Usar os requisitos efetivos do destinatário
Ao abrir a página, já estão ativas duas regras: 10 MB por ficheiro e 20 MB no total. Estão preparadas outras duas regras, mas desativadas: no máximo 5 ficheiros e no máximo 200 páginas por ficheiro. Os quatro valores são apenas valores iniciais para que o formulário não esteja vazio. Não provêm de nenhum portal específico. Substitui-os pelos dados das instruções atuais do destinatário e desativa todas as regras que não constem dessas instruções.
- Abre as instruções atuais do destinatário, ou seja, a página de envio, as perguntas frequentes ou a ajuda do formulário em questão. Procura aí informações sobre o tamanho dos ficheiros, o número de ficheiros e o número de páginas.
- Esclarece, para cada valor, se se aplica a um único ficheiro ou a todos os ficheiros em conjunto.
- Introduz o valor exatamente na unidade indicada pelo destinatário. Se indicar MB, seleciona MB. Se indicar MiB, seleciona MiB.
- Ativa apenas as regras efetivamente exigidas pelo destinatário. Cada regra pode ser ativada e desativada independentemente das restantes.
- Seleciona os teus PDF ou cria linhas manualmente. O resultado é atualizado assim que um ficheiro ou um limite muda.
Ao introduzir números, usa o ponto apenas para separar milhares: «1.000» significa mil. Também podes escrever «1000», sem separador. Para a parte decimal, usa a vírgula, como em «1,5». Introduz apenas o número, sem unidades nem espaços entre os algarismos.
O que acontece aos teus ficheiros
São aceites ficheiros com a extensão .pdf, independentemente de estar escrita em maiúsculas ou minúsculas. A calculadora lê cada ficheiro selecionado localmente no teu navegador: o tamanho exato em bytes e, quando possível, o número de páginas. O tamanho é medido e, por isso, não pode ser editado nos ficheiros selecionados. A verificação não envia os teus documentos para lado nenhum. Não são transmitidos ao destinatário nem guardados para ti. Com “Repor”, limpas novamente a seleção e o resultado.
Se os ficheiros estiverem noutro dispositivo, cria antes linhas manualmente: introduz o tamanho e, se o souberes, o número de páginas. Não podes atribuir-lhes um nome próprio; as linhas recebem automaticamente os nomes Ficheiro 1, Ficheiro 2 e assim sucessivamente. Por isso, lembra-te de que ficheiro corresponde a cada linha. Após a conversão, o tamanho tem de corresponder a um número inteiro de bytes. Assim, 1,5 MB funciona, pois corresponde exatamente a 1.500.000 bytes.
Verificar em conjunto os ficheiros individuais, o tamanho total e a quantidade
Um limite por ficheiro e um limite para o conjunto completo medem coisas diferentes. Cada PDF pode ser suficientemente pequeno, mas, em conjunto, os ficheiros podem ser demasiado grandes. Por isso, a calculadora avalia cada regra ativa separadamente. Também mostra as regras cumpridas, para que vejas onde não precisas de alterar nada.
O limite aplica-se a cada PDF ou a todos os ficheiros em conjunto?
Isso depende da formulação usada pelo destinatário e, por vezes, são indicados ambos. Presta atenção a expressões como “por ficheiro”, “por anexo”, “no total” ou “todos os anexos em conjunto”. Dois exemplos reais, consultados em 13.10.2026: as perguntas frequentes sobre a candidatura online na uni-assist indicam que o My assist só aceita ficheiros PDF com, no máximo, 10 MB por ficheiro. As instruções do ELSTER para o questionário de registo fiscal de empresários em nome individual enumeram quatro limites para os anexos desse formulário: 200 páginas PDF por ficheiro, 10 MB por ficheiro, 36,91 MB no total e 20 anexos.
Estas informações aplicam-se apenas ao serviço referido. Outros formulários do ELSTER, outros anos e outros portais de candidatura podem ter requisitos diferentes, e nenhuma das duas fontes esclarece a que quantidade exata de bytes corresponde “MB” nesse contexto. Por isso, a calculadora nunca adota esses valores automaticamente. Introduzes sempre os requisitos que se aplicam atualmente ao teu caso.
