Resumo dos requisitos do My assist
Identificar o problema de envio no My assist
Seleciona o teu problema atual para veres apenas a ajuda correspondente. Sem seleção, tudo permanece visível. A seleção não deteta nada nos teus ficheiros nem permite tirar conclusões sobre a aceitação dos documentos ou a admissão.
Aplica-se apenas ao envio de documentos no My assist. Baseia-se nas páginas públicas da uni-assist, consultadas em 18 de outubro de 2026. Não testámos um envio real no portal. A uni-assist e a tua instituição de ensino superior decidem se a tua documentação está completa e se serás admitido.
Reduzir o ficheiro para, no máximo, 10 MB
Reduz o PDF até o ficheiro guardado ter, no máximo, 10.000.000 bytes. Depois, verifica o tamanho real.
Segundo as perguntas frequentes, só são permitidos PDFs com, no máximo, 10 MB por ficheiro. Comprime apenas até ao ponto em que os certificados continuem totalmente legíveis e os carimbos, a assinatura e o código de verificação sejam preservados. O que conta é o tamanho do ficheiro guardado.
A legibilidade tem prioridade sobre o tamanho do ficheiro
Volta a digitalizar o original, em vez de continuares a comprimir uma digitalização de má qualidade.
A uni-assist exige documentos completos e bem legíveis. Não tornes desfocados textos obrigatórios, carimbos ou códigos apenas para ficares abaixo do limite. Nas digitalizações, o tamanho é geralmente determinado logo na digitalização. Por isso, definições adequadas na origem podem ser mais úteis do que comprimir posteriormente.
Enviar uma versão mais recente
Envia uma versão mais recente e completa em «Os meus documentos». Depois, confirma qual é o ficheiro apresentado nessa área.
Segundo as perguntas frequentes atuais, não podes eliminar um ficheiro que já tenha sido analisado. Uma versão mais recente será utilizada na próxima análise. Não há garantia de que uma análise em curso passe imediatamente a utilizar o novo ficheiro. Guarda o original e todas as versões no teu dispositivo.
Identificar a causa do erro, em vez de continuar a comprimir
Anota a mensagem, a hora, o nome do ficheiro e o tamanho em bytes. Tenta através de outra rede de confiança que tenhas autorização para utilizar. Se o erro persistir, contacta a uni-assist pelos canais oficiais.
As perguntas frequentes indicam uma firewall como possível causa da mensagem «Bad Request». Isto não é um diagnóstico certo nem significa que o teu PDF é demasiado grande. Não desatives a firewall nem qualquer função de segurança. Mudar de rede é uma recomendação prática nossa, não uma instrução da uni-assist.
| Limite | Valor publicado | O que isto significa para ti |
|---|---|---|
| Tamanho por ficheiro | 10 MB, apenas PDF | Para efeitos de planeamento, no máximo, 10.000.000 bytes por ficheiro. O limite exato do servidor em bytes não está confirmado. |
| Tamanho total | Não indicado | As páginas públicas consultadas não indicam um valor. Isto não significa que não haja limite nem que a verificação tenha sido aprovada. Consulta as indicações atuais no My assist. |
| Número de ficheiros | Não indicado | As páginas públicas consultadas não indicam um valor. Isto não significa que não haja limite nem que a verificação tenha sido aprovada. Consulta as indicações atuais no My assist. |
| Páginas por ficheiro | Não indicado | As páginas públicas consultadas não indicam um valor. Isto não significa que não haja limite nem que a verificação tenha sido aprovada. Consulta as indicações atuais no My assist. |
Não está publicado se 10 MB correspondem a 10.000.000 ou a 10.485.760 bytes. Para efeitos de planeamento, usamos 10.000.000 bytes. Este não é um limite confirmado do servidor.
Data da nossa verificação, não a data de entrada em vigor das regras:
- uni-assist: perguntas frequentes «Candidatar-se online» – apenas PDF, no máximo, 10 MB por ficheiro, substituição de ficheiros já analisados, mensagem «Bad Request»
- uni-assist: «Enviar documentos» – documentos completos e legíveis, requisitos específicos por país
- uni-assist: «Outros documentos» – documentação adicional exigida pela instituição de ensino superior ou pelo curso
A seleção apenas filtra os textos de ajuda. Não verifica ficheiros, não envia nada nem pede dados de acesso. Não pode apresentar um resultado como «aprovado» ou «aceite».
Os valores relativos ao envio estão nas perguntas frequentes «Candidatar-se online» do uni-assist. Em 13 de outubro de 2026, indicavam o seguinte: só podes enviar documentos PDF, e cada ficheiro individual pode ter, no máximo, 10 MB. Nesse ponto, as perguntas frequentes não indicam nenhum limite para o número de páginas, o tamanho total de todos os documentos ou o número de ficheiros.
«Apenas PDF» refere-se ao formato real do ficheiro, não à extensão. Mudar o nome de uma fotografia, de um documento Word ou de um arquivo ZIP para «.pdf» não o transforma num PDF. Converte fotografias ou digitalizações em formato JPG ou PNG num PDF verdadeiro com Imagens para PDF. Exporta os outros ficheiros como PDF a partir do programa em que foram criados.
