ملف PDF مصوّر أم نصي أم يجمع بين الاثنين؟ تحقق أولًا ثم ابدأ
افتح ملف PDF في برنامج قراءة PDF أو في المتصفح. ثم ابحث عن كلمة تراها على الصفحة، مثل اسم في ترويسة الرسالة. جرّب أيضًا تحديد سطر ونسخه. إذا لم يعثر البحث على شيء ولم تتمكن من تحديد النص، فالصفحة تتكون من صورة فقط. وهذا بالضبط ما صُممت له أداة التعرف على النص. أما إذا كان بإمكانك بالفعل البحث في ملف PDF بالكامل ونسخ نصه، فلن تحتاج غالبًا إلى التعرف على النص.
لماذا تُرفض الصفحات التي تجمع بين النص والصور
من الأمثلة الشائعة رسالة تكون ترويستها نصًا فعليًا داخل ملف PDF، بينما يكون متن الرسالة أسفلها صورة ممسوحة ضوئيًا. لو تعاملت الأداة مع هذه الصفحة باعتبارها صفحة نصية جاهزة، لبقي الجزء الممسوح ضوئيًا دون نص قابل للبحث من غير أن تلاحظ ذلك. لذلك ترفض الأداة أي ملف PDF يحتوي ولو على صفحة واحدة تجمع بين نص قابل للتحديد وصورة. هذا الفحص صارم عن قصد. ويشمل أيضًا صفحة نصية عادية تحتوي على شعار، رغم أنها لا تحتاج فعليًا إلى التعرف على النص. كذلك لا تُستبدل طبقة نصية موجودة مسبقًا ولا تُصلح دون إبلاغك، حتى إن كانت تحتوي على أخطاء.
يمكنك المتابعة رغم ذلك بهذه الطرق:
- إذا كانت الصفحات المعنية قابلة للبحث بالفعل، مثل صفحة غلاف تحتوي على شعار، فيمكنك حذفها من نسخة من الملف. أو يمكنك تقسيم ملف PDF بحيث يُجرى التعرف على الصفحات التي تتكون من صور ممسوحة ضوئيًا فقط. وبعد ذلك يمكنك دمج الأجزاء مجددًا. تحقق بعد ذلك من البحث في الملف النهائي.
- إذا أردت جعل صفحة تجمع بين النص والصورة قابلة للبحث بالكامل، فحوّلها إلى صفحة مصوّرة فقط. صدّر الصفحات بصيغة JPG، ثم اجمع الصور مجددًا في ملف PDF. وبعد ذلك استخدم التعرف على النص في ملف PDF الناتج. احرص على أن يظل النص في الصور واضحًا وقابلًا للقراءة. فالنص الذي كان نصًا فعليًا سيتحول بدوره إلى صورة، ثم سيُتعرَّف عليه من جديد. لذا تحقّق منه كما تتحقق من بقية النص. وبهذه الطريقة يمكنك أيضًا استبدال طبقة نصية قديمة تحتوي على أخطاء.
- إذا كان الأصل الورقي لا يزال بحوزتك، فغالبًا ما يكون مسحه ضوئيًا من جديد كملف PDF مصوّر فقط هو الحل الأسهل.
جعل ملف PDF ممسوح ضوئيًا قابلًا للبحث: خطوة بخطوة
- اختر ملف PDF عبر «اختيار ملف» أو أفلته في الحقل. يمكن معالجة ملف واحد فقط في كل مرة، بحجم لا يتجاوز 50 MiB وبحد أقصى 20 صفحة.
- حدّد ضمن «لغة المستند» اللغة المكتوب بها النص: «الألمانية» أو «الإنجليزية» أو «الألمانية والإنجليزية».
- اختر ضمن «صيغة الإخراج» بين «ملف PDF قابل للبحث» و«ملف نصي (TXT, UTF-8)».
- انقر على «التعرف على النص». عند التشغيل الأول، تحمّل الصفحة بيانات التعرف الخاصة بها، وتحتاج لذلك إلى اتصال بالإنترنت. وبعدها يُجرى التعرف على الصفحات تباعًا. وتتوقف المدة على عدد الصفحات وجهازك. يمكنك التوقف في أي وقت عبر «إلغاء». وعندها لا يُنشأ أي ملف، ولا حتى ملف غير مكتمل.
