ما طريقة الضغط المناسبة لملف PDF لديّ؟
يحتوي ملف PDF عادةً على نوعين من المحتوى. تُخزَّن النصوص والخطوط وحدود الجداول في الملف على هيئة أوصاف، ولا تشغل مساحة كبيرة. أما الصور المضمّنة، مثل الصور الفوتوغرافية والشعارات والصفحات الممسوحة ضوئيًا، فغالبًا ما تشكّل الجزء الأكبر من الملف. ويكمن الفرق الأساسي بين الطرق الثلاث في السماح بتعديل هذه الصور أو إبقائها كما هي.
في وضعَي متوازن وملف أصغر حجمًا، لا تُعاد معالجة الصور بالضغط إلا إذا كانت مناسبة لذلك. فالرسومات الصغيرة جدًا، مثلًا، تبقى دون تغيير. وإذا كانت النسخة المحسّنة دون فقدان هي الأصغر في النهاية، فستحصل عليها. ولا تقلّل أيّ من هذه الطرق دقّة الصور (DPI)، أو تقصّ الهوامش، أو تحوّل الصفحات الكاملة إلى صور.
إذا لم تكن متأكدًا، فابدأ بوضع متوازن. وإذا ظلت النتيجة كبيرة جدًا، فجرّب وضع ملف أصغر حجمًا، ثم افحص الكتابة بعناية أكبر. ويُناسب التحسين دون فقدان البيانات الحالات التي لا يُسمح فيها بتعديل الصور الفوتوغرافية أو الأختام أو الرسومات، مع تقبّل احتمال أن يكون التوفير في الحجم قليلًا.
يبقى النص نصًا، وتبقى الصفحات الممسوحة صورًا
لا يتحوّل النص الذي يمكنك تحديده ونسخه في ملف PDF إلى صورة عند الضغط. ولذلك يظل عادةً قابلًا للتحديد والبحث. وللتأكد من أن ذلك ينطبق على ملفك، من الأفضل إجراء فحص سريع في النسخة المحفوظة.
يختلف الأمر في الصفحة الممسوحة ضوئيًا، لأنها صورة أصلًا. ولا تشمل هذه الأداة التعرّف الضوئي على النصوص (OCR). لذلك لن تصبح الصفحة الممسوحة التي لا تحتوي على طبقة نصية قابلة للبحث بمجرد ضغطها. ولأن مسح الصفحة كاملةً يضع محتواها كله داخل صورة واحدة، فإن إعادة ضغط الصورة فعليًا في وضع متوازن أو ملف أصغر حجمًا تؤثّر أيضًا في محتوى الصفحة كله. ويعتمد حدوث ذلك على مدى ملاءمة الصورة لإعادة الضغط. وإذا أُعيد ضغط صورة ممسوحة، فافحص الكتابة الصغيرة فيها بدقّة خاصة.
تقليل حجم PDF خطوة بخطوة
- اضغط أو انقر على «اختيار ملف PDF»، أو اسحب الملف إلى الحقل. وعلى الهاتف الذكي، يفتح ذلك أداة اختيار الملفات في جهازك. تعالج الأداة ملف PDF واحدًا فقط في كل عملية، بحجم لا يتجاوز 50 MiB، أي ٥٢٬٤٢٨٬٨٠٠ بايت.
- اختر طريقة الضغط. الإعداد الافتراضي هو متوازن.
- إذا كان عليك الالتزام بحدّ حجم محدّد، ففعّل خيار «تحديد الحجم المستهدف»، واختر قيمة كما هو موضّح أدناه. ويمكنك تخطّي هذه الخطوة إذا لم يكن لديك حدّ معيّن.
- ابدأ الضغط. وإذا استغرقت العملية وقتًا طويلًا، يمكنك إلغاءها.
- اطّلع على حجم الملف الأصلي وحجم النتيجة، وتصفّح كل الصفحات في عرض المقارنة.
- نزّل الملف الجديد وافتحه منفصلًا مرةً قبل إرساله أو رفعه.
إذا غيّرت طريقة الضغط أو حدّ الحجم بعد انتهاء العملية، تتخلّص الأداة من النتيجة السابقة. وهكذا يطابق الملف المعروض دائمًا الإعدادات المختارة حاليًا. وبعد التغيير، ابدأ الضغط من جديد.
