İşine göre araç seç
Neredeyse her PDF işlemi üç sorudan biriyle başlar. Dosya fazla mı büyük? Sayfalar çok fazla olduğu, yan durduğu veya birden fazla dosyaya dağıldığı için uygun değil mi? Yoksa başka bir biçime mi ihtiyacın var? Tablo, her hedefi bir araçla eşleştirir. Ayrıca neyi seçeceğini ve sonunda hangi dosyayı indireceğini gösterir.
JPG/PNG ile PDF arasındaki her iki dönüştürme de tam sayfalarla çalışır. Görüntülerden PDF'ye dönüştürürken her JPG veya PNG, bir sayfaya görüntü olarak yerleştirilir. Bu işlemde aranabilir veya düzenlenebilir metin oluşmaz; bunun için ayrı metin tanıma aracı vardır. Ters yönde ise seçilen her PDF sayfası, üzerinde görünen her şeyle birlikte eksiksiz bir görüntü olarak kaydedilir. PDF'ye gömülü ayrı fotoğraflar, orijinal dosyalar olarak çıkarılmaz.
Daha küçük dosya mı, daha az sayfa mı?
Hem küçültme hem de sayfa araçları daha küçük dosyalar oluşturabilir. Ancak değiştirdikleri şeyler birbirinden tamamen farklıdır. Sıkıştırma sırasında araç, PDF'yi daha az yer kaplayacak şekilde kaydetmeye çalışır ve tüm sayfalar korunur. Bölme sırasında bir PDF'den, seçilen sayfaları içeren bir veya birden fazla yeni dosya oluşur. Silme sırasında ise işaretlenen sayfalar sonuçta bulunmaz. Dolayısıyla bölme ve silme, içeriğe ilişkin kararlardır. Yalnızca alıcı belgeden seçilmiş bölümleri veya ayrı dosyaları kabul ediyorsa uygundur. Ayrıca bölmeden sonra parçaların toplam boyutu mutlaka orijinalden küçük olmayabilir.
Varsayımsal değerlerle örnek: Bir iş başvurusu 12 sayfadan oluşuyor ve 9 MB boyutunda. Portal en fazla 5 MB boyutunda bir dosyaya izin veriyor.
- Küçültme: 12 sayfanın tamamı korunur. 5 MB sınırına ulaşılıp ulaşılmadığını ancak sonuç gösterir. Boyut sınırı aracında 5 MB değerini doğrudan hedef olarak girebilirsin.
- Sayfaları kaldırma: Dosyanın sayfa sayısı azalırdı. Ancak özgeçmiş veya belgeler silinen sayfalar arasındaysa bunlar eksik kalırdı.
- Bölme: 12 sayfadan, örneğin her biri 6 sayfalık iki dosya oluşur. Bu yalnızca portal birden fazla yüklemeye izin veriyorsa yardımcı olur. Ayrıca her dosyanın boyutu ayrı ayrı en fazla 5 MB olmalıdır.
Bu durumda doğru ilk adım küçültmedir, çünkü belgelerin eksiksiz ulaşması gerekir. İş başvurularında başka nelere dikkat edilmesi gerektiğini İş başvurusu PDF'sini küçültme rehberi açıklar.
Araçlar nasıl çalışır?
On bir PDF aracının tamamı aynı işlem akışını izler. Birini öğrendiğinde diğerlerini de kolayca kullanabilirsin.
- Hedefine uygun aracı aç.
- Dosyayı veya dosyaları seç. Araca bağlı olarak bunlar PDF'ler, JPG ve PNG görüntüleri veya bir DOCX dosyası olabilir.
- Sayfa seçimi, sıralama, döndürme açısı, hedef boyut veya görüntü biçimi gibi ayarları belirle.
- Sonucu indir. Paylaşmadan önce açıp kontrol et.
Bu sırada dosyaların yüklenir mi? İşlem, cihazındaki tarayıcının çalışma belleğinde gerçekleşir. İnternetten yalnızca web sitesinin kendisi, yani program kodu ve sayfa bileşenleri yüklenir. Belgelerin işlenmek üzere bir sunucuya gönderilmez. Hesap veya ödeme gerekmez. Araçlar doğrudan tarayıcıda çalıştığı için herhangi bir program veya uygulama yüklemen de gerekmez. Bunun için web sitesinin yüklenmiş olması gerekir. İşlem akışı PDF işleme nasıl çalışır? sayfasında ayrıntılı olarak açıklanır.
