Converter o ficheiro ou exportar diretamente do Word
Converter ou exportar a partir do Word?
Seleciona o que se aplica ao teu documento. Disso depende se esta ferramenta ou a exportação no Word é a opção mais adequada.
A seleção não lê o teu ficheiro nem prevê se será aceite. Isso só é determinado pela verificação na ferramenta.
Visão geral dos quatro casos
- DOCX simples
- Disposição exata
- DOC antigo
- Complexo ou incerto
Converter um DOCX simples
A ferramenta aceita exatamente um ficheiro DOCX não encriptado, recompõe o conteúdo com o tipo de letra incorporado Liberation Sans e gera texto pesquisável. As páginas, os tipos de letra e a disposição podem mudar.
Selecionar DOCX
Seleciona um ficheiro não encriptado até 20 MiB.
Conteúdo recomposto
O texto é recomposto com Liberation Sans e novas quebras de linha.
Verificar o PDF
Abre o ficheiro guardado e revê-o.
Verificar rapidamente
- A aparência das páginas pode mudar em relação ao Word?
- O documento tem, no máximo, 500.000 carateres e resulta, no máximo, em 100 páginas PDF?
Mesmo os ficheiros simples podem ter, no máximo, 60 MiB de conteúdo descomprimido, e não é garantida uma apresentação fiel ao original.
Aparência das páginas igual à do Word
Se as páginas, os tipos de letra e a disposição tiverem de permanecer como no Word, usa a exportação para PDF no Word, conforme descrito nesta página. Depois, abre também esse PDF e verifica os tipos de letra, as ligações, os comentários e o conteúdo.
A disposição é importante
A aparência das páginas e os tipos de letra têm de corresponder.
Exportar no Word
Cria o PDF através da exportação no Word.
Verificar a exportação
Verifica os tipos de letra, as ligações e as marcações.
Verificar rapidamente
- O PDF exportado está livre de comentários ou marcas de alterações que não se destinam ao destinatário?
- Os tipos de letra e as ligações estão corretos no PDF guardado?
Mesmo na exportação a partir do Word, não é garantido um resultado exatamente igual, por exemplo, se um tipo de letra for substituído.
Ficheiro DOC antigo
Um ficheiro .doc não é um .docx, e mudar o nome da extensão não o converte. A ferramenta rejeita o formato antigo. Exporta o ficheiro no Word como PDF ou guarda intencionalmente uma cópia DOCX e verifica se o seu conteúdo é suportado.
DOC detetado
O formato antigo é rejeitado.
Abrir no Word
Exporta como PDF ou guarda como DOCX.
Verificar o resultado
Verifica o conteúdo e a disposição por ti.
Verificar rapidamente
- Confirmaste que não te limitaste a mudar o nome da extensão?
- A cópia DOCX recém-guardada contém apenas conteúdo suportado?
Uma cópia DOCX não preserva automaticamente a disposição.
Conteúdo complexo ou incerto
Comentários, alterações, texto oculto, campos, fórmulas, gráficos, caixas de texto, tabelas ou secções complexas, carateres que não podem ser apresentados, macros, assinaturas, encriptação ou danos podem levar à rejeição total. Lê a mensagem efetivamente apresentada e conserva o original. A exportação no Word é geralmente a via mais direta.
Conteúdo incerto
A seleção não lê o teu ficheiro.
Ler a mensagem
A ferramenta indica o motivo da rejeição.
Exportação no Word ou cópia
Exporta no Word ou simplifica uma cópia.
Verificar rapidamente
- Conservaste o original sem alterações?
- O conteúdo da cópia simplificada continua correto?
Simplifica apenas numa cópia separada e apenas se o documento continuar correto depois.
A seleção apenas explica casos: não lê ficheiros, não envia nada e não guarda nada.
Esta ferramenta aceita exclusivamente ficheiros DOCX e cria a partir deles um novo PDF com texto pesquisável e selecionável. Não reproduz as páginas do Word; recompõe o conteúdo. Os parágrafos e as tabelas são redistribuídos, e todos os tipos de letra originais são substituídos pelo tipo de letra incorporado Liberation Sans. Por isso, a distribuição pelas páginas e o número de páginas podem diferir do documento Word. É uma opção adequada para documentos centrados no texto, como cartas, cartas de apresentação, listas ou tabelas simples, em que o conteúdo é mais importante do que o aspeto exato das páginas.
