Comparação de três formas de processamento
Onde o teu PDF é processado: três possibilidades
Seleciona uma possibilidade. Verás onde o teu ficheiro é processado e quando precisas de Internet para o fazer.
A apresentação compara tipos gerais de ferramentas. Não verifica ficheiros, programas ou serviços nem faz afirmações sobre fornecedores específicos.
Todas as possibilidades em resumo
- No navegador
- Programa instalado
- Serviço online
Localmente no navegador, como esta ferramenta
- Verificado no código do programa
- Observado no teste local
O conteúdo do teu PDF é processado no navegador, no teu dispositivo, e não é enviado. O navegador descarrega do site os componentes necessários do programa, alguns apenas quando são necessários.
Carregar componentes do programa
O navegador descarrega ficheiros do programa a partir do site; não envia o teu PDF.
Processar no navegador
O teu ficheiro é processado na memória RAM do teu dispositivo.
Guardar o resultado manualmente
Descarregas a nova versão e guardas o ficheiro manualmente.
- Primeira abertura
- Precisas de Internet para carregar a página e os componentes do programa. Alguns componentes só são carregados quando são necessários.
- Página já aberta
- O processamento em si decorre no navegador. Se ainda faltar algum componente necessário do programa, pode falhar sem ligação.
- Iniciar sem Internet
- O site não tem uma função própria para utilização sem Internet. Não é garantido que seja possível iniciá-lo sem ligação.
- Partilha e nuvem
- Se enviares o resultado mais tarde ou o colocares numa pasta sincronizada, sairá do teu dispositivo por essa via.
Processamento local no navegador significa que o teu ficheiro não é enviado. Não significa que a ferramenta esteja disponível sem ligação à Internet.
Programa instalado com utilização sem ligação à Internet
- Não verificado
Um programa no teu computador pode editar PDFs sem Internet se já estiver instalado e configurado. A possibilidade de utilizar todas as funções sem ligação depende do programa.
Configurar o programa
A instalação e a configuração geralmente requerem uma ligação prévia.
Editar no dispositivo
O programa processa o ficheiro no teu computador.
Guardar o resultado
O novo ficheiro fica no local que escolheres.
- Configuração
- Instala e configura o programa enquanto tens Internet. Depois, testa-o com um ficheiro sem dados sensíveis.
- Processamento
- Depois de configurado o programa, o processamento decorre no teu dispositivo. Ainda assim, algumas funções podem exigir uma ligação.
- Iniciar sem Internet
- É possível se o programa tiver sido concebido para isso. Experimenta antes de depender dessa possibilidade.
- Partilha e nuvem
- Aqui também se aplica o seguinte: os ficheiros em pastas sincronizadas ou enviados como anexos saem do teu dispositivo.
A documentação de cada programa indica quais as funções que podem ser utilizadas sem ligação à Internet. Esta visão geral não descreve uma aplicação específica.
Serviço online com envio do ficheiro
- Não verificado
Num serviço online, envias o teu PDF para o fornecedor que escolheste. Este processa-o no seu servidor e tu descarregas depois o resultado.
Enviar PDF
O teu ficheiro é enviado para o fornecedor escolhido.
Processar no servidor
O processamento decorre fora do teu dispositivo.
Descarregar o resultado
Descarregas a versão processada a partir do serviço.
- Primeira abertura
- Precisas de Internet para aceder ao site do serviço e enviar o ficheiro.
- Processamento
- A ligação tem de se manter, porque o teu ficheiro é processado pelo fornecedor.
- Iniciar sem Internet
- Esta via não funciona sem ligação.
- Partilha e nuvem
- Além das tuas próprias cópias, o ficheiro fica temporariamente com o fornecedor. Esta visão geral não permite avaliar durante quanto tempo.
Antes de enviares documentos sensíveis, lê as informações do fornecedor sobre armazenamento e eliminação. Esta visão geral não verificou fornecedores.
Esta seleção apenas altera a apresentação. Não lê ficheiros, não inicia qualquer edição nem guarda nada.
Por trás de «offline», «sem envio do ficheiro» e «sem instalação» estão três perguntas diferentes: onde é processado o documento? É necessário instalar software? Este método precisa de uma ligação à Internet? Um método pode dar uma resposta favorável a uma destas perguntas e não a outra. A ferramenta de PDF deste site não precisa de instalação e não envia o teu documento para um servidor, mas depende de uma ligação para carregar os seus componentes de programa. Um programa instalado pode funcionar sem Internet, mas exige que o configures previamente.
Se não puderes instalar software num computador partilhado, restam o processamento local no navegador ou um serviço online. Se o documento não puder sair do teu dispositivo, ficam excluídos os serviços com envio para um servidor. Se não tiveres qualquer acesso à Internet no local onde trabalhas, precisas de um programa instalado que tenhas configurado e experimentado previamente.
