Metode mana yang sesuai untuk PDF saya?
PDF biasanya berisi dua jenis konten. Teks, garis, dan bingkai tabel disimpan sebagai deskripsi di dalam berkas dan hanya membutuhkan sedikit ruang. Sebaliknya, gambar yang disematkan, seperti foto, logo, atau halaman hasil pemindaian, sering kali mengambil porsi terbesar dalam berkas. Perbedaan utama ketiga metode ini terletak pada apakah gambar-gambar tersebut boleh diubah.
Pada Seimbang dan File yang lebih kecil, hanya gambar yang sesuai yang dapat dikompresi ulang. Misalnya, grafik yang sangat kecil tetap tidak diubah. Jika versi yang dioptimalisasi tanpa kehilangan data ternyata tetap paling kecil, versi itulah yang akan kamu dapatkan. Tidak satu pun metode ini menurunkan resolusi gambar (DPI), memotong tepi halaman, atau mengubah seluruh halaman menjadi gambar.
Jika ragu, mulailah dengan Seimbang. Jika hasilnya masih terlalu besar, coba File yang lebih kecil, lalu periksa tulisan dengan lebih teliti. Optimalisasi tanpa kehilangan data layak dicoba jika foto, cap pengesahan, atau grafik tidak boleh diubah dan kamu bersedia menerima kemungkinan bahwa pengurangan ukurannya kecil.
Teks tetap menjadi teks, hasil pemindaian tetap menjadi hasil pemindaian
Teks yang dapat kamu seleksi dan salin di PDF tidak diubah menjadi gambar saat dikompresi. Karena itu, teks biasanya tetap dapat diseleksi dan dicari. Sebaiknya periksa sebentar pada salinan yang disimpan untuk memastikan hal ini juga berlaku pada berkasmu.
Hal ini berbeda pada halaman hasil pemindaian karena halaman tersebut sudah berupa gambar. Alat ini tidak mencakup pengenalan teks (OCR). Jadi, kompresi tidak akan membuat hasil pemindaian tanpa lapisan teks menjadi dapat dicari. Karena seluruh halaman pada pemindaian satu halaman penuh berada di dalam gambar tersebut, seluruh isi halaman juga akan terdampak jika Seimbang atau File yang lebih kecil benar-benar mengompresi ulang gambarnya. Apakah hal itu terjadi bergantung pada kesesuaian gambar untuk proses tersebut. Jika hasil pemindaian dikompresi ulang, periksa tulisan kecil dengan sangat teliti.
Perkecil PDF: langkah demi langkah
- Ketuk atau klik “Pilih PDF”, atau seret berkas ke area yang tersedia. Di ponsel, tindakan ini akan membuka pemilih berkas perangkatmu. Dalam setiap proses, alat ini menangani tepat satu PDF berukuran hingga 50 MiB, yaitu 52.428.800 bita.
- Pilih Metode. Pilihan bawaannya adalah Seimbang.
- Jika harus memenuhi batas tertentu, centang “Tetapkan ukuran target” dan pilih nilainya (lihat di bawah). Jika tidak ada batas, kamu dapat melewati langkah ini.
- Mulai kompresi. Jika suatu proses berlangsung terlalu lama, kamu dapat membatalkannya.
- Lihat ukuran berkas asli dan hasilnya, lalu telusuri semua halaman dalam perbandingan.
- Unduh berkas baru dan buka sekali secara terpisah sebelum mengirim atau mengunggahnya.
Jika kamu mengubah metode atau batas setelah proses selesai, alat ini akan membuang hasil sebelumnya. Dengan begitu, berkas yang ditampilkan selalu sesuai dengan pengaturan yang sedang dipilih. Setelah itu, cukup mulai kembali kompresinya.
