Quelle méthode convient à mon PDF ?
Un PDF contient généralement deux types de contenus. Le texte, les lignes et les bordures de tableaux sont enregistrés sous forme de descriptions dans le fichier et prennent peu de place. Les images intégrées, comme les photos, les logos ou les pages numérisées, représentent en revanche souvent la plus grande partie du fichier. Les trois méthodes se distinguent surtout par le fait qu’elles peuvent ou non modifier ces images.
Avec Équilibré et Fichier plus petit, seules les images qui s’y prêtent peuvent être recompressées. Les très petits éléments graphiques restent par exemple inchangés. Si la version optimisée sans perte est malgré tout la plus petite au final, c’est celle que tu obtiens. Aucune des méthodes ne réduit la résolution des images (DPI), ne rogne les marges ni ne transforme des pages entières en images.
Si tu hésites, commence par Équilibré. Si le résultat est encore trop volumineux, essaie Fichier plus petit, puis examine les caractères de plus près. Optimisation sans perte est utile lorsque les photos, les sceaux ou les éléments graphiques ne doivent subir aucune modification et que tu acceptes une réduction éventuellement faible.
Le texte reste du texte, les pages numérisées restent des pages numérisées
Le texte que tu peux sélectionner et copier dans ton PDF n’est pas transformé en image lors de la compression. Il reste donc généralement sélectionnable et accessible à la recherche. Pour vérifier que c’est aussi le cas dans ton fichier, le mieux est de faire un rapide contrôle dans la copie enregistrée.
Pour une page numérisée, c’est différent, car il s’agit déjà d’une image. Cet outil ne comprend pas de reconnaissance de texte (OCR). La compression ne rend donc pas une page numérisée sans couche de texte accessible à la recherche. Comme une numérisation pleine page contient toute la page dans cette image, l’ensemble du contenu de la page est concerné si Équilibré ou Fichier plus petit recompresse effectivement l’image. Cela dépend de la possibilité de recompresser cette image. Si une page numérisée a été recompressée, examine les petits caractères avec une attention particulière.
Réduire la taille d’un PDF : étape par étape
- Appuie ou clique sur « Sélectionner un PDF », ou fais glisser le fichier dans la zone. Sur smartphone, cela ouvre le sélecteur de fichiers de ton appareil. L’outil traite exactement un PDF par opération, de 50 MiB maximum, soit 52 428 800 octets.
- Choisis la méthode. Équilibré est sélectionné par défaut.
- Si tu dois respecter une limite précise, coche « Définir la taille cible » et choisis une valeur (voir ci-dessous). Si tu n’as pas de limite à respecter, tu peux passer cette étape.
- Lance la compression. Si une opération prend trop de temps, tu peux l’annuler.
- Consulte la taille respective de l’original et du résultat, puis parcours toutes les pages dans la comparaison.
- Télécharge le nouveau fichier et ouvre-le une fois séparément avant de l’envoyer ou de le téléverser.
Si tu modifies la méthode ou la limite après le traitement, l’outil supprime le résultat précédent. Ainsi, le fichier affiché correspond toujours aux paramètres actuellement sélectionnés. Il te suffit ensuite de relancer la compression.
Définir une taille maximale
Les limites proposées sont 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB et 10 MB. Tu peux aussi saisir ta propre valeur en KB, MB ou MiB. L’outil utilise le calcul décimal : 2 MB correspondent à 2 000 000 octets, et 500 KB à 500 000 octets. En revanche, 2 MiB correspondent à 2 097 152 octets. L’objectif est considéré comme atteint si le nombre d’octets du résultat ne dépasse pas ta limite.
La taille cible est donc une limite maximale : le résultat doit avoir une taille inférieure ou égale à cette limite, sans nécessairement l’atteindre exactement. Elle n’est pas atteinte dans tous les cas. Si ton PDF est déjà en dessous de cette limite, la qualité des images n’est pas modifiée. La réécriture de la structure peut néanmoins réduire encore un peu la taille du fichier. Si l’objectif n’est pas atteint, tu obtiens tout de même un PDF complet et valide, et l’outil t’indique que la limite n’a pas été respectée. Pour savoir comment poursuivre, consulte Réduire la taille d’un PDF pour respecter une limite de taille. Si tu ne sais pas quelle unité correspond à une exigence donnée, le calculateur t’aide à distinguer KB, MB et MiB.
Bien comparer l’original et le résultat
Après le traitement, tu vois la taille du fichier original et celle du résultat, chacune étant également indiquée en octets. La réduction est aussi affichée : le nombre d’octets économisés et le pourcentage correspondant. Si tu as défini une limite, l’outil t’indique également si elle a été respectée. Toutefois, les chiffres te disent seulement si le fichier est suffisamment petit. Pour savoir s’il reste bien lisible, il faut comparer les pages.
