O que queres saber e que valores tens?
Cada calculadora responde a uma pergunta específica. Encontras a mais adequada mais depressa se partires de duas coisas: o que queres saber no final e os valores que já conheces.
Encontras as fórmulas, os exemplos de cálculo e as notas sobre arredondamento diretamente na página de cada calculadora.
Tamanho do ficheiro, tamanho de impressão, tempo de envio ou limite?
A pergunta «Qual é o tamanho do meu PDF?» pode ter significados muito diferentes. A palavra tamanho pode referir-se a quatro coisas distintas, cada uma com uma calculadora própria:
- Tamanho do ficheiro: quanto espaço de armazenamento o ficheiro ocupa, medido em bytes, KB, MB ou MiB. É disso que tratam a conversão de unidades, a taxa de compressão e a estimativa de e-mail.
- Tamanho de impressão e resolução da imagem: o tamanho que uma imagem terá no papel, medido em centímetros, píxeis e PPI. É isso que a calculadora de DPI calcula.
- Tempo de envio: quantos segundos ou minutos demora uma transferência a uma determinada velocidade de envio.
- Limite de envio: se os teus ficheiros cumprem um requisito, como um tamanho máximo por ficheiro, um tamanho total, um número de ficheiros ou um número de páginas.
O tamanho de impressão e o tamanho do ficheiro não podem ser convertidos um no outro. Uma imagem com 3.000 × 2.000 píxeis, a 300 PPI, corresponde matematicamente a uma dimensão de impressão de cerca de 25,4 × 16,93 cm. Isso não permite determinar quantos megabytes terá um PDF com essa imagem, pois o número de bytes depende da forma como as imagens e os conteúdos são guardados no ficheiro. Por isso, a calculadora de DPI é a indicada para questões sobre o formato de impressão, enquanto a calculadora de unidades ou a de limites é a indicada para questões sobre megabytes e limites.
Um segundo exemplo com valores hipotéticos: um portal permite 10 MB por PDF e 20 MB no total. Neste caso, a verificação dos limites de envio é a ferramenta útil, e não o cálculo do tempo de envio nem a estimativa de e-mail. Se um ficheiro ultrapassar o limite, o passo seguinte é reduzir efetivamente o tamanho do PDF.
Calcular, verificar localmente ou alterar um PDF
Para cinco das seis calculadoras, não precisas de um ficheiro. Introduzes apenas números, como um tamanho, uma velocidade de envio ou dimensões em píxeis. A exceção é a verificação dos limites de envio: aí podes introduzir manualmente tamanhos e números de páginas ou selecionar PDFs no teu dispositivo. A calculadora lê então o tamanho do ficheiro e, nos PDFs compatíveis, o número de páginas. Neste processo, os ficheiros não são enviados para um portal nem alterados.
Selecionar ficheiros na calculadora não equivale, portanto, a enviá-los para o destinatário. Fazes o envio propriamente dito mais tarde, no portal ou no teu programa de e-mail.
Quando é mesmo necessário reduzir o tamanho do ficheiro
Nenhuma calculadora reduz, divide ou envia um PDF. O resultado é sempre um número ou um estado de verificação. A calculadora de compressão também se limita a fazer cálculos: mostra quanto se conseguiu reduzir ou quanto ainda falta reduzir, mas não altera nenhum ficheiro.
Se uma calculadora indicar que um ficheiro é demasiado grande, passa para uma ferramenta que crie um novo ficheiro. Para obteres um ficheiro mais pequeno, podes usar Comprimir PDF. Se, em alternativa, quiseres remover páginas, dividir um ficheiro ou juntar vários PDFs, podes consultar as Ferramentas PDF. Depois, podes voltar a verificar o resultado guardado com as calculadoras.
Utilizar os resultados tendo em conta os seus pressupostos
Até que ponto podes confiar num resultado depende do que é calculado. Alguns valores são puramente matemáticos, enquanto outros se baseiam em pressupostos que defines.
- Unidades: as conversões seguem fatores fixos; por exemplo, 1 MB = 1.000.000 de bytes e 1 MiB = 1.048.576 bytes. Os valores apresentados podem estar arredondados. Podes introduzir números decimais com vírgula.
- Dimensões de impressão: a geometria está correta para os píxeis introduzidos e o valor de PPI escolhido. O número, por si só, não indica se a impressão terá nitidez suficiente.
- E-mail: o tamanho da mensagem é uma estimativa baseada na codificação Base64 e nos dados adicionais que escolheres. Indica se o tamanho se aproxima do limite, mas não comprova que o e-mail será entregue. Sabe mais no guia Reduzir PDF para e-mail.
- Tempo de envio: a calculadora utiliza a velocidade de envio e a eficiência que indicares. Não mede a tua ligação.
- Limites: a verificação compara apenas os limites que introduzires. Continua a caber ao destinatário decidir sobre o formato, a integridade, a legibilidade e a aceitação dos teus documentos.
Os pressupostos específicos utilizados por cada calculadora e a forma de os ajustar são explicados na respetiva página, junto aos campos de introdução de dados.