PDF dosyam için hangi yöntem uygun?
Bir PDF genellikle iki tür içerik barındırır. Metinler, çizgiler ve tablo çerçeveleri dosyada tanımlamalar olarak saklanır ve az yer kaplar. Buna karşılık fotoğraflar, logolar veya taranmış sayfalar gibi gömülü görüntüler çoğu zaman dosyanın en büyük bölümünü oluşturur. Üç yöntem arasındaki temel fark, bu görüntüleri değiştirip değiştirememeleridir.
Dengeli ve Daha küçük dosya yöntemlerinde yalnızca uygun görüntüler yeniden sıkıştırılabilir. Örneğin çok küçük grafikler değişmeden kalır. İşlem sonunda kayıpsız optimize edilmiş sürüm yine de en küçük dosyaysa sana bu sürüm verilir. Yöntemlerin hiçbiri görüntü çözünürlüğünü (DPI) düşürmez, kenarları kırpmaz veya tüm sayfaları görüntüye dönüştürmez.
Emin değilsen Dengeli ile başla. Sonuç hâlâ çok büyükse Daha küçük dosya yöntemini dene ve ardından yazıları daha dikkatli incele. Fotoğrafların, mühürlerin veya grafiklerin hiç değiştirilmemesi gerekiyorsa ve tasarrufun az olabileceğini kabul ediyorsan Kayıpsız optimizasyon uygundur.
Metin metin olarak, taramalar tarama olarak kalır
PDF dosyanda seçip kopyalayabildiğin metin, sıkıştırma sırasında görüntüye dönüştürülmez. Bu nedenle genellikle seçilebilir ve içinde arama yapılabilir durumda kalır. Bunun kendi dosyan için de geçerli olup olmadığını kaydettiğin kopyada kısaca kontrol etmen en iyisidir.
Taranmış bir sayfada durum farklıdır, çünkü sayfa zaten bir görüntüdür. Bu araç metin tanıma (OCR) içermez. Bu nedenle metin katmanı bulunmayan bir tarama, sıkıştırmayla aranabilir hâle gelmez. Tam sayfa taramalarda sayfanın tamamı bu görüntünün içinde olduğundan, Dengeli veya Daha küçük dosya yöntemi görüntüyü gerçekten yeniden sıkıştırırsa tüm sayfa içeriği etkilenir. Bunun gerçekleşip gerçekleşmemesi görüntünün yeniden sıkıştırmaya uygun olup olmamasına bağlıdır. Bir tarama yeniden sıkıştırıldıysa küçük yazıları özellikle dikkatli incelemelisin.
PDF küçültme: adım adım
- “PDF seç” düğmesine dokun veya tıkla ya da dosyayı alana sürükle. Akıllı telefonda cihazının dosya seçicisi açılır. Araç her işlemde en fazla 50 MiB, yani 52.428.800 bayt boyutunda tam olarak bir PDF işler.
- Yöntemi seç. Varsayılan yöntem Dengeli'dir.
- Belirli bir sınıra uyman gerekiyorsa “Hedef boyutu belirle” kutusunu işaretle ve bir değer seç (aşağıya bak). Bir sınır yoksa bu adımı atlayabilirsin.
- Sıkıştırmayı başlat. İşlem çok uzun sürerse iptal edebilirsin.
- Orijinalin ve sonucun boyutlarını incele ve karşılaştırma görünümünde tüm sayfalara göz at.
- Yeni dosyayı indir ve göndermeden veya yüklemeden önce ayrıca açıp kontrol et.
İşlemden sonra yöntemi veya sınırı değiştirirsen araç önceki sonucu siler. Böylece gösterilen dosya her zaman o anda seçili ayarlara uygun olur. Ardından sıkıştırmayı yeniden başlatman yeterlidir.
