Quale metodo è adatto al mio PDF?
Un PDF contiene solitamente due tipi di contenuti. Testo, linee e bordi delle tabelle sono memorizzati nel file sotto forma di descrizioni e occupano poco spazio. Le immagini incorporate, come foto, loghi o pagine scansionate, costituiscono invece spesso la parte più consistente del file. I tre metodi si distinguono soprattutto per la possibilità di modificare queste immagini.
Con Equilibrata e File più piccolo, solo le immagini idonee possono essere ricompresse. Le grafiche molto piccole, per esempio, rimangono invariate. Se alla fine la versione ottimizzata senza perdita di qualità è comunque la più piccola, riceverai quella. Nessuno dei metodi riduce la risoluzione delle immagini (DPI), ritaglia i margini o converte intere pagine in immagini.
Se hai dubbi, inizia con Equilibrata. Se il risultato è ancora troppo grande, prova File più piccolo e poi controlla il testo con maggiore attenzione. Ottimizzazione senza perdita di qualità è utile quando foto, sigilli o grafiche non devono subire alcuna modifica e accetti che la riduzione delle dimensioni possa essere minima.
Il testo rimane testo, le scansioni rimangono scansioni
Il testo che puoi selezionare e copiare nel tuo PDF non viene convertito in un'immagine durante la compressione. Per questo, di norma rimane selezionabile e ricercabile. Per verificare che sia così anche per il tuo file, è meglio fare un rapido controllo nella copia salvata.
Per una pagina scansionata è diverso, perché è già un'immagine. Questo strumento non include il riconoscimento del testo (OCR). La compressione, quindi, non rende ricercabile una scansione priva di un livello di testo. Poiché in una scansione a pagina intera tutta la pagina è contenuta nell'immagine, se Equilibrata o File più piccolo ricomprime effettivamente l'immagine, la modifica riguarda anche l'intero contenuto della pagina. Questo dipende dall'idoneità dell'immagine alla ricompressione. Se una scansione è stata ricompressa, controlla con particolare attenzione i caratteri piccoli.
Ridurre le dimensioni di un PDF: passo dopo passo
- Tocca o fai clic su «Seleziona un PDF» oppure trascina il file nel riquadro. Sullo smartphone si apre il selettore di file del dispositivo. A ogni elaborazione, lo strumento tratta esattamente un PDF fino a 50 MiB, cioè 52.428.800 byte.
- Scegli il metodo. L'impostazione predefinita è Equilibrata.
- Se devi rispettare un limite preciso, seleziona la casella «Imposta la dimensione desiderata» e scegli un valore (vedi sotto). Se non hai un limite, puoi saltare questo passaggio.
- Avvia la compressione. Se un'elaborazione dura troppo a lungo, puoi annullarla.
- Controlla le dimensioni dell'originale e del risultato e sfoglia tutte le pagine nel confronto.
- Scarica il nuovo file e aprilo separatamente prima di inviarlo o caricarlo.
Se modifichi il metodo o il limite dopo l'elaborazione, lo strumento scarta il risultato precedente. In questo modo, il file visualizzato corrisponde sempre alle impostazioni attualmente selezionate. Ti basta quindi avviare nuovamente la compressione.
Impostare una dimensione massima
Puoi scegliere tra i limiti di 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB e 10 MB. Puoi anche inserire un valore personalizzato in KB, MB o MiB. Lo strumento usa il calcolo decimale: 2 MB corrispondono a 2.000.000 byte, 500 KB a 500.000 byte. 2 MiB corrispondono invece a 2.097.152 byte. L'obiettivo si considera raggiunto quando il risultato contiene un numero di byte non superiore al limite impostato.
La dimensione desiderata è quindi un limite massimo: il risultato deve avere al massimo quella dimensione, non esattamente quella. Non sempre è possibile raggiungerla. Se il tuo PDF è già al di sotto del limite, la qualità delle immagini non viene modificata. La riscrittura della struttura può comunque ridurre ancora un po' le dimensioni del file. Se non si riesce a rispettare il limite, ricevi comunque un PDF completo e valido e puoi vedere che il limite non è stato raggiunto. Per sapere come procedere, consulta Ridurre le dimensioni di un PDF per rispettare un limite. Se non sai con certezza a quale unità si riferisce un requisito, il calcolatore ti aiuta a distinguere KB, MB e MiB.
Confrontare correttamente l'originale e il risultato
Dopo l'elaborazione, vedi le dimensioni del file originale e del risultato, entrambe anche in byte. Viene mostrata anche la riduzione: quanti byte sono stati risparmiati e a quale percentuale corrispondono. Se hai impostato un limite, lo strumento indica anche se è stato raggiunto. I numeri, però, ti dicono solo se il file è abbastanza piccolo. Per capire se è ancora ben leggibile, devi confrontare le pagine.
