Która metoda będzie odpowiednia dla mojego pliku PDF?
Plik PDF zawiera zwykle dwa rodzaje treści. Tekst, linie i obramowania tabel są zapisane w pliku w postaci opisu i zajmują niewiele miejsca. Osadzone obrazy, takie jak zdjęcia, logo czy zeskanowane strony, często stanowią natomiast największą część pliku. Trzy metody różnią się przede wszystkim tym, czy mogą zmieniać te obrazy.
W metodach „Zrównoważona” i „Mniejszy plik” ponowna kompresja obejmuje tylko odpowiednie obrazy. Na przykład bardzo małe grafiki pozostają bez zmian. Jeśli mimo to najmniejsza okaże się wersja zoptymalizowana bezstratnie, otrzymasz właśnie ją. Żadna z metod nie obniża rozdzielczości obrazów (DPI), nie przycina marginesów ani nie zamienia całych stron w obrazy.
Jeśli nie masz pewności, zacznij od metody „Zrównoważona”. Jeżeli wynik nadal jest zbyt duży, wypróbuj metodę „Mniejszy plik”, a następnie dokładniej przyjrzyj się tekstowi. Optymalizacja bezstratna jest dobrym wyborem, gdy zdjęcia, pieczęcie lub grafiki muszą pozostać bez zmian i akceptujesz to, że zmniejszenie rozmiaru może być niewielkie.
Tekst pozostaje tekstem, skany pozostają skanami
Tekst, który możesz zaznaczać i kopiować w pliku PDF, podczas kompresji nie jest zamieniany w obraz. Dlatego zwykle nadal można go zaznaczać i przeszukiwać. Najlepiej krótko sprawdzić w zapisanej kopii, czy dotyczy to również Twojego pliku.
W przypadku zeskanowanej strony jest inaczej, ponieważ już jest ona obrazem. Rozpoznawanie tekstu (OCR) nie jest częścią tego narzędzia. Kompresja nie sprawi więc, że skan bez warstwy tekstowej będzie można przeszukiwać. Ponieważ w skanie całostronicowym cała strona znajduje się w tym obrazie, ponowna kompresja obrazu przy użyciu metody „Zrównoważona” lub „Mniejszy plik” obejmuje również całą zawartość strony. To, czy do niej dojdzie, zależy od tego, czy obraz się do niej nadaje. Jeśli skan został ponownie skompresowany, szczególnie dokładnie sprawdź drobny tekst.
Zmniejszanie pliku PDF krok po kroku
- Dotknij lub kliknij „Wybierz PDF” albo przeciągnij plik do pola. Na smartfonie otworzy się okno wyboru pliku na Twoim urządzeniu. W jednym przebiegu narzędzie przetwarza dokładnie jeden plik PDF o rozmiarze do 50 MiB, czyli 52 428 800 bajtów.
- Wybierz metodę. Domyślnie ustawiona jest metoda „Zrównoważona”.
- Jeśli musisz zmieścić się w określonym limicie, zaznacz „Ustaw docelowy rozmiar” i wybierz wartość (patrz poniżej). Jeśli nie obowiązuje Cię limit, możesz pominąć ten krok.
- Uruchom kompresję. Jeśli przetwarzanie trwa zbyt długo, możesz je anulować.
- Sprawdź rozmiar oryginału i wyniku, a następnie przejrzyj wszystkie strony w widoku porównania.
- Pobierz nowy plik i otwórz go osobno przed wysłaniem lub przesłaniem do serwisu.
Jeśli po zakończeniu przetwarzania zmienisz metodę lub limit, narzędzie odrzuci dotychczasowy wynik. Dzięki temu wyświetlany plik zawsze odpowiada aktualnie wybranym ustawieniom. Następnie po prostu uruchom kompresję ponownie.