Dans la comparaison, l’original et le résultat sont affichés côte à côte. Les flèches te permettent de passer à la page suivante ou précédente. Ne te contente pas de la première page, car les photos, les pages numérisées et les annexes se trouvent souvent plus loin. Vérifie surtout les éléments suivants :
- les petits caractères, les notes de bas de page et les mentions en petits caractères
- les tampons, les sceaux et les signatures numérisées
- les tableaux, les diagrammes et les lignes fines
- les photos dont les détails doivent rester visibles, par exemple les numérisations de pièces d’identité ou de diplômes
Ouvre ensuite à nouveau le fichier téléchargé dans ton logiciel PDF habituel. Sélectionne un mot dont tu sais qu’il est présent sous forme de texte, puis recherche-le. Clique également sur les liens qui doivent fonctionner et vérifie les champs de formulaire remplis. En effet, une page d’apparence identique ne permet pas à elle seule de savoir si toutes les fonctionnalités de ton fichier ont été conservées.
Pour ce fichier de test, l’optimisation sans perte n’a presque rien économisé, tandis que les deux autres méthodes ont permis une très forte réduction. La différence vient ici de la compression des images, car seuls Équilibré et Fichier plus petit peuvent recompresser les images qui s’y prêtent, comme l’image de test incluse. Pour un PDF au contenu différent, par exemple principalement du texte sans images pouvant être recompressées, les valeurs peuvent être tout autres. Le gain obtenu grâce à l’optimisation de la structure et des flux de données dépend alors du fichier.
Si le fichier reste inchangé
La taille de certains PDF ne peut être réduite que très peu, voire pas du tout. Souvent, le fichier est déjà enregistré de manière économe, ses images sont déjà fortement compressées ou il contient de très petits éléments graphiques qui ne sont pas recompressés. Si un PDF contient principalement du texte et aucune image pouvant être recompressée, seule l’optimisation de la structure et des flux de données peut avoir un effet. Le gain obtenu dépend du fichier. L’outil écarte les nouvelles versions optimisées dont la taille est égale ou supérieure à celle de l’original. Si aucune nouvelle version valide n’est plus petite, il indique que le fichier reste inchangé et affiche ton original comme résultat, avec une taille inchangée. Tu peux alors le télécharger normalement.
Voici les étapes utiles pour poursuivre :
- Essayer une autre méthode, par exemple Équilibré après Optimisation sans perte, ou Fichier plus petit après Équilibré. Pars toujours de l’original et non d’un résultat dont la taille a déjà été réduite, car les compressions JPEG répétées dégradent progressivement les images.
- Tu peux supprimer du PDF les pages dont personne n’a réellement besoin, par exemple les pages vides ou les doublons.
- Si le destinataire accepte plusieurs fichiers, tu peux diviser le PDF en parties adaptées.
- Certains portails limitent non seulement la taille d’un fichier, mais aussi le nombre de fichiers, le nombre de pages ou la taille totale. Tu peux vérifier ces autres limites de téléversement.
Convertir un PDF en images JPG n’est en revanche pas une bonne solution de remplacement à la compression. Le destinataire attend généralement un PDF, et le texte sélectionnable serait perdu lors de cette conversion.
Que devient mon fichier ?
La compression s’effectue dans la mémoire vive de ton navigateur. Ton PDF n’est pas téléversé sur un serveur pour cette opération, et tu n’as pas non plus besoin de compte. L’outil travaille sur une copie. Le fichier présent sur ton appareil n’est donc pas écrasé. Tu enregistres le résultat comme nouveau fichier en le téléchargeant depuis ton navigateur. Aucun filigrane n’est ajouté.
Un traitement local ne signifie toutefois pas un fonctionnement hors ligne. Ton navigateur charge la page et les composants du programme nécessaires au traitement depuis Internet. Tu ne dois donc pas supposer que tout peut aussi démarrer sans connexion.
Pour les fichiers volumineux, la durée dépend aussi de la quantité de mémoire vive disponible sur ton appareil à ce moment-là. Si tu traites des documents pour ton employeur, ton école ou ton établissement d’enseignement supérieur et que des règles y définissent les logiciels autorisés pour les documents confidentiels, ces règles s’appliquent en priorité.
Questions fréquentes sur la réduction de taille
Fichiers signés et protégés
L’outil refuse les PDF signés numériquement ou certifiés, ainsi que les fichiers chiffrés et protégés par mot de passe. Une signature numérique s’applique exactement à la version signée. Un fichier réécrit ne serait plus le même. L’outil ne supprime pas les mots de passe. Si tu en as l’autorisation, utilise une version non signée et non protégée, par exemple le fichier avant sa signature, ou demande-la à l’expéditeur. En revanche, les champs de signature vides, qui n’ont pas encore été signés, ne constituent pas un obstacle.
Puis-je réduire la taille de plusieurs PDF à la fois ?
Non, l’outil traite exactement un PDF par opération. Si tu sélectionnes plusieurs fichiers à la fois, la sélection est refusée. Traite les fichiers l’un après l’autre. Pour d’autres tâches, comme la fusion, tu trouveras d’autres outils PDF.
Comment commencer avec un nouveau fichier ?
Réinitialise l’outil. Les paramètres par défaut sont alors rétablis, avec Équilibré et sans limite, et tu peux sélectionner un nouveau PDF. Télécharge d’abord le résultat précédent si tu en as encore besoin.