Um exemplo com três ficheiros
Os valores seguintes são fictícios e mostram como as regras produzem resultados independentes. O cálculo é decimal, pelo que 1 MB corresponde a 1.000.000 bytes. Estão ativos quatro limites: 10 MB por ficheiro, 15 MB no total, no máximo 2 ficheiros e no máximo 20 páginas por ficheiro. Não foi possível determinar o número de páginas do Ficheiro C.
Os três ficheiros ficam individualmente abaixo de 10 MB. Porém, em conjunto, somam 18 MB, ou seja, 3.000.000 bytes a mais do que o permitido, e há um ficheiro a mais. A falta do número de páginas do Ficheiro C não altera o resultado global: duas regras foram seguramente excedidas.
Que ficheiro ultrapassa o limite e em quanto
Se a regra de tamanho por ficheiro ou de número de páginas não for cumprida, o resultado identifica pelo nome cada ficheiro afetado e indica em quanto ultrapassa o limite. No caso do tamanho total, não há um único ficheiro responsável. Aí, vês em quanto a soma ultrapassa o limite. Assim, sabes quanto precisas de reduzir no total e podes decidir em que ficheiros faz mais sentido fazê-lo. No número de ficheiros, é indicada a quantidade de ficheiros a mais.
Lidar corretamente com contagens de páginas em falta
A calculadora conhece o tamanho de cada ficheiro selecionado. Já o número de páginas tem de ser lido a partir do PDF, e isso nem sempre é possível. Nos seguintes casos, fica por determinar:
- O PDF está encriptado ou não pode ser lido. Nesse caso, aparece um aviso, mas o tamanho é verificado na mesma.
- O ficheiro é maior do que 50 MiB, ou seja, maior do que 52.428.800 bytes. A calculadora não lê as páginas desses ficheiros. Isso não significa que o ficheiro seja rejeitado, pois o seu tamanho é verificado normalmente face aos teus limites.
- Criaste uma linha manualmente e não introduziste o número de páginas.
A falta de uma contagem de páginas nunca é considerada um resultado aprovado. Enquanto estiver ativa uma regra relativa ao número de páginas, a calculadora não pode saber se o ficheiro a cumpre. Se souberes o número real de páginas, por exemplo através do teu programa de PDF, introduz esse valor. Um número estimado apenas simularia um resultado que ninguém verificou.
Três resultados possíveis
- Cumprido: todos os valores necessários são conhecidos e são inferiores ou iguais ao limite.
- Excedido: pelo menos um valor conhecido está acima do limite. Os ficheiros afetados são identificados.
- Desconhecido: não há nenhuma ultrapassagem confirmada, mas falta pelo menos um valor para determinar o resultado da regra.
No resultado global, uma ultrapassagem tem prioridade sobre “Desconhecido”, e “Desconhecido” tem prioridade sobre “Cumprido”. Um exemplo: um ficheiro com 1.000.000 bytes e um número de páginas desconhecido é verificado apenas face à regra “no máximo 200 páginas”. Resultado: “Desconhecido”, tanto para a regra de páginas como para o resultado global. Já no exemplo dos três ficheiros acima, o resultado global é “Excedido”, apesar de faltar uma contagem de páginas. Se não estiver ativa nenhuma regra, a calculadora informa precisamente isso e não indica “aprovado”.
A medição é sempre feita num ficheiro que já existe. A calculadora não estima o tamanho que um documento terá depois de ser exportado ou digitalizado. Também não discrimina o tamanho por imagens, tipos de letra ou outros elementos incorporados. Ao selecionares o PDF final, verificas exatamente o ficheiro que enviarás mais tarde.
Escolher a ferramenta adequada para o problema
A medida mais útil depende da regra que não é cumprida. Mas cada medida altera mais do que apenas o valor que queres corrigir. Cabe exclusivamente ao destinatário decidir se podes remover páginas, dividir um documento ou juntar vários. Algumas entidades exigem, por exemplo, exatamente um documento por comprovativo.
No exemplo dos três ficheiros, o tamanho total e a quantidade não cumprem os limites. Apenas juntar os ficheiros não é uma solução fiável nesse caso: a quantidade passa a estar correta, mas o tamanho do novo ficheiro só se conhece depois da junção, e este continua a ter de ficar abaixo de 10 MB por ficheiro e de 15 MB no total. Se puderes entregar a documentação num único documento e a qualidade se mantiver suficiente, esta sequência é uma tentativa razoável: primeiro, Comprimir PDF e consultar os novos tamanhos; depois, juntar os ficheiros PDF de forma a respeitar a quantidade permitida. Em seguida, verifica novamente os ficheiros finais descarregados, comparando o seu tamanho real, número de páginas e quantidade com todos os limites. Se algum ficheiro ainda ultrapassar o limite, agrupa os ficheiros de outra forma ou volta a comprimir especificamente os que precisam de redução.
