¿Qué método es adecuado para mi PDF?
Un PDF suele contener dos tipos de contenido. El texto, las líneas y los bordes de las tablas se almacenan en el archivo como una descripción y ocupan poco espacio. En cambio, las imágenes incrustadas, como fotos, logotipos o páginas escaneadas, suelen ocupar la mayor parte del archivo. Los tres métodos se diferencian principalmente en si permiten modificar estas imágenes.
Con Equilibrado y Archivo más pequeño, solo se consideran para una nueva compresión las imágenes aptas para ello. Por ejemplo, los gráficos muy pequeños permanecen sin cambios. Si, aun así, la versión optimizada sin pérdidas resulta ser la más pequeña al final, recibirás esa versión. Ninguno de los métodos reduce la resolución de las imágenes (DPI), recorta los márgenes ni convierte páginas enteras en imágenes.
Si tienes dudas, empieza con Equilibrado. Si el resultado sigue siendo demasiado grande, prueba Archivo más pequeño y revisa después el texto con más atención. Optimización sin pérdida merece la pena cuando no se permite modificar las fotos, los sellos o los gráficos y aceptas que el ahorro de espacio quizá sea pequeño.
El texto sigue siendo texto y los escaneos siguen siendo escaneos
El texto que puedes seleccionar y copiar en tu PDF no se convierte en una imagen durante la compresión. Por eso, normalmente puedes seguir seleccionándolo y buscándolo. Lo mejor es hacer una comprobación rápida en la copia guardada para ver si también es así en tu archivo.
Con una página escaneada es diferente, porque ya es una imagen. Esta herramienta no incluye reconocimiento de texto (OCR). Por tanto, comprimir un escaneo sin capa de texto no permite realizar búsquedas en él. Como en un escaneo de página completa toda la página está contenida en esa imagen, si Equilibrado o Archivo más pequeño vuelven a comprimirla, el cambio también afecta a todo el contenido de la página. Que esto ocurra depende de si la imagen es apta para una nueva compresión. Si un escaneo se ha vuelto a comprimir, conviene revisar con especial atención el texto pequeño.
Reducir el tamaño de un PDF: paso a paso
- Toca o haz clic en «Seleccionar PDF», o arrastra el archivo al recuadro. En el móvil, se abrirá el selector de archivos de tu dispositivo. En cada operación, la herramienta procesa exactamente un PDF de hasta 50 MiB, es decir, 52.428.800 bytes.
- Elige el método. Equilibrado es la opción predeterminada.
- Si tienes que cumplir un límite fijo, marca la casilla «Establecer el tamaño objetivo» y elige un valor (consulta más abajo). Si no tienes un límite, puedes omitir este paso.
- Inicia la compresión. Si una operación tarda demasiado, puedes cancelarla.
- Comprueba cuánto ocupan el original y el resultado, y recorre todas las páginas en la comparación.
- Descarga el archivo nuevo y ábrelo por separado antes de enviarlo o subirlo.
Si cambias el método o el límite después de la operación, la herramienta descarta el resultado anterior. Así, el archivo que se muestra siempre corresponde a los ajustes seleccionados en ese momento. Después, solo tienes que volver a iniciar la compresión.
Establecer un tamaño máximo
Puedes elegir entre los límites de 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB y 10 MB. También puedes introducir un valor propio en KB, MB o MiB. La herramienta calcula con unidades decimales: 2 MB son 2.000.000 bytes y 500 KB son 500.000 bytes. En cambio, 2 MiB son 2.097.152 bytes. El objetivo se considera alcanzado cuando el resultado tiene, como máximo, tantos bytes como el límite que has establecido.
Por tanto, el tamaño objetivo es un límite máximo: el resultado debe tener como máximo ese tamaño, no exactamente ese tamaño. No siempre se consigue. Si tu PDF ya está por debajo del límite, no se modifica la calidad de imagen. Aun así, la estructura reescrita puede reducir un poco más el tamaño del archivo. Si no se consigue, recibirás de todos modos un PDF completo y válido, y verás que no se ha cumplido el límite. Encontrarás cómo continuar en Reducir el tamaño de un PDF para cumplir un límite. Si no tienes claro a qué unidad se refiere un requisito, la calculadora te ayuda a distinguir entre KB, MB y MiB.
Cómo comparar correctamente el original y el resultado
Después de la operación, verás el tamaño del archivo original y el del resultado, ambos también en bytes. Además, se muestra el ahorro de espacio: cuántos bytes se han ahorrado y qué porcentaje representan. Si has establecido un límite, la herramienta también indica si se ha cumplido. Sin embargo, las cifras solo te dicen si el archivo es lo suficientemente pequeño. Para saber si sigue siendo fácil de leer, tienes que comparar las páginas.