Ustawianie maksymalnego rozmiaru
Do wyboru są limity 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB i 10 MB. Możesz też wpisać własną wartość w KB, MB lub MiB. Narzędzie stosuje przeliczanie dziesiętne: 2 MB to 2 000 000 bajtów, a 500 KB to 500 000 bajtów. Natomiast 2 MiB to 2 097 152 bajty. Cel uznaje się za osiągnięty, gdy wynik ma najwyżej tyle bajtów, ile wynosi ustawiony limit.
Rozmiar docelowy jest więc górną granicą: wynik ma być nie większy od tej wartości, a nie dokładnie jej równy. Nie zawsze udaje się osiągnąć ten cel. Jeśli Twój plik PDF już mieści się poniżej limitu, jakość obrazów pozostaje bez zmian. Dzięki zapisaniu struktury na nowo plik może mimo to stać się jeszcze nieco mniejszy. Jeśli się to nie uda, nadal otrzymasz kompletny, prawidłowy plik PDF i zobaczysz informację, że limit nie został osiągnięty. Dalsze kroki opisano na stronie Zmniejszanie pliku PDF do limitu rozmiaru. Jeśli nie masz pewności, jaką jednostkę oznacza wymaganie, kalkulator pomoże Ci rozróżnić KB, MB i MiB.
Jak prawidłowo porównać oryginał i wynik
Po zakończeniu przetwarzania zobaczysz rozmiar oryginału i wyniku, w obu przypadkach również w bajtach. Do tego dochodzi informacja o zmniejszeniu rozmiaru: ile bajtów udało się zaoszczędzić i jaki to procent. Jeśli ustawisz limit, narzędzie dodatkowo pokaże, czy został osiągnięty. Liczby mówią jednak tylko o tym, czy plik jest wystarczająco mały. To, czy nadal jest czytelny, ocenisz dopiero po porównaniu stron.
W widoku porównania oryginał i wynik są wyświetlane obok siebie. Strzałkami przechodzisz do następnej lub poprzedniej strony. Nie sprawdzaj tylko pierwszej strony, ponieważ zdjęcia, skany i załączniki często znajdują się dalej. Zwróć szczególną uwagę na następujące elementy:
- drobny tekst, przypisy i zapisy drobnym drukiem
- stemple, pieczęcie i zeskanowane podpisy
- tabele, wykresy i cienkie linie
- zdjęcia, na których szczegóły muszą pozostać rozpoznawalne, na przykład skany dokumentów tożsamości lub świadectw
Następnie ponownie otwórz pobrany plik w swoim zwykłym programie do PDF. Zaznacz słowo, o którym wiesz, że jest zapisane jako tekst, i wyszukaj je. Kliknij też linki, które muszą działać, oraz sprawdź wypełnione pola formularza. Sam identyczny wygląd strony nie oznacza bowiem, że wszystkie funkcje pliku zostały zachowane.
W przypadku tego pliku testowego optymalizacja bezstratna dała znikome zmniejszenie rozmiaru, natomiast dwie pozostałe metody — bardzo duże. Różnicę powoduje tutaj kompresja obrazów, ponieważ tylko metody „Zrównoważona” i „Mniejszy plik” mogą ponownie kompresować odpowiednie obrazy, takie jak zawarty w pliku obraz testowy. W pliku PDF o innej zawartości, na przykład zawierającym głównie tekst bez odpowiednich obrazów, wartości mogą wyglądać zupełnie inaczej. To, ile daje w takim przypadku optymalizacja struktury i strumieni danych, zależy od konkretnego pliku.
Gdy plik pozostaje bez zmian
Niektórych plików PDF prawie nie da się zmniejszyć lub nie da się ich zmniejszyć wcale. Często plik jest już zapisany oszczędnie, jego obrazy są już mocno skompresowane albo zawiera bardzo małe grafiki, które nie są ponownie kompresowane. Jeśli plik PDF zawiera głównie tekst i nie ma w nim odpowiednich obrazów, efekt może przynieść jedynie optymalizacja struktury i strumieni danych. To, ile ona daje, zależy od konkretnego pliku. Narzędzie odrzuca ponownie zoptymalizowane wersje, które mają taki sam rozmiar jak oryginał lub są od niego większe. Jeśli żadna prawidłowa nowa wersja nie jest mniejsza, informuje, że plik pozostaje bez zmian, i wyświetla oryginał jako wynik, z niezmienionym rozmiarem. Możesz go wtedy normalnie pobrać.