As perguntas frequentes não esclarecem quantos bytes correspondem a 10 MB. Em contagem decimal, são 10.000.000 bytes; em contagem binária (10 MiB), são 10.485.760 bytes. O limite exato aplicado pelo portal não está descrito publicamente. Se contares com um máximo de 10.000.000 bytes, ficas dentro do valor indicado em ambas as interpretações.
Estes requisitos técnicos são distintos da tua lista de documentos. Os documentos que tens de apresentar dependem dos requisitos aplicáveis ao país onde obtiveste o teu diploma. A estes juntam-se os documentos adicionais exigidos pela tua instituição de ensino superior ou pelo teu curso. Encontras as páginas oficiais da uni-assist sobre este assunto na lista de fontes desta página.
Digitalizar os certificados na íntegra e de forma legível
O uni-assist exige digitalizações completas e bem legíveis dos teus documentos oficiais. Segundo a página «Enviar documentos», um certificado é oficial quando tem a assinatura e o carimbo da instituição emissora em conjunto, contém uma indicação de emissão automática ou tem um código de verificação. Assim, uma assinatura sem carimbo não é suficiente para a primeira opção. Podem aplicar-se condições adicionais a determinados países e em casos individuais. São precisamente estes elementos que permitem verificar o teu documento, pelo que têm prioridade sobre qualquer byte poupado.
A página não exige uma resolução fixa, como 300 dpi. O que importa é o resultado: as letras pequenas, as classificações, os contornos dos carimbos e os códigos têm de estar claramente reconhecíveis no PDF guardado. Reduzir o tamanho de um PDF digitalizado explica como escolher de forma adequada a resolução e o modo de cor ao digitalizar.
- Todas as páginas estão incluídas, incluindo os versos, se contiverem alguma informação.
- Nenhuma margem está cortada, e os carimbos, selos e assinaturas estão totalmente visíveis.
- Consegues ler os números e as letras pequenas sem ter de adivinhar, ao ampliar.
- Os códigos QR e de verificação estão nítidos e completos.
- Nada foi tapado, retocado ou removido apenas para reduzir o tamanho do ficheiro.
Língua original e tradução
Segundo a página do uni-assist Traduções, deves enviar os certificados e os registos de classificações na língua original e, adicionalmente, uma tradução para alemão ou inglês. Os documentos emitidos oficialmente em alemão ou inglês geralmente não precisam de tradução, embora existam exceções para alguns países. São aceites traduções de tradutores ajuramentados ou autorizados judicialmente, ou de serviços da escola ou instituição de ensino superior emissora com competência para esse efeito; os gabinetes de tradução comuns sem essa autorização não são suficientes.
Garante que os carimbos, as anotações e os elementos de verificação permanecem totalmente visíveis no original e na tradução. As páginas públicas da uni-assist consultadas não estabelecem uma regra geral sobre se o original e a tradução devem estar no mesmo PDF ou ser enviados como ficheiros separados. Segue as instruções atuais do My assist e da tua instituição de ensino superior.
Reduzir o tamanho do ficheiro e verificar o limite
Se uma digitalização ultrapassar o tamanho permitido, podes reduzir o seu tamanho no navegador com PDF para o tamanho pretendido. O ficheiro de entrada pode ter até 50 MiB. O procedimento é o seguinte:
- Conserva o ficheiro original como cópia separada. A ferramenta não o substitui, criando sempre um novo ficheiro.
- Clica em «Selecionar PDF» e escolhe a tua digitalização.
- Escolhe o método. O método sem perdas otimiza a estrutura e os fluxos de dados do PDF sem alterar a qualidade das imagens. «Equilibrado» e «Ficheiro mais pequeno» voltam a codificar como JPEG as imagens adequadas; quanto maior for a redução, maior é a probabilidade de se perderem detalhes finos, algo especialmente visível nos carimbos e nas letras pequenas.
- Define 10 MB como tamanho pretendido. A ferramenta calcula esse valor como 10.000.000 bytes e procura criar um ficheiro que não o ultrapasse.
- Clica em «Reduzir o PDF para o tamanho pretendido» e descarrega o resultado. Se não for possível criar um resultado válido mais pequeno, recebes uma cópia inalterada do original.
- Abre o ficheiro guardado e verifica cada página com a lista da secção anterior.
Atingir o objetivo significa apenas que o ficheiro guardado tem, no máximo, 10.000.000 bytes. Esse resultado não indica se o My assist o aceita nem se o conteúdo é suficiente. Não existe garantia de uma determinada redução; o que é possível depende do conteúdo do PDF. Se continuar demasiado grande, encontras as causas em O PDF não fica mais pequeno.
O compressor rejeita PDFs assinados digitalmente ou certificados, bem como ficheiros encriptados. PDF com assinaturas e formulários explica o que podes fazer nesses casos e porque é que uma assinatura digitalizada não é uma assinatura digital.
