Vilken metod passar min PDF-fil?
En PDF-fil innehåller oftast två typer av innehåll. Text, linjer och tabellramar lagras som beskrivningar i filen och tar liten plats. Inbäddade bilder som foton, logotyper eller skannade sidor utgör däremot ofta den största delen av filen. De tre metoderna skiljer sig framför allt åt när det gäller om de får ändra dessa bilder.
Med Balanserad och Mindre fil kan bara lämpliga bilder komprimeras om. Mycket små grafiska bilder förblir till exempel oförändrade. Om den förlustfritt optimerade versionen ändå blir minst i slutändan får du den. Ingen av metoderna sänker bildupplösningen (DPI), beskär marginaler eller omvandlar hela sidor till bilder.
Om du är osäker kan du börja med Balanserad. Om resultatet fortfarande är för stort provar du Mindre fil och granskar sedan texten noggrannare. Förlustfri optimering är värd att prova om foton, sigill eller grafik inte får ändras och du accepterar att storleksminskningen kanske blir liten.
Text förblir text, skanningar förblir skanningar
Text som du kan markera och kopiera i din PDF-fil omvandlas inte till en bild vid komprimeringen. Därför går den i regel fortfarande att markera och söka i. Om det även gäller din fil kontrollerar du enklast genom att snabbt prova i den sparade kopian.
För en skannad sida är det annorlunda, eftersom den redan är en bild. Textigenkänning (OCR) ingår inte i det här verktyget. En skanning utan textlager blir alltså inte sökbar genom komprimering. Eftersom hela sidan ingår i bilden vid en helsidesskanning påverkas också hela sidans innehåll om Balanserad eller Mindre fil faktiskt komprimerar om bilden. Om det sker beror på om bilden lämpar sig för det. Om en skanning har komprimerats om bör du granska liten text särskilt noggrant.
Minska PDF-storleken: steg för steg
- Tryck eller klicka på ”Välj PDF” eller dra filen till fältet. På mobilen öppnas då enhetens filväljare. Verktyget behandlar exakt en PDF-fil per omgång, på upp till 50 MiB, alltså 52 428 800 byte.
- Välj metod. Balanserad är förvald.
- Om du måste hålla dig inom en bestämd gräns markerar du ”Ange målstorlek” och väljer ett värde (se nedan). Om du inte har någon gräns kan du hoppa över det här steget.
- Starta komprimeringen. Om en omgång tar för lång tid kan du avbryta den.
- Se hur stora originalet och resultatet är och bläddra igenom alla sidor i jämförelsen.
- Ladda ner den nya filen och öppna den separat en gång innan du skickar eller laddar upp den.
Om du ändrar metoden eller gränsen efter körningen tar verktyget bort det tidigare resultatet. På så sätt motsvarar filen som visas alltid de inställningar som är valda just nu. Starta sedan bara komprimeringen igen.
Ange en maximal storlek
Du kan välja mellan gränserna 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB och 10 MB. Du kan också ange ett eget värde i KB, MB eller MiB. Verktyget räknar decimalt: 2 MB är 2 000 000 byte, 500 KB är 500 000 byte. 2 MiB är däremot 2 097 152 byte. Målet räknas som uppnått när resultatet innehåller högst så många byte som din gräns tillåter.
Målstorleken är alltså en övre gräns: resultatet ska som mest bli så stort, inte exakt så stort. Det går inte alltid att nå målet. Om din PDF-fil redan ligger under gränsen ändras inte bildkvaliteten. Genom att strukturen skrivs om kan filen ändå bli lite mindre. Om målet inte kan nås får du ändå en fullständig, giltig PDF-fil och ser att gränsen inte kunde hållas. Hur du sedan går vidare kan du läsa under Minska en PDF-fil till en storleksgräns. Om du är osäker på vilken enhet ett krav avser hjälper räknaren dig att skilja mellan KB, MB och MiB.
Jämför original och resultat på rätt sätt
Efter körningen ser du originalets och resultatets filstorlek, båda även i byte. Dessutom visas storleksminskningen: hur många byte som har sparats och hur många procent det motsvarar. Om du har angett en gräns visar verktyget också om den kunde hållas. Siffrorna talar dock bara om ifall filen är tillräckligt liten. Om den fortfarande är lättläst ser du först när du jämför sidorna.
