تقسيم PDF واستخراج الصفحات

ما طريقة التقسيم التي تحتاجها؟

ضمن «التقسيم حسب»، تحدد كيفية إنشاء ملفات جديدة من ملف PDF. استخراج الصفحات ليس أداة مستقلة، بل أحد أربعة أوضاع. يجمع هذا الوضع الصفحات التي تحددها دائمًا في ملف PDF جديد واحد بالضبط. أما الأوضاع الثلاثة الأخرى فيمكنها إنشاء عدة ملفات. ويتوقف عددها على المجموعات التي تحددها، وعدد صفحات PDF، وحجم المجموعة المختار. وحتى في هذه الأوضاع، إذا كانت هناك مجموعة واحدة فقط، أو كان ملف PDF من صفحة واحدة، أو كانت المجموعة تشمل جميع الصفحات، فستكون النتيجة ملفًا واحدًا فقط. يمكنك في كل عملية معالجة ملف PDF واحد بحجم يصل إلى 50 MiB ‏(٥٢٬٤٢٨٬٨٠٠ بايت) وبحد أقصى 250 صفحة.

إذا أردت تقسيم ملف PDF إلى ملفات منفردة، فإن «كل صفحة → ملف PDF واحد» هو الخيار المباشر: توضع كل صفحة في ملف خاص بها. وإذا أردت إبقاء عدة صفحات معًا، فاختر نطاقات مخصصة أو عددًا ثابتًا من الصفحات. يوضح الجدول النتيجة المتوقعة. ويمكنك بعد ذلك التأكد من صحة النتيجة في معاينة كل ملف ناتج على حدة.

1. انقر على «اختيار ملف PDF» واختر ملفك.
2. اختر الوضع المناسب ضمن «التقسيم حسب».
3. بحسب الوضع، أدخل نطاقات الصفحات، أو انقر على الصفحات المطلوبة، أو حدد عدد الصفحات لكل ملف ناتج.
4. انقر على «تقسيم PDF».
5. راجع كل ملف ناتج في المعاينة واحفظ الملفات منفردة أو مجتمعة في أرشيف ZIP.

الصفحات المحددة في ملف PDF واحد

إذا كنت تحتاج إلى صفحات معينة فقط، مثلًا لتقديم طلب أو التقدم لوظيفة، فاختر «الصفحات المحددة → ملف PDF واحد». في حقل «نطاقات الصفحات»، اكتب الصفحات المنفردة والنطاقات وافصل بينها بفاصلة إنجليزية. استخدم الشرطة لتحديد النطاق. كل ما تدرجه مفصولًا بفواصل إنجليزية يوضع في الملف الجديد نفسه.

مثال: عند إدخال 1-3,5 لملف PDF من 13 صفحة، يُنشأ ملف PDF جديد من أربع صفحات، وهي الصفحات 1, 2, 3 و5. ترتيب الإدخال مهم: عند إدخال 5,1-3 يبدأ ملف PDF الجديد بالصفحة 5، ثم تتبعها الصفحات 1, 2 و3.

هل تفضل النقر على الكتابة؟ يتوفر خيار «اختيار الصفحات بالنقر» في هذا الوضع فقط. يفتح هذا الخيار شبكة بأرقام صفحات ملف PDF، دون صور مصغرة للصفحات. وباستخدام «تحديد الكل» و«مسح التحديد»، يمكنك إعادة التحديد بسرعة. تُدرج الصفحات التي تنقر عليها بترتيب تصاعدي. ولتحديد ترتيب مختلف، اكتبه في الحقل.

لا يُفسر التحديد الفارغ تلقائيًا على أنه «الكل»: إذا كان الحقل فارغًا ولم تُحدد أي صفحة بالنقر، ترفض الأداة تنفيذ الطلب. يبقى ملف PDF الأصلي كاملًا في جميع الحالات، بما في ذلك الصفحات التي لم تحددها. وإذا كان هدفك حذف بضع صفحات والاحتفاظ بالصفحات المتبقية، فالحذف هو الخيار الأنسب.