En yüksek boyutu belirleme
Sınır olarak 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB ve 10 MB seçenekleri bulunur. Ayrıca KB, MB veya MiB cinsinden kendi değerini de girebilirsin. Araç ondalık hesaplama kullanır: 2 MB, 2.000.000 bayt; 500 KB ise 500.000 bayttır. Buna karşılık 2 MiB, 2.097.152 bayttır. Sonucun bayt sayısı belirlediğin sınırın bayt sayısını aşmıyorsa hedefe ulaşılmış sayılır.
Hedef boyut bir üst sınırdır: Sonuç tam olarak bu boyutta değil, en fazla bu boyutta olmalıdır. Bu hedefe her zaman ulaşılamaz. PDF dosyan zaten sınırın altındaysa görüntü kalitesine dokunulmaz. Yapının yeniden yazılmasıyla dosya yine de biraz daha küçülebilir. Hedefe ulaşılamazsa yine de eksiksiz, geçerli bir PDF alırsın ve sınırın karşılanmadığını görürsün. Sonrasında ne yapabileceğini PDF dosyasını bir boyut sınırına göre küçültme sayfasında öğrenebilirsin. Bir gereksinimde hangi birimin kastedildiğinden emin değilsen hesaplayıcı KB, MB ve MiB arasındaki farkı anlamana yardımcı olur.
Orijinali ve sonucu doğru karşılaştırma
İşlemden sonra orijinalin ve sonucun dosya boyutlarını, her biri için bayt değeriyle birlikte görürsün. Ayrıca ne kadar tasarruf sağlandığı gösterilir: kaç bayt kazanıldığı ve bunun yüzde kaç olduğu. Bir sınır belirlediysen araç bu sınıra ulaşılıp ulaşılmadığını da gösterir. Ancak sayılar yalnızca dosyanın yeterince küçük olup olmadığını söyler. Hâlâ kolay okunup okunmadığını ancak sayfaları karşılaştırarak görebilirsin.
Karşılaştırmada orijinal ve sonuç yan yana gösterilir. Oklarla ileri ve geri sayfalara geçebilirsin. Yalnızca ilk sayfaya bakma; fotoğraflar, taramalar ve ekler çoğu zaman ilerleyen sayfalarda bulunur. Özellikle şu alanlara dikkat et:
- küçük yazılar, dipnotlar ve küçük puntolu açıklamalar
- kaşeler, mühürler ve taranmış imzalar
- tablolar, grafikler ve ince çizgiler
- ayrıntılarının seçilebilir kalması gereken fotoğraflar; örneğin kimlik veya diploma taramaları
Ardından indirdiğin dosyayı alışık olduğun PDF programında yeniden aç. Metin olarak bulunduğunu bildiğin bir kelimeyi seç ve ara. Çalışması gereken bağlantılara da tıkla ve doldurulmuş form alanlarını kontrol et. Çünkü bir sayfanın aynı görünmesi, dosyanın tüm işlevlerinin korunduğunu tek başına göstermez.
Bu test dosyasında kayıpsız optimizasyon neredeyse hiç tasarruf sağlamazken diğer iki yöntem çok fazla tasarruf sağladı. Buradaki farkı görüntü sıkıştırması yaratır; çünkü dosyadaki test görüntüsü gibi uygun görüntüleri yalnızca Dengeli ve Daha küçük dosya yöntemleri yeniden sıkıştırabilir. İçeriği farklı olan, örneğin çoğunlukla metinden oluşan ve uygun görüntü içermeyen bir PDF dosyasında değerler çok farklı olabilir. Yapı ve veri akışlarının optimize edilmesinin ne kadar fayda sağlayacağı ilgili dosyaya bağlıdır.
Dosya değişmeden kalırsa
Bazı PDF dosyaları çok az küçültülebilir veya hiç küçültülemez. Dosya zaten verimli biçimde kaydedilmiş, görüntüleri önceden yoğun biçimde sıkıştırılmış olabilir ya da yeniden sıkıştırılmayan çok küçük grafikler içeriyor olabilir. PDF çoğunlukla metinden oluşuyorsa ve uygun görüntüler içermiyorsa yalnızca yapı ve veri akışlarının optimize edilmesi etkili olabilir. Bunun ne kadar fayda sağlayacağı ilgili dosyaya bağlıdır. Araç, yeniden optimize edilen sürümlerden orijinalle aynı boyutta veya daha büyük olanları eler. Geçerli yeni sürümlerin hiçbiri daha küçük değilse dosyanın değişmeden kaldığını bildirir ve orijinal dosyanı, boyutunu değiştirmeden sonuç olarak gösterir. Ardından dosyayı normal şekilde indirebilirsin.
