Kaedah manakah yang sesuai untuk PDF saya?
PDF biasanya mengandungi dua jenis kandungan. Teks, garisan dan bingkai jadual disimpan sebagai perihalan dalam fail dan hanya memerlukan sedikit ruang. Sebaliknya, imej terbenam seperti foto, logo atau halaman yang diimbas selalunya membentuk bahagian terbesar fail. Perbezaan utama antara ketiga-tiga kaedah ini ialah sama ada imej tersebut boleh diubah.
Bagi Seimbang dan Fail yang lebih kecil, hanya imej yang sesuai dipertimbangkan untuk pemampatan semula. Contohnya, grafik yang sangat kecil kekal tanpa perubahan. Jika versi yang dioptimumkan tanpa kehilangan data masih merupakan versi terkecil pada akhirnya, anda akan menerima versi tersebut. Tiada satu pun kaedah ini mengurangkan resolusi imej (DPI), memotong jidar atau menukar seluruh halaman menjadi imej.
Jika anda tidak pasti, mulakan dengan Seimbang. Jika hasilnya masih terlalu besar, cuba Fail yang lebih kecil dan kemudian periksa tulisan dengan lebih teliti. Pengoptimuman tanpa kehilangan data sesuai jika foto, meterai atau grafik tidak boleh diubah sama sekali dan anda sanggup menerima kemungkinan bahawa penjimatan saiznya kecil.
Teks kekal sebagai teks, imbasan kekal sebagai imbasan
Teks yang boleh anda pilih dan salin dalam PDF tidak ditukar menjadi imej semasa pemampatan. Oleh itu, teks tersebut biasanya kekal boleh dipilih dan dicari. Sebaik-baiknya, semak secara ringkas dalam salinan yang disimpan untuk memastikan perkara ini juga berlaku pada fail anda.
Keadaannya berbeza bagi halaman yang diimbas kerana halaman tersebut sudah berupa imej. Pengecaman teks (OCR) bukan sebahagian daripada alat ini. Oleh itu, pemampatan tidak menjadikan imbasan tanpa lapisan teks boleh dicari. Oleh sebab seluruh halaman terkandung dalam imej bagi imbasan satu halaman penuh, seluruh kandungan halaman turut terjejas jika Seimbang atau Fail yang lebih kecil benar-benar memampatkan semula imej tersebut. Sama ada perkara ini berlaku bergantung pada kesesuaian imej untuk proses tersebut. Jika imbasan telah dimampatkan semula, anda perlu memeriksa tulisan kecil dengan lebih teliti.
Kecilkan saiz PDF: langkah demi langkah
- Ketik atau klik “Pilih PDF” atau seret fail ke dalam ruang yang disediakan. Pada telefon pintar, tindakan ini membuka pemilih fail peranti anda. Bagi setiap proses, alat ini memproses tepat satu PDF sehingga 50 MiB, iaitu 52,428,800 bait.
- Pilih kaedah. Tetapan lalainya ialah Seimbang.
- Jika anda perlu mematuhi had tertentu, tandakan “Tetapkan saiz sasaran” dan pilih nilai (lihat di bawah). Jika tiada had, anda boleh melangkau langkah ini.
- Mulakan pemampatan. Jika sesuatu proses mengambil masa terlalu lama, anda boleh membatalkannya.
- Lihat saiz fail asal dan hasil, kemudian semak semua halaman dalam perbandingan.
- Muat turun fail baharu dan buka fail itu secara berasingan sebelum menghantar atau memuat naiknya.
Jika anda menukar kaedah atau had selepas proses selesai, alat ini akan membuang hasil sebelumnya. Dengan cara ini, fail yang dipaparkan sentiasa sepadan dengan tetapan yang sedang dipilih. Selepas itu, mulakan semula pemampatan.
