Alat PDF

Pilih alat mengikut tugas

Hampir setiap tugas PDF bermula dengan salah satu daripada tiga soalan. Adakah fail terlalu besar? Adakah halaman bermasalah kerana terlalu banyak, mengiring atau tersebar dalam beberapa fail? Atau adakah anda memerlukan format lain? Jadual ini memadankan setiap matlamat dengan alat yang sesuai. Ia juga menunjukkan apa yang anda pilih dan fail yang anda muat turun pada akhirnya.

Kedua-dua penukaran antara JPG/PNG dan PDF memproses seluruh halaman. Dalam penukaran daripada imej kepada PDF, setiap JPG atau PNG diletakkan sebagai imej pada satu halaman. Proses ini tidak menghasilkan teks yang boleh dicari atau disunting; fungsi pengecaman teks yang berasingan disediakan untuk tujuan itu. Dalam arah sebaliknya, setiap halaman PDF yang dipilih disimpan sepenuhnya sebagai imej, termasuk semua yang kelihatan padanya. Foto individu yang terbenam dalam PDF tidak diekstrak sebagai fail asal dalam proses ini.

Fail lebih kecil atau halaman lebih sedikit?

Pengecilan dan alat halaman kedua-duanya boleh menghasilkan fail yang lebih kecil. Namun, perkara yang diubah adalah sangat berbeza. Semasa pemampatan, alat cuba menyimpan PDF dengan penggunaan ruang yang lebih sedikit, dan semua halaman dikekalkan. Semasa pemisahan, satu PDF menghasilkan satu atau beberapa fail baharu dengan halaman yang dipilih. Semasa pemadaman, halaman yang ditandakan tidak disertakan dalam hasil. Jadi, pemisahan dan pemadaman ialah keputusan tentang kandungan. Kedua-duanya hanya sesuai jika penerima menerima petikan atau fail berasingan. Selain itu, jumlah saiz semua bahagian selepas pemisahan tidak semestinya lebih kecil daripada fail asal.

Contoh dengan nilai andaian: Satu permohonan kerja mempunyai 12 halaman dan bersaiz 9 MB. Portal membenarkan satu fail sehingga 5 MB.

• Kecilkan: Semua 12 halaman dikekalkan. Hanya hasilnya akan menunjukkan sama ada 5 MB dapat dicapai. Dengan alat untuk had saiz, anda boleh memasukkan 5 MB terus sebagai sasaran.
• Buang halaman: Fail akan mempunyai halaman yang lebih sedikit. Namun, resume atau sijil akan hilang jika termasuk dalam halaman yang dipadam.
• Pisahkan: Sebagai contoh, 12 halaman menjadi dua fail dengan 6 halaman setiap satu. Ini hanya membantu jika portal membenarkan beberapa muat naik. Selain itu, setiap fail secara berasingan mestilah bersaiz maksimum 5 MB.

Dalam kes ini, pengecilan ialah langkah pertama yang betul kerana semua dokumen perlu diterima dengan lengkap. Perkara lain yang perlu diberi perhatian untuk permohonan kerja diterangkan dalam panduan Kecilkan PDF permohonan kerja.

Cara koleksi alat ini berfungsi

Kesemua sebelas alat PDF mengikuti aliran kerja yang sama. Jika anda sudah mengenali satu alat, anda juga mudah menggunakan alat yang lain.

1. Buka alat yang sesuai dengan matlamat anda.
2. Pilih satu atau beberapa fail. Bergantung pada alat, fail tersebut ialah PDF, imej JPG dan PNG atau satu fail DOCX.
3. Tetapkan pilihan, contohnya pemilihan halaman, susunan, sudut putaran, saiz sasaran atau format imej.
4. Muat turun hasilnya. Buka dan periksa sebelum memberikannya kepada orang lain.

Adakah fail anda dimuat naik semasa proses ini? Pemprosesan berlaku dalam memori pelayar pada peranti anda. Hanya laman web itu sendiri dimuatkan daripada internet, iaitu kod program dan komponen halaman. Dokumen anda tidak dihantar ke pelayan untuk diproses. Anda tidak memerlukan akaun atau bayaran. Anda juga tidak perlu memasang program atau aplikasi kerana alat berjalan terus dalam pelayar. Laman web mesti dimuatkan untuk tujuan ini. Aliran kerja diterangkan secara terperinci dalam Cara pemprosesan PDF berfungsi.

