Tamanho do ficheiro PDF, formato da página e zoom: três tamanhos diferentes

Referes-te ao espaço de armazenamento, ao formato do papel ou à visualização?

Nos PDFs, a palavra «tamanho» refere-se a três propriedades. O tamanho do ficheiro conta bytes e determina se um ficheiro fica dentro de um limite de envio ou cabe num anexo de correio eletrónico. O tamanho da página é o formato da página guardado no PDF, medido em milímetros, por exemplo, A4. O tamanho com que uma página aparece no papel depende também do papel escolhido e da escala de impressão. O zoom, em percentagem, descreve apenas o tamanho com que o visualizador apresenta a página no ecrã nesse momento.

Estes valores não têm uma relação fixa entre si. Uma página A4 apenas com texto pode ocupar poucos quilobytes, enquanto uma página A5 com uma fotografia grande pode ocupar vários megabytes. Identifica assim o que precisas de fazer:

• Um portal apresenta «Ficheiro demasiado grande» ou indica um limite em MB: trata-se do tamanho do ficheiro.
• Queres imprimir um documento A4 em A5, como caderno, folheto ou papel para notas: trata-se do tamanho da página.
• A página não cabe na janela ou parece demasiado grande no ecrã: trata-se apenas do zoom.

Tamanho do ficheiro: reduzir KB e MB

Quando existe um limite de tamanho, conta o número exato de bytes do ficheiro guardado. A unidade faz diferença: 1 MB corresponde, em decimal, a 1.000.000 bytes; 1 MiB corresponde, em binário, a 1.048.576 bytes. Nem todos os destinatários indicam a base a que se referem. Com a calculadora, podes distinguir KB, MB e MiB e avaliar com prudência os casos próximos do limite.

Para reduzir o número de bytes, a ferramenta Reduzir o tamanho de um ficheiro PDF em MB altera a codificação e a estrutura do ficheiro. O método sem perdas otimiza a estrutura e os fluxos de dados; os outros dois métodos podem voltar a codificar como JPEG as imagens incorporadas adequadas. O formato da página mantém-se inalterado: uma página A4 continua a ser uma página A4. A redução possível depende do conteúdo do PDF.

Um tamanho pretendido opcional considera-se atingido quando o resultado é inferior ou igual ao valor escolhido em bytes. Se um requisito exigir expressamente «menos de 2 MB», escolhe um tamanho pretendido ligeiramente abaixo desse valor. Se não for possível reduzir o tamanho, recebes uma cópia inalterada. No fim, compara o tamanho do ficheiro descarregado com o limite exato do destinatário.

Tamanho da página: imprimir de A4 para A5

Nas dimensões ideais, A5 tem exatamente metade da área de A4. Se cortares uma folha A4 ao meio, transversalmente ao lado mais comprido, obténs duas partes de 210 × 148,5 mm, ou seja, aproximadamente A5, considerando as dimensões normalizadas arredondadas. Não há qualquer redução: a folha é apenas dividida em duas partes. Se, pelo contrário, toda a página A4 tiver de caber numa folha A5, o conteúdo é redimensionado proporcionalmente, e daí resultam as principais decisões a tomar ao imprimir.

Dimensões de A4 e A5

De A4 para A5, a largura e a altura não diminuem para metade, mas para cerca de 70,7 por cento. Só a área fica reduzida a metade. Com as dimensões normalizadas arredondadas, obtêm-se valores ligeiramente diferentes (148 ÷ 210 ≈ 70,5 %, 210 ÷ 297 ≈ 70,7 %), e as margens da impressora reduzem ainda mais a área imprimível. Por isso, não existe uma percentagem que se ajuste exatamente a todas as impressoras. Também encontras as dimensões na visão geral da Adobe sobre o formato A5.

O PDF fica mais pequeno ao passar para A5?

Não necessariamente em bytes. Uma página medir 210 × 297 mm ou 148 × 210 mm diz pouco sobre o espaço ocupado pelo texto, pelos tipos de letra e pelas imagens que contém. Se imprimires um PDF A4 em papel A5, o ficheiro mantém-se inalterado. As definições de impressão não reescrevem os limites da página guardados, normalmente a MediaBox no PDF, e uma fotografia continua guardada com os mesmos píxeis.

Imprimir um PDF A4 em A5 no Acrobat

A ajuda do Acrobat sobre o tamanho da página na impressão descreve este procedimento para o Acrobat no computador:

1. Abre o PDF A4 no Acrobat e escolhe «Imprimir este ficheiro».
2. Seleciona a tua impressora e define A5 como formato do papel. A disponibilidade de A5 depende da impressora e das respetivas definições de página.
3. Em «Tamanho e processamento de páginas», escolhe a secção «Tamanho» e, aí, «Ajustar» ou «Reduzir páginas demasiado grandes». Assim, a página A4 é redimensionada para o papel escolhido.
4. Se a opção «Escolher a origem do papel de acordo com o tamanho da página PDF» estiver ativada e isso impedir a impressora de utilizar o teu papel A5, desativa-a.
5. Antes de imprimir, verifica na pré-visualização a orientação, as margens e as letras pequenas.

