Como funciona o processamento de PDF

O processo em resumo

Todas as onze ferramentas PDF deste site seguem o mesmo processo básico. Isto aplica-se tanto à compressão como à eliminação de páginas ou à conversão de imagens em PDF. Para isso, o site carrega código de programa no teu navegador. Os teus documentos são lidos e editados aí, sem que a versão atual os envie para um servidor para processamento.

1. Selecionar e verificar o ficheiro: selecionas um ficheiro no teu dispositivo. O navegador verifica primeiro a extensão e o tamanho. Se ambos forem adequados, lê o ficheiro para apresentar uma pré-visualização, consoante a ferramenta.
2. Escolher a tarefa e as definições: defines o que deve ser feito e inicias o processamento. Só a partir desse momento é produzido um resultado.
3. Verificar e guardar o resultado: comparas o original com o resultado e descarregas o novo ficheiro. Este só fica guardado no teu dispositivo depois da transferência.

Durante este processo, o teu ficheiro original fica fora do circuito de edição. A ferramenta trabalha com uma cópia na memória e não substitui nada no teu dispositivo. Descobre qual é a ferramenta adequada para a tua tarefa em Escolher a ferramenta PDF adequada.

Selecionar e verificar o ficheiro

Assim que selecionas um ficheiro, o navegador verifica primeiro se o nome e o tamanho são adequados. Estas verificações rápidas decorrem antes sequer de ler o conteúdo:

• A extensão do ficheiro tem de ser adequada à ferramenta; no caso da compressão, deve ser .pdf.
• O ficheiro não pode estar vazio.
• Um ficheiro PDF, JPG ou PNG individual pode ter, no máximo, 50 MiB; um ficheiro DOCX para a conversão de Word em PDF pode ter, no máximo, 20 MiB.
• Se selecionares vários ficheiros numa ferramenta, o tamanho total não pode ultrapassar 100 MiB.

Consoante a ferramenta, o navegador pode criar já uma pré-visualização e ler informações como o número de páginas ou as dimensões das imagens. Mas selecionar o ficheiro, por si só, ainda não comprime, altera nem guarda nada.

Uma extensão não basta para tornar um PDF válido

A extensão .pdf apenas indica como se chama um ficheiro. Não diz se o seu conteúdo é um PDF legível e compatível. Só a verificação durante o processamento propriamente dito revela se a ferramenta consegue realmente editar o documento. Por isso, se apenas a pré-visualização falhar, o processamento não tem necessariamente de falhar também. Por outro lado, um ficheiro cuja pré-visualização funciona pode ser rejeitado mais tarde por ter uma característica que a ferramenta não processa.

São carregados componentes do programa; os teus documentos ficam no navegador

Para permitir a edição no navegador, o site descarrega componentes do programa para o teu dispositivo: JavaScript, WebAssembly para a compressão e PDF.js para as pré-visualizações. Para o reconhecimento de texto, são acrescentados, quando necessário, um Worker próprio, o respetivo núcleo de processamento e os dados linguísticos de alemão e inglês; para a conversão de Word em PDF, é acrescentado o tipo de letra Liberation Sans. Todos estes componentes provêm do próprio site. Trata-se de uma transferência para o teu dispositivo, e estes pedidos não contêm conteúdo do teu ficheiro. A versão atual não envia os teus documentos para um servidor para processamento. A página Processamento de ficheiros em detalhe explica como circulam os dados em pormenor e o que isso significa para a segurança.

Escolher a tarefa e as definições

Cada ferramenta tem a sua própria interface, porque as tarefas são diferentes. Na compressão, pretende-se reduzir o tamanho de um PDF. Ao editar páginas, alteras o conteúdo de forma intencional. Na conversão, é criado outro formato, e as calculadoras fornecem apenas números. Escolhes as definições e inicias o processamento com o botão da respetiva ferramenta.

Só na compressão é que o objetivo é obter um ficheiro mais pequeno. Ao juntar, dividir, rodar ou converter, o resultado pode ser maior, menor ou ter aproximadamente o mesmo tamanho. Nesses casos, o que conta é que as páginas e o conteúdo estejam corretos. As ferramentas para juntar, dividir, eliminar páginas e rodar transferem as páginas para um novo PDF. Durante esse processo, os marcadores, as anotações, os metadados, as ligações ou uma identificação PDF/A ou PDF/UA podem ser alterados ou perder-se. As notas da ferramenta e o ficheiro guardado mostram o que é preservado. Na exportação para JPG ou PNG, por outro lado, a ferramenta renderiza as páginas como imagens. Estes ficheiros de imagem não contêm funcionalidades PDF, como ligações, marcadores ou campos de formulário.

