내 PDF에는 어떤 방식이 적합할까요?
PDF에는 대개 두 종류의 콘텐츠가 들어 있습니다. 텍스트, 선, 표 테두리는 파일 안에 이를 표현하는 정보로 저장되므로 차지하는 공간이 작습니다. 반면 사진, 로고, 스캔한 페이지 같은 삽입 이미지는 파일에서 가장 큰 비중을 차지하는 경우가 많습니다. 세 방식의 주된 차이는 이러한 이미지를 변경할 수 있는지에 있습니다.
균형과 더 작은 파일 방식에서는 재압축에 적합한 이미지만 처리 대상이 됩니다. 예를 들어 매우 작은 그래픽은 그대로 유지됩니다. 최종적으로 무손실 최적화 버전이 가장 작으면 그 버전을 제공합니다. 어떤 방식도 이미지 해상도(DPI)를 낮추거나, 여백을 자르거나, 페이지 전체를 이미지로 변환하지 않습니다.
잘 모르겠다면 균형부터 시작하세요. 결과가 여전히 너무 크면 더 작은 파일을 시도한 뒤 글씨를 더 자세히 확인하세요. 사진, 인장, 그래픽을 조금도 변경해서는 안 되고 크기가 조금만 줄어들 수도 있다는 점을 받아들일 수 있다면 무손실 최적화가 적합합니다.
텍스트는 텍스트로, 스캔 이미지는 스캔 이미지로 유지됩니다
PDF에서 선택하고 복사할 수 있는 텍스트는 압축할 때 이미지로 변환되지 않습니다. 따라서 일반적으로 선택과 검색이 계속 가능합니다. 자신의 파일에서도 그런지는 저장한 사본에서 간단히 확인하는 것이 좋습니다.
스캔한 페이지는 이미 이미지이므로 다릅니다. 이 도구에는 문자 인식(OCR) 기능이 없습니다. 따라서 텍스트 레이어가 없는 스캔 파일은 압축해도 검색할 수 있게 되지 않습니다. 페이지 전체를 스캔한 경우에는 페이지의 모든 내용이 해당 이미지 안에 있으므로, 균형이나 더 작은 파일 방식이 실제로 이미지를 재압축하면 페이지 전체 콘텐츠에 영향을 줍니다. 재압축 여부는 해당 이미지가 처리에 적합한지에 따라 달라집니다. 스캔 이미지가 재압축되었다면 작은 글씨를 특히 꼼꼼히 확인하세요.
PDF 크기 줄이기: 단계별 안내
- ‘PDF 선택’을 누르거나 클릭하거나, 파일을 해당 영역으로 끌어 놓으세요. 스마트폰에서는 기기의 파일 선택 화면이 열립니다. 도구는 한 번에 최대 50 MiB, 즉 52,428,800 바이트의 PDF 한 개만 처리합니다.
- 방식을 선택하세요. 기본값은 균형입니다.
- 정해진 한도를 맞춰야 한다면 ‘목표 크기 설정’을 선택하고 값을 고르세요(아래 참조). 한도가 없다면 이 단계를 건너뛰어도 됩니다.
- 압축을 시작하세요. 처리 시간이 너무 길면 취소할 수 있습니다.
- 원본과 결과의 크기를 각각 확인하고, 비교 화면에서 모든 페이지를 넘겨 보세요.
- 새 파일을 다운로드한 뒤, 전송하거나 업로드하기 전에 별도로 한 번 열어 보세요.
처리가 끝난 뒤 방식이나 한도를 변경하면 도구는 기존 결과를 폐기합니다. 이렇게 하면 표시되는 파일이 항상 현재 선택한 설정과 일치합니다. 변경한 뒤 압축을 다시 시작하세요.