Bytes exatos em vez de um valor arredondado
Um valor arredondado, como «10 MB», não revela se a contagem foi decimal ou binária. Na Calculadora de limite de envio, selecionas o teu PDF; a calculadora lê o tamanho exato do ficheiro em bytes e compara-o com o limite que introduzires. Introduz 10 MB para verificar face a 10.000.000 bytes, ou 10 MiB para a interpretação binária. A calculadora não altera o ficheiro e não está ligada ao My assist.
Juntar ou dividir?
As páginas públicas da uni-assist consultadas não estabelecem uma regra geral sobre se deves reunir a tua documentação num único PDF ou distribuí-la por vários ficheiros. A possibilidade de dividir um documento ou juntar páginas depende das instruções atuais do My assist e da tua instituição de ensino superior. Se estas o permitirem, podes usar Dividir PDF para distribuir um documento por vários ficheiros; o tamanho de cada parte depende do conteúdo, porque os elementos partilhados podem ficar presentes em várias partes. Com Juntar PDF, reúnes páginas num único ficheiro, que geralmente fica maior. Ambas as ferramentas carregam PDFs comuns de até 50 MiB por ficheiro e, no máximo, 250 páginas; a junção tem ainda um limite de, no máximo, 100 MiB de ficheiros de entrada no total. Rejeitam PDFs com assinatura digital, formulários interativos, anexos incorporados ou camadas. Se o teu documento for maior ou tiver mais páginas, é preferível criares partes separadas logo na digitalização ou no programa de origem, ou utilizares outro programa de PDF adequado, garantindo que as assinaturas, os carimbos e os códigos são preservados. Não omitas nenhuma página exigida apenas para que um ficheiro fique abaixo do limite e, após cada passo, volta a verificar o tamanho dos ficheiros guardados.
Enviar em «Meine Dokumente» (Os meus documentos) e atualizar mais tarde
O envio é feito no My assist, na área «Os meus documentos». As páginas públicas da uni-assist consultadas não descrevem em pormenor como classificar cada documento nessa área. Ao enviar, segue as indicações atuais do My assist e as instruções da tua instituição de ensino superior.
Importante para correções posteriores: segundo as perguntas frequentes, já não podes eliminar um ficheiro que tenha sido processado. Podes, no entanto, enviar uma versão mais recente e assim atualizar o documento. Por isso, antes de cada envio, verifica se o ficheiro está realmente completo, em vez de contares com uma substituição posterior.
- Confere com a lista da tua instituição de ensino superior qual é o documento em falta ou a substituir.
- Verifica se o novo ficheiro está completo, legível e dentro do tamanho permitido.
- Dá-lhe um nome inequívoco com data, por exemplo, «Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf», para o distinguires das versões anteriores.
- Envia-os no My assist, em «Os meus documentos», seguindo as indicações atuais do portal.
- Depois, verifica no My assist qual é o ficheiro apresentado.
Conserva o original e as versões anteriores no teu dispositivo até a tua candidatura estar concluída. Este guia ajuda-te na preparação técnica dos ficheiros. Cabe ao uni-assist e à tua instituição de ensino superior decidir se a documentação está completa e se és admitido. Para candidaturas a empregos com carta de apresentação e currículo, existe um guia próprio: Reduzir o tamanho de um PDF de candidatura.
O envio falha, apesar de o ficheiro ser suficientemente pequeno
O formato e o tamanho não são as únicas causas possíveis. As perguntas frequentes do uni-assist descrevem, por exemplo, a mensagem «Bad Request» e indicam como possível causa um problema com a rede ou a firewall. A mensagem pode, por isso, apontar para esse tipo de problema, mas não significa que o teu PDF seja demasiado grande. Verifica uma vez o formato e o tamanho exato e, depois, orienta-te pela mensagem de erro, em vez de continuares a comprimir o ficheiro: cada compressão adicional com perdas pode tornar as letras pequenas, os carimbos e os códigos mais difíceis de ler, sem corrigir o erro real.
- Anota o texto exato da mensagem de erro, a data e a hora, bem como o nome do ficheiro e o tamanho exato em bytes.
- Verifica uma vez se o ficheiro é um PDF verdadeiro e se tem, no máximo, 10.000.000 bytes. Se ambas as condições forem cumpridas, não voltes a alterar o tamanho nem a qualidade.
- Não desatives nenhuma definição de segurança do teu dispositivo ou da rede. Em vez disso, tenta com outro dispositivo ou rede de confiança que tenhas autorização para utilizar.
- Se o erro persistir, contacta o uni-assist através dos meios de contacto indicados no respetivo site e fornece as tuas anotações.
- Após cada nova tentativa, verifica em «Meine Dokumente» se chegou algum ficheiro e qual.
Guarda cada versão alterada com um nome próprio e uma data. Assim, se te pedirem esclarecimentos, sabes exatamente que ficheiro enviaste e podes voltar à versão mais legível a qualquer momento.