Nel confronto, l'originale e il risultato sono affiancati. Usa le frecce per andare avanti e indietro tra le pagine. Non controllare solo la prima pagina, perché foto, scansioni e allegati si trovano spesso più avanti. Presta particolare attenzione a questi elementi:
- caratteri piccoli, note a piè di pagina e diciture in piccolo
- timbri, sigilli e firme scansionate
- tabelle, grafici e linee sottili
- foto in cui i dettagli devono rimanere riconoscibili, per esempio scansioni di documenti d'identità o certificati scolastici
Apri poi nuovamente il file scaricato nel programma per PDF che usi abitualmente. Seleziona una parola che sai essere presente come testo ed esegui una ricerca di quella parola. Fai clic anche sui link che devono funzionare e controlla i campi dei moduli compilati. Infatti, una pagina che appare identica non ti dice ancora se tutte le funzioni del file sono state mantenute.
Per questo file di prova, l'ottimizzazione senza perdita di qualità ha prodotto una riduzione minima, mentre gli altri due metodi hanno ridotto molto le dimensioni. Qui la differenza dipende dalla compressione delle immagini, perché solo Equilibrata e File più piccolo possono ricomprimere le immagini idonee, come l'immagine di prova contenuta nel file. Per un PDF con contenuti diversi, per esempio prevalentemente testo senza immagini idonee, i valori possono essere completamente diversi. Il beneficio dell'ottimizzazione della struttura e dei flussi di dati dipende dal singolo file.
Se il file rimane invariato
Alcuni PDF possono essere ridotti solo di poco o non possono essere ridotti affatto. Spesso il file è già memorizzato in modo efficiente, le sue immagini sono già molto compresse oppure si tratta di grafiche molto piccole che non vengono ricompresse. Se un PDF contiene soprattutto testo e nessuna immagine idonea, solo l'ottimizzazione della struttura e dei flussi di dati può produrre una riduzione. L'entità di questa riduzione dipende dal singolo file. Lo strumento scarta le nuove versioni ottimizzate che hanno dimensioni uguali o superiori a quelle dell'originale. Se nessuna nuova versione valida è più piccola, segnala che il file rimane invariato e mostra il tuo originale come risultato, con le stesse dimensioni. Puoi quindi scaricarlo normalmente.
Questi sono i passi successivi utili:
- Prova un altro metodo, per esempio Equilibrata dopo Ottimizzazione senza perdita di qualità oppure File più piccolo dopo Equilibrata. Parti sempre dall'originale e non da un risultato già ridotto, perché la compressione JPEG ripetuta peggiora progressivamente le immagini.
- Puoi rimuovere dal PDF le pagine che non servono davvero a nessuno, per esempio pagine vuote o doppioni.
- Se il destinatario accetta più file, puoi dividere il PDF in parti adatte.
- Alcuni portali limitano non solo le dimensioni di un file, ma anche il numero di file, il numero di pagine o le dimensioni complessive. Puoi verificare questi ulteriori limiti di caricamento.
Convertire un PDF in immagini JPG, invece, non è una buona alternativa alla compressione. Di solito il destinatario si aspetta un PDF e il testo selezionabile andrebbe perso.
Che cosa succede al mio file?
La compressione avviene nella memoria di lavoro del tuo browser. Il tuo PDF non viene caricato su un server per questa operazione e non serve un account. Lo strumento lavora su una copia. Il file sul tuo dispositivo, quindi, non viene sovrascritto. Salvi il risultato come nuovo file tramite il download del browser. Non viene inserita alcuna filigrana.
L'elaborazione locale, però, non significa funzionamento offline. Il browser scarica da Internet la pagina e i componenti software necessari per l'elaborazione. Non dovresti quindi dare per scontato che tutto si avvii anche senza connessione.
Con i file di grandi dimensioni, la durata dipende anche dalla quantità di memoria di lavoro attualmente disponibile sul tuo dispositivo. Se elabori documenti per il datore di lavoro, la scuola o l'università e sono previste regole sui programmi utilizzabili per trattare documenti riservati, queste regole hanno la precedenza.
Domande frequenti sulla riduzione delle dimensioni
File firmati e protetti
Lo strumento rifiuta i PDF firmati digitalmente o certificati, così come i file crittografati e protetti da password. Una firma digitale vale esattamente per la versione firmata. Un file riscritto non sarebbe più lo stesso. Lo strumento non rimuove le password. Se ti è consentito, usa una versione non firmata e non protetta, per esempio il file precedente alla firma, oppure chiedila al mittente. I campi di firma vuoti, non ancora firmati, non costituiscono invece un ostacolo.
Posso ridurre le dimensioni di più PDF contemporaneamente?
No, a ogni elaborazione lo strumento tratta esattamente un PDF. Se selezioni più file contemporaneamente, la selezione viene rifiutata. Elabora i file uno dopo l'altro. Per altre operazioni, come l'unione, trovi altri strumenti PDF.
Come inizio con un nuovo file?
Reimposta lo strumento. Verranno ripristinate le impostazioni predefinite con Equilibrata e senza limite, e potrai selezionare un nuovo PDF. Prima scarica il risultato precedente, se ti serve ancora.