Redução obtida ou redução necessária?
Por trás da expressão taxa de compressão estão, geralmente, duas perguntas diferentes. Talvez já tenhas um ficheiro reduzido e queiras saber quanto foi efetivamente poupado. Ou talvez só saibas o tamanho original e um limite, por exemplo, de um formulário de envio, e queiras saber quanto o ficheiro teria de diminuir. A calculadora tem um modo próprio para cada um destes casos.
- Redução obtida: introduzes o tamanho original e o tamanho medido do resultado. Obténs os bytes poupados, a redução em percentagem, o tamanho restante em percentagem e a relação entre o original e o resultado. Neste modo, o valor pretendido é opcional.
- Redução necessária: introduzes apenas o tamanho original e o limite. Os campos relativos ao resultado ficam ocultos, pois não precisas de um ficheiro comprimido para este cálculo. Obténs a redução necessária em percentagem e o número de bytes que teriam de ser eliminados. Neste modo, o valor pretendido é obrigatório.
Introduzir corretamente as unidades e os números
Cada campo tem o seu próprio seletor de unidades. Assim, podes introduzir os valores tal como os tens disponíveis, por exemplo, o original em MB e o resultado em MiB. Antes de fazer a comparação, a calculadora converte ambos os valores em bytes. Isto é importante, pois 1 MB corresponde a 1.000.000 bytes, enquanto 1 MiB corresponde a 1.048.576 bytes. Se dividires simplesmente os números sem ter em conta as unidades, obterás um resultado errado. Comparar 10 MB com 4 MiB não dá uma redução de 60 %, mas sim de cerca de 58,06 %, e a relação é de aproximadamente 2,38:1. O motivo: 4 MiB correspondem a 4.194.304 bytes. A calculadora para comparar unidades de tamanho de ficheiros mostra-te a relação entre as unidades.
Todos os tamanhos, incluindo o original, o final e o limite, têm de ser positivos e, após a conversão, corresponder a um número inteiro de bytes. O calculador não aceita um tamanho final igual a zero. Usa a vírgula para separar a parte decimal. O ponto serve apenas para separar milhares: «1.000» significa mil, enquanto «1,000» significa um. Para introduzir mil, podes escrever «1000» ou «1.000,00»; a escrita «1 000», com espaço, não é aceite. Introduz apenas o número, sem unidades. As entradas em notação científica, como «1e3», também não são aceites.
Distinguir redução, tamanho restante e relação
A partir dos mesmos dois tamanhos, é possível calcular vários indicadores. Cada um responde a uma pergunta diferente. Por isso, o que importa é saber a que se refere uma percentagem e em que sentido é feito o cálculo.
- Redução em percentagem = (Original − Resultado) ÷ Original × 100. Mostra a proporção do original que foi eliminada.
- Tamanho restante em percentagem = Resultado ÷ Original × 100. Mostra quanto resta do original. A redução e o tamanho restante somam sempre 100 %.
- Relação = Original ÷ Resultado, expressa como x:1. Mostra quantas vezes o tamanho do resultado cabe no tamanho original.
No primeiro exemplo, são eliminados 6 MB, ou seja, 6.000.000 bytes. Em relação aos 10 MB do original, isto representa uma redução de 60 %. Os 4 MB que ficam correspondem a um tamanho restante de 40 %. A relação 10 ÷ 4 = 2,5 escreve-se como 2,5:1. Os valores apresentados são arredondados, mas o cálculo é feito com os números exatos de bytes.
O que significa «60 por cento de compressão»?
Por si só, esta indicação é ambígua. Algumas pessoas querem dizer que houve uma redução de 60 %. Outras querem dizer que o ficheiro ainda tem 60 % do seu tamanho original. Mas há uma diferença significativa entre 10 MB → 4 MB e 10 MB → 6 MB. Por isso, a calculadora apresenta a redução e o tamanho restante separadamente. Se alguém te indicar apenas uma taxa de compressão, o melhor é pedires esclarecimentos ou fazeres o cálculo com os dois tamanhos. A relação tem a mesma armadilha: alguns programas dividem o resultado pelo original e apresentam 0,4 em vez de 2,5. Os dois números descrevem o mesmo caso, apenas em sentidos opostos.
