Choisir un outil selon la tâche
Presque toute tâche concernant un PDF commence par l’une de ces trois questions. Le fichier est-il trop volumineux ? Y a-t-il un problème avec les pages, parce qu’elles sont trop nombreuses, tournées sur le côté ou réparties dans plusieurs fichiers ? Ou as-tu besoin d’un autre format ? Le tableau associe un outil à chaque objectif. Il indique aussi ce que tu sélectionnes et le fichier que tu télécharges à la fin.
Les deux conversions entre JPG/PNG et PDF portent sur des pages entières. Lors de la conversion d’images en PDF, chaque JPG ou PNG est placé sous forme d’image sur une page. Cette opération ne crée pas de texte consultable par recherche ou modifiable : c’est le rôle de l’outil distinct de reconnaissance de texte. Dans l’autre sens, chaque page PDF sélectionnée est enregistrée intégralement sous forme d’image, avec tout ce qui y est visible. Les photos individuelles intégrées au PDF ne sont pas extraites sous forme de fichiers originaux.
Fichier plus petit ou moins de pages ?
La réduction de taille et les outils de gestion des pages peuvent tous deux produire des fichiers plus petits. Mais ils modifient des choses très différentes. Lors de la compression, l’outil tente d’enregistrer le PDF en occupant moins d’espace, et toutes les pages sont conservées. Lors de la division, un PDF donne naissance à un ou plusieurs nouveaux fichiers contenant les pages sélectionnées. Lors de la suppression, les pages marquées sont absentes du résultat. Diviser et supprimer sont donc des décisions qui concernent le contenu. Ces opérations ne conviennent que si le destinataire accepte des extraits ou des fichiers séparés. De plus, après la division, la taille totale des parties n’est pas forcément inférieure à celle de l’original.
Exemple avec des valeurs supposées : un dossier de candidature comprend 12 pages et sa taille est de 9 MB. Le portail autorise un fichier de 5 MB au maximum.
- Réduire la taille : les 12 pages sont conservées. Seul le résultat permet de savoir si les 5 MB sont atteints. Avec l’outil pour une limite de taille, tu peux saisir directement les 5 MB comme objectif.
- Supprimer des pages : le fichier contiendrait moins de pages. Mais le CV ou les certificats manqueraient s’ils faisaient partie des pages supprimées.
- Diviser : les 12 pages deviennent par exemple deux fichiers de 6 pages chacun. Cela n’est utile que si le portail autorise plusieurs envois de fichiers. De plus, chaque fichier doit avoir une taille de 5 MB au maximum.
Dans ce cas, réduire la taille est la bonne première étape, car le dossier doit parvenir au destinataire dans son intégralité. Le guide Réduire la taille d’un PDF de candidature explique les autres points à prendre en compte pour les candidatures.
Comment fonctionne la collection d’outils
Les onze outils PDF suivent le même déroulement. Si tu en connais un, tu sauras aussi te repérer dans les autres.
- Ouvre l’outil adapté à ton objectif.
- Sélectionne le ou les fichiers. Selon l’outil, il s’agit de PDF, d’images JPG et PNG ou d’un fichier DOCX.
- Définis les paramètres, par exemple la sélection des pages, l’ordre, l’angle de rotation, la taille cible ou le format d’image.
- Télécharge le résultat. Ouvre-le et vérifie-le avant de le transmettre.
Tes fichiers sont-ils envoyés en ligne pendant cette opération ? Le traitement s’effectue dans la mémoire vive de ton navigateur, sur ton appareil. Seul le site lui-même est chargé depuis Internet, c’est-à-dire le code du programme et les éléments des pages. Tes documents ne sont pas envoyés à un serveur pour être traités. Tu n’as besoin ni de compte ni de paiement. Tu n’as pas non plus à installer de programme ou d’application, car les outils fonctionnent directement dans le navigateur. Le site doit être chargé pour cela. La page Comment fonctionne le traitement des PDF décrit le déroulement en détail.