Warto rozważyć następujące kroki:
- Wypróbuj inną metodę, na przykład „Zrównoważona” po metodzie „Optymalizacja bezstratna” albo „Mniejszy plik” po metodzie „Zrównoważona”. Zawsze zaczynaj przy tym od oryginału, a nie od już zmniejszonego wyniku, ponieważ wielokrotna kompresja JPEG stopniowo pogarsza jakość obrazów.
- Strony, których naprawdę nikt nie potrzebuje, na przykład puste lub powtórzone, możesz usunąć z pliku PDF.
- Jeśli odbiorca akceptuje kilka plików, możesz podzielić PDF na odpowiednie części.
- Niektóre portale ograniczają nie tylko rozmiar pojedynczego pliku, ale też liczbę plików, liczbę stron lub łączny rozmiar. Możesz sprawdzić te dodatkowe limity przesyłania.
Zamiana pliku PDF na obrazy JPG nie jest natomiast dobrym zamiennikiem kompresji. Odbiorca zwykle oczekuje pliku PDF, a tekst, który można zaznaczać, zostałby przy tym utracony.
Co dzieje się z moim plikiem?
Kompresja odbywa się w pamięci operacyjnej Twojej przeglądarki. Twój plik PDF nie jest w tym celu przesyłany na serwer i nie potrzebujesz konta. Narzędzie pracuje na kopii. Plik na Twoim urządzeniu nie zostaje więc nadpisany. Wynik zapisujesz jako nowy plik za pomocą funkcji pobierania w przeglądarce. Znak wodny nie jest przy tym dodawany.
Lokalnie nie oznacza jednak bez połączenia z internetem. Przeglądarka pobiera z internetu stronę i elementy programu potrzebne do przetwarzania. Dlatego nie zakładaj, że wszystko uruchomi się również bez połączenia.
Przy dużych plikach czas przetwarzania zależy również od tego, ile wolnej pamięci operacyjnej ma w danej chwili Twoje urządzenie. Jeśli przetwarzasz dokumenty dla pracodawcy, szkoły lub uczelni i obowiązują tam zasady określające, w jakich programach wolno przetwarzać poufne dokumenty, te zasady mają pierwszeństwo.
Częste pytania o zmniejszanie plików
Pliki podpisane i chronione
Narzędzie odrzuca pliki PDF podpisane cyfrowo lub certyfikowane, a także pliki zaszyfrowane i chronione hasłem. Podpis cyfrowy dotyczy dokładnie tej wersji, która została podpisana. Plik zapisany na nowo nie byłby już tą samą wersją. Narzędzie nie usuwa haseł. Jeśli masz do tego uprawnienia, użyj wersji niepodpisanej i niechronionej, na przykład pliku sprzed podpisania, albo poproś o nią nadawcę. Puste, jeszcze niepodpisane pola podpisu nie stanowią natomiast przeszkody.
Czy mogę zmniejszyć kilka plików PDF jednocześnie?
Nie, w jednym przebiegu narzędzie przetwarza dokładnie jeden plik PDF. Jeśli wybierzesz kilka plików jednocześnie, wybór zostanie odrzucony. Przetwarzaj pliki po kolei. Do innych zadań, takich jak łączenie plików, znajdziesz więcej narzędzi PDF.
Jak zacząć pracę z nowym plikiem?
Zresetuj narzędzie. Wrócą wtedy ustawienia domyślne z metodą „Zrównoważona” i bez limitu, a Ty możesz wybrać nowy plik PDF. Wcześniej pobierz dotychczasowy wynik, jeśli nadal go potrzebujesz.