최대 크기 지정하기
한도로 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB, 10 MB를 선택할 수 있습니다. KB, MB 또는 MiB 단위로 원하는 값을 직접 입력할 수도 있습니다. 도구는 십진법으로 계산합니다. 2 MB는 2,000,000 바이트이고, 500 KB는 500,000 바이트입니다. 반면 2 MiB는 2,097,152 바이트입니다. 결과의 바이트 수가 지정한 한도 이하이면 목표를 달성한 것으로 봅니다.
목표 크기는 상한입니다. 결과가 정확히 그 크기가 되어야 한다는 뜻이 아니라, 그 크기를 넘지 않아야 한다는 뜻입니다. 모든 경우에 달성할 수 있는 것은 아닙니다. PDF가 이미 한도보다 작다면 이미지 품질은 건드리지 않습니다. 그래도 구조를 다시 작성하면서 파일이 조금 더 작아질 수는 있습니다. 목표 달성에 실패하더라도 완전하고 유효한 PDF를 제공하며, 한도를 맞추지 못했다는 사실을 표시합니다. 이후 어떻게 진행할지는 크기 한도에 맞게 PDF 줄이기에서 확인하세요. 요구 사항에서 어떤 단위를 뜻하는지 확실하지 않다면 KB, MB, MiB의 차이 확인하기 계산기를 참고하세요.
원본과 결과를 올바르게 비교하기
처리가 끝나면 원본과 결과의 파일 크기가 표시되며, 각각 바이트 단위의 크기도 함께 보여 줍니다. 절감량도 표시됩니다. 몇 바이트가 줄었고 몇 퍼센트에 해당하는지 확인할 수 있습니다. 한도를 설정했다면 달성 여부도 표시됩니다. 하지만 숫자로 알 수 있는 것은 파일이 충분히 작은지뿐입니다. 여전히 읽기 쉬운지는 페이지를 비교해야 알 수 있습니다.
비교 화면에서는 원본과 결과가 나란히 표시됩니다. 화살표로 앞뒤 페이지를 넘길 수 있습니다. 사진, 스캔 이미지, 첨부 자료는 뒤쪽에 있는 경우가 많으므로 첫 페이지만 확인하지 마세요. 특히 다음 부분을 살펴보세요.
- 작은 글씨, 각주, 세부 안내 문구
- 도장, 인장, 스캔한 서명
- 표, 차트, 가는 선
- 신분증이나 증명서 스캔처럼 세부 내용을 알아볼 수 있어야 하는 사진
그런 다음 다운로드한 파일을 평소 사용하는 PDF 프로그램에서 다시 열어 보세요. 텍스트로 저장되어 있다는 것을 알고 있는 단어를 선택하고 검색해 보세요. 반드시 작동해야 하는 링크도 클릭하고, 작성된 양식 필드도 확인하세요. 페이지의 겉모습이 같다고 해서 파일의 모든 기능이 유지되었다고 알 수 있는 것은 아닙니다.
이 테스트 파일에서는 무손실 최적화로 줄어든 크기가 거의 없었지만, 다른 두 방식에서는 매우 많이 줄었습니다. 여기서 차이를 만든 것은 이미지 압축입니다. 포함된 테스트 이미지처럼 적합한 이미지를 재압축할 수 있는 방식은 균형과 더 작은 파일뿐이기 때문입니다. 적합한 이미지 없이 주로 텍스트로 구성된 PDF처럼 콘텐츠가 다른 파일에서는 수치가 완전히 달라질 수 있습니다. 그런 파일에서 구조와 데이터 스트림 최적화가 얼마나 효과가 있는지는 개별 파일에 따라 다릅니다.
파일이 그대로 유지되는 경우
일부 PDF는 크기를 거의 또는 전혀 줄일 수 없습니다. 이미 효율적으로 저장된 파일이거나, 이미지가 이미 강하게 압축되어 있거나, 재압축하지 않는 매우 작은 그래픽이 들어 있는 경우가 흔합니다. PDF가 주로 텍스트로 구성되어 있고 적합한 이미지가 없다면 구조와 데이터 스트림 최적화만 효과를 낼 수 있습니다. 얼마나 효과가 있는지는 개별 파일에 따라 다릅니다. 도구는 새로 최적화한 버전이 원본과 크기가 같거나 더 크면 폐기합니다. 유효한 새 버전 중 더 작은 것이 없으면 파일이 그대로 유지된다고 알리고, 크기가 변하지 않은 원본을 결과로 표시합니다. 이 경우에도 평소처럼 다운로드할 수 있습니다.