تحديد حدّ أقصى للحجم
يمكنك اختيار حدّ قدره 500 KB أو 1 MB أو 2 MB أو 5 MB أو 10 MB. ويمكنك أيضًا إدخال قيمة مخصّصة بوحدة KB أو MB أو MiB. تستخدم الأداة الحساب العشري: تساوي 2 MB مقدار ٢٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت، وتساوي 500 KB مقدار ٥٠٠٬٠٠٠ بايت. أما 2 MiB فتساوي ٢٬٠٩٧٬١٥٢ بايت. ويُعدّ الهدف متحققًا عندما لا يتجاوز عدد البايتات في النتيجة الحدّ الذي حدّدته.
الحجم المستهدف إذًا هو حدّ أقصى: يجب ألا تتجاوزه النتيجة، وليس مطلوبًا أن تساويه تمامًا. ولا يمكن تحقيقه في كل الحالات. وإذا كان ملف PDF أصغر من هذا الحدّ أصلًا، فلن تُمسّ جودة الصور. ومع ذلك، قد يصغر الملف قليلًا بسبب إعادة كتابة بنيته. وإذا لم يتحقق الهدف، فستحصل رغم ذلك على ملف PDF كامل وصالح، وسترى أن حدّ الحجم لم يتحقق. لمعرفة الخطوة التالية، راجع تقليل حجم PDF للالتزام بحدّ معيّن. وإذا لم تكن متأكدًا من الوحدة المقصودة في المتطلبات، تساعدك الحاسبة على التمييز بين KB وMB وMiB.
مقارنة الملف الأصلي والنتيجة بطريقة صحيحة
بعد انتهاء العملية، ترى حجم الملف الأصلي وحجم النتيجة، ويُعرض كل منهما أيضًا بوحدة بايت. ويظهر التوفير كذلك: مقدار ما تم توفيره بوحدة بايت، والنسبة المئوية لهذا التوفير. وإذا حدّدت حدًّا للحجم، توضّح الأداة أيضًا ما إذا كان قد تحقق. لكن هذه الأرقام تخبرك فقط بما إذا كان حجم الملف صغيرًا بما يكفي. أما بقاء المحتوى واضحًا وسهل القراءة، فلا يمكنك تقييمه إلا بمقارنة الصفحات.
في عرض المقارنة، يظهر الأصل والنتيجة جنبًا إلى جنب. استخدم الأسهم للتنقّل إلى الأمام والخلف. ولا تكتفِ بفحص الصفحة الأولى، إذ توجد الصور الفوتوغرافية والصفحات الممسوحة والمرفقات غالبًا في صفحات لاحقة. وركّز خصوصًا على العناصر التالية:
- الكتابة الصغيرة والحواشي والنصوص الدقيقة
- الأختام والأختام الرسمية والتوقيعات الممسوحة ضوئيًا
- الجداول والمخططات والخطوط الرفيعة
- الصور التي يجب أن تبقى تفاصيلها واضحة، مثل صور وثائق الهوية أو الشهادات الممسوحة ضوئيًا
بعد التنزيل، افتح الملف مرةً أخرى في برنامج PDF الذي تستخدمه عادةً. حدّد كلمة تعرف أنها موجودة كنص، وابحث عنها. وانقر أيضًا على الروابط التي يجب أن تعمل، وافحص حقول النماذج التي تم ملؤها. فظهور الصفحة بالشكل نفسه لا يكفي لمعرفة ما إذا كانت جميع وظائف الملف قد بقيت سليمة.
في ملف الاختبار هذا، لم يوفّر التحسين دون فقدان البيانات إلا مقدارًا ضئيلًا جدًا، بينما وفّرت الطريقتان الأخريان مقدارًا كبيرًا. ويرجع الفرق هنا إلى ضغط الصور، لأن وضعَي متوازن وملف أصغر حجمًا وحدهما يسمحان بإعادة ضغط الصور المناسبة، مثل صورة الاختبار المضمّنة. وقد تختلف القيم تمامًا في ملف PDF ذي محتوى آخر، مثل ملف يغلب عليه النص ولا يحتوي على صور مناسبة. ويعتمد مقدار الفائدة من تحسين البنية وتدفّقات البيانات في هذه الحالة على الملف نفسه.