نطاقات مخصصة في عدة ملفات PDF

باستخدام «نطاقات مخصصة → عدة ملفات PDF»، تحدد بنفسك عدد الملفات التي ستُنشأ ومحتوى كل منها. تفصل الفاصلة المنقوطة الإنجليزية بين ملفين. وداخل المجموعة الواحدة، تجمع بين الصفحات والنطاقات باستخدام الفاصلة الإنجليزية كما سبق.

مثال: يتكون ملفك النموذجي Dokument.pdf من 13 صفحة. تريد إبقاء الصفحات من 1 إلى 8 معًا، ووضع الصفحة 9 وحدها، وجمع الصفحات من 10 إلى 13 في ملف آخر. تكتب 1-8; 9; 10-13 وتحصل على ثلاثة ملفات PDF.

تشتق الأداة أسماء الملفات من اسم الملف الأصلي وترقّم الأجزاء بالتتابع. لا يوجد حقل مخصص لتسمية الملفات؛ ويمكنك إعادة تسمية الملفات المحفوظة بعد ذلك بالطريقة المعتادة.

يمكن أن تتداخل المجموعات: عند إدخال 1-2; 2-3 تظهر الصفحة 2 في كلا الملفين. أما داخل المجموعة الواحدة، فلا يجوز تكرار الصفحة نفسها. ترفض الأداة الإدخالات التالية:

• مجموعة فارغة، مثل 1-8;; 9
• صفحة مكررة مرتين في المجموعة نفسها، مثل 1-3,2
• نطاق تنازلي مثل 5-3
• صفحة تتجاوز عدد صفحات المستند، مثل 14 في ملف PDF من 13 صفحة

الصفحات التي لا تذكرها في أي مجموعة تغيب عن الملفات الجديدة فقط. وتبقى موجودة في الملف الأصلي.

عدد ثابت من الصفحات لكل ملف

إذا كانت مستنداتك تتكون من أقسام متساوية الطول، مثل نماذج يتكون كل منها من صفحتين، فاختر «عدد ثابت من الصفحات لكل ملف PDF». ضمن «عدد الصفحات لكل ملف ناتج»، أدخل عددًا صحيحًا من 1 إلى 250؛ والقيمة الافتراضية هي 2. تقسم الأداة ملف PDF من البداية إلى النهاية إلى مجموعات بهذا العدد من الصفحات. وهكذا يمكنك، مثلًا، فصل كل صفحتين تلقائيًا.

يُحسب عدد الملفات من 7 ÷ 2 = ٣٫٥، وبالتقريب إلى العدد الصحيح الأعلى يصبح 4. إذا لم يكن عدد الصفحات قابلًا للقسمة دون باقٍ، فسيكون الملف الأخير أقصر. ويبقى ملفًا مستقلًا ولا يُلحق بالملف السابق.

يحسب هذا الوضع الصفحات فقط. ولا يتعرف على موضع انتهاء فاتورة أو بداية فصل، كما لا يقسم بحسب الإشارات المرجعية، أو الصفحات الزوجية والفردية، أو الميغابايت. إذا كانت أقسامك متفاوتة الطول، فمن الأفضل تحديد حدودها بنفسك باستخدام نطاقات مخصصة.

مراجعة النتائج وحفظها

بعد النقر على «تقسيم PDF»، يظهر رابط تنزيل مستقل لكل ملف ناتج، ويكون كل منها ملف PDF قائمًا بذاته. عند وجود عدة ملفات، اختر ضمن «عرض الملف الناتج» الملف الذي تريد مراجعته حاليًا. تعرض «معاينة النتيجة» هذا الملف المُنشأ تحديدًا، ويمكنك تصفحه صفحة تلو الأخرى. وأثناء ذلك، من المفيد طرح ثلاثة أسئلة سريعة:

1. هل يتطابق عدد الملفات مع ما توقعته؟
2. هل يحتوي كل ملف على الصفحات الصحيحة بالترتيب الصحيح؟
3. هل توجد صفحة مفقودة عند الحد الفاصل بين نطاقين، أو صفحة مكررة دون قصد؟