Fail asal anda kekal tidak berubah. Setiap hasil ialah fail baharu yang anda simpan sendiri. Alat tidak menghantar hasil secara automatik ke alat seterusnya. Jika anda menggabungkan beberapa langkah, simpan hasil perantaraan dahulu dan kemudian pilih fail itu dalam alat seterusnya. Di situ, fail mesti memenuhi peraturan alat tersebut untuk format, saiz dan kandungan: PDF boleh bersaiz maksimum 50 MiB, manakala fail DOCX untuk penukaran kepada PDF boleh bersaiz maksimum 20 MiB. Namun, alat halaman boleh mengeluarkan hasil sehingga 100 MiB, walaupun daripada fail sumber yang lebih kecil. Jika hasil perantaraan anda lebih besar daripada 50 MiB, teruskan memprosesnya dengan program PDF yang sesuai pada peranti anda atau hasilkannya semula daripada bahan asal.

Contoh dua langkah: Dokumen imbasan dengan 20 halaman mengandungi dua halaman yang mengiring, dan saiz dokumen itu terlalu besar untuk dihantar.

1. Dalam alat putaran, pilih kedua-dua halaman tersebut, putarkannya dan simpan PDF baharu.
2. Dalam alat pengecilan, pilih fail yang baru disimpan, bukannya imbasan asal. Ini boleh dilakukan jika saiznya maksimum 50 MiB.
3. Buka hasil yang telah dikecilkan. Periksa sama ada semua halaman berada dalam orientasi yang betul dan mudah dibaca.

Perkara yang perlu diberi perhatian untuk memastikan imbasan boleh dibaca diterangkan dalam panduan Kecilkan PDF imbasan.

Semak had sebelum memilih

Had yang terpakai bergantung pada alat. Setiap fail PDF, JPG atau PNG yang dipilih boleh bersaiz maksimum 50 MiB, bersamaan 52,428,800 bait. Fail DOCX untuk penukaran kepada PDF boleh bersaiz maksimum 20 MiB. Jika anda memilih beberapa fail untuk penggabungan atau JPG dan PNG sebagai PDF, jumlah saiznya boleh mencapai maksimum 100 MiB. Terdapat juga had halaman, piksel, teks dan data hasil yang berbeza mengikut kumpulan alat.

Alat halaman untuk menggabungkan, memisahkan, membuang, memutar dan mengeksport imej memerlukan PDF biasa. PDF dengan borang interaktif (termasuk XFA), tandatangan digital atau perakuan, penyulitan atau perlindungan kata laluan, Portfolio PDF, PDF dengan lampiran fail terbenam dan PDF dengan lapisan pilihan akan ditolak. Hanya sebahagian daripada peraturan ini terpakai untuk pengecilan. Borang biasa boleh diproses di situ, tetapi penyulitan dan tandatangan sedia ada tidak dibenarkan.

Walaupun dalam lingkungan had ini, memori peranti anda boleh menjadi kekangan, terutamanya untuk fail besar atau halaman dan imej yang banyak. Maklumat khusus boleh didapati pada halaman setiap alat. Gambaran keseluruhan disediakan dalam Had fail dan fungsi yang disokong.

Contoh dengan nilai andaian: Anda mahu menggabungkan tiga PDF. Yang pertama bersaiz 40 MiB dengan 120 halaman, yang kedua 35 MiB dengan 90 halaman, dan yang ketiga 30 MiB dengan 60 halaman.