«Tamanho real» não altera a escala. Nesse caso, uma página A4 fica cortada no papel A5. Em «Escala personalizada», introduzes uma percentagem e deves verificar as margens e a orientação com mais atenção. Um artigo mais antigo da Adobe sobre o redimensionamento de páginas impressas indica que, no Windows, a caixa de diálogo de impressão se abre através do menu de três traços e, no macOS, através de Ficheiro > Imprimir. As designações podem variar consoante a versão.

Estas definições aplicam-se à impressão; o teu PDF A4 continua a ser um PDF A4. Se escolheres uma impressora PDF como destino em vez de uma impressora de papel, é criado um novo ficheiro separado. A existência de páginas A5, as propriedades do documento de origem que são preservadas e o tamanho em bytes dependem da impressora PDF e das suas definições. Por isso, abre o ficheiro guardado e verifica o formato das páginas, o conteúdo e o tamanho do ficheiro.

Ajustar, preencher, recortar ou dividir?

«De A4 para A5» pode referir-se a operações diferentes, com resultados diferentes. Decide primeiro o que deve acontecer ao conteúdo:

Como A4 e A5 têm quase a mesma proporção, ao ajustar proporcionalmente ficam visíveis sobretudo as margens da impressora. Surgem faixas brancas bastante mais largas, por exemplo, quando as orientações vertical e horizontal não correspondem.

Zoom e dimensões em píxeis: só muda a apresentação

Se reduzires o zoom no visualizador de PDF para 50 %, a página é desenhada mais pequena, mas o ficheiro mantém-se igual. Um PDF com 2 MB continua a ter 2 MB e o mesmo número de páginas com um zoom de 50 %. Um visualizador como o PDF.js calcula, a partir da mesma página, uma área de apresentação em píxeis diferente consoante a escala, como mostram os exemplos do PDF.js. Não altera os bytes nem os limites das páginas do ficheiro. Por isso, para um limite como «menos de 2 MB», precisas de uma compressão efetiva e de verificar depois os bytes do ficheiro guardado.

Porque é que a mesma página tem dimensões diferentes em píxeis

Quando uma página PDF inteira é rasterizada, por exemplo, no ecrã, ao exportar como imagem ou ao imprimir, é criada uma nova representação dessa página em píxeis. A quantidade de píxeis depende da resolução escolhida. A resolução efetiva em PPI corresponde ao número de píxeis dividido pelo comprimento em polegadas, e uma polegada mede 25,4 mm. Num PDF, o texto e os gráficos vetoriais não têm uma resolução fixa para o ficheiro inteiro. Já as fotografias ou digitalizações incorporadas estão guardadas como píxeis e têm as suas próprias dimensões em píxeis.

A calculadora que permite calcular o tamanho de impressão e os píxeis arredonda para o número inteiro de píxeis mais próximo, como na coluna do meio. Se um requisito exigir pelo menos uma determinada resolução, faz tu o arredondamento por excesso, como na última coluna. A resolução suficiente depende das exigências do destinatário e da tua verificação do resultado. Se exportares páginas como JPG ou PNG, é criada uma nova imagem rasterizada da página. Isso não altera o formato da página do PDF.

Escolher o próximo passo adequado

Quando souberes qual dos três tamanhos queres alterar, o caminho fica claro:

• O limite de bytes foi ultrapassado: reduzir o tamanho do ficheiro PDF em MB e comparar o ficheiro guardado com o limite exato.
• O PDF A4 deve ser impresso em papel A5: ajustar a escala na caixa de diálogo de impressão do Acrobat com «Ajustar» ou «Reduzir páginas demasiado grandes». O PDF original mantém-se em A4.
• Precisas de dimensões de impressão, píxeis ou PPI: calcular o tamanho de impressão e os píxeis.
• Queres criar um novo PDF a partir de fotografias ou digitalizações: criar um PDF a partir de imagens com o formato de papel escolhido. Podes escolher A4, Letter e o tamanho original da imagem; não existe aí uma opção A5.
• Queres conservar apenas determinadas páginas: com Dividir PDF, selecionas páginas inteiras ou intervalos de páginas. Uma página dupla digitalizada não é dividida ao meio.

As ferramentas deste site não permitem alterar permanentemente o formato das páginas de um PDF existente para A5, recortar margens ou dividir páginas duplas ao meio. Para isso, precisas de um programa com uma função específica de formato de página ou recorte. Depois, verifica no ficheiro guardado se o conteúdo, as margens e o número de páginas estão corretos, e só depois deves comprimi-lo, se também existir um limite de bytes.