عندما يبقى حجم الملف دون تغيير
قد يصعب تقليل حجم بعض ملفات PDF، وقد يتعذّر ذلك تمامًا. فكثيرًا ما يكون الملف محفوظًا بكفاءة أصلًا، أو تكون صوره مضغوطة بدرجة كبيرة مسبقًا، أو تكون الرسومات صغيرة جدًا بحيث لا يُعاد ضغطها. وإذا كان الملف يحتوي أساسًا على نصوص دون صور مناسبة، فإن تحسين البنية وتدفّقات البيانات هو وحده ما قد يقلّل حجمه. ويعتمد مقدار ذلك على الملف نفسه. تتخلّص الأداة من النسخ المحسّنة التي يساوي حجمها حجم الأصل أو يزيد عليه. وإذا لم تكن أيّ نسخة جديدة صالحة أصغر من الأصل، تخبرك الأداة بأن الملف بقي دون تغيير، وتعرض ملفك الأصلي بوصفه النتيجة، بالحجم نفسه. ويمكنك عندئذ تنزيله كالمعتاد.
يمكنك تجربة الخطوات التالية:
- جرّب طريقة أخرى، مثل متوازن بعد التحسين دون فقدان البيانات، أو ملف أصغر حجمًا بعد متوازن. وابدأ دائمًا بالملف الأصلي، وليس بنتيجة سبق تقليل حجمها، لأن تكرار ضغط JPEG يضعف جودة الصور تدريجيًا.
- يمكنك إزالة الصفحات غير المطلوبة من PDF، مثل الصفحات الفارغة أو المكررة.
- إذا كان المستلم يقبل عدة ملفات، يمكنك تقسيم PDF إلى أجزاء مناسبة.
- لا تقتصر بعض البوابات على تحديد حجم الملف الواحد، بل تحدّد أيضًا عدد الملفات أو عدد الصفحات أو الحجم الإجمالي. ويمكنك التحقق من قيود الرفع الإضافية هذه.
أما تحويل ملف PDF إلى صور JPG فليس بديلًا مناسبًا للضغط. فالمستلم يتوقّع عادةً ملف PDF، كما أن التحويل يفقدك النص القابل للتحديد.
ماذا يحدث لملفي؟
تجري عملية الضغط في الذاكرة العشوائية لمتصفحك. ولا يُرفع ملف PDF إلى خادم من أجل معالجته، ولا تحتاج إلى حساب. تعمل الأداة على نسخة من الملف، ولذلك لا يُستبدل الملف الموجود على جهازك. وتحفظ النتيجة كملف جديد عبر ميزة التنزيل في المتصفح. ولا تُضاف علامة مائية.
لكن المعالجة محليًا لا تعني العمل دون اتصال. فمتصفحك يحمّل الصفحة والمكوّنات البرمجية اللازمة للمعالجة من الإنترنت. ولذلك لا تفترض أن كل شيء سيبدأ بالعمل دون اتصال.
في الملفات الكبيرة، تعتمد مدة المعالجة أيضًا على مقدار الذاكرة العشوائية المتاحة في جهازك في تلك اللحظة. وإذا كنت تعالج مستندات لجهة عمل أو مدرسة أو جامعة، وكانت لديها قواعد تحدّد البرامج المسموح باستخدامها لمعالجة المستندات السرية، فإن تلك القواعد لها الأولوية.
أسئلة شائعة عن تقليل حجم الملفات
الملفات الموقّعة والمحمية
ترفض الأداة ملفات PDF الموقّعة رقميًا أو المعتمدة بشهادة، وكذلك الملفات المشفّرة والمحمية بكلمة مرور. فالتوقيع الرقمي ينطبق على النسخة التي تم توقيعها تحديدًا، ولن يكون الملف بعد إعادة كتابته هو النسخة نفسها. ولا تزيل الأداة كلمات المرور. وإذا كان مسموحًا لك بذلك، فاستخدم نسخة غير موقّعة وغير محمية، مثل الملف قبل توقيعه، أو اطلبها من المرسل. أما حقول التوقيع الفارغة التي لم تُوقَّع بعد فلا تمنع المعالجة.
هل يمكنني تقليل حجم عدة ملفات PDF دفعةً واحدة؟
لا، تعالج الأداة ملف PDF واحدًا فقط في كل عملية. وإذا اخترت عدة ملفات في الوقت نفسه، فستُرفض المجموعة المختارة. عالج الملفات واحدًا تلو الآخر. وللمهام الأخرى، مثل دمج الملفات، يمكنك استخدام أدوات PDF الإضافية.
كيف أبدأ بملف جديد؟
أعد ضبط الأداة. عندها تعود الإعدادات الافتراضية: وضع متوازن دون حدّ للحجم، ويمكنك اختيار ملف PDF جديد. ونزّل النتيجة السابقة أولًا إذا كنت ما زلت تحتاج إليها.