Pilih alat berdasarkan tugas
Hampir setiap tugas PDF dimulai dengan salah satu dari tiga pertanyaan. Apakah berkas terlalu besar? Apakah halamannya bermasalah karena terlalu banyak, menyamping, atau tersebar di beberapa berkas? Atau apakah kamu membutuhkan format lain? Tabel ini memasangkan setiap tujuan dengan alat yang sesuai. Tabel juga menunjukkan apa yang kamu pilih dan berkas apa yang akhirnya kamu unduh.
Kedua konversi antara JPG/PNG dan PDF bekerja dengan seluruh halaman. Saat mengonversi gambar ke PDF, setiap JPG atau PNG ditempatkan sebagai gambar pada satu halaman. Proses ini tidak menghasilkan teks yang dapat dicari atau diedit; untuk itu tersedia pengenalan teks terpisah. Pada arah sebaliknya, setiap halaman PDF yang dipilih disimpan secara utuh sebagai gambar, lengkap dengan semua yang terlihat pada halaman. Foto tertentu yang disematkan dalam PDF tidak diambil sebagai berkas asli.
Berkas lebih kecil atau halaman lebih sedikit?
Pengecilan ukuran dan alat pengaturan halaman sama-sama dapat menghasilkan berkas yang lebih kecil. Namun, keduanya mengubah hal yang sangat berbeda. Saat mengompresi, alat mencoba menyimpan PDF dengan lebih hemat ruang, dan semua halaman tetap disertakan. Saat memisahkan, satu PDF menghasilkan satu atau beberapa berkas baru dengan halaman yang dipilih. Saat menghapus, halaman yang ditandai tidak ada dalam hasil. Jadi, memisahkan dan menghapus merupakan keputusan tentang konten. Keduanya hanya sesuai jika penerima menerima sebagian isi dokumen atau berkas terpisah. Selain itu, ukuran gabungan semua bagian setelah pemisahan belum tentu lebih kecil daripada berkas asli.
Contoh dengan nilai asumsi: Dokumen lamaran kerja terdiri dari 12 halaman dan berukuran 9 MB. Portal mengizinkan satu berkas hingga 5 MB.
- Perkecil: Semua 12 halaman tetap dipertahankan. Apakah 5 MB tercapai baru terlihat dari hasilnya. Dengan alat untuk batas ukuran, kamu dapat langsung memasukkan 5 MB sebagai target.
- Hapus halaman: Berkas akan memiliki lebih sedikit halaman. Namun, riwayat hidup atau ijazah tidak akan disertakan jika termasuk halaman yang dihapus.
- Pisahkan: Dari 12 halaman, misalnya dihasilkan dua berkas dengan masing-masing 6 halaman. Ini hanya membantu jika portal mengizinkan beberapa unggahan. Selain itu, setiap berkas harus berukuran paling besar 5 MB.
Dalam kasus ini, memperkecil adalah langkah pertama yang tepat karena dokumen harus diterima secara lengkap. Hal lain yang perlu diperhatikan untuk lamaran kerja dijelaskan dalam panduan Perkecil PDF lamaran kerja.
Cara kerja kumpulan alat ini
Kesebelas alat PDF mengikuti alur yang sama. Jika kamu sudah mengenal satu alat, kamu juga akan mudah menggunakan yang lain.
- Buka alat yang sesuai dengan tujuanmu.
- Pilih satu atau beberapa berkas. Bergantung pada alatnya, berkas tersebut berupa PDF, gambar JPG dan PNG, atau berkas DOCX.
- Tentukan pengaturan, misalnya pemilihan halaman, urutan, sudut rotasi, ukuran target, atau format gambar.
- Unduh hasilnya. Buka dan periksa sebelum membagikannya.
Apakah berkas kamu diunggah dalam proses ini? Pemrosesan berlangsung dalam memori peramban di perangkat kamu. Hanya situs itu sendiri yang dimuat dari internet, yaitu kode program dan komponen halaman. Dokumen kamu tidak dikirim ke server untuk diproses. Kamu tidak membutuhkan akun ataupun pembayaran. Kamu juga tidak perlu memasang program atau aplikasi karena alat berjalan langsung di peramban. Situs harus sudah dimuat agar alat dapat digunakan. Alurnya dijelaskan secara terperinci dalam Cara kerja pemrosesan PDF.
