Reduzir o tamanho de um PDF no Mac: Pré-visualização e controlo de qualidade

Pré-visualização: exportar um PDF como cópia mais pequena

Para reduzir o tamanho de um PDF no Mac, não precisas de nenhum programa adicional. A aplicação Pré-visualização permite exportar o ficheiro com um filtro Quartz como uma nova cópia que, consoante o conteúdo, pode ficar mais pequena do que o original. Os passos e os nomes dos menus que se seguem baseiam-se nas instruções da Apple em alemão para a Pré-visualização no macOS Tahoe 26. Noutra versão do macOS, os nomes e as caixas de diálogo podem ser diferentes. A ajuda geral da Apple para a Pré-visualização permite selecionar outras versões do macOS.

Há uma limitação que deves conhecer antes de começar: a Apple indica que a qualidade das imagens e o tamanho final do ficheiro dependem das opções escolhidas. O filtro pode, portanto, degradar visivelmente as imagens. Por isso, guarda sempre o resultado com um novo nome e compara-o depois com o original.

1. Abre o PDF na Pré-visualização.
2. Na barra de menus, seleciona «Ficheiro» > «Exportar».
3. Na caixa de diálogo de exportação, abre o menu «Filtro Quartz» e seleciona «Reduzir tamanho do ficheiro».
4. No campo «Exportar como», altera o nome do ficheiro, por exemplo, de «Certificados.pdf» para «Certificados-pequeno.pdf».
5. Escolhe uma localização onde consigas encontrar ambos os ficheiros e clica em «Guardar».
6. Se a Pré-visualização perguntar se pretendes substituir um ficheiro existente, cancela a operação, altera o nome e volta a guardar.

Posso manter o ficheiro original?

Sim. Atribui um novo nome ao exportar e não confirmes nenhum pedido de substituição; assim, o ficheiro original permanece inalterado. Vais continuar a precisar do original: se a cópia ficar demasiado desfocada ou continuar demasiado grande, começa cada nova tentativa a partir desse ficheiro inalterado. Se quiseres uma precaução adicional, guarda previamente uma cópia do original noutra pasta. Um sufixo no nome, como «-pequeno», também evita que seleciones por engano a versão errada ao enviar o ficheiro.

Que alterações de qualidade podem ocorrer?

«Reduzir tamanho do ficheiro» não garante uma redução sem perdas. Não é possível prever se um determinado PDF sofrerá alterações visíveis, nem a sua intensidade, pois a Apple associa a qualidade das imagens e o tamanho do ficheiro às opções escolhidas. Podem ser afetados sobretudo os conteúdos guardados como imagens no PDF: fotografias, gráficos, carimbos e assinaturas digitalizadas. Numa digitalização, a imagem visível da página é constituída por uma ou várias imagens, pelo que o texto que lês nela também pode ficar menos nítido. Se a digitalização tiver também uma camada de texto pesquisável obtida por reconhecimento de texto, essa camada é um componente separado do ficheiro. Por isso, verifica separadamente se a pesquisa continua a funcionar na cópia.

Porque fica o meu PDF desfocado depois de aplicar o filtro Quartz?

O filtro reduz o espaço ocupado pelos dados das imagens, e isso pode ser visível. Se uma digitalização ou fotografia ficar esbatida, com manchas ou difícil de ler, a exportação não foi adequada para esse ficheiro. Uma cópia assim não foi reduzida preservando a qualidade, mesmo que respeite o limite de tamanho. Descarta-a e continua a trabalhar com o original, em vez de voltares a processar a versão desfocada.

Os filtros Quartz personalizados com JPEG ou menor resolução não são isentos de perdas

Algumas instruções na Internet recomendam criar um filtro Quartz personalizado através do Utilitário ColorSync, que guarda as imagens como JPEG com uma resolução fixa, como 144 dpi. Por vezes, esse filtro é descrito como sendo sem perdas. Essa descrição não é correta: ao guardar novamente as imagens como JPEG, perde-se informação da imagem. Uma definição de resolução tem efeito quando a resolução de uma imagem é efetivamente reduzida, fazendo desaparecer detalhes finos. A adequação do resultado ao teu objetivo depende do ficheiro e de ser necessário ler texto pequeno no ecrã ou imprimir os documentos. Se experimentares um filtro deste tipo, verifica o resultado com o mesmo rigor que aplicarias ao filtro padrão, ou seja, comparando-o diretamente com o original ao mesmo nível de zoom.

