Ler primeiro os requisitos da candidatura
Preparar a candidatura: passo a passo
Seleciona o que o anúncio de emprego, o e-mail ou o portal de candidaturas indica sobre a apresentação dos teus documentos. Depois, verás as orientações adequadas e poderás assinalar os passos que concluíste.
Não existe uma regra geral para o tamanho dos ficheiros, o número de páginas ou os documentos exigidos. Aplicam-se as instruções do empregador para esta candidatura específica. A tua seleção apenas altera as orientações apresentadas.
Ainda não sabes o que é exigido
Lê primeiro o anúncio de emprego, o e-mail da empresa ou o portal de candidaturas. Se não encontrares informações sobre o formato e os limites, pergunta ao empregador. A ausência de uma indicação não significa que não exista um limite.
Procurar os requisitos
Tem em atenção os formatos permitidos, se é exigido um único PDF ou campos separados, a ordem e os limites por ficheiro, no total, de quantidade de ficheiros e de páginas.
Anotar com a unidade
Anota cada limite com a respetiva unidade, como MB ou MiB. Podem aplicar-se vários limites ao mesmo tempo.
Esclarecer informações em falta
Se faltar alguma informação, esclarece-a com o empregador antes de juntares os ficheiros ou reduzires o seu tamanho.
Só quando conheceres todos os requisitos saberás se tens de juntar os ficheiros, reduzir o seu tamanho ou fazer ambas as coisas.
Todos os documentos num único ficheiro
Junta os teus documentos num único PDF apenas se o empregador o exigir ou permitir expressamente. Cada documento exigido deve manter-se completo.
Definir a ordem
Se o empregador indicar uma ordem, segue-a. Define-a antes de juntares os ficheiros.
Juntar e guardar
Junta os ficheiros e guarda o resultado como um novo ficheiro. Mantém os originais.
Reduzir o tamanho se necessário
Se o PDF guardado for demasiado grande, seleciona-o na ferramenta de redução de tamanho. Nem todas as tentativas conseguem uma redução.
Poderás ter de reduzir primeiro o tamanho de digitalizações muito grandes, individualmente, porque as nossas ferramentas também têm limites. Nada é transferido automaticamente entre as ferramentas.
Cada documento no seu próprio campo
Se o portal disponibilizar campos separados, mantém os documentos correspondentes separados. Verifica cada ficheiro face ao limite por ficheiro e também face a um limite total ou de quantidade, caso exista.
Associar os documentos
Associa a cada campo o documento correspondente, completo, com todas as páginas, carimbos e assinaturas.
Reduzir o tamanho individualmente
Reduz apenas o tamanho dos ficheiros demasiado grandes e inicia cada tentativa a partir do original.
Conferir os limites
Compara o número exato de bytes de cada ficheiro guardado com o limite e tem atenção à unidade.
Não juntes os documentos destinados a campos separados num único ficheiro, mesmo que seja mais cómodo.
Esta lista de verificação não lê ficheiros, não pede dados pessoais nem informações sobre o empregador e não envia nada. A seleção e as marcas não são guardadas. Desaparecem ao recarregar a página ou ao selecionar «Repor».
Antes de alterares um ficheiro, lê as instruções no anúncio de emprego, no e-mail da empresa ou no portal de candidaturas. É aí que encontras as regras para essa candidatura específica, e muitas vezes vão além de um único número. Antes de começares, toma nota de:
- quais os formatos permitidos: apenas PDF ou também outros tipos de ficheiro
- se é exigido um único PDF ou anexos separados, por exemplo, um campo de envio próprio para cada documento
- o limite máximo por ficheiro
- o limite máximo para todos os ficheiros em conjunto
- o número máximo de ficheiros permitido
- um limite de páginas, caso seja indicado
- a forma exata como o limite está escrito, por exemplo, MB, MiB ou «menos de 5 MB»
Vários destes limites podem aplicar-se ao mesmo tempo. Por exemplo, um portal pode permitir 5 MB por ficheiro e, adicionalmente, um máximo de três ficheiros. Só depois de reunires todos os requisitos saberás se precisas de juntar, comprimir ou fazer ambas as coisas, e quais os critérios para avaliar o resultado no fim.