Reduzir o tamanho dos documentos de candidatura sem os enviar
É possível. Se reduzires o tamanho dos teus certificados ou do teu currículo com a ferramenta de PDF deste site, o navegador lê o ficheiro no teu dispositivo, comprime aí uma cópia e disponibiliza o resultado para guardares. Durante a compressão, o documento não é enviado para nenhum servidor. O envio posterior é um passo separado: se enviares o PDF final para um portal de candidaturas ou o anexares a uma mensagem de correio eletrónico, ele segue para o destinatário que escolheres. O guia Reduzir o tamanho de um PDF de candidatura explica os cuidados a ter ao reunir e verificar os documentos.
Requisitos do processamento no navegador
Com «Selecionar PDF», escolhes um ficheiro até 50 MiB (52.428.800 bytes). Os PDFs encriptados e os ficheiros com assinatura digital ou certificação não são comprimidos, tal como os ficheiros que apresentem erros estruturais durante a leitura. Uma assinatura digitalizada, por outro lado, é apenas uma imagem e não uma assinatura digital. O guia sobre assinaturas e formulários explica por que razão os documentos assinados exigem um tratamento especial. Podes começar diretamente em Processar PDF localmente no navegador.
O que continua a ser carregado no navegador
Para que um navegador possa comprimir um PDF por si próprio, precisa de código de programa. Esse código é solicitado ao mesmo site: a página, os scripts, os tipos de letra, o módulo de compressão em WebAssembly e um descodificador para a pré-visualização. A página só solicita alguns destes ficheiros de programa quando uma função é utilizada pela primeira vez. Para isso, o teu navegador envia um pedido ao servidor, e o servidor devolve o ficheiro de programa como resposta. A página não envia o conteúdo do teu PDF nesse pedido: o navegador lê o ficheiro selecionado, passa uma cópia a um processo separado em segundo plano no teu dispositivo e gera, a partir dela, o ficheiro para descarregar.
O processamento local no navegador é automaticamente offline?
Não. O processamento local no navegador descreve onde o teu documento é processado, não se a página funciona sem Internet. A página não dispõe de um modo offline próprio. Mesmo que já esteja aberta, pode faltar um componente do programa ainda não carregado quando a ligação é interrompida. Não é garantido que a página volte a funcionar sem Internet depois de reiniciares o navegador. Por isso, conta com uma ligação para utilizar este método.
A página Processamento atual de ficheiros no navegador explica em detalhe o que acontece ao teu documento, aos componentes adicionais do programa que são carregados e ao resultado final.
Quando não existe mesmo acesso à Internet
Sem ligação, precisas de um programa que já esteja instalado no teu computador e que execute a compressão por si próprio. A ferramenta de PDF deste site não se enquadra nessa opção, porque carrega os seus componentes de programa a partir da Internet. No caso dos programas instalados, convém distinguir três fases: descarregar e instalar, eventualmente iniciar sessão ou ativar uma licença e, por fim, o processamento propriamente dito dos teus documentos offline. Só a última fase é abrangida pelo termo «offline». As duas primeiras são realizadas enquanto ainda tens acesso à Internet.
Além disso, uma indicação do fabricante de que o programa funciona offline não significa automaticamente que todas as funções funcionem sem Internet. Em alguns programas, os níveis de compressão mais fortes ou o processamento de vários ficheiros em simultâneo exigem uma conta ou uma versão paga. Só um teste permite confirmar de forma fiável se o teu programa abre sem ligação depois de ser reiniciado e executa exatamente a opção de que precisas.
Windows: PDF24 Creator
O fabricante disponibiliza o PDF24 Creator como programa de computador para Windows 10 e 11 e inclui a compressão sem Internet entre as suas funções. Segundo a página do fabricante, deves esperar que o instalador seja totalmente descarregado, abrir o ficheiro descarregado, seguir os passos de instalação e, em seguida, iniciar o programa através do ícone no ambiente de trabalho. O guia Métodos offline no Windows compara outras opções no Windows, incluindo opções sem instalação.
Posso utilizar o PDF24 Creator offline no Mac ou no Linux?
Não. Segundo o fabricante, o PDF24 Creator só está disponível para Windows, e as perguntas frequentes na página do fabricante excluem expressamente o Mac e o Linux. No Mac, utiliza em alternativa a aplicação Pré-visualização, que faz parte do macOS. A seguir, encontras uma explicação de como exportar nessa aplicação.
Mac: Pré-visualização
A Apple descreve os passos na Ajuda da Pré-visualização para macOS Tahoe 26:
- Abre o PDF na Pré-visualização.
- Seleciona «Ficheiro» > «Exportar».
- Em «Filtro Quartz», seleciona «Reduzir tamanho do ficheiro».
- Dá um novo nome à cópia e clica em «Guardar».
A Apple salienta que a qualidade das imagens e o tamanho final dependem das opções selecionadas. Se a Pré-visualização perguntar se pretendes substituir um ficheiro existente, cancela e altera o nome em «Exportar como», para preservar o ficheiro original. O guia Utilizar a Pré-visualização no Mac explica como verificar a cópia em seguida.
Experimentar antes de ser necessário
- Instala o programa e conclui qualquer início de sessão ou ativação exigidos enquanto tens acesso à Internet.
- Desliga a ligação, por exemplo através do modo de voo, e reinicia o programa.
