Qual é o método mais adequado para o meu PDF?
Um PDF contém geralmente dois tipos de conteúdo. O texto, as linhas e os contornos das tabelas são guardados no ficheiro sob a forma de descrições e ocupam pouco espaço. Já as imagens incorporadas, como fotografias, logótipos ou páginas digitalizadas, representam muitas vezes a maior parte do ficheiro. Os três métodos distinguem-se sobretudo pela possibilidade de alterarem ou não estas imagens.
Nos métodos Equilibrado e Ficheiro mais pequeno, apenas as imagens adequadas podem ser novamente comprimidas. Os elementos gráficos muito pequenos, por exemplo, permanecem inalterados. Se, no final, a versão otimizada sem perdas ainda for a mais pequena, é essa que recebes. Nenhum dos métodos reduz a resolução das imagens (DPI), corta margens ou converte páginas inteiras em imagens.
Se tiveres dúvidas, começa por Equilibrado. Se o resultado ainda for demasiado grande, experimenta Ficheiro mais pequeno e depois observa o texto com mais atenção. A Otimização sem perdas vale a pena quando não se pode alterar nada nas fotografias, nos selos ou nos elementos gráficos e aceitas que a redução possa ser pequena.
O texto continua a ser texto e as digitalizações continuam a ser digitalizações
O texto que consegues selecionar e copiar no teu PDF não é convertido numa imagem durante a compressão. Por isso, geralmente continua a ser possível selecioná-lo e pesquisá-lo. Para confirmares se isso também se aplica ao teu ficheiro, faz uma verificação rápida na cópia guardada.
Numa página digitalizada, a situação é diferente, porque ela já é uma imagem. Esta ferramenta não inclui reconhecimento de texto (OCR). Por isso, a compressão não torna pesquisável uma digitalização sem camada de texto. Como numa digitalização de página inteira toda a página está contida nessa imagem, a nova compressão da imagem pelos métodos Equilibrado ou Ficheiro mais pequeno, quando efetivamente ocorre, também afeta todo o conteúdo da página. Isso depende de a imagem ser adequada para esse processo. Se uma digitalização tiver sido novamente comprimida, deves observar com especial atenção o texto pequeno.
Reduzir o tamanho de um PDF: passo a passo
- Toca ou clica em «Selecionar PDF» ou arrasta o ficheiro para a área indicada. No smartphone, abre-se o seletor de ficheiros do teu dispositivo. Em cada execução, a ferramenta processa exatamente um PDF até 50 MiB, ou seja, 52.428.800 bytes.
- Escolhe o método. O método predefinido é Equilibrado.
- Se tiveres de cumprir um limite fixo, assinala «Definir o tamanho pretendido» e escolhe um valor (ver abaixo). Se não houver um limite, podes saltar este passo.
- Inicia a compressão. Se uma execução demorar demasiado tempo, podes cancelá-la.
- Verifica o tamanho do original e do resultado e percorre todas as páginas na comparação.
- Transfere o novo ficheiro e abre-o separadamente uma vez antes de o enviares ou carregares.
Se alterares o método ou o limite após a execução, a ferramenta descarta o resultado anterior. Assim, o ficheiro apresentado corresponde sempre às definições atualmente selecionadas. Depois, basta iniciares novamente a compressão.
Definir um tamanho máximo
Podes escolher entre os limites de 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB e 10 MB. Também podes introduzir um valor à tua escolha em KB, MB ou MiB. A ferramenta usa o cálculo decimal: 2 MB são 2.000.000 bytes e 500 KB são 500.000 bytes. Já 2 MiB são 2.097.152 bytes. O objetivo considera-se atingido quando o resultado tem, no máximo, o número de bytes definido pelo teu limite.
O tamanho pretendido é, portanto, um limite máximo: o resultado deve ter, no máximo, esse tamanho, e não exatamente esse tamanho. Nem sempre é possível atingir esse objetivo. Se o teu PDF já estiver abaixo do limite, a qualidade das imagens não é alterada. Ainda assim, a reescrita da estrutura pode tornar o ficheiro um pouco mais pequeno. Se não for possível cumprir o limite, recebes, mesmo assim, um PDF completo e válido e vês que o limite não foi cumprido. Podes saber como proceder em Reduzir o tamanho de um PDF para cumprir um limite de tamanho. Se não tiveres a certeza de qual é a unidade indicada num requisito, a calculadora ajuda-te a distinguir KB, MB e MiB.
Comparar corretamente o original e o resultado
Após a execução, vês o tamanho do ficheiro original e o do resultado, ambos também em bytes. É ainda apresentada a redução: quantos bytes foram poupados e a que percentagem correspondem. Se tiveres definido um limite, a ferramenta também indica se foi cumprido. No entanto, os números apenas te dizem se o ficheiro é suficientemente pequeno. Só ao comparares as páginas consegues ver se continua bem legível.