Tetapkan saiz maksimum
Pilihan had yang tersedia ialah 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB dan 10 MB. Anda juga boleh memasukkan nilai sendiri dalam KB, MB atau MiB. Alat ini menggunakan pengiraan perpuluhan: 2 MB bersamaan 2,000,000 bait, 500 KB bersamaan 500,000 bait. Sebaliknya, 2 MiB bersamaan 2,097,152 bait. Sasaran dianggap tercapai apabila bilangan bait hasil tidak melebihi had anda.
Oleh itu, saiz sasaran ialah had maksimum: saiz hasil sepatutnya tidak melebihi had tersebut, bukannya perlu tepat sama dengannya. Sasaran ini tidak semestinya tercapai dalam setiap keadaan. Jika saiz PDF anda sudah di bawah had tersebut, kualiti imej tidak akan diubah. Namun, struktur yang ditulis semula mungkin masih dapat mengecilkan sedikit saiz fail. Jika sasaran tidak tercapai, anda tetap menerima PDF yang lengkap dan sah serta dapat melihat bahawa had tersebut tidak dipenuhi. Ketahui langkah seterusnya di Kecilkan saiz PDF untuk memenuhi had saiz. Jika anda tidak pasti unit yang dimaksudkan oleh sesuatu syarat, kalkulator ini membantu anda membezakan KB, MB dan MiB.
Bandingkan fail asal dan hasil dengan betul
Selepas proses selesai, anda akan melihat saiz fail asal dan saiz hasil, masing-masing turut dinyatakan dalam bait. Penjimatan juga dipaparkan: bilangan bait yang dijimatkan serta peratusannya. Jika anda menetapkan had, alat ini turut menunjukkan sama ada had tersebut dipenuhi. Walau bagaimanapun, angka ini hanya memberitahu anda sama ada fail cukup kecil. Anda hanya dapat memastikan sama ada fail masih mudah dibaca dengan membandingkan halamannya.
Dalam perbandingan, fail asal dan hasil dipaparkan bersebelahan. Gunakan anak panah untuk beralih ke halaman seterusnya atau sebelumnya. Jangan lihat halaman pertama sahaja kerana foto, imbasan dan lampiran selalunya berada pada halaman yang lebih belakang. Berikan perhatian khusus kepada bahagian berikut:
- tulisan kecil, nota kaki dan teks cetakan kecil
- cap, meterai dan tandatangan yang diimbas
- jadual, carta dan garisan halus
- foto yang butirannya mesti kekal dapat dilihat, seperti imbasan dokumen pengenalan diri atau sijil
Selepas itu, buka semula fail yang dimuat turun dalam program PDF yang biasa anda gunakan. Pilih satu perkataan yang anda tahu disimpan sebagai teks, kemudian cari perkataan tersebut. Klik juga pautan yang mesti berfungsi dan semak medan borang yang telah diisi. Halaman yang kelihatan sama belum membuktikan bahawa semua fungsi fail anda masih dikekalkan.
Bagi fail ujian ini, pengoptimuman tanpa kehilangan data hampir tidak menjimatkan saiz, manakala dua kaedah lain menjimatkan banyak saiz. Pemampatan imej menghasilkan perbezaan ini kerana hanya Seimbang dan Fail yang lebih kecil boleh memampatkan semula imej yang sesuai, seperti imej ujian yang terkandung dalam fail tersebut. Bagi PDF dengan kandungan lain, contohnya kebanyakannya teks tanpa imej yang sesuai, nilainya mungkin sangat berbeza. Sejauh mana pengoptimuman struktur dan aliran data dapat membantu bergantung pada fail berkenaan.
Jika fail kekal tanpa perubahan
Sesetengah PDF hanya dapat dikecilkan sedikit atau langsung tidak dapat dikecilkan. Selalunya fail tersebut sudah disimpan dengan cekap, imejnya sudah dimampatkan dengan kuat, atau grafiknya sangat kecil sehingga tidak dimampatkan semula. Jika PDF terutamanya mengandungi teks dan tiada imej yang sesuai, hanya pengoptimuman struktur dan aliran data dapat membantu. Sejauh mana proses ini membantu bergantung pada fail berkenaan. Alat ini membuang versi yang baru dioptimumkan jika saiznya sama atau lebih besar daripada fail asal. Jika tiada versi baharu yang sah mempunyai saiz lebih kecil, alat ini memaklumkan bahawa fail kekal tanpa perubahan dan memaparkan fail asal anda sebagai hasil, dengan saiz yang tidak berubah. Anda kemudian boleh memuat turunnya seperti biasa.