Ton original reste inchangé. Chaque résultat est un nouveau fichier que tu enregistres toi-même. Les outils ne transmettent pas automatiquement leurs résultats à l’outil suivant. Si tu combines plusieurs étapes, enregistre d’abord le résultat intermédiaire, puis sélectionne ce fichier dans l’outil suivant. Il doit alors respecter les règles propres à cet outil concernant le format, la taille et le contenu : un PDF peut avoir une taille de 50 MiB au maximum, et un fichier DOCX destiné à être converti en PDF, de 20 MiB au maximum. Les outils de gestion des pages peuvent toutefois produire des résultats allant jusqu’à 100 MiB, même à partir de fichiers plus petits. Si ton résultat intermédiaire dépasse 50 MiB, poursuis son traitement avec un programme PDF adapté sur ton appareil ou recrée-le à partir des fichiers de départ.
Exemple en deux étapes : un document numérisé de 20 pages contient deux pages tournées sur le côté et est trop volumineux pour être envoyé.
- Dans l’outil de rotation, sélectionne les deux pages, fais-les pivoter et enregistre le nouveau PDF.
- Dans l’outil de réduction de taille, sélectionne le fichier que tu viens d’enregistrer, et non le document numérisé d’origine. Cela fonctionne si sa taille ne dépasse pas 50 MiB.
- Ouvre le résultat dont la taille a été réduite. Vérifie que toutes les pages sont dans le bon sens et bien lisibles.
Le guide Réduire la taille d’un PDF numérisé explique les points à prendre en compte pour préserver la lisibilité des documents numérisés.
Vérifier les limites avant de choisir
Les limites applicables dépendent de l’outil. Chaque fichier PDF, JPG ou PNG sélectionné peut avoir une taille de 50 MiB au maximum, soit 52 428 800 octets. Un fichier DOCX destiné à être converti en PDF peut avoir une taille de 20 MiB au maximum. Si tu sélectionnes plusieurs fichiers pour les fusionner ou pour convertir des JPG et PNG en PDF, leur taille totale ne doit pas dépasser 100 MiB. À cela s’ajoutent des limites concernant les pages, les pixels, le texte et les données produites, qui varient selon la famille d’outils.
Les outils de gestion des pages permettant de fusionner, diviser, supprimer, faire pivoter et exporter en images nécessitent un PDF standard. Sont refusés les PDF contenant des formulaires interactifs (y compris XFA), des signatures numériques ou des certifications, les PDF chiffrés ou protégés par mot de passe, les portfolios PDF, les PDF contenant des fichiers joints intégrés et les PDF comportant des calques optionnels. Seule une partie de ces règles s’applique à la réduction de taille. Les formulaires ordinaires y sont acceptés, contrairement au chiffrement et aux signatures existantes.
Même dans ces limites, la mémoire vive de ton appareil peut devenir insuffisante, surtout avec des fichiers volumineux ou de nombreuses pages et images. Tu trouveras les précisions sur la page de chaque outil. La page Limites des fichiers et fonctions prises en charge en donne une vue d’ensemble.
Exemple avec des valeurs supposées : tu souhaites fusionner trois PDF. Le premier fait 40 MiB et contient 120 pages, le deuxième fait 35 MiB et contient 90 pages, le troisième fait 30 MiB et contient 60 pages.
- Chaque fichier fait moins de 50 MiB ; pris séparément, ils respectent donc tous la limite.
- Leur taille totale est de 105 MiB. Cela représente 5 MiB de plus que les 100 MiB autorisés par opération.
- Ils contiennent aussi 270 pages au total. Cela représente 20 pages de plus que les 250 autorisées.
- Réduire leur taille au préalable peut aider pour les 105 MiB, mais ne change rien aux 270 pages. Il n’est donc pas possible de créer un seul PDF contenant toutes les pages avec cet outil.
