Какой метод подходит для моего PDF?
PDF обычно содержит два вида содержимого. Текст, линии и рамки таблиц хранятся в файле в виде описаний и занимают мало места. Встроенные изображения, например фотографии, логотипы или отсканированные страницы, напротив, часто составляют основную часть файла. Три метода различаются прежде всего тем, разрешено ли им изменять эти изображения.
В методах «Сбалансированный режим» и «Файл меньшего размера» повторно сжимаются только подходящие изображения. Например, очень маленькие графические элементы остаются без изменений. Если версия после оптимизации без потерь всё же оказывается самой маленькой, вы получаете её. Ни один из методов не снижает разрешение изображений (DPI), не обрезает поля и не преобразует целые страницы в изображения.
Если вы не уверены, начните с метода «Сбалансированный режим». Если результат всё ещё слишком велик, попробуйте «Файл меньшего размера», а затем внимательнее проверьте текст. Метод «Оптимизация без потерь» имеет смысл, когда фотографии, печати или графику нельзя изменять и вы готовы к тому, что экономия может оказаться небольшой.
Текст остаётся текстом, сканы — сканами
Текст, который можно выделить и скопировать в вашем PDF, при сжатии не преобразуется в изображение. Поэтому он, как правило, остаётся доступным для выделения и поиска. Лучше всего быстро проверить это в сохранённой копии вашего файла.
С отсканированной страницей ситуация другая: она уже является изображением. Распознавание текста (OCR) в этот инструмент не входит. Поэтому сжатие не делает скан без текстового слоя доступным для поиска. Поскольку при сканировании целой страницы всё её содержимое находится в одном изображении, повторное сжатие этого изображения методами «Сбалансированный режим» или «Файл меньшего размера» затрагивает всё содержимое страницы. Произойдёт ли это, зависит от того, подходит ли изображение для повторного сжатия. Если скан был повторно сжат, особенно внимательно проверьте мелкий текст.
Как уменьшить PDF: пошаговая инструкция
- Нажмите «Выбрать PDF» или перетащите файл в поле. На смартфоне откроется окно выбора файлов вашего устройства. За один запуск инструмент обрабатывает ровно один PDF размером до 50 MiB, то есть 52 428 800 байт.
- Выберите метод. По умолчанию выбран «Сбалансированный режим».
- Если нужно уложиться в определённый лимит, установите флажок «Задать целевой размер» и выберите значение (см. ниже). Если лимита нет, этот шаг можно пропустить.
- Запустите сжатие. Если обработка занимает слишком много времени, её можно отменить.
- Посмотрите размеры оригинала и результата и сравните все страницы, перелистывая их.
- Скачайте новый файл и отдельно откройте его, прежде чем отправлять или загружать куда-либо.
Если после обработки изменить метод или лимит, инструмент удалит предыдущий результат. Так отображаемый файл всегда соответствует текущим настройкам. После этого просто запустите сжатие заново.
Как задать максимальный размер
Можно выбрать лимит 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB или 10 MB. Также можно ввести собственное значение в KB, MB или MiB. Инструмент использует десятичный расчёт: 2 MB — это 2 000 000 байт, 500 KB — это 500 000 байт. А 2 MiB — это 2 097 152 байта. Цель считается достигнутой, если количество байтов в результате не превышает заданный лимит.
Таким образом, целевой размер — это верхняя граница: результат должен быть не больше этого значения, а не в точности равен ему. Достичь его удаётся не всегда. Если ваш PDF уже меньше лимита, качество изображений не затрагивается. При этом за счёт заново записанной структуры файл может стать ещё немного меньше. Если уложиться в лимит не удастся, вы всё равно получите полноценный корректный PDF и увидите, что лимит превышен. О дальнейших действиях читайте на странице Уменьшить PDF до заданного лимита размера. Если вы не уверены, какая единица имеется в виду в требовании, калькулятор поможет разобраться в различиях между KB, MB и MiB.
Как правильно сравнить оригинал и результат
После обработки вы увидите размер оригинала и результата, в том числе в байтах. Также отображается экономия: сколько байтов удалось сэкономить и сколько это составляет в процентах. Если вы задали лимит, инструмент дополнительно покажет, удалось ли в него уложиться. Однако числа говорят только о том, достаточно ли мал файл. Оценить, насколько хорошо он читается, можно лишь при сравнении страниц.
