Juntar vários PDFs num só ficheiro
Muitas vezes, a carta de apresentação, o currículo e os comprovativos de uma candidatura ou de um requerimento precisam de chegar num único anexo. Para isso, a ferramenta coloca ficheiros PDF inteiros uns a seguir aos outros. As páginas do ficheiro no topo da lista ficam no início e as do ficheiro no fim da lista ficam no final.
- Clica em «Selecionar ficheiros PDF» e seleciona pelo menos dois PDFs. Se te esqueceste de algum ficheiro, podes acrescentá-lo através de «Adicionar ficheiros».
- Verifica a lista de ficheiros. Com ↑ e ↓ junto ao nome do ficheiro, moves um ficheiro para cima ou para baixo; com ×, retiras esse ficheiro da lista. Antes de iniciares o processo, a pré-visualização mostra o ficheiro que está nesse momento no topo. Assim, consegues perceber rapidamente se o documento certo está no início.
- Clica em «Juntar PDFs».
- Percorre todas as páginas na pré-visualização do resultado. O número de páginas deve corresponder à soma das páginas dos teus ficheiros de origem, e cada documento deve começar no local previsto.
- Descarrega o novo PDF. O nome baseia-se no primeiro ficheiro da lista. Por exemplo, Antrag.pdf passa a chamar-se Antrag-zusammengefuegt.pdf.
Se alterares a lista depois de juntar os ficheiros, ou seja, se moveres, removeres ou adicionares um ficheiro, a ferramenta descarta o resultado anterior. Assim, evitas descarregar por engano uma versão que já não corresponde à tua seleção. Depois, basta clicares novamente em «Juntar PDFs».
Exemplo de verificação: juntas A.pdf, com 3 páginas, e B.pdf, com 2 páginas, com A.pdf no topo. A pré-visualização do resultado tem então de mostrar 3 + 2 = 5 páginas. O ficheiro guardado chama-se A-zusammengefuegt.pdf. Se faltar um documento ou se o ficheiro começar pela página errada, verifica a seleção e a ordem na lista.
Os ficheiros selecionados são processados na memória do teu navegador e não são enviados para um servidor para esse efeito. Para isso, o JavaScript tem de estar ativado. O resultado é sempre um novo ficheiro. Os teus originais não são substituídos nem alterados.
Definir a ordem antes de juntar
As setas movem sempre ficheiros inteiros. Dentro de cada ficheiro, a ordem das páginas mantém-se igual à do original. Por isso, consegues prever o resultado antes de clicares: a primeira página é a primeira página do ficheiro no topo, e a última página é a última página do ficheiro no fim da lista.
Aqui, A1 representa a página 1 de A.pdf. Ambas as variantes têm 5 páginas. Só muda o documento que fica no início.
Aqui não podes intercalar páginas individuais de diferentes ficheiros nem reordená-las arrastando. Se precisares de uma sequência intercalada, divide primeiro o ficheiro em questão. Com a ferramenta de divisão, podes extrair previamente determinadas páginas, guardar os novos ficheiros e depois selecioná-los aqui juntamente com os restantes PDFs.
Exemplo: pretendes a sequência A1, A2, B1, B2, A3. Para isso, crias a partir de A.pdf um ficheiro com as páginas 1 a 2 e um segundo ficheiro com a página 3. Depois, organizas a lista assim: primeiro as páginas 1 a 2 de A, depois B.pdf e, por fim, a página 3 de A. O resultado volta a ter 5 páginas.
Os tamanhos das páginas não são uniformizados. Uma tabela na horizontal mantém-se na horizontal, e uma página mais pequena continua pequena, mesmo que todas as outras sejam A4 na vertical. Não existe conversão automática para um formato de papel uniforme. Se o destinatário exigir um determinado formato em todo o documento, presta especial atenção a essas páginas na pré-visualização do resultado antes de enviares o ficheiro.
Guardar primeiro as imagens como PDF
A ferramenta só aceita ficheiros PDF. Não podes selecionar diretamente ficheiros JPG, PNG ou Word aqui. Por isso, converte as fotografias e as imagens digitalizadas num passo separado e adiciona depois o PDF criado.
Exemplo: tens o teu requerimento em PDF, mas um dos comprovativos só está disponível como fotografia de telemóvel no formato JPG.
- Abre a página para converter JPG e PNG em PDF, cria aí um PDF a partir da fotografia e descarrega-o.
- Volta a esta página e seleciona o PDF guardado juntamente com o teu requerimento. O ficheiro não é transferido automaticamente de uma página para a outra.
- Coloca os dois ficheiros na ordem pretendida e junta-os.
Esta ferramenta não aceita ficheiros Word ou Excel. Podes converter previamente um ficheiro DOCX simples, com apenas uma secção e um máximo de 20 MiB, usando Word para PDF; nesse processo, as quebras de linha do texto são redefinidas e o tipo de letra é substituído. Se precisares de manter a disposição exata ou se tiveres um ficheiro Excel, guarda-o ou exporta-o como PDF no teu programa Office. Depois, seleciona aqui o PDF guardado.
Distinguir o conteúdo das páginas das funcionalidades do documento
Ao juntar os ficheiros, as páginas existentes são copiadas para um novo PDF. Não são convertidas em imagens, e as fotografias que contêm não voltam a ser comprimidas. Por isso, o processo de juntar os ficheiros não torna as tuas páginas menos nítidas, e o texto selecionável continua selecionável. Mas também não é criado texto novo: uma página digitalizada sem camada de texto continua a ser uma imagem, pois não é efetuado reconhecimento de texto.
