한 선택입니다. 수신자가 발췌본이나 분리된 파일을 허용할 때만 적합합니다. 또한 나눈 파일들의 총크기가 반드시 원본보다 작은 것은 아닙니다.
가정한 수치를 사용한 예: 지원 서류가 12페이지이고 크기는 9 MB입니다. 포털에서는 최대 5 MB인 파일을 허용합니다.
- 크기 줄이기: 12페이지가 모두 유지됩니다. 5 MB를 달성하는지는 결과를 봐야 알 수 있습니다. 크기 한도에 맞추는 도구에서는 5 MB를 목표로 직접 입력할 수 있습니다.
- 페이지 제거: 파일의 페이지 수는 줄어듭니다. 하지만 이력서나 증명서가 삭제한 페이지에 포함되어 있으면 해당 서류가 빠지게 됩니다.
- 나누기: 예를 들어 12페이지를 각각 6페이지인 파일 두 개로 나눕니다. 포털에서 여러 번의 업로드를 허용할 때만 도움이 됩니다. 또한 각 파일의 크기도 개별적으로 5 MB 이하여야 합니다.
이 경우에는 모든 서류가 빠짐없이 전달되어야 하므로 크기 줄이기를 먼저 하는 것이 적절합니다. 지원 서류에서 그 밖에 주의할 점은 지원 서류 PDF 크기 줄이기 안내에서 설명합니다.
도구 모음의 작동 방식
열한 가지 PDF 도구는 모두 같은 절차를 따릅니다. 하나를 사용해 보면 다른 도구도 쉽게 이용할 수 있습니다.
- 목표에 맞는 도구를 여세요.
- 파일 하나 또는 여러 개를 선택하세요. 도구에 따라 PDF, JPG 및 PNG 이미지 또는 DOCX 파일을 선택합니다.
- 페이지 선택, 순서, 회전 각도, 목표 크기 또는 이미지 형식 등의 설정을 지정하세요.
- 결과를 다운로드하세요. 다른 사람에게 전달하기 전에 열어서 확인하세요.
이 과정에서 파일이 업로드되나요? 처리는 사용자 기기에 있는 브라우저의 메모리에서 이루어집니다. 인터넷에서 불러오는 것은 웹사이트 자체, 즉 프로그램 코드와 페이지 구성 요소뿐입니다. 처리를 위해 문서를 서버로 보내지 않습니다. 계정이나 결제가 필요하지 않습니다. 도구가 브라우저에서 바로 실행되므로 프로그램이나 앱을 설치할 필요도 없습니다. 다만 웹사이트가 로드되어 있어야 합니다. 자세한 처리 과정은 PDF 처리 방식에서 설명합니다.
원본은 변경되지 않습니다. 모든 결과는 직접 저장하는 새 파일입니다. 도구가 결과를 다음 도구로 자동 전달하지는 않습니다. 여러 단계를 결합하려면 먼저 중간 결과를 저장한 후 다음 도구에서 해당 파일을 선택하세요. 그 파일은 다음 도구의 형식, 크기, 내용에 관한 규칙을 충족해야 합니다. PDF는 50 MiB 이하, PDF로 변환할 DOCX 파일은 20 MiB 이하여야 합니다. 하지만 페이지 도구는 작은 원본 파일에서도 최대 100 MiB인 결과를 출력할 수 있습니다. 중간 결과가 50 MiB보다 크다면 기기에서 적절한 PDF 프로그램으로 작업을 이어 가거나 원본 자료에서 다시 생성하세요.
두 단계 작업의 예: 20페이지인 스캔 문서에 옆으로 누운 페이지가 두 개 있으며, 전송하기에는 파일이 너무 큽니다.
- 회전 도구에서 두 페이지를 선택하고 회전한 뒤 새 PDF를 저장하세요.
- 크기 줄이기 도구에서 원래 스캔 파일이 아니라 방금 저장한 파일을 선택하세요. 파일이 최대 50 MiB일 때 가능합니다.
- 크기를 줄인 결과를 여세요. 모든 페이지의 방향이 올바르고 읽기 쉬운지 확인하세요.
스캔 문서의 가독성을 위해 주의할 점은 스캔 PDF 크기 줄이기 안내에서 확인할 수 있습니다.
선택 전에 한도 확인하기
적용되는 한도는 도구에 따라 다릅니다. 선택하는 각 PDF, JPG 또는 PNG 파일은 최대 50 MiB, 즉 52,428,800바이트까지 허용됩니다. PDF로 변환할 DOCX 파일은 20 MiB 이하여야 합니다. PDF 합치기나 JPG와 PNG를 PDF로 변환할 때 여러 파일을 선택한다면 총크기는 100 MiB 이하여야 합니다. 이외에도 도구 유형에 따라 페이지, 픽셀, 텍스트, 결과 데이터에 서로 다른 한도가 적용됩니다.
합치기, 나누기, 제거, 회전 및 이미지 내보내기용 페이지 도구에는 일반 PDF가 필요합니다. 대화형 양식(XFA 포함), 디지털 서명 또는 인증, 암호화 또는 비밀번호 보호, PDF 포트폴리오, 삽입된 첨부 파일, 선택적 레이어가 있는 PDF는 거부됩니다. 크기 줄이기에는 이 규칙 중 일부만 적용됩니다. 일반적인 양식은 처리할 수 있지만 암호화와 기존 서명은 허용되지 않습니다.