- Voici une possibilité : tu fusionnes les deux premiers fichiers (75 MiB, 210 pages) et tu envoies le troisième séparément. Les deux parties respectent les limites de taille à l’entrée et de nombre de pages. Mais cela ne fonctionne que si le destinataire accepte deux fichiers.
Pour les images, le nombre de pixels compte aussi, et pas seulement la taille du fichier. Une photo de 6 000 × 4 000 pixels contient 24 000 000 pixels et reste donc sous la limite de 40 000 000 pixels. Une image de 8 000 × 6 000 pixels contient 48 000 000 pixels et dépasse cette limite.
Calculer les tailles de fichiers et les dimensions d’impression
En plus des onze outils PDF, tu disposes de six calculateurs. La plupart effectuent uniquement des calculs à partir des nombres que tu saisis et ne modifient aucun fichier. Tu peux convertir des KB, MB et MiB, mettre en relation les pixels, les DPI et la taille d’impression, déterminer un taux de compression et estimer la taille d’une pièce jointe à un e-mail. Tu peux aussi estimer une durée d’envoi et vérifier plusieurs fichiers par rapport à une limite d’envoi. Pour cette vérification, tu peux également sélectionner des fichiers PDF. Le calculateur lit alors sur ton appareil leur taille exacte en octets et, lorsque c’est possible, le nombre de pages du PDF. Il ne modifie pas les fichiers et ne les envoie pas. Tu trouveras tous les calculateurs dans Calculer les tailles de fichiers et les dimensions d’impression.
Les calculateurs et les outils se complètent. Selon le calculateur, tu obtiens des unités converties, des dimensions en pixels et des tailles d’impression, un taux de compression, une estimation de la taille d’une pièce jointe ou du temps d’envoi, ou une vérification par rapport à une limite. Ton fichier n’est modifié que dans l’outil adapté.
Exemple : un portail indique une limite de 2 MiB. Cela correspond à 2 097 152 octets, alors que 2 MB ne représenteraient que 2 000 000 octets. Le calculateur effectue cette conversion, mais cela ne réduit pas la taille de ton PDF. Pour cela, saisis ensuite les 2 MiB comme taille cible dans l’outil pour une limite de taille. Si la taille du fichier ne diminue toujours pas, le guide La taille du PDF ne diminue pas t’apporte de l’aide.
Quelles tâches ne sont pas encore disponibles ?
De nombreuses collections d’outils PDF et de nombreux programmes de bureau proposent davantage de fonctions. Cette collection offre exactement les onze outils présentés dans le tableau ci-dessus. Aucun outil n’est actuellement disponible ici pour les tâches suivantes :
- Reconnaissance de texte directement à partir de photos JPG ou PNG et sur des pages contenant à la fois du texte et des images
- Conversion d’anciens fichiers DOC, de fichiers Excel et d’autres formats Office, ainsi qu’une conversion Word préservant la mise en page exacte
- Modification du texte et d’autres contenus sur une page PDF
- Caviardage sécurisé des passages confidentiels
- Apposition d’une signature manuscrite ou numérique
- Extraction des images intégrées sous forme de fichiers originaux
Les calculateurs ne remplacent pas non plus ces fonctions, car ils ne modifient aucun document.
Exemple : tu disposes d’un contrat photographié au format JPG et tu as besoin d’un PDF dans lequel on peut rechercher des mots. L’outil JPG et PNG en PDF te permet bien d’obtenir un PDF. Mais la page ne contient que la photo, et la recherche n’y trouve aucun mot. Enregistre ce PDF, puis sélectionne-le dans la Reconnaissance de texte pour PDF, car cet outil ne permet pas de sélectionner directement des fichiers JPG. Le PDF doit avoir une taille de 50 MiB au maximum et ne pas dépasser 20 pages. Choisis Allemand, Anglais ou les deux langues, puis vérifie dans le résultat que les mots reconnus sont corrects, car une reconnaissance sans erreur n’est pas garantie.