A situação é diferente para tudo o que pertence ao documento como um todo e não aparece visivelmente numa página. Isto inclui marcadores, metadados como o título ou o autor, comentários e anotações, bem como o funcionamento das ligações. Como as páginas são transferidas para um ficheiro reconstruído, não é garantido que estes elementos sejam preservados na íntegra e continuem a funcionar. O mesmo se aplica a normas como PDF/A ou PDF/UA. Mesmo que os teus ficheiros de origem cumpram essas normas, isso não é garantido para o resultado.
Depois de juntar os ficheiros, a ferramenta verifica se o novo ficheiro pode ser aberto e se o número de páginas está correto. Esta verificação não permite saber se todas as funcionalidades do documento continuam a funcionar.
Exemplo: um dos teus documentos contém comentários e um índice com ligações clicáveis. O ficheiro é aceite, mas vês um aviso depois de o juntares aos restantes. Verifica o conteúdo visível na pré-visualização do resultado. Antes do envio, verifica no teu programa de PDF se as ligações e os comentários continuam a funcionar. Se estas funcionalidades forem importantes, é preferível enviares o documento como anexo separado.
Limites e documentos não suportados
A junção está sujeita a limites por ficheiro e para o conjunto de todos os ficheiros. O limite de páginas é especialmente importante: 250 páginas é o máximo para o resultado completo, e não para cada ficheiro individual.
Exemplo: três PDFs com 120, 90 e 60 páginas têm, em conjunto, 270 páginas. Por isso, excedem o limite, embora cada ficheiro individual fique bastante abaixo dele. O mesmo acontece com o tamanho: dois ficheiros de 45 MiB cada cabem em conjunto, pois totalizam 90 MiB. Se acrescentares um terceiro ficheiro de 15 MiB, o total passa a 105 MiB, ultrapassando o limite.
Os valores são indicados em MiB. 1 MiB corresponde a 1.048.576 bytes. Por isso, 50 MiB correspondem a cerca de 52,4 MB e 100 MiB a cerca de 104,9 MB, quando o cálculo é feito em megabytes decimais. Mesmo abaixo destes limites, o processo pode ser interrompido se o teu navegador ou dispositivo ficar sem memória disponível. Nesse caso, junta menos ficheiros de cada vez.
São aceites PDFs comuns e legíveis das versões 1.0 a 1.7, bem como 2.0. A ferramenta rejeita os seguintes ficheiros:
- PDFs com assinatura digital ou certificados. Uma assinatura digitalizada ou inserida como imagem não é uma assinatura digital; esses ficheiros podem ser unidos normalmente.
- PDFs encriptados ou protegidos por palavra-passe
- PDFs com campos de formulário interativos, incluindo formulários XFA e campos de assinatura vazios
- Portefólios PDF e PDFs com ficheiros anexos incorporados
- PDFs com camadas que podem ser mostradas e ocultadas
- ficheiros danificados, vazios ou incompletos
O que deves fazer a seguir depende do motivo. Se um PDF desta lista estiver intacto, mas tiver uma assinatura digital, estiver encriptado ou apresentar outra destas características especiais, podes enviá-lo sem alterações como ficheiro separado, se o destinatário aceitar vários ficheiros. Cabe ao destinatário decidir se o aceita nesse formato. Em caso de dúvida, pergunta-lhe. Já no caso de um ficheiro danificado, vazio ou incompleto, enviá-lo como anexo adicional não resolve o problema. Exporta-o novamente a partir do programa em que foi criado ou obtém uma cópia completa e legível e tenta de novo com essa cópia.
Se o PDF final for demasiado grande
Juntar ficheiros reúne páginas, mas não reduz o seu tamanho. O novo PDF contém todas as páginas de todos os ficheiros de origem e tem um tamanho correspondente. O tamanho não tem de ser exatamente igual à soma dos tamanhos individuais, porque o ficheiro é reconstruído. No entanto, este processo não tem como objetivo torná-lo mais pequeno.
Por isso, depois de guardares o ficheiro, verifica o tamanho real e compara-o com o limite definido pelo destinatário. Com a calculadora de envio, podes verificar o tamanho total e o limite de páginas antes de carregares ou enviares o ficheiro.
Se o ficheiro for demasiado grande, o melhor é proceder assim:
- Confirma primeiro se o destinatário precisa mesmo de todas as páginas. Se não precisar, podes remover as páginas desnecessárias dos ficheiros de origem, por exemplo versos em branco ou digitalizações duplicadas, e depois voltar a juntar os ficheiros. Se for exigido o documento completo, mantém todas as páginas.
- Se o PDF resultante da junção tiver, no máximo, 50 MiB, podes reduzir o tamanho do PDF final. Para isso, abre a ferramenta de compressão e seleciona aí o ficheiro guardado. Depois, verifica se o resultado ficou realmente mais pequeno. Compara então a legibilidade do ficheiro de referência e do resultado. Só deves guardar a cópia mais pequena se ambas as condições forem satisfeitas. Se a compressão não encontrar uma versão válida mais pequena, recebes o teu ficheiro sem alterações. Nesse caso, restam as opções de usar menos páginas ou reduzir previamente o tamanho dos ficheiros de origem.
- Se tiver mais de 50 MiB, a ferramenta de compressão não o aceita, mesmo que a junção permita resultados até 100 MiB. Nesse caso, junta menos ficheiros ou páginas de cada vez, reduz o tamanho de cada ficheiro de origem antes de os juntares ou utiliza um programa de PDF instalado.