I jämförelsen visas originalet och resultatet bredvid varandra. Med pilarna bläddrar du framåt och bakåt. Titta inte bara på första sidan, eftersom foton, skanningar och bilagor ofta finns längre bak. Var särskilt uppmärksam på följande:
- liten text, fotnoter och finstilt text
- stämplar, sigill och skannade underskrifter
- tabeller, diagram och tunna linjer
- foton där detaljer måste förbli urskiljbara, till exempel skanningar av identitetshandlingar eller betyg
Öppna sedan den nedladdade filen en gång till i ditt vanliga PDF-program. Markera ett ord som du vet finns som text och sök efter det. Klicka också på länkar som måste fungera och kontrollera ifyllda formulärfält. Att en sida ser likadan ut visar nämligen inte om alla funktioner i filen har bevarats.
För den här testfilen gav den förlustfria optimeringen knappt någon storleksminskning, medan de båda andra metoderna gav en mycket stor minskning. Här är det bildkomprimeringen som gör skillnaden, eftersom bara Balanserad och Mindre fil får komprimera om lämpliga bilder som den inkluderade testbilden. För en PDF-fil med annat innehåll, till exempel främst text utan lämpliga bilder, kan värdena se helt annorlunda ut. Hur mycket optimeringen av struktur och dataströmmar ger där beror på den enskilda filen.
Om filen förblir oförändrad
Vissa PDF-filer går knappt eller inte alls att minska. Ofta är filen redan effektivt lagrad, bilderna är redan hårt komprimerade eller så handlar det om mycket små grafiska bilder som inte komprimeras om. Om en PDF-fil främst innehåller text och inga lämpliga bilder kan bara optimeringen av struktur och dataströmmar göra någon skillnad. Hur stor skillnaden blir beror på den enskilda filen. Verktyget kasserar nyoptimerade versioner som är lika stora som eller större än originalet. Om ingen giltig ny version är mindre meddelar det att filen förblir oförändrad och visar originalet som resultat, med oförändrad storlek. Du kan sedan ladda ner det som vanligt.
Följande steg kan vara lämpliga:
- Prova en annan metod, till exempel Balanserad efter Förlustfri optimering eller Mindre fil efter Balanserad. Utgå alltid från originalet och inte från ett redan förminskat resultat, eftersom upprepad JPEG-komprimering försämrar bilder steg för steg.
- Sidor som verkligen ingen behöver, till exempel tomma sidor eller dubbletter, kan du ta bort ur PDF-filen.
- Om mottagaren accepterar flera filer kan du dela upp PDF-filen i lämpliga delar.
- Vissa portaler begränsar inte bara storleken på en fil, utan även antalet filer, antalet sidor eller den sammanlagda storleken. Du kan kontrollera dessa ytterligare uppladdningsgränser.
Att omvandla en PDF-fil till JPG-bilder är däremot ingen bra ersättning för komprimering. Mottagaren förväntar sig oftast en PDF-fil, och text som går att markera skulle då gå förlorad.
Vad händer med min fil?
Komprimeringen sker i webbläsarens arbetsminne. Din PDF-fil laddas inte upp till någon server för detta, och du behöver inget konto. Verktyget arbetar med en kopia. Filen på din enhet skrivs alltså inte över. Du sparar resultatet som en ny fil via webbläsarens nedladdningsfunktion. Ingen vattenstämpel läggs till.
Lokal behandling betyder dock inte att verktyget fungerar offline. Webbläsaren hämtar sidan och programdelarna för behandlingen från internet. Du bör därför inte utgå från att allt startar även utan anslutning.
För stora filer beror tidsåtgången också på hur mycket ledigt arbetsminne din enhet har just då. Om du behandlar handlingar för en arbetsgivare, skola eller högskola och det finns regler där om vilka program som får användas för konfidentiella dokument, gäller dessa regler i första hand.
Vanliga frågor om att minska filstorleken
Signerade och skyddade filer
Verktyget avvisar digitalt signerade eller certifierade PDF-filer, liksom krypterade och lösenordsskyddade filer. En digital signatur gäller exakt den version som signerats. En omskriven fil skulle inte längre vara samma version. Verktyget tar inte bort lösenord. Om du har tillåtelse kan du använda en osignerad och oskyddad version, till exempel filen före signeringen, eller be avsändaren om en sådan. Tomma signaturfält som ännu inte har signerats är däremot inget hinder.
Kan jag minska flera PDF-filer samtidigt?
Nej, verktyget behandlar exakt en PDF-fil per omgång. Om du väljer flera filer samtidigt avvisas urvalet. Behandla filerna en i taget. För andra uppgifter, till exempel sammanslagning, hittar du fler PDF-verktyg.
Hur börjar jag med en ny fil?
Återställ verktyget. Då gäller standardinställningarna igen, med Balanserad och utan gräns, och du kan välja en ny PDF-fil. Ladda först ner det tidigare resultatet om du fortfarande behöver det.