- اقرأ «ملاحظات حول النتيجة» لمعرفة ما إذا كانت بعض الصفحات قد أُدرجت دون التعرف على نصها أو كانت فارغة. ثم نزّل الملف عبر «تنزيل».
- افتح الملف المحفوظ وتحقق منه بالطريقة الموضحة أدناه قبل مشاركته أو حذف الأصل.
يبقى ملفك الأصلي دون تغيير، وتكون النتيجة دائمًا ملفًا جديدًا. لا تحتاج إلى حساب أو دفع أي مبلغ لإتمام هذه العملية. استخدم «إعادة الضبط» لبدء العمل على ملف PDF التالي.
ملف PDF قابل للبحث أم ملف نصي أم مستند Word؟
يجعل التعرف على النص محتواه قابلًا للعثور عليه، لكنه لا يجعله قابلًا للتحرير تلقائيًا. ويتوقف نوع الملف الذي تحتاجه على ما تريد فعله به بعد ذلك.
بما أن صورة الصفحة تبقى دون تغيير، يبدو ملف PDF القابل للبحث مطابقًا للمستند الممسوح ضوئيًا. وينطبق ذلك حتى عندما تحتوي الطبقة النصية غير المرئية على كلمات جرى التعرف عليها بشكل خاطئ. ولا يمكنك التحقق من صحة التعرف إلا عبر البحث والنص المنسوخ. كما أن ملف PDF القابل للبحث لا يكون تلقائيًا ملفًا ميسّر الوصول وفق PDF/UA، ولا ملف PDF للأرشفة وفق PDF/A. وهذه الأداة لا تُنشئ أيًا من هذين النوعين.
مثال: تحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى ملف PDF قابل للبحث
مثال أُعدّ ذاتيًا: يتكون ملف PDF ممسوح ضوئيًا من صفحة واحدة من صورة فقط، ولا يحتوي على نص قابل للتحديد. بعد التعرف على النص، يصبح لملف PDF طبقة نصية. يمكنك البحث فيها ونسخ النص.
الصور المعروضة هي مقتطفات مصوّرة من الصفحات. لا يمكنك البحث والنسخ إلا في ملف PDF المنزّل أو النص المستخرج.
الكلمة المراد البحث عنها Müller
النص الذي تم التعرف عليه من ملف PDF القابل للبحث
Rechnung Müller & Söhne Bestellung 2026-1042 vom 14. Oktober 2026 Straße 12, 50667 Köln Größe: groß. Prüfung für Büro und Küche. Betrag: 1.234,56 EUR Äpfel, Öl, Überweisung und Fußgänger. Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen fällig.
افتح ملف PDF القابل للبحث في برنامج PDF الذي تستخدمه. ابحث فيه عن „Müller“ أو حدد النص لنسخه. لا يحتوي الملف الأصلي الممسوح ضوئيًا على نص يمكن العثور عليه بالبحث.
تبدو الصفحتان متطابقتين. يكمن الفرق داخل الملف: يحتوي ملف PDF القابل للبحث على طبقة نصية إضافية غير مرئية. يعثر البحث عن «Müller» على الكلمة، ويمكنك تحديد النص ونسخه.
قد يقرأ التعرف على النص بعض الكلمات أو الأرقام بشكل خاطئ. لا يدل هذا المثال على النتائج التي ستحصل عليها مع مستنداتك. راجع في نتيجتك الأسماء والمبالغ والحروف الألمانية ذات النقطتين خصوصًا.
اختيار اللغة: الألمانية أو الإنجليزية أو كلتيهما
يُخبر إعداد اللغة أداة التعرف بالكلمات والمحارف التي ينبغي توقعها. اختر «الألمانية» للنصوص الألمانية التي تحتوي على ä وö وü وß. وإذا كان المستند يحتوي على اللغتين، مثل رسالة ألمانية تتضمن مصطلحات تخصصية إنجليزية أو عنوانًا باللغة الإنجليزية، فاختر «الألمانية والإنجليزية». الأداة غير مصممة للغات الأخرى.
