De que tipo de divisão precisas?
Em «Dividir por», decides como transformar o teu PDF em novos ficheiros. Extrair páginas não é uma ferramenta separada, mas um dos quatro modos. Este modo reúne sempre a tua seleção num único PDF novo. Os outros três modos podem gerar vários ficheiros. A quantidade depende dos teus grupos, do número de páginas do PDF e do tamanho de grupo escolhido. Um único grupo, um PDF de uma página ou um grupo que inclua todas as páginas também resulta apenas num ficheiro nesses modos. Em cada operação, podes processar um PDF com até 50 MiB (52.428.800 bytes) e, no máximo, 250 páginas.
Se quiseres separar um PDF em ficheiros individuais, «Cada página → um PDF» é a opção mais direta: cada página fica no seu próprio ficheiro. Para manter várias páginas juntas, escolhe intervalos personalizados ou um número fixo de páginas. A tabela mostra o que podes esperar. Depois, podes confirmar se o resultado está correto na pré-visualização de cada ficheiro de saída.
- Clica em «Selecionar PDF» e escolhe o teu ficheiro.
- Em «Dividir por», escolhe o modo adequado.
- Consoante o modo, introduz os intervalos de páginas, clica nas páginas pretendidas ou define o número de páginas por ficheiro de saída.
- Clica em «Dividir PDF».
- Verifica cada ficheiro de saída na pré-visualização e guarda-os individualmente ou todos juntos num arquivo ZIP.
Páginas selecionadas num PDF
Se precisares apenas de determinadas páginas, por exemplo para um requerimento ou uma candidatura a emprego, escolhe «Páginas selecionadas → um PDF». No campo «Intervalos de páginas», introduz páginas individuais e intervalos, separados por vírgulas. Indica cada intervalo com um hífen. Tudo o que enumerares com vírgulas fica no mesmo ficheiro novo.
Exemplo: a partir de um PDF de 13 páginas, a introdução de 1-3,5 gera um novo PDF com quatro páginas: as páginas 1, 2, 3 e 5. A ordem que introduzes conta: com 5,1-3, o novo PDF começa na página 5, seguida das páginas 1, 2 e 3.
Preferes clicar a escrever? A opção «Selecionar páginas com um clique» só está disponível neste modo. Abre uma grelha com os números das páginas do teu PDF; não apresenta miniaturas das páginas. Com «Selecionar tudo» e «Limpar seleção», podes recomeçar rapidamente. As páginas selecionadas com um clique são incluídas por ordem crescente. Para obteres outra ordem, introduz as páginas no campo.
Uma seleção vazia não é interpretada automaticamente como «tudo»: se o campo estiver vazio e não tiveres clicado em nenhuma página, a ferramenta rejeita o pedido. O teu PDF original mantém-se sempre completo, incluindo as páginas que não selecionaste. Se o teu objetivo for eliminar algumas páginas e manter as restantes, a eliminação de páginas é a opção mais adequada.
Intervalos personalizados em vários PDF
Com «Intervalos personalizados → vários PDF», decides quantos ficheiros são criados e o que fica em cada um. O ponto e vírgula marca a separação entre dois ficheiros. Dentro de um grupo, combinas páginas e intervalos com vírgulas, como explicado acima.
Exemplo: o teu ficheiro de exemplo Dokument.pdf tem 13 páginas. As páginas 1 a 8 devem ficar juntas, a página 9 deve ficar sozinha e as páginas 10 a 13 devem formar outro ficheiro. Introduzes 1-8; 9; 10-13 e obténs três PDF.
A ferramenta cria os nomes dos ficheiros a partir do nome do ficheiro original e numera as partes sequencialmente. Não existe um campo para definir um nome personalizado; depois de guardares os ficheiros, podes mudar-lhes o nome como habitualmente.