إذا أنشأت عدة ملفات، تتيح الأداة أيضًا خيار «تنزيل جميع الملفات بصيغة ZIP». أرشيف ZIP مجرد حاوية. فهو يضم ملفات PDF نفسها التي يمكنك تنزيلها منفردة، ولا يعني ذلك بالضرورة أن حجمها سيقل. لا تقبل جميع نماذج رفع الملفات ولا جميع الجهات المستلمة ملفات ZIP. إذا طُلبت صيغة PDF صراحةً، فاحفظ الملفات منفردة. وإذا تعذر إنشاء الأرشيف، فسيظهر تنبيه، وستبقى روابط ملفات PDF المنفردة قابلة للاستخدام.

مثال: ينتج عن الإدخال 1-8; 9; 10-13 ثلاثة روابط للملفات Dokument-teil-1.pdf وDokument-teil-2.pdf وDokument-teil-3.pdf، بالإضافة إلى رابط تنزيل ZIP للملفات الثلاثة معًا.

لا يتغير ملفك الأصلي أثناء ذلك، لأن جميع الأجزاء ملفات جديدة. تتم معالجة PDF في متصفحك، دون رفعه إلى خادم معالجة. وإذا أردت لاحقًا جمع الأجزاء المحفوظة في ملف واحد، يمكنك دمج أجزاء PDF من جديد. ستحتاج إلى اختيارها مجددًا هناك، إذ لا تُنقل تلقائيًا من هذه الصفحة.

أرقام الصفحات ووظائف المستند

تشير جميع أرقام الصفحات في الأداة إلى مواضعها داخل الملف، وليس إلى الأرقام المطبوعة عليها. الصفحة 1 هي دائمًا أول صفحة في ملف PDF، حتى لو كانت صفحة غلاف بلا رقم أو تحمل الرقم الروماني i.

مثال: يبدأ تقرير بصفحة غلاف وأربع صفحات مرقمة بالأرقام الرومانية من i إلى iv. بذلك تكون الصفحة التي تحمل عبارة «الصفحة 1» هي الصفحة السادسة في الملف. إذا أردت الصفحات المطبوعة من 1 إلى 3، فأدخل 6-8.

تبقى الأرقام المطبوعة كما هي. إذا استخرجت الصفحة التي تحمل الرقم المطبوع 12، فسيبقى الرقم 12 عليها في الملف الجديد أيضًا، حتى لو أصبحت صفحته الأولى. لا تتم إعادة ترقيم الصفحات تلقائيًا.

يُنقل محتوى الصفحة نفسه، وليس لقطة شاشة له. لذلك تُنقل أيضًا طبقة النص الموجودة. وما يمكن تحديده أو البحث فيه في الملف الأصلي يظل كذلك في الملفات الجديدة. لكن التقسيم لا يجري تعرّفًا على النصوص. ولذلك تبقى الصفحات الممسوحة ضوئيًا التي لا تحتوي على طبقة نص مجرد صور، ولا تصبح قابلة للبحث. أما ما يتجاوز الصفحة المفردة فليس مضمونًا: قد تغيب الإشارات المرجعية والبيانات الوصفية والتعليقات والروابط عن الملفات الجديدة أو تعمل بشكل مختلف، وقد لا يُحافَظ أيضًا على التوافق مع PDF/A أو PDF/UA. إذا كان ملف PDF يحتوي على تعليقات توضيحية أو روابط، فستنبهك الأداة إلى ذلك. افتح الأجزاء المحفوظة بعد ذلك واختبر الإشارات المرجعية والروابط، خصوصًا تلك التي تشير إلى صفحات أصبحت في جزء آخر.

عند التعامل مع مستندات سرية، توجد نقطة مهمة: تُنقل الصفحة بكل ما تحتويه. فقد يبقى النص المغطى باللون الأسود فقط أو المخفي موجودًا في الملف الجديد. لذا فإن استخراج الصفحات لا يغني عن التنقيح لإزالة المحتوى الحساس. يجب إزالة المحتوى الحساس مسبقًا باستخدام إجراء مخصص لذلك.