В режиме сравнения оригинал и результат расположены рядом. Стрелки позволяют перелистывать страницы вперёд и назад. Проверяйте не только первую страницу: фотографии, сканы и приложения часто находятся дальше. Особенно внимательно проверяйте следующее:
- мелкий текст, сноски и примечания мелким шрифтом
- штампы, печати и отсканированные подписи
- таблицы, диаграммы и тонкие линии
- фотографии, на которых должны оставаться различимыми детали, например сканы удостоверений личности или документов об образовании
Затем ещё раз откройте скачанный файл в привычной программе для PDF. Выделите слово, которое заведомо сохранено как текст, и выполните его поиск. Также нажмите на ссылки, которые должны работать, и проверьте заполненные поля форм. Ведь одинаковый вид страницы ещё не означает, что все функции файла сохранились.
В этом тестовом файле оптимизация без потерь почти не дала экономии, а два других метода — дали очень большую. Разницу здесь обеспечивает сжатие изображений, поскольку только методы «Сбалансированный режим» и «Файл меньшего размера» могут повторно сжимать подходящие изображения, например тестовое изображение в этом файле. У PDF с другим содержимым, например преимущественно с текстом и без подходящих изображений, значения могут быть совсем другими. Насколько поможет оптимизация структуры и потоков данных в таком случае, зависит от конкретного файла.
Если размер файла не изменился
Некоторые PDF почти не поддаются уменьшению или не уменьшаются вовсе. Часто файл уже сохранён достаточно компактно, изображения в нём уже сильно сжаты или это очень маленькие графические элементы, которые не сжимаются повторно. Если PDF состоит преимущественно из текста и не содержит подходящих изображений, помочь может только оптимизация структуры и потоков данных. Насколько она поможет, зависит от конкретного файла. Инструмент отбрасывает заново оптимизированные версии, размер которых равен размеру оригинала или превышает его. Если ни одна корректная новая версия не оказалась меньше, инструмент сообщает, что файл остаётся без изменений, и показывает оригинал в качестве результата с прежним размером. Его можно скачать как обычно.
Имеет смысл попробовать следующее:
- Попробуйте другой метод, например «Сбалансированный режим» после метода «Оптимизация без потерь» или «Файл меньшего размера» после метода «Сбалансированный режим». При этом всегда начинайте с оригинала, а не с уже уменьшенного результата, поскольку повторное сжатие JPEG постепенно ухудшает изображения.
- Страницы, которые действительно никому не нужны, например пустые или дублирующиеся, можно удалить из PDF.
- Если получатель принимает несколько файлов, можно разделить PDF на подходящие части.
- Некоторые порталы ограничивают не только размер одного файла, но и количество файлов, число страниц или общий размер. Эти дополнительные ограничения загрузки можно проверить.
Преобразование PDF в изображения JPG не является хорошей заменой сжатию. Получатель обычно ожидает PDF, а текст, доступный для выделения, при таком преобразовании будет потерян.
Что происходит с моим файлом?
Сжатие выполняется в оперативной памяти вашего браузера. Для этого ваш PDF не загружается на сервер, и учётная запись тоже не нужна. Инструмент работает с копией, поэтому файл на вашем устройстве не перезаписывается. Результат вы скачиваете через браузер и сохраняете как новый файл. Водяной знак при этом не добавляется.
Однако локальная обработка не означает работу без интернета. Страницу и программные компоненты для обработки браузер загружает из интернета. Поэтому не стоит рассчитывать, что всё запустится и без подключения.
При работе с большими файлами длительность обработки также зависит от того, сколько оперативной памяти сейчас свободно на вашем устройстве. Если вы обрабатываете документы для работодателя, школы или вуза и там установлены требования к программам, в которых разрешено работать с конфиденциальными документами, прежде всего следует соблюдать эти требования.
Частые вопросы об уменьшении размера
Подписанные и защищённые файлы
Инструмент отклоняет PDF с цифровой подписью или сертификацией, а также зашифрованные и защищённые паролем файлы. Цифровая подпись действительна именно для подписанной версии. Заново записанный файл уже не был бы той же самой версией. Инструмент не удаляет пароли. Если у вас есть на это право, используйте неподписанную и незащищённую версию, например файл до подписания, или попросите её у отправителя. При этом пустые поля подписи, в которых ещё нет подписи, не мешают обработке.
Можно ли уменьшить несколько PDF одновременно?
Нет, за один запуск инструмент обрабатывает ровно один PDF. Если выбрать несколько файлов одновременно, выбор будет отклонён. Обрабатывайте файлы по очереди. Для других задач, например объединения, доступны другие инструменты для PDF.
Как начать работу с новым файлом?
Сбросьте инструмент. После этого снова будут действовать настройки по умолчанию: «Сбалансированный режим» без лимита, и вы сможете выбрать новый PDF. Предварительно скачайте предыдущий результат, если он вам ещё нужен.