Orijinalin değişmeden kalır. Her sonuç, kendin kaydettiğin yeni bir dosyadır. Araçlar sonuçları otomatik olarak bir sonraki araca aktarmaz. Birden fazla adımı birleştiriyorsan önce ara sonucu kaydet, ardından bu dosyayı sonraki araçta seç. Dosya, orada ilgili aracın biçim, boyut ve içerik kurallarını karşılamalıdır: Bir PDF en fazla 50 MiB, PDF'ye dönüştürülecek bir DOCX dosyası ise en fazla 20 MiB olabilir. Ancak sayfa araçları, daha küçük kaynak dosyalardan bile 100 MiB'ye kadar sonuç üretebilir. Ara sonucun 50 MiB'den büyükse cihazındaki uygun bir PDF programıyla düzenlemeye devam et veya kaynak malzemeden yeniden oluştur.
İki adımlı örnek: 20 sayfalık taranmış bir belgede iki sayfa yan duruyor ve dosya gönderim için fazla büyük.
- Döndürme aracında iki sayfayı seç, döndür ve yeni PDF'yi kaydet.
- Küçültme aracında orijinal taramayı değil, az önce kaydettiğin dosyayı seç. Dosyanın boyutu en fazla 50 MiB ise bu işlem yapılabilir.
- Küçültülmüş sonucu aç. Tüm sayfaların doğru yönde ve kolay okunur olduğunu kontrol et.
Taramaların okunaklı olması için nelere dikkat etmen gerektiğini Taranmış PDF'yi küçült rehberinde bulabilirsin.
Seçim yapmadan önce sınırları kontrol et
Hangi sınırın geçerli olduğu araca bağlıdır. Seçilen her PDF, JPG veya PNG dosyası en fazla 50 MiB, yani 52.428.800 bayt olabilir. PDF'ye dönüştürülecek bir DOCX dosyası en fazla 20 MiB olabilir. Birleştirme sırasında veya JPG ve PNG'yi PDF'ye dönüştürürken birden fazla dosya seçersen toplam boyutları en fazla 100 MiB olabilir. Bunlara, araç grubuna göre değişen sayfa, piksel, metin ve sonuç verisi sınırları da eklenir.
Birleştirme, bölme, kaldırma, döndürme ve görüntü olarak dışa aktarma araçları normal bir PDF gerektirir. Etkileşimli formlar (XFA dahil) içeren, dijital olarak imzalanmış veya sertifikalandırılmış, şifrelenmiş veya parola korumalı PDF'ler; PDF portföyleri, gömülü dosya ekleri içeren PDF'ler ve isteğe bağlı katmanlar içeren PDF'ler reddedilir. Küçültme sırasında bu kuralların yalnızca bir kısmı geçerlidir. Normal formlar burada kullanılabilir; ancak şifreleme ve mevcut imzalar kabul edilmez.
Bu sınırlar içinde bile, özellikle büyük dosyalarda veya çok sayıda sayfa ve görüntü olduğunda cihazının çalışma belleği yetersiz kalabilir. Ayrıntılı açıklamayı ilgili aracın sayfasında bulabilirsin. Dosya sınırları ve desteklenen işlevler sayfası genel bir bakış sunar.
Varsayımsal değerlerle örnek: Üç PDF'yi birleştirmek istiyorsun. İlki 40 MiB ve 120 sayfa, ikincisi 35 MiB ve 90 sayfa, üçüncüsü 30 MiB ve 60 sayfa.
- Her dosya 50 MiB'nin altında; yani tek tek hepsi uygun.
- Toplamları 105 MiB. Bu, işlem başına 100 MiB sınırından 5 MiB fazla.
- Ayrıca toplam 270 sayfa var. Bu da izin verilen 250 sayfadan 20 sayfa fazla.
- Önceden küçültmek 105 MiB boyut için yardımcı olabilir, ancak 270 sayfalık toplamı değiştirmez. Bu nedenle bu araçla tüm sayfaları içeren tek bir PDF oluşturulamaz.
