Кой метод е подходящ за моя PDF?
PDF обикновено съдържа два вида съдържание. Текстът, линиите и рамките на таблиците се съхраняват във файла като описание и заемат малко място. Вградените изображения, като снимки, лога или сканирани страници, обаче често заемат най-голямата част от файла. Трите метода се различават основно по това дали могат да променят тези изображения.
При Балансирано и По-малък файл само подходящите изображения могат да бъдат компресирани отново. Например много малките графики остават непроменени. Ако накрая версията с оптимизация без загуба на качество все пак е най-малка, получаваш нея. Нито един от методите не намалява резолюцията на изображенията (DPI), не изрязва полетата и не превръща цели страници в изображения.
Ако не си сигурен, започни с Балансирано. Ако резултатът все още е твърде голям, опитай По-малък файл и след това огледай текста по-внимателно. Оптимизация без загуба на качество е подходяща, когато снимките, печатите или графиките не бива да се променят и приемаш, че намалението може да е малко.
Текстът остава текст, сканираните страници остават сканирани страници
Текстът, който можеш да маркираш и копираш в своя PDF, не се превръща в изображение при компресирането. Затова обикновено остава достъпен за маркиране и търсене. Най-добре провери набързо в запазеното копие дали това важи и за твоя файл.
При сканирана страница е различно, защото тя вече е изображение. Този инструмент не включва разпознаване на текст (OCR). Следователно компресирането не прави сканирана страница без текстов слой достъпна за търсене. Тъй като при сканиране на цяла страница цялото ѝ съдържание е в това изображение, повторното компресиране на изображението с Балансирано или По-малък файл засяга цялото съдържание на страницата. Дали това ще се случи, зависи от това дали изображението е подходящо за повторно компресиране. Ако сканираното изображение е компресирано отново, огледай особено внимателно дребния текст.
Намаляване на размера на PDF: стъпка по стъпка
- Докосни или щракни върху „Избери PDF“ или плъзни файла в полето. На смартфон това отваря прозореца за избор на файлове на устройството ти. При всяко изпълнение инструментът обработва точно един PDF до 50 MiB, тоест 52 428 800 байта.
- Избери метода. По подразбиране е избрано Балансирано.
- Ако трябва да спазиш определен лимит, постави отметка на „Задаване на целеви размер“ и избери стойност (виж по-долу). Ако нямаш лимит, можеш да пропуснеш тази стъпка.
- Стартирай компресирането. Ако обработката отнема твърде дълго, можеш да я прекратиш.
- Виж размера на оригинала и на резултата и прегледай всички страници в сравнението.
- Изтегли новия файл и го отвори отделно, преди да го изпратиш или качиш.
Ако след обработката промениш метода или лимита, инструментът премахва досегашния резултат. Така показваният файл винаги съответства на избраните в момента настройки. След това просто стартирай компресирането отново.
Задаване на максимален размер
Можеш да избереш лимит от 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB и 10 MB. Можеш също да въведеш собствена стойност в KB, MB или MiB. Инструментът използва десетични единици: 2 MB са 2 000 000 байта, 500 KB са 500 000 байта. За разлика от тях 2 MiB са 2 097 152 байта. Целта се счита за постигната, ако броят байтове на резултата не надвишава зададения лимит.
Следователно целевият размер е горна граница: резултатът трябва да е най-много толкова голям, а не точно толкова голям. Тази цел не се постига във всички случаи. Ако твоят PDF вече е под границата, качеството на изображенията не се променя. Въпреки това новозаписаната структура може да намали още малко размера на файла. Ако това не се получи, пак получаваш пълен, валиден PDF и виждаш, че лимитът не е спазен. Как да продължиш тогава, ще научиш в Намаляване на PDF до зададен лимит за размер. Ако не си сигурен коя мерна единица се има предвид в дадено изискване, калкулаторът ще ти помогне да различиш KB, MB и MiB.
Как да сравниш правилно оригинала и резултата
След обработката виждаш размера на оригинала и на резултата, като и двата са посочени и в байтове. Показва се и намалението: колко байта са спестени и какъв процент представляват. Ако си задал лимит, инструментът показва също дали той е спазен. Числата обаче показват само дали файлът е достатъчно малък. Дали все още е добре четим, ще разбереш едва при сравняването на страниците.