Langkah seterusnya yang wajar diambil:
- Cuba kaedah lain, contohnya Seimbang selepas Pengoptimuman tanpa kehilangan data atau Fail yang lebih kecil selepas Seimbang. Sentiasa mulakan dengan fail asal dan bukannya hasil yang sudah dikecilkan, kerana pemampatan JPEG berulang merendahkan kualiti imej secara beransur-ansur.
- Anda boleh membuang halaman daripada PDF yang benar-benar tidak diperlukan oleh sesiapa, seperti halaman kosong atau halaman berulang.
- Jika penerima menerima beberapa fail, anda boleh membahagikan PDF kepada bahagian yang sesuai.
- Sesetengah portal bukan sahaja mengehadkan saiz sesuatu fail, tetapi juga bilangan fail, bilangan halaman atau jumlah saiz. Anda boleh menyemak had muat naik tambahan ini.
Sebaliknya, menukar PDF menjadi imej JPG bukan pengganti yang baik untuk pemampatan. Penerima biasanya mengharapkan PDF, dan teks yang boleh dipilih akan hilang dalam proses tersebut.
Apakah yang berlaku kepada fail saya?
Pemampatan berjalan dalam memori pelayar anda. PDF anda tidak dimuat naik ke pelayan untuk tujuan ini, dan anda juga tidak memerlukan akaun. Alat ini menggunakan salinan. Oleh itu, fail pada peranti anda tidak ditulis ganti. Anda menyimpan hasil sebagai fail baharu melalui fungsi muat turun pelayar anda. Tiada tera air ditambahkan.
Walau bagaimanapun, pemprosesan setempat tidak bermaksud penggunaan di luar talian. Pelayar anda memuatkan halaman dan komponen program untuk pemprosesan daripada Internet. Oleh itu, anda tidak sepatutnya menganggap bahawa semuanya boleh dimulakan tanpa sambungan.
Bagi fail besar, tempoh pemprosesan juga bergantung pada jumlah memori yang sedang tersedia pada peranti anda. Jika anda mengendalikan dokumen untuk majikan, sekolah atau institusi pengajian tinggi dan terdapat peraturan tentang program yang boleh digunakan untuk mengendalikan dokumen sulit, peraturan tersebut perlu diutamakan.
Soalan lazim tentang mengecilkan saiz
Fail yang ditandatangani dan dilindungi
Alat ini menolak PDF yang ditandatangani secara digital atau diperakui, begitu juga fail yang disulitkan dan dilindungi kata laluan. Tandatangan digital terpakai hanya pada versi yang ditandatangani itu. Fail yang ditulis semula bukan lagi fail yang sama. Alat ini tidak membuang kata laluan. Jika anda dibenarkan, gunakan versi yang tidak ditandatangani dan tidak dilindungi, contohnya fail sebelum ditandatangani, atau minta versi tersebut daripada pengirim. Sebaliknya, medan tandatangan kosong yang belum ditandatangani tidak menjadi halangan.
Bolehkah saya mengecilkan saiz beberapa PDF sekali gus?
Tidak, alat ini memproses tepat satu PDF bagi setiap proses. Jika anda memilih beberapa fail serentak, pilihan tersebut akan ditolak. Proses fail satu demi satu. Untuk tugas lain, seperti menggabungkan fail, anda boleh mendapatkan alat PDF lain.
Bagaimanakah saya bermula dengan fail baharu?
Tetapkan semula alat ini. Tetapan lalai dengan Seimbang dan tanpa had akan digunakan semula, dan anda boleh memilih PDF baharu. Muat turun hasil sebelumnya terlebih dahulu jika anda masih memerlukannya.