Se a disposição original for importante, exporta o PDF diretamente no Word. É o caso, por exemplo, de um currículo com um design específico, de requisitos fixos de paginação ou de determinados tipos de letra. O Word cria então o PDF a partir da disposição das páginas que ele próprio calcula e oferece opções de exportação adicionais. A Microsoft explica o processo no guia Guardar ou converter para PDF ou XPS nas aplicações de ambiente de trabalho do Office.
Para o processo inverso, ou seja, voltar a tornar um PDF editável, usa Converter PDF para Word.
Como converter um ficheiro DOCX num PDF
- Clica em «Selecionar ficheiro» ou arrasta o ficheiro para o campo «ou larga o ficheiro aqui». Em cada operação, a ferramenta processa exatamente um ficheiro DOCX não encriptado.
- Começa com «Converter para PDF». Com «Cancelar», interrompes o processamento e não é criado nenhum ficheiro.
- No resultado, lê as «Notas sobre o resultado». Aí é indicado, por exemplo, que uma imagem passou a aparecer depois do respetivo parágrafo ou que as referências internas foram incluídas apenas como texto. O resultado também mostra o tamanho do original, o tamanho do PDF e o número de páginas.
- Guarda o PDF com «Descarregar». Depois, abre o ficheiro guardado e verifica-o antes de o partilhares.
- Com «Repor», podes começar com o ficheiro seguinte.
Aplicam-se os seguintes limites máximos ao ficheiro:
- até 20 MiB de tamanho do ficheiro
- no máximo, 60 MiB de conteúdo descomprimido
- até 500.000 caracteres
- no máximo, 100 páginas no PDF resultante
Mesmo um ficheiro mais pequeno é rejeitado se contiver conteúdo que a ferramenta não consiga incluir. A secção seguinte indica qual é esse conteúdo.
A conversão é feita no teu navegador e o ficheiro não é enviado para um servidor. O teu ficheiro DOCX permanece inalterado, pois é sempre criado um novo PDF. Não precisas de conta nem de efetuar um pagamento para a conversão. Para que a ferramenta possa funcionar, a página e os ficheiros dos tipos de letra necessários têm de estar carregados. Por isso, não é garantida a utilização sem ligação à Internet.
O que é incluído e o que leva à rejeição
A ferramenta suporta uma parte claramente limitada das funcionalidades do Word. Se um documento contiver elementos não suportados, a ferramenta rejeita-o por completo. Assim, não ficam a faltar conteúdos no PDF sem que sejas informado.
Estes conteúdos também levam à rejeição
- Comentários, alterações registadas e texto oculto
- Campos, notas de rodapé e notas de fim, fórmulas, gráficos, caixas de texto e controlos de conteúdo
- várias secções ou texto em várias colunas
- ficheiros DOC mais antigos, ficheiros encriptados, ficheiros com macros ou elementos ActiveX e ficheiros DOCX assinados digitalmente
- ficheiros danificados ou inválidos
Ficheiro DOC mais antigo ou documento rejeitado
Um ficheiro DOC não se transforma num ficheiro DOCX apenas por mudares a extensão do ficheiro. A ferramenta reconhece o formato antigo e rejeita o ficheiro. Em vez disso, abre-o no Word e guarda-o através de «Guardar como», como documento Word (.docx). Também podes exportá-lo logo como PDF no Word. Se um documento for rejeitado devido a conteúdo complexo, a exportação para PDF no Word é normalmente a opção mais direta. Em alternativa, simplifica as partes em causa numa cópia, desde que o documento continue correto depois disso.
O novo PDF é um PDF comum. Não é criado como PDF/A nem como PDF/UA acessível, não contém etiquetas de estrutura para acessibilidade e não tem assinatura digital.
Exportar PDF diretamente no Word
Os nomes exatos dos menus dependem da tua versão do Word. As instruções da Microsoft são a referência; os procedimentos seguintes resumem-nas.
- Word para Windows: em «Ficheiro», escolhe «Guardar uma cópia» ou «Guardar como» e seleciona PDF como tipo de ficheiro. Em «Opções», defines, entre outros aspetos, o intervalo de páginas. Aí também decides se as marcações, as propriedades do documento e as etiquetas de estrutura para acessibilidade são exportadas.
- Word para Mac: em «Ficheiro», escolhe «Guardar como» ou «Guardar uma cópia» e seleciona PDF como formato de ficheiro. Por fim, confirma na caixa de diálogo com «Exportar». A Microsoft avisa que as hiperligações podem perder-se na opção otimizada para impressão.
- Word para a Web: em «Ficheiro» e «Exportar», descarregas o PDF. Podes decidir se os comentários devem ser incluídos. O ficheiro fica na localização onde o teu navegador guarda os ficheiros descarregados.
