Scegli lo strumento in base alla tua esigenza
Quasi ogni attività con i PDF parte da una di queste tre domande. Il file è troppo grande? Le pagine non vanno bene perché sono troppe, sono ruotate di lato o sono distribuite in più file? Oppure ti serve un formato diverso? La tabella associa uno strumento a ogni obiettivo. Mostra anche cosa selezionare e quale file scaricherai alla fine.
Le due conversioni tra JPG/PNG e PDF lavorano con pagine intere. Nella conversione da immagini a PDF, ogni JPG o PNG viene inserito come immagine su una pagina. Questo non produce testo ricercabile o modificabile: a tale scopo esiste lo strumento separato di riconoscimento del testo. Nella conversione inversa, ogni pagina PDF selezionata viene salvata interamente come immagine, con tutto ciò che vi è visibile. Le singole foto incorporate nel PDF non vengono estratte come file originali.
File più piccolo o meno pagine?
Sia la riduzione delle dimensioni sia gli strumenti per le pagine possono produrre file più piccoli. Tuttavia, modificano aspetti molto diversi. Durante la compressione, lo strumento cerca di salvare il PDF occupando meno spazio, mantenendo tutte le pagine. La divisione genera da un PDF uno o più nuovi file con le pagine selezionate. Con l'eliminazione, le pagine contrassegnate non sono presenti nel risultato. Dividere ed eliminare sono quindi decisioni che riguardano il contenuto. Sono opzioni adatte solo se il destinatario accetta estratti o file separati. Inoltre, dopo la divisione, le parti nel loro insieme non sono necessariamente più piccole dell'originale.
Esempio con valori ipotetici: una candidatura comprende 12 pagine e ha una dimensione di 9 MB. Il portale consente un file fino a 5 MB.
- Riduzione delle dimensioni: tutte le 12 pagine vengono mantenute. Solo il risultato mostrerà se si riesce a raggiungere il limite di 5 MB. Con lo strumento per un limite di dimensione puoi inserire direttamente 5 MB come obiettivo.
- Rimozione delle pagine: il file avrebbe meno pagine. Tuttavia, il curriculum o i certificati mancherebbero se facessero parte delle pagine eliminate.
- Divisione: da 12 pagine si ottengono, per esempio, due file di 6 pagine ciascuno. Questo aiuta solo se il portale consente più caricamenti. Inoltre, ogni singolo file deve avere una dimensione massima di 5 MB.
In questo caso, ridurre le dimensioni è il primo passo giusto, perché deve arrivare tutta la documentazione. La guida Riduci le dimensioni di un PDF per una candidatura spiega gli altri aspetti da considerare per le candidature.
Come funziona la raccolta di strumenti
Tutti gli undici strumenti PDF seguono la stessa procedura. Se ne conosci uno, saprai orientarti anche negli altri.
- Apri lo strumento adatto al tuo obiettivo.
- Seleziona il file o i file. A seconda dello strumento, possono essere PDF, immagini JPG e PNG oppure un file DOCX.
- Definisci le impostazioni, per esempio selezione delle pagine, ordine, angolo di rotazione, dimensione desiderata o formato immagine.
- Scarica il risultato. Aprilo e controllalo prima di condividerlo.
I tuoi file vengono caricati durante questa procedura? L'elaborazione avviene nella memoria del browser sul tuo dispositivo. Da Internet viene caricato soltanto il sito stesso, cioè il codice del programma e i componenti delle pagine. I tuoi documenti non vengono inviati a un server per l'elaborazione. Non servono né un account né un pagamento. Non devi nemmeno installare un programma o un'app, perché gli strumenti funzionano direttamente nel browser. Per utilizzarli, il sito deve essere caricato. La pagina Come funziona l'elaborazione dei PDF descrive la procedura nel dettaglio.
Il tuo originale rimane invariato. Ogni risultato è un nuovo file che salvi tu stesso. Gli strumenti non passano automaticamente i risultati allo strumento successivo. Se combini più passaggi, salva prima il risultato intermedio e poi seleziona quel file nello strumento successivo. Il file deve rispettare le regole specifiche di quello strumento per formato, dimensione e contenuto: un PDF può avere una dimensione massima di 50 MiB, un file DOCX da convertire in PDF al massimo di 20 MiB. Gli strumenti per le pagine possono però produrre risultati fino a 100 MiB, anche a partire da file più piccoli. Se il tuo risultato intermedio supera 50 MiB, continua a elaborarlo con un programma PDF adatto sul tuo dispositivo oppure crealo di nuovo a partire dal materiale iniziale.
Esempio in due passaggi: un documento scansionato di 20 pagine contiene due pagine ruotate di lato ed è troppo grande per l'invio.
- Nello strumento di rotazione, seleziona le due pagine, ruotale e salva il nuovo PDF.
- Nello strumento di riduzione delle dimensioni, seleziona il file appena salvato, non la scansione originale. La procedura funziona se il file ha una dimensione massima di 50 MiB.
- Apri il risultato con dimensioni ridotte. Controlla che tutte le pagine siano orientate correttamente e ben leggibili.
La guida Riduci le dimensioni di un PDF scansionato spiega cosa considerare per mantenere leggibili le scansioni.