Berkas asli kamu tetap tidak berubah. Setiap hasil merupakan berkas baru yang kamu simpan sendiri. Alat tidak meneruskan hasil secara otomatis ke alat berikutnya. Jika kamu menggabungkan beberapa langkah, simpan dahulu hasil sementara, lalu pilih berkas tersebut di alat berikutnya. Di sana, berkas harus memenuhi aturan alat tersebut untuk format, ukuran, dan konten: PDF boleh berukuran paling besar 50 MiB, sedangkan berkas DOCX untuk konversi ke PDF paling besar 20 MiB. Namun, alat pengaturan halaman dapat menghasilkan keluaran hingga 100 MiB, bahkan dari berkas awal yang lebih kecil. Jika hasil sementara lebih besar dari 50 MiB, lanjutkan pengeditan dengan program PDF yang sesuai di perangkat kamu atau buat ulang dari bahan awal.
Contoh dua langkah: Dokumen hasil pemindaian dengan 20 halaman terlalu besar untuk dikirim dan memuat dua halaman yang menyamping.
- Pilih kedua halaman di alat pemutar, putar, lalu simpan PDF baru.
- Di alat pengecil ukuran, pilih berkas yang baru disimpan, bukan hasil pemindaian asli. Ini dapat dilakukan jika ukurannya paling besar 50 MiB.
- Buka hasil yang sudah diperkecil. Periksa apakah semua halaman berorientasi benar dan mudah dibaca.
Hal yang perlu diperhatikan agar hasil pemindaian tetap mudah dibaca dijelaskan dalam panduan Perkecil PDF hasil pemindaian.
Periksa batas sebelum memilih
Batas yang berlaku bergantung pada alat. Setiap berkas PDF, JPG, atau PNG yang dipilih boleh berukuran paling besar 50 MiB, yaitu 52.428.800 bita. Berkas DOCX untuk konversi ke PDF boleh berukuran paling besar 20 MiB. Jika kamu memilih beberapa berkas saat menggabungkan PDF atau mengonversi JPG dan PNG menjadi PDF, ukuran totalnya boleh paling besar 100 MiB. Selain itu, ada batas untuk halaman, piksel, teks, dan data hasil yang berbeda menurut kelompok alat.
Alat pengaturan halaman untuk menggabungkan, memisahkan, menghapus, memutar, dan mengekspor gambar memerlukan PDF biasa. Yang ditolak adalah PDF dengan formulir interaktif (termasuk XFA), tanda tangan digital atau sertifikasi, enkripsi atau perlindungan kata sandi, portofolio PDF, PDF dengan lampiran berkas yang disematkan, dan PDF dengan lapisan opsional. Untuk pengecilan ukuran, hanya sebagian aturan ini yang berlaku. Formulir biasa dapat diproses di sana, tetapi enkripsi dan tanda tangan yang sudah ada tidak dapat diproses.
Bahkan dalam batas-batas ini, memori perangkat kamu dapat menjadi kendala, terutama untuk berkas besar atau banyak halaman dan gambar. Keterangan yang tepat tersedia pada halaman masing-masing alat. Gambaran umumnya tersedia dalam Batas berkas dan fitur yang didukung.
Contoh dengan nilai asumsi: Kamu ingin menggabungkan tiga PDF. Yang pertama berukuran 40 MiB dengan 120 halaman, yang kedua 35 MiB dengan 90 halaman, dan yang ketiga 30 MiB dengan 60 halaman.
- Setiap berkas berada di bawah 50 MiB, jadi masing-masing memenuhi batas.
- Ukuran totalnya 105 MiB. Ini 5 MiB lebih besar daripada batas 100 MiB per proses.
- Jumlah totalnya juga mencapai 270 halaman. Ini 20 halaman lebih banyak daripada batas 250 yang diizinkan.
- Memperkecil terlebih dahulu dapat membantu mengatasi ukuran 105 MiB, tetapi tidak mengubah jumlah 270 halaman. Karena itu, satu PDF yang memuat semua halaman tidak dapat dibuat dengan alat ini.