Encontras os passos detalhados da Microsoft em Guardar ou converter para PDF ou XPS nas aplicações de ambiente de trabalho do Office, para Windows e Mac. Para o Word para a Web, existe o guia Exportar um documento Word como PDF.
Mesmo ao exportar do Word, um tipo de letra pode ser substituído, por exemplo, se não puder ser incorporado. Por isso, verifica também os tipos de letra e as ligações num PDF exportado do Word.
Comentários, alterações e conteúdo do documento
Os comentários e as alterações registadas podem conter notas internas, formulações anteriores ou nomes que não se destinam ao destinatário. Por isso, decide conscientemente, antes de exportar, se devem fazer parte do PDF. Esta ferramenta não toma essa decisão por ti. Se o ficheiro DOCX contiver comentários, alterações registadas ou texto oculto, é rejeitado. Assim, a ferramenta não omite nada sem aviso nem torna nada visível contra a tua vontade.
Se estes conteúdos não devem fazer parte do PDF, edita uma cópia no Word:
- resolver e apagar comentários
- aceitar ou rejeitar alterações
- remover o texto oculto, caso não deva constar do documento
Depois, podes converter aqui o ficheiro DOCX revisto. Se quiseres manter os comentários visíveis, exporta diretamente no Word. No Word para a Web, escolhe a opção de descarregamento com comentários; no Word para Windows, escolhe a opção de marcações.
A ferramenta não transfere para o novo PDF as propriedades do documento DOCX, como o autor ou informações personalizadas. O PDF recebe informações próprias geradas tecnicamente, por exemplo, sobre o programa que o criou. Isto não constitui uma anonimização completa. Os nomes e as informações no texto visível, nos cabeçalhos e rodapés ou nas imagens continuam incluídos. No Word para Windows, defines em «Opções», ao exportar, se as propriedades do documento são incluídas no PDF.
Um PDF não fica automaticamente protegido contra alterações, quer tenha sido criado nesta ferramenta ou no Word. Se precisares de garantir que um documento chega sem alterações, convertê-lo em PDF não é suficiente.
Verificar a disposição antes de enviar
Abre o PDF guardado e percorre-o por completo, quer tenha sido criado nesta ferramenta ou no Word. Presta especial atenção a estes pontos:
- Páginas: cada título está junto do respetivo texto e as secções importantes começam onde devem?
- Texto: os caracteres com trema, o ß, o símbolo do euro, os nomes e os montantes estão corretos e podem ser selecionados?
- Tabelas: estão presentes todas as linhas e os valores estão nas colunas corretas?
- Imagens: as fotografias e os elementos gráficos estão numa posição que faça sentido e estão totalmente visíveis?
- Cabeçalhos e rodapés: o cabeçalho da carta e o rodapé aparecem como pretendes?
- Ligações: é possível clicar nas ligações Web e estas levam ao destino correto?
- Conteúdo: o PDF está livre de comentários, marcas de alterações ou rascunhos que não se destinam ao destinatário?
Apaga o original Word apenas quando o PDF estiver correto. Para documentos de candidatura a emprego, encontras mais indicações no guia PDF para candidatura a emprego.
Juntar vários documentos Word num único PDF
A ferramenta converte sempre exatamente um ficheiro e não junta ficheiros. Se quiseres reunir a carta de apresentação, o currículo e os anexos num único PDF, procede assim:
- Converte aqui cada ficheiro DOCX separadamente. Se a disposição tiver de permanecer exata, exporta cada um deles como PDF no Word.
- Abre Juntar ficheiros PDF e seleciona os novos PDFs juntamente com os anexos PDF existentes, por exemplo, um certificado.
- Coloca os ficheiros na ordem pretendida e junta-os.
- Verifica no PDF final se todas as páginas estão completas e na ordem correta.
A ferramenta para juntar ficheiros aceita apenas ficheiros PDF. Por isso, tens de converter primeiro os ficheiros Word.
Reduzir o PDF final, se necessário
O tamanho do ficheiro DOCX não permite prever o tamanho do PDF. Um ficheiro DOCX é comprimido internamente, enquanto o PDF contém tipos de letra e imagens incorporados. Por isso, o PDF pode ficar maior do que o original. A ferramenta mostra-te o tamanho do resultado imediatamente após a conversão.
Se o ficheiro for demasiado grande, por exemplo, para um e-mail ou um formulário de carregamento, podes reduzir o PDF final. Se existir um limite máximo fixo, usa PDF com tamanho pretendido. A redução possível depende do conteúdo do PDF; não é garantido um tamanho específico. Depois, verifica se o texto e as imagens continuam bem legíveis.