Menetapkan ukuran maksimum
Pilihan batas yang tersedia adalah 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB, dan 10 MB. Kamu juga dapat memasukkan nilai sendiri dalam KB, MB, atau MiB. Alat ini menghitung secara desimal: 2 MB adalah 2.000.000 bita, 500 KB adalah 500.000 bita. Sementara itu, 2 MiB adalah 2.097.152 bita. Target dianggap tercapai jika jumlah bita pada hasil tidak melebihi batas yang kamu tetapkan.
Jadi, ukuran target merupakan batas maksimum: hasilnya diharapkan berukuran paling besar sebesar batas tersebut, bukan harus persis sama. Target ini tidak selalu dapat dicapai. Jika PDF sudah berada di bawah batas, kualitas gambar tidak akan diubah. Meski begitu, penulisan ulang struktur masih dapat membuat berkas sedikit lebih kecil. Jika target tidak tercapai, kamu tetap mendapatkan PDF yang lengkap dan valid serta melihat bahwa batasnya belum terpenuhi. Pelajari langkah berikutnya di Perkecil PDF agar memenuhi batas ukuran. Jika kamu tidak yakin satuan mana yang dimaksud dalam suatu ketentuan, kalkulator dapat membantumu membedakan KB, MB, dan MiB.
Membandingkan berkas asli dan hasil dengan benar
Setelah proses selesai, kamu akan melihat ukuran berkas asli dan hasilnya, masing-masing juga dalam bita. Penghematannya juga ditampilkan: berapa bita yang dihemat dan berapa persentasenya. Jika kamu menetapkan batas, alat ini juga menunjukkan apakah batas tersebut telah terpenuhi. Namun, angka-angka ini hanya menunjukkan apakah ukuran berkas sudah cukup kecil. Untuk mengetahui apakah isinya masih mudah dibaca, kamu harus membandingkan halaman-halamannya.
Dalam perbandingan, berkas asli dan hasil ditampilkan berdampingan. Gunakan tombol panah untuk berpindah ke halaman berikutnya atau sebelumnya. Jangan hanya memeriksa halaman pertama karena foto, hasil pemindaian, dan lampiran sering berada di bagian belakang. Perhatikan terutama bagian-bagian berikut:
- tulisan kecil, catatan kaki, dan keterangan dengan huruf kecil
- stempel, cap pengesahan, dan tanda tangan hasil pemindaian
- tabel, diagram, dan garis tipis
- foto yang detailnya harus tetap terlihat, seperti hasil pemindaian kartu identitas atau ijazah
Setelah itu, buka kembali berkas yang diunduh dalam program PDF yang biasa kamu gunakan. Seleksi sebuah kata yang kamu tahu tersimpan sebagai teks, lalu cari kata tersebut. Klik juga tautan yang harus berfungsi dan periksa kolom formulir yang telah diisi. Halaman yang tampak sama belum membuktikan bahwa semua fungsi berkasmu tetap dipertahankan.
Pada berkas uji ini, optimalisasi tanpa kehilangan data hampir tidak mengurangi ukuran, sedangkan kedua metode lainnya menguranginya sangat banyak. Perbedaannya di sini berasal dari kompresi gambar karena hanya Seimbang dan File yang lebih kecil yang boleh mengompresi ulang gambar yang sesuai, seperti gambar uji di dalamnya. Pada PDF dengan isi yang berbeda, misalnya sebagian besar berupa teks tanpa gambar yang sesuai, nilainya bisa sangat berbeda. Besarnya manfaat optimalisasi struktur dan aliran data pada PDF tersebut bergantung pada masing-masing berkas.
Jika berkas tetap tidak berubah
Sebagian PDF hanya dapat diperkecil sedikit atau sama sekali tidak dapat diperkecil. Sering kali berkas sudah disimpan secara efisien, gambarnya sudah dikompresi dengan kuat, atau grafiknya sangat kecil sehingga tidak dikompresi ulang. Jika PDF terutama berisi teks dan tidak memiliki gambar yang sesuai, hanya optimalisasi struktur dan aliran data yang dapat memberikan perubahan. Seberapa besar manfaatnya bergantung pada masing-masing berkas. Alat ini membuang versi yang baru dioptimalisasi jika ukurannya sama atau lebih besar daripada berkas asli. Jika tidak ada versi baru yang valid dengan ukuran lebih kecil, alat ini akan memberi tahu bahwa berkas tetap tidak berubah dan menampilkan berkas asli sebagai hasil, dengan ukuran yang tetap sama. Kamu tetap dapat mengunduhnya seperti biasa.