Os grupos podem sobrepor-se: com 1-2; 2-3, a página 2 fica nos dois ficheiros. Porém, dentro de um grupo, cada página só pode aparecer uma vez. A ferramenta rejeita as seguintes entradas:
- um grupo vazio, por exemplo 1-8;; 9
- uma página que apareça duas vezes no mesmo grupo, por exemplo 1-3,2
- um intervalo descendente, como 5-3
- uma página fora dos limites do documento, por exemplo 14 num PDF de 13 páginas
As páginas que não indicares em nenhum grupo ficam de fora apenas dos novos ficheiros. Continuam presentes no original.
Número fixo de páginas por ficheiro
Se os teus documentos forem compostos por secções com o mesmo número de páginas, por exemplo apenas formulários de duas páginas, escolhe «Número fixo de páginas por PDF». Em «Páginas por ficheiro de saída», introduz um número inteiro de 1 a 250; o valor predefinido é 2. A ferramenta divide então o PDF, do início ao fim, em grupos com esse número de páginas. Assim, podes, por exemplo, separar automaticamente o documento a cada duas páginas.
O número de ficheiros resulta de 7 ÷ 2 = 3,5, ou seja, 4 após arredondamento por excesso. Se o número de páginas não for divisível exatamente, o último ficheiro fica com menos páginas. Mantém-se como ficheiro separado e não é acrescentado ao anterior.
Este modo conta exclusivamente páginas. Não reconhece onde termina uma fatura ou começa um capítulo, nem divide por marcadores, por páginas pares e ímpares ou por megabytes. Se as tuas secções tiverem tamanhos diferentes, é melhor definires os limites manualmente através de intervalos personalizados.
Verificar os resultados e guardar
Depois de clicares em «Dividir PDF», aparece uma ligação de descarga para cada ficheiro de saída, e cada um deles é um PDF independente. Se houver vários ficheiros, escolhe em «Ver ficheiro de saída» aquele que queres verificar. A «Pré-visualização do resultado» mostra exatamente esse ficheiro gerado e permite percorrê-lo página a página. Vale a pena fazer três perguntas rápidas:
- O número de ficheiros corresponde ao que esperavas?
- Cada ficheiro contém as páginas certas na ordem correta?
- Falta alguma página no limite entre dois intervalos ou alguma aparece repetida sem intenção?
Se tiveres criado vários ficheiros, a ferramenta também disponibiliza «Descarregar todos os ficheiros como ZIP». O arquivo ZIP é apenas uma forma de os agrupar. Contém os mesmos PDF que podes descarregar individualmente, e isso não reduz necessariamente o seu tamanho. Nem todos os formulários de envio ou destinatários aceitam ficheiros ZIP. Se for exigido expressamente o formato PDF, guarda os ficheiros individualmente. Se não for possível criar o arquivo, aparece um aviso e as ligações individuais dos PDF continuam a funcionar.
Exemplo: a introdução de 1-8; 9; 10-13 gera três ligações para Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf e Dokument-teil-3.pdf, além da descarga em ZIP dos três ficheiros.
O teu ficheiro original não é alterado, pois todas as partes são ficheiros novos. O PDF é processado no teu navegador, sem ser enviado para um servidor de processamento. Se mais tarde quiseres voltar a reunir as partes guardadas num único ficheiro, podes juntar novamente as partes do PDF. Terás de as selecionar novamente nessa página, pois não são transferidas automaticamente a partir desta.
Números de página e funcionalidades do documento
Todas as indicações de páginas na ferramenta referem-se à posição no ficheiro, não ao número impresso na página. A página 1 é sempre a primeira página do PDF, mesmo que seja uma capa sem número ou que apresente o número romano i.
Exemplo: um relatório começa com uma capa e quatro páginas numeradas em algarismos romanos de i a iv. A página com a indicação impressa «Página 1» é, por isso, a sexta página do ficheiro. Se quiseres as páginas com os números impressos de 1 a 3, introduz 6-8.
Os números impressos mantêm-se tal como estão. Se extraíres a página com o número 12 impresso, esse 12 também permanece no novo ficheiro, mesmo que agora seja a primeira página. Não é feita nenhuma renumeração automática.