Os três métodos de compressão

O compressor oferece três métodos. A principal diferença entre eles é se as imagens são alteradas:

• Otimização sem perdas reescreve a estrutura interna do PDF, ou seja, os seus objetos e fluxos de dados. As imagens não são recodificadas.
• Equilibrado e Ficheiro mais pequeno também otimizam a estrutura. Além disso, podem recodificar como JPEG as imagens incorporadas que sejam adequadas. Nem todas as imagens são adequadas para isso, e nem todos os PDFs contêm imagens desse tipo.

Nenhum dos métodos rasteriza páginas inteiras ou remove páginas. Nenhum altera a resolução de digitalizações nem acrescenta reconhecimento de texto (OCR). Por isso, a redução do tamanho de um PDF depende daquilo que o compõe. Um ficheiro com conteúdo já muito comprimido pode manter praticamente o mesmo tamanho. O guia Comprimir PDF sem perda de qualidade explica como os métodos afetam a qualidade. Encontras as instruções passo a passo diretamente em Comprimir PDF.

Definir o tamanho pretendido

Com a opção Definir o tamanho pretendido, indicas um limite máximo em KB, MB ou MiB. Na página inicial, esta opção está inicialmente desativada; na página Reduzir o PDF para o tamanho pretendido, já está ativada. O objetivo considera-se atingido quando o resultado tem um número de bytes igual ou inferior ao limite.

PDF mais pequeno ou arquivo ZIP?

Se colocares um PDF num arquivo ZIP ou 7z com um programa de compressão, não obténs um PDF mais pequeno, mas sim outro formato de ficheiro. Por isso, se um portal ou uma entidade exigir expressamente um PDF, um arquivo não resolve diretamente o problema. O compressor produz sempre um PDF. Só ao dividir e ao exportar para JPG ou PNG é que pode ser disponibilizado também um ZIP que reúne os ficheiros individuais. Ainda assim, podes guardar cada ficheiro individualmente.

Calcular em vez de editar

Cinco das seis calculadoras trabalham apenas com números que introduzes manualmente. A calculadora Verificar limites de envio também pode ler localmente os PDFs selecionados e obter o seu tamanho exato. Para PDFs até 50 MiB, inclusive, tenta ainda ler o número de páginas. Para ficheiros maiores, ignora esse passo. Se um PDF exigir uma palavra-passe para ser aberto ou não puder ser lido por outro motivo, o número de páginas permanece desconhecido. A calculadora compara o tamanho na mesma, e podes introduzir manualmente os valores em falta. Não altera o PDF, não mede a velocidade de envio nem envia nada a um destinatário. Encontras todas as calculadoras em Calcular tamanhos de ficheiros.

Verificar e guardar o resultado

Após o processamento, a ferramenta apresenta os tamanhos dos ficheiros, o número de páginas ou de ficheiros e notas sobre o resultado; muitas ferramentas apresentam também uma pré-visualização. Na compressão, podes comparar diretamente o original com o resultado e percorrer o documento com os botões de navegação entre páginas.

O meu ficheiro original é alterado?

Não. A ferramenta não substitui o ficheiro no teu dispositivo. O resultado é um novo ficheiro e só fica no teu dispositivo quando o descarregas. Tu decides onde o guardas e se, mais tarde, substituis o original por ele. Ao dar-lhe um nome diferente, consegues distinguir facilmente as duas versões.

Como verificar o ficheiro guardado

1. Descarrega o resultado e abre o ficheiro guardado: um PDF num programa de PDF, imagens JPG ou PNG exportadas num visualizador de imagens, um ficheiro DOCX num processador de texto adequado e um ficheiro TXT num editor de texto. A pré-visualização no navegador, por si só, não basta.
2. Compara o número de páginas com o original ou com a tua seleção.
3. Lê as partes importantes: texto pequeno, tabelas, carimbos, imagens de assinaturas e páginas digitalizadas.
4. Testa as ligações e os campos de formulário, se o teu documento os contiver.
5. Compara o tamanho exato do ficheiro em bytes com o requisito do destinatário.

Na compressão, a ferramenta também verifica automaticamente o resultado: lê a estrutura do PDF e as páginas, conta os campos de formulário e as ligações e deteta se existem informações estruturais. As ferramentas que criam um novo PDF voltam a abri-lo para verificar se o número de páginas está correto. Esta verificação de PDF não existe para imagens JPG ou PNG exportadas. Nenhuma destas verificações comprova que todas as funcionalidades funcionam exatamente como antes, e nenhuma pré-visualização pode garantir que um destinatário aceite o ficheiro.