Langkah-langkah berikut dapat membantu:
- Coba metode lain, misalnya Seimbang setelah Optimalisasi tanpa kehilangan data, atau File yang lebih kecil setelah Seimbang. Selalu mulai dari berkas asli, bukan dari hasil yang sudah diperkecil, karena kompresi JPEG berulang menurunkan kualitas gambar secara bertahap.
- Halaman yang benar-benar tidak dibutuhkan siapa pun, seperti halaman kosong atau duplikat, dapat kamu hapus dari PDF.
- Jika penerima menerima beberapa berkas, kamu dapat membagi PDF menjadi bagian-bagian yang sesuai.
- Sebagian portal tidak hanya membatasi ukuran setiap berkas, tetapi juga jumlah berkas, jumlah halaman, atau ukuran total. Kamu dapat memeriksa batas unggah tambahan ini.
Sebaliknya, mengubah PDF menjadi gambar JPG bukan pengganti yang baik untuk kompresi. Penerima biasanya mengharapkan PDF, dan teks yang dapat diseleksi akan hilang dalam proses tersebut.
Apa yang terjadi pada berkas saya?
Kompresi berlangsung di memori perambanmu. PDF tidak diunggah ke server untuk proses ini, dan kamu juga tidak memerlukan akun. Alat ini bekerja menggunakan salinan. Jadi, berkas pada perangkatmu tidak ditimpa. Kamu menyimpan hasilnya sebagai berkas baru melalui unduhan peramban. Tidak ada tanda air yang ditambahkan.
Namun, pemrosesan lokal tidak berarti luring. Perambanmu mengunduh halaman dan komponen program untuk pemrosesan dari internet. Karena itu, jangan menganggap semuanya juga dapat dimulai tanpa koneksi.
Untuk berkas berukuran besar, lamanya proses juga bergantung pada banyaknya memori yang sedang tersedia di perangkatmu. Jika kamu mengolah dokumen untuk pemberi kerja, sekolah, atau perguruan tinggi yang memiliki ketentuan tentang program yang boleh digunakan untuk mengolah dokumen rahasia, ketentuan tersebut harus diutamakan.
Pertanyaan umum tentang memperkecil ukuran
Berkas yang ditandatangani dan dilindungi
Alat ini menolak PDF yang ditandatangani secara digital atau disertifikasi, serta berkas terenkripsi dan yang dilindungi kata sandi. Tanda tangan digital berlaku tepat untuk versi yang ditandatangani. Berkas yang ditulis ulang tidak lagi merupakan versi yang sama. Alat ini tidak menghapus kata sandi. Jika diizinkan, gunakan versi yang belum ditandatangani dan tidak dilindungi, misalnya berkas sebelum ditandatangani, atau mintalah kepada pengirim. Sebaliknya, kolom tanda tangan kosong yang belum ditandatangani tidak menjadi kendala.
Bisakah saya memperkecil beberapa PDF sekaligus?
Tidak, dalam setiap proses alat ini menangani tepat satu PDF. Jika kamu memilih beberapa berkas sekaligus, pilihan tersebut akan ditolak. Proses berkas satu per satu. Untuk tugas lain, seperti menggabungkan berkas, tersedia alat PDF lainnya.
Bagaimana cara memulai dengan berkas baru?
Atur ulang alat ini. Pengaturan bawaan dengan Seimbang dan tanpa batas akan kembali berlaku, lalu kamu dapat memilih PDF baru. Unduh hasil sebelumnya terlebih dahulu jika masih membutuhkannya.