Qual é o tamanho de ficheiro permitido para uma candidatura?
Não existe um limite válido para toda a Alemanha. Valores como 2 MB ou 5 MB aparecem frequentemente em guias e fóruns, mas só se aplicam quando um empregador os indica expressamente. Também a lista de verificação dos documentos de candidatura da Bundesagentur für Arbeit (versão de dezembro de 2024) menciona 4 MB apenas como tamanho habitual e remete para o limite máximo indicado pelo empregador. Se não encontrares nenhuma indicação, podes perguntar à pessoa de contacto indicada, em vez de tentares adivinhar um valor.
Apenas os documentos pedidos, na ordem correta
Entrega o que o anúncio pede, incluindo cada documento exigido na íntegra. Um certificado com três páginas continua a ser um certificado com três páginas na versão reduzida, com cabeçalho, data, carimbo e assinatura.
Se o empregador indicar uma ordem, segue-a. Na ausência de instruções, a lista de verificação da Bundesagentur für Arbeit recomenda ordenar os certificados e os restantes anexos de acordo com a sua importância. Define a ordem antes de juntares os ficheiros, para não teres de a reorganizar depois.
Devo juntar o currículo e os certificados num único PDF?
Apenas se a candidatura exigir um único ficheiro ou permitir expressamente entregar os documentos num PDF conjunto. Se existirem campos separados para a carta de apresentação, o currículo e os anexos, envia os documentos individualmente.
Se precisares de juntar os ficheiros, podes juntar os teus documentos conforme necessário. Para isso, precisas de pelo menos dois PDFs e defines a ordem antes de guardar. Alguns ficheiros de origem precisam primeiro de um passo intermédio:
- Converte primeiro as páginas fotografadas ou digitalizadas em formato JPG ou PNG num PDF.
- Exporta a carta de apresentação e o currículo diretamente como PDF no programa de processamento de texto. Geralmente, isso produz um resultado mais limpo do que uma captura de ecrã ou uma impressão novamente digitalizada; no entanto, o tamanho do ficheiro resultante depende do documento.
- A ferramenta para juntar PDFs não aceita formulários PDF preenchíveis com campos interativos, nem PDFs assinados digitalmente ou protegidos por palavra-passe; um formulário digitalizado não se inclui nessa restrição. Se um ficheiro contiver comentários ou ligações, aparece um aviso e deves examinar o resultado guardado com especial atenção.
Ao juntar PDFs, cada ficheiro de origem pode ter até 50 MiB, o conjunto pode ter até 100 MiB e o resultado pode ter, no máximo, 250 páginas. Se as tuas digitalizações forem grandes, é preferível reduzi-las individualmente antes de as juntares: o compressor também aceita ficheiros até 50 MiB, pelo que um PDF conjunto maior não poderá ser selecionado novamente nessa ferramenta. Além disso, assim podes verificar cada certificado separadamente e, se necessário, voltar a tratar apenas esse. Se uma única digitalização já ultrapassar 50 MiB, não cabe em nenhuma das duas ferramentas; nesse caso, digitaliza-a novamente ou guarda uma versão mais pequena no programa de digitalização ou de PDF do teu dispositivo.
Depois de guardares o ficheiro conjunto, abre-o e percorre-o do princípio ao fim: a ordem e o número de páginas estão corretos, e todas as páginas exigidas estão presentes?
Reduzir digitalizações e PDFs de forma direcionada
As digitalizações e as fotografias são as principais responsáveis por PDFs de candidatura muito grandes. Uma página inteiramente digitalizada ou fotografada é constituída sobretudo por conteúdo de imagem, mesmo quando só apresenta texto. Pode ser composta por várias partes de imagem e, por vezes, já conter uma camada de texto de um reconhecimento de texto anterior. Em contrapartida, um currículo exportado diretamente contém geralmente texto real que pode ser selecionado, e uma fotografia de candidatura inserida é apenas uma imagem numa página de resto normal. A forma mais simples de verificar o teu ficheiro é experimentares: vê se consegues selecionar uma palavra ou encontrá-la através da pesquisa. A redução é possível sobretudo nas partes com muitas imagens, mas apenas enquanto o texto e os carimbos se mantiverem legíveis. A legibilidade é uma condição, não o preço a pagar para atingir um número.