다음과 같은 방법을 시도할 수 있습니다.
- 다른 방식을 시도하세요. 예를 들어 무손실 최적화 다음에 균형을, 균형 다음에 더 작은 파일을 시도할 수 있습니다. 이때 이미 줄인 결과가 아니라 항상 원본으로 시작하세요. JPEG 압축을 반복하면 이미지 품질이 단계적으로 저하되기 때문입니다.
- 빈 페이지나 중복 페이지처럼 정말로 아무도 필요로 하지 않는 페이지는 PDF에서 삭제할 수 있습니다.
- 수신자가 여러 파일을 허용한다면 PDF를 적절한 부분으로 나눌 수 있습니다.
- 일부 포털은 개별 파일 크기뿐 아니라 파일 수, 페이지 수 또는 총크기도 제한합니다. 이러한 추가 업로드 한도를 확인할 수 있습니다.
PDF를 JPG 이미지로 변환하는 것은 압축을 대신할 좋은 방법이 아닙니다. 수신자는 대개 PDF를 요구하며, 변환하면 선택 가능한 텍스트가 사라집니다.
내 파일은 어떻게 처리되나요?
압축은 브라우저의 메모리에서 실행됩니다. 이를 위해 PDF를 서버에 업로드하지 않으며, 계정도 필요하지 않습니다. 도구는 사본으로 작업하므로 기기에 있는 파일을 덮어쓰지 않습니다. 결과는 브라우저의 다운로드 기능으로 새 파일로 저장합니다. 워터마크는 추가되지 않습니다.
다만 로컬 처리가 오프라인 처리를 뜻하지는 않습니다. 브라우저는 페이지와 처리에 필요한 프로그램 구성 요소를 인터넷에서 불러옵니다. 따라서 연결 없이도 모든 기능이 시작된다고 가정해서는 안 됩니다.
큰 파일의 처리 시간은 기기에 현재 사용 가능한 메모리가 얼마나 있는지에도 영향을 받습니다. 직장, 학교 또는 대학의 문서를 처리하며 기밀 문서에 사용할 수 있는 프로그램에 관한 규정이 있다면, 해당 규정을 우선 따라야 합니다.
크기 줄이기에 관한 자주 묻는 질문
서명되거나 보호된 파일
이 도구는 디지털 서명되거나 인증된 PDF를 처리하지 않으며, 암호화되거나 비밀번호로 보호된 파일도 처리하지 않습니다. 디지털 서명은 서명한 바로 그 버전에만 유효합니다. 파일을 다시 작성하면 더 이상 동일한 파일이 아닙니다. 이 도구는 비밀번호를 제거하지 않습니다. 권한이 있다면 서명하기 전 파일처럼 서명되지 않고 보호되지 않은 버전을 사용하거나, 발신자에게 그러한 버전을 요청하세요. 반면 아직 서명하지 않은 빈 서명 필드는 문제가 되지 않습니다.
여러 PDF의 크기를 한 번에 줄일 수 있나요?
아니요. 도구는 한 번에 PDF 한 개만 처리합니다. 여러 파일을 동시에 선택하면 선택이 거부됩니다. 파일을 차례로 처리하세요. 병합 같은 다른 작업에는 추가 PDF 도구를 이용할 수 있습니다.
새 파일로 다시 시작하려면 어떻게 하나요?
도구를 초기화하세요. 그러면 균형 방식과 한도 없음이라는 기본 설정으로 돌아가며, 새 PDF를 선택할 수 있습니다. 기존 결과가 필요하다면 먼저 다운로드하세요.