اختيار اللغة لا يترجم شيئًا. يُتعرَّف على النص باللغة التي كُتب بها في المستند الممسوح ضوئيًا. وقد صُممت عملية التعرف للنص المطبوع، ولا تتعرف على الكتابة اليدوية بشكل موثوق.
التحقق من النتيجة: الأسماء والأرقام والأحرف الألمانية المعدّلة
تستنتج أداة التعرف على النص الحروف من وحدات البكسل. وقد تحدث أخطاء أثناء ذلك، خصوصًا في الأرقام وأسماء الأعلام والمحارف المتشابهة. لذلك من المفيد إجراء تحقق سريع للمستندات المهمة:
- افتح ملف PDF المحفوظ وابحث باستخدام Strg+F (Mac: Cmd+F) عن بعض الكلمات التي تراها في المستند الممسوح ضوئيًا. يُفضّل اختيار اسم وكلمة تحتوي على حرف ألماني معدّل أو ß مثل «Straße»، ورقم.
- حدّد فقرة وانسخها إلى برنامج لمعالجة النصوص، ثم قارنها بالمستند الممسوح ضوئيًا. هل الأسماء والمبالغ مثل ١٬٢٣٤٫٥٦ والتواريخ وأرقام الملفات والأحرف الألمانية المعدّلة صحيحة؟ هل جرى الخلط بين محارف متشابهة مثل 0 وO أو 1 وl؟
- انتبه إلى ترتيب النص في الأعمدة والجداول. فالأعمدة وخلايا الجداول لا يُعاد بناؤها. لذلك قد يختلف ترتيبها في النص المنسوخ عن ترتيبها على الصفحة.
- إذا اخترت ملفًا نصيًا، فتحقق من المواضع نفسها داخل الملف مباشرة.
لا يمكنك تصحيح أخطاء النص المتعرَّف عليه باستخدام هذه الأداة. وعند التعامل مع معلومات مهمة، اعتمد على صورة الصفحة المرئية، لا على النص المنسوخ.
أصل أوضح يعني تعرفًا أفضل
تنشأ أخطاء كثيرة أثناء المسح الضوئي نفسه، مثل الأخطاء الناتجة عن انخفاض الدقة أو سحب الصفحات بزاوية مائلة أو ضعف التباين أو البقع أو صغر الخط الشديد. لذلك احرص قدر الإمكان على مسح المستندات المهمة بشكل مستقيم وواضح وبتباين قوي. ولأحجام الخطوط المعتادة، تكون دقة تقارب 300 dpi مناسبة. لا تُصحَّح استقامة الصفحات المائلة تلقائيًا هنا. وإذا كانت الصفحة جانبية أو مقلوبة، فدوّرها مسبقًا ليظهر النص بوضع مستقيم. يشرح دليل جودة الصور للتعرف على النص، المكتوب باللغة الإنجليزية، تأثير الدقة والميل والتشويش في الصور على التعرف.
الحدود والرسائل: كيف تتابع العمل
لا توجد قائمة انتظار لمعالجة عدة ملفات. ولا يمكنك اختيار صفحات محددة للتعرف على نصها؛ بل تُعالج دائمًا جميع صفحات ملف PDF. يوضح الجدول متى يُرفض الملف أو تظهر ملاحظة، وما يمكنك فعله عندئذ.
هل يبقى ملف PDF على جهازك؟ وهل تعمل الأداة دون إنترنت؟
يُعالج ملف PDF داخل هذا المتصفح ولا يُرسل إلى خادم. وللتعرف على النص، لا تحمّل الصفحة سوى برنامجها وبيانات اللغة المختارة، وذلك من هذا الموقع نفسه، لا من خدمات خارجية.
لذلك تحتاج إلى اتصال بالإنترنت عند البدء، إذ لا يمكن معالجة أي ملف دون بيانات التعرف. وقد تحتاج الصفحة إلى تحميل هذه البيانات مجددًا حتى عند زيارتك لاحقًا. بدء التشغيل دون أي اتصال بالإنترنت ليس ضمن الاستخدام المقرر، ولا نضمنه.
تشرح صفحة الأمان ومعالجة الملفات كيفية تعامل الموقع مع ملفاتك عمومًا.