Como comparar o original e a cópia

1. Abre o original e a cópia mais pequena lado a lado na Pré-visualização.
2. Define o mesmo nível de zoom nas duas janelas.
3. Observa as mesmas zonas nos dois ficheiros: o texto mais pequeno, as notas de rodapé, os números nas tabelas, os carimbos, as assinaturas e as fotografias.
4. Percorre todas as páginas, não apenas a primeira.

O guia Comparar corretamente a qualidade explica como selecionar zonas representativas e o que pode realmente ser considerado sem perdas num PDF.

O PDF continua demasiado grande ou fica desfocado

Se a primeira exportação não for suficiente, pode parecer natural aplicar imediatamente o filtro à cópia outra vez. Na maioria dos casos, isso não resolve o problema, e há melhores passos a seguir.

Porque não ajuda comprimir várias vezes?

Numa publicação antiga num fórum sobre Mac, uma pessoa descreve como um conjunto de documentos de candidatura ficou mais pequeno na primeira passagem por uma função de compressão da caixa de diálogo de impressão, mas as passagens seguintes quase não alteraram o tamanho e o ficheiro continuou acima do limite exigido. Uma possível explicação está no conteúdo: se as imagens já foram reduzidas na primeira passagem, uma nova passagem com a mesma definição tem muitas vezes pouca margem para reduzir mais. Se as imagens guardadas com perdas forem novamente codificadas como JPEG, a qualidade pode degradar-se ainda mais. Outra tentativa pode ainda reduzir um pouco o tamanho, mas é mais fiável voltar ao original inalterado e perceber de que é composto o ficheiro:

• Páginas digitalizadas: neste caso, o tamanho deve-se aos dados das imagens. Se puderes voltar a digitalizar o documento de origem, definições de digitalização adequadas ajudam mais do que um filtro aplicado posteriormente. O guia Reduzir o tamanho de um PDF digitalizado explica como fazê-lo.
• Documentos exportados de outro programa: voltar a exportar a partir do ficheiro de origem com outras definições pode proporcionar uma base melhor do que o PDF já criado.
• Vários documentos num ficheiro: se o destinatário aceitar vários ficheiros, podes dividir o PDF em vários ficheiros sem omitir conteúdo. Se contiver páginas que não sejam exigidas pelas instruções e de que ninguém precise para outros fins, podes removê-las do PDF. Ambas as ferramentas aceitam PDFs comuns, mas podem rejeitar documentos assinados digitalmente ou ficheiros com campos de formulário.
• Outro método: a ferramenta de navegador da secção seguinte funciona de forma diferente do filtro Quartz. Podes também experimentá-la com o original.

Encontras uma análise mais detalhada das causas em Quando o PDF não fica mais pequeno.

O filtro Quartz não aparece na caixa de diálogo de exportação

• Verifica se abriste realmente um PDF. As instruções da Apple descrevem o procedimento para documentos PDF. Não se aplicam a uma imagem aberta.
• Verifica se o formato selecionado na caixa de diálogo de exportação é PDF.
• No menu «Ficheiro», utiliza o comando «Exportar». Consoante a versão, pode existir outro comando com um nome semelhante para exportar como PDF. A Apple descreve o filtro no comando habitual «Exportar». Não partas do princípio de que o outro comando oferece a mesma seleção.
• Compara os passos com a ajuda da Apple para a tua versão do macOS, pois os menus podem variar entre versões.

Precisas de um tamanho exato

No procedimento descrito para a Pré-visualização, escolhes um filtro, mas não um tamanho pretendido. Só depois de guardar podes ver o tamanho da cópia. Se um portal indicar um limite máximo fixo, a ferramenta Reduzir o PDF para o tamanho pretendido pode ajudar. Nela, defines o limite e vês se o resultado o respeita. A possibilidade de o conseguir com o teu ficheiro depende do seu conteúdo.

Distinguir as opções no navegador e numa aplicação nativa

Além da Pré-visualização, existem outras formas de o fazer no Mac, muitas vezes tratadas como se fossem equivalentes. Diferem quanto ao local onde o ficheiro é processado e ao que lhe acontece durante o processo.