É copiado o conteúdo da própria página, e não uma captura de ecrã. Assim, uma camada de texto existente também é incluída. O que permite seleção ou pesquisa no original continua a permiti-las nos novos ficheiros. Contudo, a divisão não realiza reconhecimento de texto. Por isso, as páginas digitalizadas sem camada de texto continuam a ser apenas imagens e não passam a permitir pesquisa. Já a preservação de elementos que ultrapassam a página individual não é garantida: marcadores, metadados, comentários e ligações podem faltar nos novos ficheiros ou funcionar de forma diferente, e a conformidade com PDF/A ou PDF/UA também pode não ser preservada. Se o teu PDF contiver anotações ou ligações, a ferramenta avisa-te. Nesse caso, abre as partes guardadas e testa os marcadores e as referências, sobretudo as que apontam para páginas que ficaram noutra parte.
No caso de documentos confidenciais, há um ponto importante: uma página copiada leva consigo tudo o que contém. O texto que esteja apenas coberto a preto ou oculto pode continuar presente no novo ficheiro. Por isso, extrair páginas não substitui o expurgo de informação. Os conteúdos sensíveis devem ser removidos previamente através de um procedimento próprio para esse efeito.
A ferramenta não aceita alguns PDF. Não é possível dividir um ficheiro se este:
- estiver assinado digitalmente ou certificado,
- estiver encriptado ou protegido por palavra-passe,
- contiver campos de formulário interativos, incluindo formulários XFA e campos de assinatura vazios,
- tiver sido criado como um portefólio PDF ou contiver ficheiros anexos,
- utilizar camadas de conteúdo opcionais,
- estiver danificado ou vazio, ou não for um PDF legível de uma das versões 1.0 a 1.7 ou 2.0.
Uma assinatura digitalizada ou fotografada numa página não é, aliás, uma assinatura digital. Por si só, não impede a divisão.
Dividir por páginas não garante um tamanho pretendido
Ao dividir, decides que páginas ficam em cada ficheiro, mas não quantos bytes terá cada ficheiro. Uma única página com uma fotografia de alta resolução pode ser maior do que dez páginas de texto. Com um número fixo de páginas por PDF, os grupos têm, por isso, o mesmo número de páginas; apenas o último pode ter menos. Por exemplo, com 7 páginas em grupos de duas, obténs 2, 2, 2 e 1 página. Isso não significa que os grupos tenham o mesmo tamanho: mesmo dois grupos com o mesmo número de páginas podem ter quantidades de bytes muito diferentes.
Além disso, os tipos de letra ou as imagens utilizados por várias páginas podem ser copiados para cada ficheiro de saída que precise deles. Assim, as partes podem, em conjunto, ser maiores do que o original. Todos os ficheiros de saída de uma operação podem ter, em conjunto, no máximo 100 MiB (104.857.600 bytes). Este limite também pode ser atingido quando o teu PDF original tem menos de 50 MiB. No caso de ficheiros muito extensos, a memória disponível no navegador também pode tornar-se insuficiente antes disso.
Exemplo com valores hipotéticos: segundo as suas instruções, um portal permite 5 MB por ficheiro. Divides um conjunto de documentos de 12 páginas em três PDF, com 4 páginas por ficheiro de saída. Se as páginas 5 a 8 contiverem várias fotografias, o segundo ficheiro pode ultrapassar o limite, enquanto os outros dois ficam bastante abaixo. Só podes confirmar os tamanhos reais nos ficheiros guardados.
- Confirma primeiro se o destinatário aceita vários ficheiros e qual é o limite total permitido. Com a calculadora, podes verificar o número de ficheiros e o limite total.
- Guarda as partes e verifica o tamanho real de cada ficheiro.
- Se uma parte for demasiado grande, podes reduzir um ficheiro de saída para respeitar um limite. Seleciona aí o ficheiro guardado; esta opção funciona com ficheiros até 50 MiB.
- Se o destinatário aceitar apenas um único ficheiro, dividir não resolve o problema. Nesse caso, tenta reduzir o PDF completo da mesma forma.