- Şunu yapabilirsin: İlk iki dosyayı birleştirir (75 MiB, 210 sayfa) ve üçüncüyü ayrı gönderirsin. Her iki parça da girdi ve sayfa sayısı sınırları içinde kalır. Ancak bu yalnızca alıcı iki dosya kabul ediyorsa işe yarar.
Görüntülerde yalnızca dosya boyutu değil, piksel sayısı da önemlidir. 6.000 × 4.000 piksel boyutundaki bir fotoğraf 24.000.000 piksel içerir ve böylece 40.000.000 piksel sınırının altında kalır. 8.000 × 6.000 piksel boyutundaki bir görüntü ise 48.000.000 piksel içerir ve sınırı aşar.
Dosya boyutlarını ve baskı ölçülerini hesapla
On bir PDF aracının yanında altı hesaplayıcı da var. Çoğu yalnızca girdiğin sayılarla hesaplama yapar ve herhangi bir dosyayı işlemez. Bunlarla KB, MB ve MiB arasında dönüşüm yapabilir, piksel, DPI ve baskı boyutunu karşılaştırabilir, sıkıştırma oranını belirleyebilir ve bir e-posta ekinin boyutunu tahmin edebilirsin. Ayrıca yükleme süresini tahmin edebilir ve birden fazla dosyanın yükleme sınırına uyup uymadığını kontrol edebilirsin. Bu kontrol için PDF dosyaları da seçebilirsin. Hesaplayıcı, dosyaların bayt cinsinden tam boyutunu ve mümkün olduğunda PDF'nin sayfa sayısını cihazında okur. Dosyaları değiştirmez ve yüklemez. Tüm hesaplayıcıları Dosya boyutlarını ve baskı ölçülerini hesapla sayfasında bulabilirsin.
Hesaplayıcılar ve araçlar birbirini tamamlar. Hesaplayıcıya bağlı olarak dönüştürülmüş birimler, piksel boyutları ve baskı boyutları, sıkıştırma oranı, ek boyutu veya yükleme süresi tahmini ya da bir sınıra uygunluk kontrolü elde edersin. Dosyan ancak uygun araçta değiştirilir.
Örnek: Bir portal 2 MiB sınırı belirtiyor. Bu, 2.097.152 bayt eder; 2 MB ise yalnızca 2.000.000 bayt olurdu. Bu dönüşümü hesaplayıcı yapar, ancak PDF'n böylece küçülmez. Küçültmek için ardından boyut sınırı aracına hedef boyut olarak 2 MiB girersin. Dosya buna rağmen küçülmüyorsa PDF küçülmüyor rehberi yardımcı olur.
Hangi işlemler henüz kullanılamıyor?
Birçok PDF araç paketi ve masaüstü programı daha kapsamlı işlevler sunar. Bu araç paketi, tam olarak yukarıdaki genel bakışta yer alan on bir aracı sunar. Şu işlemler için burada henüz bir araç yoktur:
- Doğrudan JPG veya PNG fotoğraflarında ve aynı anda hem metin hem görüntü içeren sayfalarda metin tanıma
- Eski DOC dosyalarını, Excel ve diğer Office biçimlerini dönüştürme ve sayfa düzenini birebir koruyan Word dönüşümü
- PDF sayfasındaki metni ve diğer içerikleri düzenleme
- gizli bölümleri güvenli biçimde karartma
- imza atma veya dijital olarak imzalama
- gömülü görüntüleri orijinal dosyalar olarak çıkarma
Hesaplayıcılar da herhangi bir belgeyi değiştirmediği için bu işlevlerin hiçbirinin yerini tutmaz.
Örnek: Elinde fotoğrafı çekilmiş bir sözleşmenin JPG dosyası var ve içinde kelime araması yapılabilen bir PDF'ye ihtiyacın var. JPG ve PNG'yi PDF'ye dönüştürme aracıyla bir PDF elde edersin. Ancak sayfa yalnızca fotoğrafı içerir ve arama hiçbir kelime bulamaz. Bu PDF'yi kaydet ve ardından PDF için metin tanıma aracında seç; çünkü orada JPG dosyaları doğrudan seçilemez. PDF en fazla 50 MiB boyutunda ve en fazla 20 sayfalık olabilir. Almanca, İngilizce veya her iki dili seç ve sonuçta tanınan kelimelerin doğru olup olmadığını kontrol et; çünkü hatasız tanıma garanti edilmez.