• Setiap fail kurang daripada 50 MiB, jadi setiap satunya memenuhi had secara berasingan.
• Jumlah keseluruhannya ialah 105 MiB. Ini 5 MiB lebih daripada had 100 MiB bagi setiap operasi.
• Jumlah keseluruhannya juga ialah 270 halaman. Ini 20 halaman lebih daripada had 250 yang dibenarkan.
• Mengecilkan fail terlebih dahulu boleh membantu menangani 105 MiB itu, tetapi tidak mengubah 270 halaman tersebut. Oleh itu, satu PDF yang mengandungi semua halaman tidak dapat dihasilkan dengan alat ini.
• Pilihan yang boleh dilakukan: Gabungkan dua fail pertama (75 MiB, 210 halaman) dan hantar fail ketiga secara berasingan. Kedua-dua bahagian berada dalam had input dan bilangan halaman. Namun, ini hanya berfungsi jika penerima menerima dua fail.

Untuk imej, bilangan piksel diambil kira, bukan saiz fail sahaja. Foto dengan 6,000 × 4,000 piksel mempunyai 24,000,000 piksel dan berada di bawah had 40,000,000 piksel. Imej dengan 8,000 × 6,000 piksel mempunyai 48,000,000 piksel dan melebihi had tersebut.

Kira saiz fail dan ukuran cetakan

Selain sebelas alat PDF, terdapat enam kalkulator. Kebanyakannya hanya mengira angka yang anda masukkan tanpa memproses fail. Anda boleh menukar KB, MB dan MiB, membandingkan piksel, DPI dan saiz cetakan, mengira kadar pemampatan serta menganggarkan saiz lampiran e-mel. Anda juga boleh menganggarkan masa muat naik dan menyemak beberapa fail terhadap had muat naik. Untuk semakan ini, anda boleh memilih fail PDF. Kalkulator membaca saiz tepat dalam bait dan, jika boleh, bilangan halaman PDF pada peranti anda. Fail tidak diubah atau dimuat naik. Lihat semua di Kira saiz fail dan ukuran cetakan.

Kalkulator dan alat saling melengkapi. Bergantung pada kalkulator, anda menerima unit yang ditukar, ukuran piksel dan saiz cetakan, kadar pemampatan, anggaran lampiran atau masa muat naik, atau semakan terhadap had. Fail anda hanya diubah dalam alat yang sesuai.

Contoh: Portal menyatakan had 2 MiB. Ini bersamaan 2,097,152 bait, manakala 2 MB hanya bersamaan 2,000,000 bait. Kalkulator melakukan penukaran ini, tetapi PDF anda tidak menjadi lebih kecil kerananya. Untuk tujuan itu, masukkan 2 MiB sebagai saiz sasaran dalam alat untuk had saiz selepas itu. Jika fail masih tidak menjadi lebih kecil, panduan PDF tidak menjadi lebih kecil boleh membantu.

Tugas apa yang belum tersedia?

Banyak koleksi alat PDF dan program desktop mempunyai fungsi yang lebih luas. Koleksi ini menawarkan tepat sebelas alat dalam gambaran keseluruhan di atas. Pada masa ini, tiada alat di sini untuk tugas berikut:

• Pengecaman teks terus daripada foto JPG atau PNG dan pada halaman yang mengandungi teks serta imej serentak
• Penukaran fail DOC lama, Excel dan format Office lain, serta penukaran Word yang mengekalkan susun atur halaman dengan tepat
• Menyunting teks dan kandungan lain pada halaman PDF
• Menutup maklumat sulit secara kekal dan selamat
• Menurunkan tandatangan atau menandatangani secara digital
• Mengekstrak imej terbenam sebagai fail asal

Kalkulator juga tidak menggantikan mana-mana fungsi ini kerana ia tidak mengubah dokumen.

Contoh: Anda mempunyai foto kontrak dalam format JPG dan memerlukan PDF yang membolehkan carian perkataan. Alat JPG dan PNG sebagai PDF memang menghasilkan PDF. Namun, halaman itu hanya mengandungi foto, dan carian tidak akan menemui perkataan di dalamnya. Simpan PDF ini dan kemudian pilihnya dalam Pengecaman teks untuk PDF kerana fail JPG tidak boleh dipilih secara langsung di situ. PDF boleh bersaiz maksimum 50 MiB dan mempunyai maksimum 20 halaman. Pilih Bahasa Jerman, Bahasa Inggeris atau kedua-dua bahasa dan periksa sama ada perkataan yang dikenal pasti dalam hasil adalah betul kerana pengecaman tanpa ralat tidak dijamin.