В сравнението оригиналът и резултатът са един до друг. Със стрелките прелистваш напред и назад. Не преглеждай само първата страница, защото снимки, сканирани страници и приложения често има по-нататък. Обърни специално внимание на следните места:
- дребен текст, бележки под линия и ситен шрифт
- щемпели, печати и сканирани подписи
- таблици, диаграми и тънки линии
- снимки, в които детайлите трябва да останат разпознаваеми, например сканирани документи за самоличност или удостоверения
След това отвори изтегления файл още веднъж в обичайната си програма за PDF. Маркирай дума, за която знаеш, че е съхранена като текст, и я потърси. Щракни и върху връзките, които трябва да работят, и провери попълнените полета на формуляри. Това, че една страница изглежда по същия начин, все още не означава, че всички функции на файла са запазени.
При този тестов файл оптимизацията без загуба на качество почти не е намалила размера, докато другите два метода са го намалили значително. Тук разликата се дължи на компресирането на изображенията, защото само Балансирано и По-малък файл могат да компресират отново подходящи изображения като включеното тестово изображение. При PDF с друго съдържание, например предимно текст без подходящи изображения, стойностите могат да са съвсем различни. Колко ще помогне оптимизирането на структурата и потоците от данни в такъв случай, зависи от конкретния файл.
Когато файлът остава непроменен
Размерът на някои PDF файлове може да бъде намален съвсем малко или изобщо да не може да бъде намален. Често файлът вече е съхранен ефективно, изображенията му вече са силно компресирани или съдържа много малки графики, които не се компресират отново. Ако PDF съдържа предимно текст и няма подходящи изображения, единствено оптимизирането на структурата и потоците от данни може да помогне. Колко ще помогне, зависи от конкретния файл. Инструментът отхвърля новите оптимизирани версии, които са със същия или по-голям размер от оригинала. Ако нито една валидна нова версия не е по-малка, той съобщава, че файлът остава непроменен, и показва оригинала ти като резултат със същия размер. След това можеш да го изтеглиш по обичайния начин.
Има смисъл да опиташ следните стъпки:
- Опитай друг метод, например Балансирано след Оптимизация без загуба на качество или По-малък файл след Балансирано. Винаги започвай с оригинала, а не с вече намален резултат, защото многократното JPEG компресиране постепенно влошава изображенията.
- Можеш да премахнеш от PDF страници, които наистина не са нужни на никого, например празни или повтарящи се страници.
- Ако получателят приема няколко файла, можеш да разделиш PDF на подходящи части.
- Някои портали ограничават не само размера на отделния файл, но и броя на файловете, броя на страниците или общия размер. Можеш да провериш тези допълнителни ограничения при качване.
Преобразуването на PDF в JPG изображения обаче не е добра алтернатива на компресирането. Получателят обикновено очаква PDF, а текстът, който може да се маркира, би се загубил.
Какво се случва с моя файл?
Компресирането се извършва в оперативната памет на браузъра ти. За целта твоят PDF не се качва на сървър и не ти е нужен профил. Инструментът работи с копие. Следователно файлът на устройството ти не се презаписва. Запазваш резултата като нов файл чрез изтегляне от браузъра. При това не се добавя воден знак.
Локално обаче не означава офлайн. Браузърът ти изтегля страницата и програмните компоненти за обработката от интернет. Затова не бива да приемаш, че всичко ще стартира и без връзка.
При големи файлове продължителността зависи и от това колко свободна оперативна памет има устройството ти в момента. Ако обработваш документи за работодател, училище или университет и там има изисквания с какви програми могат да се обработват поверителни документи, тези изисквания са с предимство.
Често задавани въпроси за намаляването на размера
Подписани и защитени файлове
Инструментът не приема цифрово подписани или сертифицирани PDF файлове, както и криптирани и защитени с парола файлове. Цифровият подпис важи точно за подписаната версия. Файл, записан наново, вече не би бил същият. Инструментът не премахва пароли. Ако имаш разрешение, използвай неподписана и незащитена версия, например файла преди подписването, или поискай такава от подателя. Празните полета за подпис, които още не са подписани, обаче не са пречка.
Мога ли да намаля размера на няколко PDF файла наведнъж?
Не, при всяко изпълнение инструментът обработва точно един PDF. Ако избереш няколко файла едновременно, изборът се отхвърля. Обработвай файловете един след друг. За други задачи, например обединяване, ще намериш още PDF инструменти.
Как да започна с нов файл?
Нулирай инструмента. Тогава отново се прилагат настройките по подразбиране с Балансирано и без лимит и можеш да избереш нов PDF. Преди това изтегли досегашния резултат, ако още ти е нужен.