Guardar através da caixa de diálogo de impressão é, portanto, diferente de exportar com o filtro Quartz. Escolher um formato do papel mais pequeno na caixa de diálogo de impressão também não reduz de forma fiável o tamanho do ficheiro guardado.

O que significa aqui «no navegador»

A nossa ferramenta para reduzir o tamanho de um PDF no navegador lê o ficheiro selecionado no navegador, comprime-o aí e disponibiliza o resultado como um novo ficheiro para descarregar. O conteúdo do teu PDF não é enviado para esse efeito. No entanto, o navegador carrega o próprio programa a partir da Internet, em parte apenas durante o processamento. Por isso, mantém a ligação até guardares o resultado. O guia Comprimir PDF sem envio do ficheiro explica a diferença entre «sem envio do ficheiro» e «realmente sem ligação à Internet».

Tens três métodos à escolha. «Otimização sem perdas» melhora o armazenamento interno sem degradar intencionalmente as imagens. «Equilibrado» e «Ficheiro mais pequeno» podem também voltar a guardar as imagens adequadas como JPEG. Nenhum dos métodos reduz a resolução das imagens, e nenhuma página é convertida numa imagem. Podes selecionar ficheiros até 50 MiB. A ferramenta não aceita PDFs assinados digitalmente nem encriptados.

Se o processamento for interrompido no teu navegador ou não te for disponibilizado um resultado para guardar, verifica primeiro a ligação à Internet e recarrega a página. Se continuar sem funcionar, realiza a mesma tarefa com a Pré-visualização, conforme descrito acima.

O PDF24 Creator funciona no Mac?

Não. Segundo a página de transferência do fabricante, o programa de computador só está disponível para Windows; nas perguntas frequentes, o fabricante exclui expressamente Mac e Linux. No Mac, utiliza a Pré-visualização ou uma ferramenta no navegador. São duas opções independentes, com características próprias, e não reproduções do programa para Windows. Se também tiveres um PC com Windows, encontras as opções disponíveis nesse sistema no guia Reduzir o tamanho de um PDF no Windows.

Verificar o tamanho e as funções do ficheiro guardado

Antes de enviares a cópia mais pequena para um portal ou para alguém, volta a abrir precisamente o ficheiro guardado, em vez de usares a janela a partir da qual o exportaste. Só assim verificas o que o destinatário vai realmente receber.

1. Consulta o tamanho do ficheiro guardado em bytes e compara-o com o requisito. Para isso, podes, por exemplo, selecionar o ficheiro em Verificar limites de envio.
2. Percorre todas as páginas: está tudo completo, na ordem correta e sem nada cortado?
3. Compara as zonas críticas com o original ao mesmo nível de zoom.
4. Se o destinatário precisar de utilizar estas funções: pesquisa no texto, clica nas ligações e testa os campos de formulário.
5. No caso de documentos assinados, tem em atenção as indicações mais abaixo.

Ler atentamente o requisito de tamanho

Uma indicação em MB pode significar 1.000.000 bytes ou 1.048.576 bytes por unidade. A segunda interpretação é corretamente designada por MiB. Se o requisito disser «no máximo», o ficheiro pode atingir exatamente o limite. Se disser «abaixo de» ou «inferior a», tem de ficar abaixo dele. Em caso de dúvida, segue a interpretação mais restritiva.

Assim, o mesmo ficheiro pode cumprir o requisito ou ser rejeitado, consoante a interpretação. Podes converter outros valores com a ferramenta Converter KB e MB.

Assinaturas, formulários e PDF/A

Uma assinatura digitalizada é uma imagem na página e é tratada como qualquer outra imagem. Por isso, verifica se continua legível. Já uma assinatura digital é um componente criptográfico do ficheiro. A cópia exportada é um novo ficheiro, e este procedimento não garante que a assinatura continue a ser apresentada como válida nessa cópia. Se o destinatário esperar um documento assinado digitalmente, em caso de dúvida envia o original inalterado ou esclarece o requisito antecipadamente. Encontras mais informações no guia PDF com assinaturas e formulários. O mesmo se aplica ao PDF/A: se uma entidade exigir este formato, uma cópia mais pequena não comprova que o requisito continua a ser cumprido.