- Comprime um PDF sem conteúdo sensível com exatamente a opção de que vais precisar mais tarde.
- Abre o resultado guardado e verifica o tamanho e a legibilidade.
Se funcionar, sabes que este método funciona sem Internet no teu computador com a configuração atual. Depois de atualizações importantes, pode valer a pena repetir o teste.
Originais, ficheiros descarregados e dispositivos partilhados
Ao comprimir, a página disponibiliza o resultado como um novo ficheiro para guardares; o teu ficheiro original mantém-se inalterado no local onde estava. Se a ferramenta não encontrar uma versão válida mais pequena, recebes o original e a redução é de 0 bytes. Assim que guardas o resultado, passa a existir pelo menos mais um ficheiro no dispositivo, além do original, normalmente na pasta de transferências ou no local que escolheres ao guardar. Se descarregares várias vezes, podem existir várias cópias. Se o local onde guardas estiver associado a uma conta na nuvem e a sincronização estiver ativa, o resultado guardado também pode ser transmitido para lá, sem que envies conscientemente qualquer ficheiro. Por isso, o processamento local não significa que exista apenas um exemplar.
A opção Repor elimina o PDF guardado no meu disco?
Não. «Repor» e «Processar novo ficheiro» terminam um processamento em curso, limpam a seleção do ficheiro e a apresentação e invalidam a ligação de transferência do resultado na página. Os ficheiros já guardados permanecem no disco, tal como o original e as cópias em pastas sincronizadas. Se fechares o separador, um processamento em curso também termina. Durante o processamento, o teu PDF encontra-se necessariamente na memória RAM do navegador e do processo em segundo plano. A ferramenta não guarda permanentemente no navegador o conteúdo, o nome do ficheiro ou um histórico, nem sequer numa base de dados do navegador. Separadamente, a página guarda no armazenamento local apenas o teu tema de cores e, numa entrada própria, a tua escolha sobre análise e publicidade. Esta escolha deixa de ser considerada após 180 dias ou se o conteúdo for inválido. A entrada em si não é automaticamente eliminada: permanece até fazeres uma nova escolha ou eliminares os dados deste site no teu navegador. Repor não elimina de forma segura os dados da memória RAM ou do disco.
Limpar os ficheiros num computador partilhado
- Abre a cópia guardada e verifica todas as páginas e os textos em letra pequena antes de eliminares seja o que for.
- Antes de guardar, define para onde o navegador descarrega os ficheiros ou configura-o para perguntar o local onde guardar em cada transferência.
- Verifica se as pastas Transferências, Ambiente de trabalho ou Documentos são sincronizadas com uma conta na nuvem e não guardes aí cópias sensíveis.
- Depois do envio, elimina as cópias que guardaste e o original, caso o tenhas colocado no computador apenas para este fim, e esvazia a Reciclagem.
- Remove a entrada da lista de transferências do navegador e termina sessão nos portais e nas contas de correio eletrónico.
- Se o computador pertencer a uma instituição ou à tua entidade empregadora, aplicam-se as respetivas regras sobre transferências e locais de armazenamento.
Mesmo os ficheiros eliminados nem sempre são removidos de forma irrecuperável. Para documentos muito sensíveis, é preferível utilizar um dispositivo próprio ao qual só tu tenhas acesso. O guia Comprimir PDF sem perda de qualidade explica os aspetos a verificar ao comparar o original com o resultado.
Perguntas a considerar para documentos sensíveis
Seja um relatório médico, um contrato ou uma candidatura: a escolha da ferramenta só responde a uma parte da questão de quem terá acesso ao teu documento. Estas perguntas ajudam-te a tomar uma decisão consciente:
- Onde é realmente processado o ficheiro, no teu dispositivo ou num servidor? Nos serviços online, lê as informações do fornecedor sobre envio, armazenamento e eliminação.
- Quem controla o dispositivo? Um computador próprio é diferente de um computador partilhado ou gerido por uma empresa.
- Onde fica o resultado e esse local é sincronizado ou incluído em cópias de segurança?
- Tens autorização para utilizar a ferramenta com estes documentos? Podem aplicar-se regras internas aos documentos profissionais.
- Por que meio chegará o documento ao destinatário e esse meio é adequado ao seu conteúdo?
O processamento local comprova a conformidade com o RGPD?
Não. O facto de o teu documento permanecer no dispositivo durante a compressão é uma característica técnica dessa etapa específica do trabalho. Saber se uma operação, no seu conjunto, cumpre a legislação de proteção de dados depende de outras circunstâncias: quem é responsável pelos dados, que regras se aplicam na tua organização, em que dispositivo trabalhas e como partilhas o resultado. Este guia não pode substituir uma avaliação jurídica.
Ainda assim, o processamento local tem um efeito concreto: elimina uma transmissão do processo, porque não precisas de enviar o documento a ninguém para realizar a compressão em si. Contudo, não protege contra riscos no dispositivo, como o acesso de terceiros às tuas pastas. Por isso, deves considerar em conjunto a escolha da ferramenta, o local onde guardas e o meio de envio ao tomar a tua decisão.