Os possíveis resultados da compressão

Cada tentativa de compressão começa a partir dos bytes originais. A ferramenta mantém a versão válida mais pequena. Se não encontrar nenhuma que seja mais pequena do que o original, recebes uma cópia inalterada. Por isso, não recebes um ficheiro maior do que o anterior.

Se o ficheiro permanecer inalterado ou demasiado grande, o guia O PDF não fica mais pequeno pode ajudar.

No máximo ou abaixo do limite?

A ferramenta considera que o objetivo foi atingido quando o resultado não ultrapassa o limite. Alguns destinatários, porém, exigem expressamente um ficheiro abaixo de um limite. Um exemplo hipotético: o tamanho pretendido que definiste corresponde exatamente a 2.000.000 bytes, e o resultado também tem exatamente 2.000.000 bytes. A ferramenta indica que o objetivo foi atingido. No entanto, o requisito «menor do que 2.000.000 bytes» não está cumprido. Nesses casos, define um tamanho pretendido um pouco mais baixo.

Continuar a trabalhar com o resultado

Os resultados não passam automaticamente de uma ferramenta para a seguinte. Se quiseres, por exemplo, eliminar páginas primeiro e depois comprimir, descarrega o resultado intermédio. Depois, volta a selecionar o ficheiro guardado na ferramenta seguinte. Aí, aplicam-se novamente as verificações próprias dessa ferramenta quanto ao formato, tamanho e conteúdo: para um PDF, o limite de 50 MiB e, para um ficheiro DOCX a converter de Word em PDF, o limite de 20 MiB. Por isso, um ficheiro DOCX criado ao converter PDF para Word nem sempre é aceite pela ferramenta de conversão de Word em PDF: se tiver origem num PDF com várias páginas, contém várias secções, e a ferramenta de conversão de Word em PDF rejeita esses ficheiros.

Cancelar, repor e tentar novamente

Enquanto decorre um processamento, a ferramenta apresenta o progresso por etapas de trabalho. Não é possível deduzir daí uma duração fixa, pois esta depende do ficheiro e do dispositivo.

Cancelar

O botão Cancelar aparece enquanto a ferramenta está a trabalhar. Termina o processamento em curso e descarta o resultado incompleto. A seleção do ficheiro, a pré-visualização do teu ficheiro e as tuas definições são mantidas, para que possas iniciar imediatamente uma nova tentativa. Na compressão, o processo em segundo plano é terminado; na exportação para JPG ou PNG, a ferramenta interrompe a renderização das imagens das páginas. As restantes ferramentas de páginas param no ponto de verificação seguinte, entre duas etapas de trabalho. Por isso, pode demorar um momento até o processamento parar efetivamente.

Repor

Repor vai mais longe do que Cancelar, e o botão Editar novo ficheiro, que aparece junto ao resultado após um processamento, tem o mesmo efeito. Ambos interrompem o trabalho em curso, limpam a seleção, os resultados, as pré-visualizações e as ligações de transferência e repõem todas as definições nos valores predefinidos. Se, em vez disso, apenas selecionares outro ficheiro, por exemplo através de Mudar ficheiro, desaparecem apenas o resultado anterior e as respetivas ligações de transferência. O novo ficheiro fica selecionado e as tuas definições mantêm-se como estavam.

Porque é que uma ligação de transferência deixa de funcionar

Um resultado corresponde sempre ao ficheiro e às definições exatos com que foi criado. Se depois alterares o ficheiro ou uma opção, o resultado anterior desaparece e a respetiva ligação de transferência deixa de ser válida. Assim, não descarregas por engano uma versão que já não corresponde às tuas definições atuais. O mesmo acontece se saíres da página ou a recarregares: o trabalho em curso é interrompido e os resultados deixam de estar disponíveis. Por isso, descarrega um bom resultado antes de experimentares outra coisa.

Os ficheiros guardados são mantidos

Nem Cancelar nem Repor elimina ficheiros que já tenhas descarregado. Estes ficam no teu dispositivo, independentemente da pré-visualização no navegador. A ferramenta liberta os ficheiros de trabalho temporários após produzir um resultado, ocorrer um erro ou ser cancelado o processamento. No entanto, o site não pode determinar quando é que o navegador liberta efetivamente a memória RAM ocupada.

Para fazeres outra tentativa com um método de compressão diferente, não precisas de repor nada. Basta alterares a definição e iniciares novamente. Cada tentativa volta a começar a partir do original, pelo que não volta a comprimir o resultado da tentativa anterior.