Na comparação, o original e o resultado aparecem lado a lado. Usa as setas para avançar e recuar nas páginas. Não observes apenas a primeira página, pois as fotografias, as digitalizações e os anexos encontram-se muitas vezes mais à frente. Presta especial atenção a estes elementos:
- texto pequeno, notas de rodapé e letras miudinhas
- carimbos, selos e assinaturas digitalizadas
- tabelas, diagramas e linhas finas
- fotografias cujos detalhes têm de continuar percetíveis, como digitalizações de documentos de identificação ou certificados
Depois, abre novamente o ficheiro transferido no programa de PDF que costumas usar. Seleciona uma palavra que saibas estar guardada como texto e pesquisa-a. Clica também nas ligações que têm de funcionar e verifica os campos de formulário preenchidos. O facto de uma página ter o mesmo aspeto ainda não te diz se todas as funcionalidades do ficheiro foram preservadas.
Neste ficheiro de teste, a otimização sem perdas quase não reduziu o tamanho, enquanto os outros dois métodos conseguiram uma redução muito grande. Aqui, a diferença deve-se à compressão de imagens, pois apenas Equilibrado e Ficheiro mais pequeno podem voltar a comprimir imagens adequadas, como a imagem de teste incluída. Num PDF com outro conteúdo, por exemplo, sobretudo texto sem imagens adequadas, os valores podem ser muito diferentes. O benefício da otimização da estrutura e dos fluxos de dados nesses casos depende de cada ficheiro.
Quando o ficheiro permanece inalterado
Alguns PDFs quase não podem ser reduzidos ou não podem ser reduzidos de todo. Muitas vezes, o ficheiro já está guardado de forma eficiente, as suas imagens já estão fortemente comprimidas ou contém elementos gráficos muito pequenos que não são novamente comprimidos. Se um PDF contiver sobretudo texto e não tiver imagens adequadas, apenas a otimização da estrutura e dos fluxos de dados pode ter algum efeito. O benefício depende de cada ficheiro. A ferramenta descarta as novas versões otimizadas que tenham um tamanho igual ou superior ao do original. Se nenhuma nova versão válida for mais pequena, informa que o ficheiro permanece inalterado e apresenta o original como resultado, com o mesmo tamanho. Podes então transferi-lo normalmente.
Estes próximos passos podem ser úteis:
- Experimenta outro método, por exemplo, Equilibrado depois de Otimização sem perdas ou Ficheiro mais pequeno depois de Equilibrado. Começa sempre pelo original e não por um resultado já reduzido, pois a compressão JPEG repetida degrada progressivamente as imagens.
- Podes remover do PDF as páginas de que realmente ninguém precisa, como páginas em branco ou duplicadas.
- Se o destinatário aceitar vários ficheiros, podes dividir o PDF em partes adequadas.
- Alguns portais limitam não só o tamanho de cada ficheiro, mas também o número de ficheiros, o número de páginas ou o tamanho total. Podes verificar estes outros limites de carregamento.
Converter um PDF em imagens JPG, por outro lado, não é uma boa alternativa à compressão. O destinatário espera geralmente receber um PDF e, com essa conversão, perder-se-ia o texto selecionável.
O que acontece ao meu ficheiro?
A compressão é executada na memória RAM do teu navegador. O teu PDF não é carregado para um servidor para esse efeito e também não precisas de uma conta. A ferramenta trabalha com uma cópia. Por isso, o ficheiro no teu dispositivo não é substituído. Guardas o resultado como um novo ficheiro através da função de transferência do navegador. Não é inserida qualquer marca de água.
No entanto, processamento local não significa funcionamento sem ligação à Internet. O teu navegador descarrega da Internet a página e os componentes do programa necessários para o processamento. Por isso, não deves pressupor que tudo também arranca sem ligação.
No caso de ficheiros grandes, a duração também depende da quantidade de memória RAM disponível no teu dispositivo nesse momento. Se estiveres a tratar documentos para a entidade empregadora, a escola ou uma instituição de ensino superior e existirem regras sobre os programas que podem ser usados para tratar documentos confidenciais, essas regras têm prioridade.
Perguntas frequentes sobre a redução do tamanho
Ficheiros assinados e protegidos
A ferramenta rejeita PDFs assinados digitalmente ou certificados, bem como ficheiros encriptados e protegidos por palavra-passe. Uma assinatura digital aplica-se exatamente à versão que foi assinada. Um ficheiro reescrito já não seria o mesmo. A ferramenta não remove palavras-passe. Se tiveres autorização, usa uma versão sem assinatura e sem proteção, por exemplo, o ficheiro anterior à assinatura, ou pede-a ao remetente. Os campos de assinatura vazios, que ainda não foram assinados, não constituem um impedimento.
Posso reduzir o tamanho de vários PDFs de uma só vez?
Não, a ferramenta processa exatamente um PDF por execução. Se selecionares vários ficheiros ao mesmo tempo, a seleção é rejeitada. Processa os ficheiros um de cada vez. Para outras tarefas, como juntar ficheiros, encontras mais ferramentas PDF.
Como começo a trabalhar com um novo ficheiro?
Repõe a ferramenta. As predefinições voltam a ser aplicadas, com Equilibrado e sem limite, e podes selecionar um novo PDF. Transfere primeiro o resultado anterior se ainda precisares dele.