Controlla i limiti prima di scegliere
Il limite applicabile dipende dallo strumento. Ogni file PDF, JPG o PNG selezionato può avere una dimensione massima di 50 MiB, pari a 52.428.800 byte. Un file DOCX da convertire in PDF può avere una dimensione massima di 20 MiB. Se selezioni più file per unirli o per convertire JPG e PNG in PDF, la loro dimensione complessiva non può superare 100 MiB. Si aggiungono limiti per pagine, pixel, testo e dati del risultato, che variano a seconda della famiglia di strumenti.
Gli strumenti per unire, dividere, rimuovere e ruotare pagine e per esportarle come immagini richiedono un PDF normale. Vengono rifiutati i PDF con moduli interattivi (anche XFA), con firme digitali o certificazioni, con crittografia o protezione tramite password, i portfolio PDF, i PDF con file allegati incorporati e i PDF con livelli opzionali. Per la riduzione delle dimensioni si applica solo una parte di queste regole. In questo caso i moduli comuni sono ammessi, mentre la crittografia e le firme già presenti non lo sono.
Anche entro questi limiti, la memoria del tuo dispositivo può diventare un fattore limitante, soprattutto con file grandi o molte pagine e immagini. Trovi l'avviso specifico nella pagina di ciascuno strumento. La pagina Limiti dei file e funzioni supportate offre una panoramica.
Esempio con valori ipotetici: vuoi unire tre PDF. Il primo ha una dimensione di 40 MiB e 120 pagine, il secondo 35 MiB e 90 pagine, il terzo 30 MiB e 60 pagine.
- Ogni file è inferiore a 50 MiB, quindi singolarmente è tutto a posto.
- Insieme raggiungono 105 MiB. Sono 5 MiB in più rispetto ai 100 MiB per operazione.
- Inoltre, insieme hanno 270 pagine. Sono 20 pagine in più rispetto alle 250 consentite.
- Ridurre prima le dimensioni può aiutare con i 105 MiB, ma non cambia le 270 pagine. Per questo non è possibile generare con questo strumento un unico PDF contenente tutte le pagine.
- Puoi procedere così: unisci i primi due file (75 MiB, 210 pagine) e invia il terzo separatamente. Entrambe le parti rispettano i limiti per i file in ingresso e il numero di pagine. Questo funziona però solo se il destinatario accetta due file.
Per le immagini conta il numero di pixel, non solo la dimensione del file. Una foto di 6000 × 4000 pixel ha 24.000.000 pixel e rientra quindi nel limite di 40.000.000 pixel. Un'immagine di 8000 × 6000 pixel ha 48.000.000 pixel e lo supera.
Calcola dimensioni dei file e misure di stampa
Oltre agli undici strumenti PDF ci sono sei calcolatori. La maggior parte esegue calcoli solo con i numeri che inserisci e non modifica alcun file. Puoi usarli per convertire KB, MB e MiB, mettere in relazione pixel, DPI e dimensioni di stampa, determinare un tasso di compressione e stimare la dimensione di un allegato email. Puoi anche stimare il tempo di caricamento e verificare più file rispetto a un limite di caricamento. Per questa verifica puoi anche selezionare file PDF. Il calcolatore legge quindi sul tuo dispositivo la dimensione esatta in Byte e, dove possibile, il numero di pagine di un PDF. Non modifica i file e non li carica. Trovi tutti i calcolatori in Calcola le dimensioni dei file e le misure di stampa.
Calcolatori e strumenti si completano a vicenda. A seconda del calcolatore, ottieni unità convertite, dimensioni in pixel e misure di stampa, un tasso di compressione, una stima per un allegato o per il tempo di caricamento oppure una verifica rispetto a un limite. Il tuo file viene modificato solo nello strumento adatto.
Esempio: un portale indica un limite di 2 MiB. Corrispondono a 2.097.152 byte, mentre 2 MB corrisponderebbero a soli 2.000.000 byte. Il calcolatore esegue questa conversione, ma il tuo PDF non diventa più piccolo. Per ridurlo, inserisci poi 2 MiB come dimensione desiderata nello strumento per un limite di dimensione. Se il file continua a non ridursi, puoi consultare la guida Il PDF non si riduce.
Quali attività non sono ancora disponibili?
Molte raccolte di strumenti PDF e molti programmi desktop offrono più funzioni. Questa raccolta offre esattamente gli undici strumenti della panoramica qui sopra. Al momento non è disponibile alcuno strumento per le seguenti attività:
- Riconoscimento del testo direttamente da foto JPG o PNG e su pagine che contengono contemporaneamente testo e immagini
- Conversione di file nel vecchio formato DOC, di Excel e di altri formati Office, nonché una conversione Word che mantenga l'impaginazione esatta
- Modifica del testo e di altri contenuti su una pagina PDF
- Oscuramento sicuro delle parti riservate
- Apposizione di firme o firme digitali
- Estrazione delle immagini incorporate come file originali
Anche i calcolatori non sostituiscono nessuna di queste funzioni, perché non modificano alcun documento.
Esempio: hai un contratto fotografato in formato JPG e ti serve un PDF in cui sia possibile cercare parole. Con lo strumento per convertire JPG e PNG in PDF ottieni un PDF. La pagina, però, contiene soltanto la foto e la ricerca non vi trova alcuna parola. Salva questo PDF e selezionalo poi nello strumento Riconoscimento del testo per PDF, perché lì non è possibile selezionare direttamente file JPG. Il PDF può avere una dimensione massima di 50 MiB e al massimo 20 pagine. Scegli Tedesco, Inglese o entrambe le lingue e controlla nel risultato che le parole riconosciute siano corrette, perché non è garantito un riconoscimento senza errori.