- Salah satu cara yang memungkinkan: Gabungkan dua berkas pertama (75 MiB, 210 halaman) dan kirim berkas ketiga secara terpisah. Kedua bagian memenuhi batas masukan dan jumlah halaman. Namun, ini hanya dapat dilakukan jika penerima menerima dua berkas.
Untuk gambar, yang menentukan adalah jumlah piksel, bukan hanya ukuran berkas. Foto dengan 6.000 × 4.000 piksel memiliki 24.000.000 piksel, sehingga berada di bawah batas 40.000.000 piksel. Gambar dengan 8.000 × 6.000 piksel memiliki 48.000.000 piksel dan melampaui batas tersebut.
Menghitung ukuran berkas dan dimensi cetak
Selain sebelas alat PDF, tersedia enam kalkulator. Sebagian besar hanya menghitung angka masukan Anda tanpa mengolah berkas. Konversikan KB, MB, dan MiB, bandingkan piksel, DPI, dan ukuran cetak, hitung tingkat kompresi, serta perkirakan ukuran lampiran email. Anda juga dapat memperkirakan waktu unggah dan membandingkan beberapa berkas dengan batas unggahan. Untuk pemeriksaan ini, Anda dapat memilih PDF. Kalkulator membaca ukuran tepat dalam byte dan, jika memungkinkan, jumlah halaman PDF pada perangkat Anda. Berkas tidak diubah atau diunggah. Lihat semuanya di Hitung ukuran berkas dan ukuran cetak.
Kalkulator dan alat saling melengkapi. Bergantung pada kalkulatornya, kamu mendapatkan satuan yang sudah dikonversi, dimensi piksel dan ukuran cetak, rasio kompresi, perkiraan ukuran lampiran atau waktu unggah, atau pemeriksaan terhadap suatu batas. Berkas kamu baru diubah dalam alat yang sesuai.
Contoh: Sebuah portal menyebutkan batas 2 MiB. Ini setara dengan 2.097.152 bita, sedangkan 2 MB hanya setara dengan 2.000.000 bita. Kalkulator melakukan konversi ini, tetapi PDF kamu tidak menjadi lebih kecil karenanya. Untuk itu, masukkan 2 MiB sebagai ukuran target di alat untuk batas ukuran setelahnya. Jika berkas tetap tidak menjadi lebih kecil, panduan PDF tidak menjadi lebih kecil memberikan bantuan lebih lanjut.
Tugas apa yang belum tersedia?
Banyak kumpulan alat PDF dan program desktop memiliki fitur yang lebih luas. Kumpulan ini menyediakan tepat sebelas alat dalam ringkasan di atas. Saat ini, belum tersedia alat untuk tugas berikut:
- Pengenalan teks langsung dari foto JPG atau PNG dan pada halaman yang memuat teks sekaligus gambar
- Konversi berkas DOC versi lama, Excel, dan format Office lainnya, serta konversi Word yang mempertahankan tata letak halaman secara persis
- Mengedit teks dan konten lain pada halaman PDF
- Menyamarkan bagian rahasia secara aman dengan penghitaman
- Membubuhkan tanda tangan atau menandatangani secara digital
- Mengambil gambar yang disematkan sebagai berkas asli
Kalkulator juga tidak menggantikan fungsi-fungsi tersebut karena tidak mengubah dokumen.
Contoh: Kamu memiliki foto kontrak sebagai JPG dan membutuhkan PDF yang kata-katanya dapat dicari. Dengan alat JPG dan PNG menjadi PDF, kamu memang mendapatkan PDF. Namun, halamannya hanya berisi foto, dan pencarian tidak menemukan kata apa pun di dalamnya. Simpan PDF ini, lalu pilih di Pengenalan teks untuk PDF karena berkas JPG tidak dapat dipilih langsung di sana. PDF boleh berukuran paling besar 50 MiB dan memiliki paling banyak 20 halaman. Pilih Bahasa Jerman, Bahasa Inggris, atau kedua bahasa, lalu periksa dalam hasil apakah kata yang dikenali sudah benar karena pengenalan tanpa kesalahan tidak dijamin.