Começar com cuidado e comparar
- Abre Comprimir o PDF da candidatura e usa «Selecionar PDF» para escolher o ficheiro original, não uma versão já reduzida.
- Em «Método», seleciona primeiro «Otimização sem perdas». Este método otimiza a estrutura interna do PDF sem alterar intencionalmente as imagens.
- Se conheceres o limite do empregador, assinala «Definir o tamanho pretendido». Depois, usa a seleção rápida para escolher um valor predefinido, como 2 MB ou 5 MB, ou introduz um valor próprio em KB, MB ou MiB. Após o processamento, verás «Objetivo atingido» ou «Objetivo não atingido».
- Inicia com «Comprimir PDF» e compara «Original» e «Resultado», página a página, usando «Página de comparação anterior» e «Página de comparação seguinte». Presta atenção aos algarismos pequenos nas classificações e nas datas, aos carimbos, às assinaturas e à integridade das margens das páginas.
- Se a redução não for suficiente, seleciona novamente o ficheiro original e experimenta «Equilibrado». «Ficheiro mais pequeno» pode eliminar ainda mais detalhes das imagens; usa essa opção apenas se o resultado continuar bem legível na comparação.
O teu ficheiro original permanece inalterado. Se um processamento não reduzir o tamanho, recebes o ficheiro original em vez de um maior. Começa cada nova tentativa a partir do original: se as imagens de um ficheiro já reduzido com perdas forem novamente comprimidas, podem perder-se mais detalhes.
O compressor não processa PDFs assinados digitalmente ou encriptados com palavra-passe. Uma assinatura visível numa digitalização, por outro lado, faz parte da imagem da página e não é uma assinatura digital neste sentido. É preferível entregares um certificado assinado digitalmente sem alterações ou combinares com o destinatário como deve ser enviado.
Como posso colocar os certificados abaixo de 2 MB e mantê-los legíveis?
2 MB é um limite que encontras frequentemente, mas não é uma regra geral. Verifica primeiro se realmente se aplica à tua candidatura. Se sim, segue os passos acima e observa na comparação a partir de que método os algarismos ou os carimbos ficam desfocados. Nenhuma ferramenta pode garantir esse resultado: a redução possível depende de como as digitalizações foram feitas.
O compressor não altera a resolução de digitalização nem o modo de cor, não volta a digitalizar e não reconhece texto. Se o ficheiro de origem for simplesmente demasiado grande para isso, a solução costuma estar num passo anterior: voltar a exportar os documentos de texto diretamente como PDF, digitalizar novamente os certificados ou utilizar um programa adequado no teu próprio computador. Não existe uma resolução adequada a todos os certificados. O essencial é que as letras pequenas se mantenham legíveis e que um carimbo colorido ou um selo sejam reconhecíveis, mesmo que para isso seja necessário manter a cor. O guia Reduzir o tamanho de um PDF digitalizado explica como escolher definições adequadas logo na digitalização.
Como posso fazer isto num computador público sem instalar nada?
Não precisas de instalar nada: o compressor funciona no navegador e o ficheiro selecionado é processado na memória do navegador, sem ser enviado para um servidor de processamento. No entanto, o carregamento completo e o funcionamento da página num computador de uma biblioteca ou de um centro de cópias dependem das definições desse dispositivo.
O ficheiro descarregado fica depois no computador que não é teu, geralmente na pasta de transferências. Se for permitido, guarda-o na tua própria pen USB ou noutro suporte de armazenamento que estejas autorizado a utilizar. Antes de saíres, elimina do dispositivo os teus ficheiros descarregados e originais e fecha o navegador, na medida em que as regras do local o permitam. A eliminação normal não é uma destruição segura dos dados, e o próprio site não remove nada do computador.