Relação inferior a 1:1 ou exatamente 1:1
Se o resultado for maior do que o original, a relação é inferior a 1:1. Isto não é um erro de cálculo. Significa que o ficheiro aumentou de tamanho. No caso de 4 MB → 5 MB, a relação é de 0,8:1. O ficheiro ficou maior em 1.000.000 bytes, o que representa um aumento de 25 % em relação ao original. A calculadora identifica expressamente este tipo de caso como um aumento. Nem todos os ficheiros podem ser reduzidos, e voltar a guardar um ficheiro também pode torná-lo maior.
Se o tamanho se mantiver igual, por exemplo, em 10 MB → 10 MB, o resultado é 1:1, com 0 % de redução e 100 % de tamanho restante. Isto significa apenas que o número de bytes não mudou. Os dois números não permitem perceber o motivo.
Planear a partir de um limite de tamanho
Se um formulário ou uma caixa de correio impuser um limite de tamanho, ajuda fazer o cálculo no sentido inverso: quanto teria de ser eliminado para o ficheiro caber nesse limite? Calcula a redução necessária assim: (1 − Limite ÷ Original) × 100. Se o original já estiver dentro do limite ou abaixo dele, o resultado é 0 %, pois não é necessário eliminar nada.
80 % parece um objetivo bem definido, mas é apenas matemática. A possibilidade de um determinado PDF diminuir efetivamente tanto depende do seu conteúdo, por exemplo, fotografias, digitalizações ou sobretudo texto, e do método utilizado. A percentagem não permite determinar uma resolução adequada nem um nível de qualidade. Mostra-te, acima de tudo, até que ponto o objetivo é ambicioso.
Se já tiveres um resultado, podes também introduzir o limite no modo Redução obtida. Um exemplo: original de 10 MB, resultado de 4 MB e limite de 2 MB. Nesse caso, são apresentados 60 % de redução obtida e 80 % de redução necessária. Assim, percebes que o ficheiro ainda está 2 MB acima do limite.
Se o limite indicar apenas «10 MB», nem sempre é claro se significa 10.000.000 ou 10.485.760 bytes. Se não tiveres a certeza, é preferível planeares com o valor mais baixo. Para experimentares atingir o objetivo com o documento real, podes reduzir o PDF para um limite de tamanho.
O que a taxa de compressão não avalia
O cálculo utiliza exatamente dois números. Por isso, uma taxa elevada não diz nada sobre se o PDF reduzido continua a ser bem legível. Também não revela se continua a ser possível selecionar e pesquisar texto, se os campos de formulário e as assinaturas foram preservados ou se o destinatário consegue abrir o ficheiro sem problemas. Também não prevê quanto o próximo documento irá diminuir. Um conteúdo ou um método diferente pode levar a um resultado completamente diferente.
Por isso, antes de enviares um ficheiro comprimido, verifica o resultado:
- Abre o ficheiro comprimido e verifica, com um nível de ampliação normal, se o texto, os números e as imagens são bem percetíveis.
- Testa se consegues selecionar e pesquisar texto, caso isso seja importante para o destinatário.
- Verifica se os campos de formulário e as assinaturas manuscritas ou digitalizadas continuam completos e bem visíveis.
- Se o PDF contiver assinaturas digitais, verifica o respetivo estado de validação num visualizador de PDF adequado. O facto de uma assinatura estar visível na página, por si só, não indica se a verificação da assinatura foi bem-sucedida.
- Compara o tamanho real do ficheiro com o limite do destinatário.
Para reduzir efetivamente o ficheiro, podes utilizar a função Comprimir PDF. Depois, podes confirmar em Verificar limites de envio se o ficheiro final cumpre os requisitos de um portal ou de uma caixa de correio.