لا تقبل الأداة بعض ملفات PDF. ولا يمكن تقسيم الملف إذا كان:

• موقّعًا رقميًا أو معتمدًا بشهادة رقمية،
• مشفّرًا أو محميًا بكلمة مرور،
• يحتوي على حقول نماذج تفاعلية، بما فيها نماذج XFA وحقول التوقيع الفارغة،
• مُنشأً كحافظة PDF أو يحتوي على ملفات مرفقة،
• يستخدم طبقات محتوى اختيارية،
• تالفًا أو فارغًا، أو ليس ملف PDF قابلًا للقراءة بإصدار من 1.0 إلى 1.7 أو بإصدار 2.0.

بالمناسبة، فإن التوقيع الممسوح ضوئيًا أو المصوَّر على صفحة ليس توقيعًا رقميًا. ووجوده وحده لا يمنع التقسيم.

التقسيم حسب الصفحات لا يضمن حجمًا مستهدفًا

عند التقسيم، تحدد الصفحات التي ستوضع في كل ملف، لكنك لا تحدد حجم الملف بالبايت. قد تكون صفحة واحدة تحتوي على صورة عالية الدقة أكبر من عشر صفحات نصية. لذلك، عند تحديد عدد ثابت من الصفحات لكل ملف PDF، يكون للمجموعات العدد نفسه من الصفحات، وقد تكون المجموعة الأخيرة وحدها أقصر. فعند تقسيم 7 صفحات إلى مجموعات من صفحتين، تكون أعداد الصفحات في المجموعات مثلًا 2, 2, 2 و1. ومع ذلك، لا تكون المجموعات متساوية الحجم: حتى مجموعتان لهما العدد نفسه من الصفحات قد يختلف حجمهما بالبايت اختلافًا كبيرًا.

إضافةً إلى ذلك، قد تُنسخ الخطوط أو الصور التي تشترك فيها عدة صفحات إلى كل ملف ناتج يحتاج إليها. وقد يصبح الحجم الإجمالي للأجزاء أكبر من حجم الملف الأصلي. يجب ألا يتجاوز الحجم الإجمالي لجميع الملفات الناتجة في العملية الواحدة 100 MiB ‏(١٠٤٬٨٥٧٬٦٠٠ بايت). وقد يُبلَغ هذا الحد حتى لو كان ملف PDF الأصلي أصغر من 50 MiB. ومع الملفات الكبيرة جدًا، قد تنفد أيضًا ذاكرة المتصفح المتاحة قبل بلوغ هذا الحد.

مثال بقيم افتراضية: تسمح بوابة، وفقًا لتعليماتها، بحجم 5 MB لكل ملف. تقسم ملفًا من 12 صفحة، بواقع 4 صفحات لكل ملف ناتج، إلى ثلاثة ملفات PDF. إذا احتوت الصفحات من 5 إلى 8 على عدة صور، فقد يتجاوز الملف الثاني الحد، بينما يبقى الملفان الآخران أقل منه بكثير. لن تعرف الأحجام الفعلية الناتجة إلا من الملفات المحفوظة.

1. تحقق أولًا مما إذا كانت الجهة المستلمة تقبل عدة ملفات أصلًا، ومن الحد الإجمالي الذي تسمح به. يمكنك باستخدام الحاسبة التحقق من عدد الملفات والحد الإجمالي.
2. احفظ الأجزاء وتحقق من الحجم الفعلي لكل ملف على حدة.
3. إذا كان أحد الأجزاء كبيرًا جدًا، يمكنك تصغير ملف ناتج ليلائم حدًا معينًا. اختر الملف المحفوظ هناك؛ تعمل هذه الأداة مع الملفات التي يصل حجمها إلى 50 MiB.
4. إذا كانت الجهة المستلمة تقبل ملفًا واحدًا فقط، فلن يفيد التقسيم. عندئذٍ حاول تصغير ملف PDF كاملًا بالطريقة نفسها.