حساب نسبة ضغط الملفات

التوفير المحقق أم التقليل المطلوب في الحجم؟

غالبًا ما يرتبط مصطلح نسبة الضغط بسؤالين مختلفين. ربما لديك بالفعل ملف جرى تقليل حجمه وتريد معرفة مقدار التوفير الفعلي. وربما لا تعرف سوى الحجم الأصلي وحدّ معين، مثل حد يفرضه نموذج رفع، وتريد معرفة مقدار التقليل اللازم في حجم الملف. توفّر الحاسبة وضعًا مستقلًا لكلتا الحالتين.

• التوفير المحقق: تُدخل الحجم الأصلي وحجم النتيجة المقاس. وتحصل على عدد البايتات التي جرى توفيرها، والتوفير بالنسبة المئوية، والحجم المتبقي بالنسبة المئوية، والنسبة بين الأصل والنتيجة. إدخال قيمة مستهدفة اختياري في هذا الوضع.
• التقليل المطلوب في الحجم: تُدخل الحجم الأصلي والحد فقط. تكون حقول النتيجة مخفية، لأنك لا تحتاج إلى ملف مضغوط لهذا الحساب. وتحصل على التقليل المطلوب في الحجم بالنسبة المئوية وعدد البايتات التي يجب إزالتها. القيمة المستهدفة إلزامية هنا.

إدخال الوحدات والأرقام بشكل صحيح

لكل حقل قائمة مستقلة لاختيار الوحدة. لذا يمكنك إدخال القيم كما هي متاحة لديك، مثل إدخال الأصل بوحدة MB والنتيجة بوحدة MiB. قبل المقارنة، تحوّل الحاسبة القيمتين إلى بايت. وهذا مهم، لأن 1 MB يساوي ١٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت، بينما 1 MiB يساوي ١٬٠٤٨٬٥٧٦ بايت. إذا قسمت الأرقام وحدها دون مراعاة الوحدة، فستحصل على نتيجة خاطئة. فالمقارنة بين 10 MB و4 MiB لا تعطي توفيرًا قدره 60 %، بل نحو ٥٨٫٠٦ %، وتبلغ النسبة بين الحجمين نحو ٢٫٣٨:1. والسبب هو أن 4 MiB تساوي ٤٬١٩٤٬٣٠٤ بايت. توضّح لك حاسبة مقارنة وحدات حجم الملفات العلاقة بين الوحدات.

يجب أن تكون جميع الأحجام، بما فيها الحجم الأصلي والحجم الناتج والحجم المستهدف، موجبة، وأن تعادل عددًا صحيحًا من البايتات بعد التحويل. لا يقبل الحاسِب حجمًا ناتجًا يساوي صفرًا. استخدم «٫» أو النقطة «.» للفاصل العشري. لذلك تُقرأ «1.000» على أنها واحد، وليست ألفًا. لإدخال ألف، اكتب «١٬٠٠٠» أو «1,000.00»، ولا تخلط فواصل الصيغتين أو تستخدم المسافات لتجميع الآلاف. اكتب العدد دون الوحدة واختر الوحدة من الخيار المخصّص لها. لا تُقبل الصيغة العلمية مثل «1e6».

التمييز بين التوفير والحجم المتبقي والنسبة بين الحجمين

يمكن استخراج عدة مؤشرات من الحجمين نفسيهما. يجيب كل منها عن سؤال مختلف. لذا من الضروري الانتباه إلى ما تشير إليه النسبة المئوية واتجاه الحساب.

• التوفير بالنسبة المئوية = (الأصل − النتيجة) ÷ الأصل × 100. وهو يبيّن الجزء الذي أُزيل من الأصل.
• الحجم المتبقي بالنسبة المئوية = النتيجة ÷ الأصل × 100. وهو يبيّن مقدار ما تبقّى من الأصل. يبلغ مجموع التوفير والحجم المتبقي دائمًا 100 %.
• النسبة بين الحجمين = الأصل ÷ النتيجة، وتُكتب بصيغة x:1. وهي تبيّن كم مرة يعادل حجم الأصل حجم النتيجة.

في المثال الأول، يُزال 6 MB، أي ٦٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت. وبالنسبة إلى حجم الأصل البالغ 10 MB، يمثّل ذلك توفيرًا قدره 60 %. أما 4 MB المتبقية فتمثّل حجمًا متبقيًا نسبته 40 %. وتُكتب النسبة 10 ÷ 4 = ٢٫٥ بصيغة ٢٫٥:1. القيم المعروضة مُقرّبة، لكن الحساب يُجرى باستخدام أعداد البايتات الدقيقة.