이러한 한도 안에서도 기기의 메모리가 부족할 수 있습니다. 특히 파일이 크거나 페이지와 이미지가 많을 때 그렇습니다. 정확한 안내는 각 도구의 페이지에서 확인하세요. 전체 개요는 파일 한도 및 지원 기능에서 볼 수 있습니다.
가정한 수치를 사용한 예: PDF 세 개를 합치려고 합니다. 첫 번째는 40 MiB, 120페이지이고, 두 번째는 35 MiB, 90페이지이며, 세 번째는 30 MiB, 60페이지입니다.
- 각 파일은 50 MiB 미만이므로 개별적으로는 모두 문제없습니다.
- 총크기는 105 MiB입니다. 작업당 한도인 100 MiB보다 5 MiB 많습니다.
- 전체 페이지 수도 270페이지입니다. 허용된 250페이지보다 20페이지 많습니다.
- 미리 압축하면 105 MiB라는 용량 문제에는 도움이 될 수 있지만 270페이지라는 페이지 수는 바뀌지 않습니다. 따라서 이 도구로 모든 페이지를 포함하는 PDF 하나를 만들 수는 없습니다.
- 가능한 방법은 다음과 같습니다. 첫 두 파일을 합치고(75 MiB, 210페이지) 세 번째 파일은 따로 보냅니다. 두 부분 모두 입력 용량과 페이지 수가 한도 안에 들어갑니다. 다만 수신자가 파일 두 개를 허용해야 합니다.
이미지는 파일 크기뿐 아니라 픽셀 수도 중요합니다. 6,000 × 4,000픽셀인 사진은 24,000,000픽셀로 40,000,000픽셀 한도보다 작습니다. 8,000 × 6,000픽셀인 이미지는 48,000,000픽셀이므로 한도를 초과합니다.
파일 크기와 인쇄 크기 계산하기
열한 가지 PDF 도구 외에 여섯 가지 계산기도 있습니다. 대부분 입력한 숫자만으로 계산하며 파일을 처리하지 않습니다. KB, MB, MiB 간 단위 변환, 픽셀·DPI·인쇄 크기 비교, 압축률 계산, 이메일 첨부 파일 크기 추정에 사용할 수 있습니다. 업로드 시간을 추정하거나 여러 파일이 업로드 제한을 충족하는지도 확인할 수 있습니다. 이 확인 작업에는 PDF 파일을 선택할 수도 있습니다. 그러면 계산기가 기기에서 정확한 바이트 단위 크기를 읽고, 가능한 경우 PDF의 페이지 수도 읽습니다. 파일을 변경하거나 업로드하지 않습니다. 모든 계산기는 파일 크기 및 인쇄 치수 계산에서 찾을 수 있습니다.
계산기와 도구는 서로 보완하는 역할을 합니다. 계산기에 따라 환산된 단위, 픽셀 크기와 인쇄 크기, 압축률, 첨부 파일 크기나 업로드 시간 추정치, 또는 한도 충족 여부를 확인할 수 있습니다. 실제 파일은 해당 도구에서만 변경됩니다.
예: 포털에서 2 MiB 한도를 제시합니다. 이는 2,097,152바이트이며, 2 MB라면 2,000,000바이트에 불과합니다. 이 환산은 계산기가 수행하지만, 그로 인해 PDF가 작아지지는 않습니다. 크기를 줄이려면 이후 크기 한도에 맞추는 도구에 2 MiB를 목표 크기로 입력하세요. 그래도 파일 크기가 줄어들지 않는다면 PDF 크기가 줄어들지 않음 안내를 참고하세요.
아직 제공되지 않는 작업은 무엇인가요?
많은 PDF 도구 모음과 데스크톱 프로그램은 더 다양한 기능을 제공합니다. 이 모음은 위 개요에 나온 열한 가지 도구만 제공합니다. 다음 작업을 위한 도구는 현재 제공하지 않습니다.
- JPG 또는 PNG 사진에서 직접 문자 인식하기, 텍스트와 이미지가 동시에 있는 페이지에서 문자 인식하기
- 이전 형식의 DOC 파일, Excel 및 다른 Office 형식의 변환과 정확한 페이지 레이아웃을 유지하는 Word 변환
- PDF 페이지의 텍스트 및 다른 내용 편집
- 기밀 부분을 안전하게 가리기
- 서명 또는 디지털 서명
- 삽입된 이미지를 원본 파일로 추출
계산기도 문서를 변경하지 않으므로 이러한 기능을 대신하지 못합니다.
예: 촬영한 계약서가 JPG로 있고, 단어를 검색할 수 있는 PDF가 필요합니다. JPG와 PNG를 PDF로 변환하는 도구를 사용하면 PDF는 얻을 수 있습니다. 하지만 페이지에는 사진만 들어 있으므로 검색해도 단어를 찾을 수 없습니다. 이 PDF를 저장한 뒤 PDF 문자 인식에서 선택하세요. 이 도구에서는 JPG 파일을 직접 선택할 수 없기 때문입니다. PDF 크기는 최대 50 MiB이고, 페이지 수는 최대 20페이지여야 합니다. 독일어, 영어 또는 두 언어를 모두 선택하고 결과에서 인식된 단어가 맞는지 확인하세요. 오류 없는 인식은 보장되지 않습니다.