Se tiveres em vista um limite fixo por ficheiro, podes reduzir o ficheiro afetado para um tamanho pretendido. A redução possível de um PDF depende do seu conteúdo, pelo que não é possível prometer antecipadamente que será atingido um determinado valor. Se um ficheiro individual tiver demasiadas páginas ou for demasiado grande e forem permitidas várias partes, podes Dividir PDF. Se contiver páginas em branco ou digitalizações duplicadas, podes remover páginas PDF selecionadas. Contudo, revê primeiro as páginas para não perderes nenhum comprovativo exigido. As ferramentas PDF indicadas nos links aceitam, no máximo, 50 MiB por ficheiro. Se selecionares nesta página um ficheiro maior para verificação, a calculadora lê o seu tamanho diretamente no teu dispositivo, sem o transmitir a um servidor ou destinatário. Porém, as páginas não são contadas acima de 50 MiB. Se um ficheiro for maior, volta a exportá-lo a partir do programa de origem ou edita-o com um programa de PDF adequado no teu dispositivo e verifica novamente o resultado. Encontras mais informações em Preços e limites.
No fim, seleciona aqui novamente exatamente os ficheiros descarregados. Só esta verificação mostra se os ficheiros finais cumprem simultaneamente todos os limites ativos.
O que significa um resultado de verificação aprovado
“Cumprido” significa que os valores medidos ou introduzidos respeitam os limites que ativaste. O resultado não permite concluir mais do que isso. Refere-se, no máximo, a quatro valores: tamanho por ficheiro, tamanho total, número de ficheiros e páginas por ficheiro.
Um PDF exatamente no limite pode, ainda assim, ser rejeitado?
Sim, é possível. A calculadora considera um valor exatamente no limite como cumprido, ou seja, verifica usando “menor ou igual”. Por isso, um ficheiro com 10.000.000 bytes e 200 páginas cumpre os limites de 10 MB e 200 páginas. Se o destinatário exigir expressamente “menos de 10 MB”, isso já não é suficiente. Nesse caso, define o teu limite um pouco abaixo. Não existe uma margem de segurança universalmente correta. O que conta é a formulação exata.
Há ainda a questão da unidade. 10 MB correspondem a 10.000.000 bytes, enquanto 10 MiB correspondem a 10.485.760 bytes. Assim, um ficheiro com exatamente 10 MiB fica 485.760 bytes acima de um limite de 10 MB e é aqui assinalado como “Excedido”. Muitas entidades escrevem simplesmente “MB” sem explicar como fazem o cálculo técnico. Se isso não estiver claro, a interpretação decimal é a mais prudente, pois resulta no limite menor. Se quiseres comparar valores entre as unidades, podes converter tamanhos de ficheiros.
O que deves esclarecer adicionalmente com o destinatário
Muitos requisitos não têm relação com os quatro valores. Se não aparecerem aqui, isso não significa que estejam cumpridos. Verifica-os com base nas instruções do destinatário:
- os formatos de ficheiro permitidos e o conteúdo da documentação, ou seja, se os comprovativos corretos estão integralmente incluídos
- as assinaturas e assinaturas digitais, bem como as regras sobre proteção por palavra-passe ou encriptação
- o formato da página, a orientação, os conteúdos ativos e a acessibilidade
- as quotas da tua conta, por exemplo o espaço de armazenamento, o número total de publicações já efetuadas ou os envios por dia. O número de ficheiros aqui conta apenas os ficheiros que estás a verificar neste momento.
- se a transferência do ficheiro durante o envio é tecnicamente bem-sucedida e se este é aceite pelo destinatário
O resultado confirma que a minha candidatura ou o meu ficheiro ELSTER será aceite?
Não. A calculadora não conhece a tua candidatura, o teu formulário nem a tua conta. Apenas compara os teus ficheiros com os valores que tu próprio introduziste. Se todas as regras ativas estiverem cumpridas, verificaste devidamente os requisitos de tamanho e quantidade indicados nas tuas instruções. A decisão sobre o formato, o conteúdo e a aceitação continua a caber ao destinatário.