Bundan sonra şu adımlar yararlı olabilir:
- Başka bir yöntem dene; örneğin Kayıpsız optimizasyon sonrasında Dengeli veya Dengeli sonrasında Daha küçük dosya. Her zaman orijinal dosyayla başla, daha önce küçültülmüş bir sonuçla değil; çünkü tekrarlanan JPEG sıkıştırması görüntüleri adım adım bozar.
- Boş veya yinelenen sayfalar gibi gerçekten kimsenin ihtiyaç duymadığı sayfaları PDF dosyasından kaldırabilirsin.
- Alıcı birden fazla dosyayı kabul ediyorsa PDF dosyasını uygun parçalara bölebilirsin.
- Bazı portallar yalnızca tek bir dosyanın boyutunu değil, dosya sayısını, sayfa sayısını veya toplam boyutu da sınırlar. Bu diğer yükleme sınırlarını kontrol edebilirsin.
PDF dosyasını JPG görüntülerine dönüştürmek ise sıkıştırmanın iyi bir alternatifi değildir. Alıcı genellikle bir PDF bekler ve bu dönüşümde seçilebilir metin kaybolur.
Dosyama ne olur?
Sıkıştırma, tarayıcının belleğinde gerçekleşir. Bunun için PDF dosyan bir sunucuya yüklenmez ve bir hesaba da ihtiyacın yoktur. Araç bir kopya üzerinde çalışır. Yani cihazındaki dosyanın üzerine yazılmaz. Sonucu, tarayıcının indirme işleviyle yeni bir dosya olarak kaydedersin. Filigran eklenmez.
Ancak yerel olarak çalışması, çevrimdışı çalıştığı anlamına gelmez. Tarayıcın sayfayı ve işlem için gereken program bileşenlerini internetten yükler. Bu nedenle her şeyin bağlantı olmadan da başlayacağını varsaymamalısın.
Büyük dosyalarda işlem süresi, cihazında o anda ne kadar boş bellek bulunduğuna da bağlıdır. İşverenin, okulun veya üniversiten için belgeler düzenliyorsan ve gizli belgelerin hangi programlarla işlenebileceğine dair kurallar varsa öncelikle bu kurallar geçerlidir.
Küçültme hakkında sık sorulan sorular
İmzalı ve korumalı dosyalar
Araç, dijital olarak imzalanmış veya sertifikalandırılmış PDF dosyalarını, ayrıca şifrelenmiş ve parola korumalı dosyaları reddeder. Dijital imza, tam olarak imzalanan sürüm için geçerlidir. Yeniden yazılmış bir dosya artık aynı dosya olmaz. Araç parolaları kaldırmaz. Yetkin varsa imzalanmamış ve korumasız bir sürüm kullan; örneğin imzalanmadan önceki dosyayı al veya gönderenden iste. Buna karşılık boş, henüz imzalanmamış imza alanları bir engel oluşturmaz.
Birden fazla PDF dosyasını aynı anda küçültebilir miyim?
Hayır, araç her işlemde tam olarak bir PDF işler. Aynı anda birden fazla dosya seçersen seçim reddedilir. Dosyaları sırayla işle. Birleştirme gibi diğer işlemler için diğer PDF araçlarını bulabilirsin.
Yeni bir dosyayla nasıl başlarım?
Aracı sıfırla. Böylece Dengeli yönteminin seçili olduğu ve sınır bulunmayan varsayılan ayarlar yeniden geçerli olur; yeni bir PDF seçebilirsin. Önceki sonuca hâlâ ihtiyacın varsa önceden indir.