Limites e mensagens de erro

Nem todas as mensagens têm a mesma causa, por isso o próximo passo nem sempre é o mesmo. Uma rejeição diz respeito ao próprio ficheiro: é demasiado grande, está protegido ou assinado, ou não pode ser lido como PDF, e precisas de uma versão adequada. Por outro lado, se o carregamento ou o processamento no navegador falhar, o documento não tem necessariamente um problema; nesse caso, poderá ajudar recarregar a página ou disponibilizar mais memória RAM. Se um PDF permanecer inalterado ou acima do tamanho pretendido, foi processado, mas não foi possível reduzi-lo o suficiente.

Porque é que o compressor rejeita um PDF

• Encriptado ou protegido por palavra-passe: o PDF não está danificado, mas sim protegido. As ferramentas não desbloqueiam PDFs protegidos por palavra-passe. Precisas de uma versão sem proteção, por exemplo, da pessoa ou entidade que criou o documento.
• Assinado digitalmente ou certificado: se o PDF contiver uma assinatura digital aplicada ou uma certificação, o compressor rejeita-o. Por outro lado, uma imagem inserida da tua assinatura ou uma assinatura digitalizada é conteúdo normal da página e não constitui motivo de rejeição.
• Danificado, inválido ou vazio: o conteúdo não pode ser lido como PDF. Experimenta abrir o ficheiro num programa de PDF ou obtém uma nova cópia junto da fonte original.
• Erro de carregamento ou de processamento no navegador: se não tiver sido possível carregar componentes do programa, recarregar a página pode ajudar.

Uma assinatura digital destina-se a mostrar que um documento não foi alterado desde que foi assinado. A Adobe explica como funciona na sua visão geral das assinaturas digitais. Por isso, não removas uma assinatura apenas para que uma ferramenta aceite o ficheiro. O destinatário poderá deixar de conseguir verificá-la. O guia Comprimir PDF com assinaturas e formulários descreve as opções disponíveis para documentos assinados e formulários.

Limitações adicionais das ferramentas de páginas

As ferramentas que reorganizam páginas ou as exportam como imagens, ou seja, juntar, dividir, eliminar páginas, rodar e exportar como JPG ou PNG, têm restrições mais rigorosas do que o compressor. Também rejeitam PDFs com formulários interativos ou formulários XFA, bem como portefólios PDF, ficheiros anexos incorporados e camadas opcionais. Estas regras não se aplicam à ferramenta Converter imagens em PDF, pois nela selecionas ficheiros JPG ou PNG.

O compressor consegue processar formulários comuns sem assinatura. Durante esse processo, conta os campos do formulário, mas não verifica se cada campo continua a funcionar exatamente como antes. Por isso, testa os campos preenchidos ou preenchíveis no ficheiro guardado.

Tamanho do ficheiro

Cada ficheiro PDF, JPG ou PNG pode ter, no máximo, 50 MiB, o que corresponde a 52.428.800 bytes. Para um ficheiro DOCX na ferramenta Converter Word em PDF, o limite é de 20 MiB, ou seja, 20.971.520 bytes. Nas ferramentas que aceitam vários ficheiros de entrada, o limite para o conjunto de todos os ficheiros é de 100 MiB, ou seja, 104.857.600 bytes. Encontras todos os valores exatos e as funções suportadas em Limites de ficheiros e páginas.

Navegador e requisitos

Para utilizares as ferramentas, precisas de um navegador com JavaScript ativado. A compressão também requer WebAssembly e Web Workers. Para as pré-visualizações e as funções de imagem, o navegador tem de conseguir desenhar páginas e descodificar os respetivos formatos de imagem.

Se uma ferramenta não iniciar ou parar a meio

Se uma ferramenta apresentar um erro antes de começar o trabalho propriamente dito, recarrega a página para que o navegador volte a obter os componentes do programa. Se o processamento de um ficheiro grande for interrompido, fecha outros separadores e programas e tenta novamente. Se isso não ajudar, poderá ser útil utilizar outro navegador com as funcionalidades indicadas ou um dispositivo com mais memória RAM.

Processar localmente não é o mesmo que trabalhar sem ligação à Internet

O processamento em si decorre no teu navegador. No entanto, o site e os seus componentes de software têm de ser carregados primeiro, e alguns só são carregados pelo navegador quando utilizas uma ferramenta. Por isso, sem ligação à Internet, não é possível garantir que o site abra ou reinicie corretamente. Se precisares de trabalhar totalmente sem ligação à Internet, o guia Comprimir PDF sem envio do ficheiro compara as opções disponíveis. Existem instruções específicas para programas instalados no teu computador: Reduzir PDF no Windows e Reduzir PDF no Mac.