Verificar o limite e o ficheiro guardado
O que determina se um ficheiro respeita o limite é o número exato de bytes do ficheiro guardado, não um valor apresentado de forma arredondada. A unidade faz diferença: 1 MB corresponde a 1.000.000 bytes e 1 MiB corresponde a 1.048.576 bytes.
Se o destinatário indicar apenas «MB», considera 1.000.000 bytes por MB, salvo indicação em contrário. As nossas ferramentas incluem o próprio valor do limite: um ficheiro com exatamente 5.000.000 bytes cumpre «no máximo 5 MB». Se o destinatário exigir «menos de 5 MB», escolhe um tamanho pretendido um pouco inferior. Não existe uma margem que seja sempre adequada.
Comparar os requisitos com a calculadora de limites de envio
Em Verificar o tamanho e os limites de envio, seleciona os teus ficheiros guardados ou introduz os valores manualmente. A calculadora lê o tamanho exato, tenta determinar o número de páginas dos PDFs e compara até quatro requisitos: tamanho por ficheiro, tamanho total, número de ficheiros e número de páginas. Não altera os ficheiros e não consegue avaliar se o conteúdo e o formato serão aceites.
Um resultado aprovado significa apenas que os números cumprem os requisitos introduzidos. A aceitação do ficheiro pelo portal é determinada pelo destinatário.
O que devo verificar antes de enviar o PDF final da candidatura?
- Volta a abrir o ficheiro descarregado, por exemplo, no navegador ou num programa de PDF, e não te baseies apenas na pré-visualização da ferramenta.
- Percorre todas as páginas: todos os documentos exigidos estão completos e na ordem correta?
- Amplia as zonas críticas: algarismos pequenos nas classificações e nas datas, carimbos, assinaturas e margens das páginas.
- Verifica o nome do ficheiro: é realmente a versão que queres enviar, e não, por exemplo, uma cópia mais antiga com um sufixo como «(1)»?
- Consulta o número exato de bytes e compara-o com todos os requisitos aplicáveis à tua candidatura: por ficheiro, total, número de ficheiros e páginas.
- Envia exatamente esse ficheiro que verificaste.
Se enviares a candidatura por e-mail, há uma questão adicional: o PDF guardado mantém o mesmo tamanho, mas um anexo é normalmente codificado em Base64 na mensagem e, por isso, ocupa mais bytes, aos quais se juntam o texto e os cabeçalhos. O valor que conta depende do que o teu fornecedor de e-mail ou o destinatário limita. Descobre como esclarecer isso em Verificar corretamente o envio por e-mail; podes estimar o tamanho da mensagem com a calculadora de anexos de e-mail.
Se a candidatura continuar demasiado grande
Se o ficheiro continuar demasiado grande após tentativas cuidadosas, pode parecer tentador simplesmente omitir uma página ou recortar mais a digitalização. Mas assim estás a reduzir onde não deves: um certificado incompleto ou um carimbo cortado retira valor ao comprovativo.
Posso remover páginas ou partes de carimbos para poupar espaço?
Nos comprovativos exigidos, não podes remover páginas inteiras, carimbos, assinaturas ou zonas das margens. Só podes remover o que o destinatário não pede, por exemplo, um documento que nem sequer é exigido no anúncio ou uma página em branco digitalizada por engano. Podes retirar essas páginas com Eliminar páginas de PDF, mantendo completos os documentos exigidos.
Se o ficheiro não diminuir ou diminuir apenas ligeiramente com a compressão, encontras as possíveis causas e os passos seguintes adequados em O PDF não fica mais pequeno.
Perguntar por outra via permitida
Se não conseguires respeitar o limite mantendo os documentos legíveis e completos, contacta a pessoa indicada no anúncio e pergunta por uma alternativa permitida, por exemplo:
- distribuir os documentos por vários ficheiros ou campos de envio
- outra via no portal ou outra forma de entrega
- uma ligação que o destinatário aceite expressamente
Envia arquivos ZIP ou ligações de partilha de serviços na nuvem apenas se o destinatário o permitir. Em qualquer caso, conserva as digitalizações originais e os ficheiros inalterados: o PDF reduzido é uma cópia para esta candidatura específica, e também vais precisar dos teus documentos para a próxima.