En la comparación, el original y el resultado aparecen uno al lado del otro. Con las flechas puedes avanzar y retroceder por las páginas. No revises solo la primera página, porque las fotos, los escaneos y los anexos suelen estar más adelante. Presta especial atención a estos elementos:
- texto de tamaño reducido, notas al pie y textos en letra pequeña
- estampaciones, sellos y firmas escaneadas
- tablas, diagramas y líneas finas
- fotos cuyos detalles deben seguir siendo reconocibles, como los escaneos de documentos de identidad o certificados académicos
Después, vuelve a abrir el archivo descargado en tu programa de PDF habitual. Selecciona una palabra que sepas que está almacenada como texto y búscala. Haz clic también en los enlaces que deban funcionar y comprueba los campos de formulario rellenados. Que una página tenga el mismo aspecto no te permite saber todavía si se han conservado todas las funciones de tu archivo.
En este archivo de prueba, la optimización sin pérdidas apenas ahorró espacio, mientras que los otros dos métodos ahorraron mucho. Aquí la diferencia se debe a la compresión de imágenes, porque solo Equilibrado y Archivo más pequeño permiten volver a comprimir imágenes aptas, como la imagen de prueba incluida. En un PDF con otro contenido, por ejemplo, principalmente texto sin imágenes aptas, los valores pueden ser muy diferentes. Cuánto aporta en ese caso la optimización de la estructura y los flujos de datos depende de cada archivo.
Cuando el archivo permanece sin cambios
Algunos PDF apenas se pueden reducir o no se pueden reducir en absoluto. A menudo, el archivo ya está guardado de forma eficiente, sus imágenes ya están muy comprimidas o contiene gráficos muy pequeños que no se vuelven a comprimir. Si un PDF contiene principalmente texto y ninguna imagen apta, solo la optimización de la estructura y los flujos de datos puede producir alguna reducción. Cuánto aporta depende de cada archivo. La herramienta descarta las nuevas versiones optimizadas que tienen el mismo tamaño que el original o son más grandes. Si ninguna versión nueva válida es más pequeña, indica que el archivo permanece sin cambios y muestra tu original como resultado, con el mismo tamaño. Después puedes descargarlo con normalidad.
Estos son los siguientes pasos que conviene considerar:
- Probar otro método, por ejemplo, Equilibrado después de Optimización sin pérdida o Archivo más pequeño después de Equilibrado. Empieza siempre con el original y no con un resultado ya reducido, porque la compresión JPEG repetida deteriora las imágenes paso a paso.
- Puedes eliminar del PDF las páginas que realmente nadie necesita, como las páginas en blanco o duplicadas.
- Si el destinatario acepta varios archivos, puedes dividir el PDF en partes adecuadas.
- Algunos portales no solo limitan el tamaño de un archivo, sino también el número de archivos, el número de páginas o el tamaño total. Puedes comprobar estos otros límites de subida.
En cambio, convertir un PDF en imágenes JPG no es una buena alternativa a la compresión. El destinatario suele esperar un PDF y se perdería la posibilidad de seleccionar el texto.
¿Qué ocurre con mi archivo?
La compresión se realiza en la memoria RAM de tu navegador. Tu PDF no se sube a un servidor para ello y tampoco necesitas una cuenta. La herramienta trabaja con una copia. Por tanto, el archivo de tu dispositivo no se sobrescribe. Guardas el resultado como un archivo nuevo mediante la función de descarga de tu navegador. No se añade ninguna marca de agua.
Sin embargo, que el procesamiento sea local no significa que funcione sin conexión. Tu navegador descarga de Internet la página y los componentes del programa necesarios para el procesamiento. Por eso, no debes dar por hecho que todo se iniciará también sin conexión.
Con archivos grandes, la duración también depende de cuánta memoria RAM tenga libre tu dispositivo en ese momento. Si procesas documentos para tu empleador, un centro escolar o un centro de enseñanza superior y existen normas sobre qué programas se pueden utilizar para tratar documentos confidenciales, esas normas tienen prioridad.
Preguntas frecuentes sobre la reducción de tamaño
Archivos firmados y protegidos
La herramienta rechaza los PDF firmados digitalmente o certificados, así como los archivos cifrados y protegidos con contraseña. Una firma digital es válida para la versión exacta que se firmó. Un archivo reescrito ya no sería el mismo. La herramienta no elimina contraseñas. Si tienes permiso para ello, utiliza una versión sin firmar y sin protección, por ejemplo, el archivo anterior a la firma, o pídesela al remitente. En cambio, los campos de firma vacíos que aún no se han firmado no suponen ningún impedimento.
¿Puedo reducir el tamaño de varios PDF a la vez?
No, en cada operación la herramienta procesa exactamente un PDF. Si seleccionas varios archivos a la vez, se rechaza la selección. Procesa los archivos uno tras otro. Para otras tareas, como unir archivos, encontrarás más herramientas PDF.
¿Cómo empiezo con un archivo nuevo?
Restablece la herramienta. Se recuperarán los ajustes predeterminados, con Equilibrado y sin límite, y podrás seleccionar un PDF nuevo. Descarga antes el resultado anterior si todavía lo necesitas.