ماذا يعني «ضغط بنسبة 60 بالمئة»؟

هذه العبارة وحدها تحتمل أكثر من معنى. فالبعض يقصد بها أنه جرى توفير 60 %. والبعض الآخر يقصد أن الملف ما زال يحتفظ بنسبة 60 % من حجمه الأصلي. لكن هناك فرقًا واضحًا بين 10 MB → 4 MB و10 MB → 6 MB. لذلك تعرض الحاسبة التوفير والحجم المتبقي كلًّا على حدة. إذا ذكر لك شخص نسبة ضغط فقط، فمن الأفضل أن تستوضح منه أو تعيد الحساب بنفسك باستخدام الحجمين. وينطبق الالتباس نفسه على النسبة بين الحجمين: فبعض البرامج تقسم النتيجة على الأصل وتعرض ٠٫٤ بدلًا من ٢٫٥. يصف الرقمان الحالة نفسها، ولكن من اتجاهين متعاكسين.

نسبة بين الحجمين أقل من 1:1 أو تساوي 1:1 تمامًا

إذا كانت النتيجة أكبر من الأصل، تكون النسبة بين الحجمين أقل من 1:1. وهذا ليس خطأً حسابيًا، بل يعني أن حجم الملف قد ازداد. عند الانتقال من 4 MB → 5 MB، تبلغ النسبة ٠٫٨:1. أصبح الملف أكبر بمقدار ١٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت، أي بزيادة قدرها 25 % مقارنة بالأصل. تُصنّف الحاسبة هذه الحالة صراحةً على أنها زيادة. لا يمكن تقليل حجم كل ملف، كما أن إعادة حفظه قد تجعله أكبر.

إذا بقي الحجم كما هو، مثل 10 MB → 10 MB، فالنتيجة هي 1:1، وتوفير بنسبة 0 %، وحجم متبقٍّ بنسبة 100 %. وهذا يعني فقط أن عدد البايتات لم يتغيّر. ولا يمكن معرفة السبب من الرقمين وحدهما.

التخطيط انطلاقًا من حد الحجم

إذا كان نموذج أو صندوق بريد يفرض حدًا للحجم، يفيد الحساب بالاتجاه المعاكس: ما المقدار الذي يجب إزالته حتى يتوافق الملف مع الحد؟ تحسب التقليل المطلوب في الحجم كما يلي: (1 − الحد ÷ الأصل) × 100. إذا كان الأصل عند الحد أو أقل منه بالفعل، فالنتيجة هي 0 %، لأنه لا يلزم إزالة أي شيء حينها.

قد تبدو 80 % متطلبًا واضحًا، لكنها نتيجة حسابية بحتة. يعتمد إمكان تقليل حجم ملف PDF معين إلى هذا الحد فعلًا على محتواه، مثل الصور الفوتوغرافية أو الصفحات الممسوحة ضوئيًا أو المحتوى الذي تغلب عليه النصوص، وعلى الطريقة المستخدمة. ولا يمكن استنتاج الدقة المناسبة أو مستوى الجودة من النسبة المئوية. فهي توضّح لك أساسًا مدى صعوبة بلوغ الهدف.

إذا كانت لديك نتيجة بالفعل، يمكنك أيضًا إدخال الحد في وضع التوفير المحقق. مثال: أصل بحجم 10 MB، ونتيجة بحجم 4 MB، وحد يبلغ 2 MB. عندئذ يظهر التوفير المحقق البالغ 60 % إلى جانب التقليل المطلوب في الحجم البالغ 80 %. ومن ذلك يتّضح أن الملف لا يزال يتجاوز الحد بمقدار 2 MB.

إذا كان الحد مذكورًا بصيغة «10 MB» فقط، فليس واضحًا دائمًا ما إذا كان المقصود ١٠٬٠٠٠٬٠٠٠ أم ١٠٬٤٨٥٬٧٦٠ بايت. إذا لم تكن متأكدًا، فمن الأفضل التخطيط على أساس القيمة الأصغر. لتجربة الوصول إلى الهدف باستخدام المستند الفعلي، يمكنك تقليل حجم PDF ليلتزم بحد الحجم.

ما الذي لا تقيّمه نسبة الضغط؟

لا يدخل في الحساب سوى رقمين بالضبط. لذلك لا تخبرك النسبة المرتفعة بشيء عن مدى وضوح قراءة ملف PDF بعد تقليل حجمه. كما لا تكشف ما إذا كان لا يزال بإمكانك تحديد النص والبحث فيه، أو ما إذا كانت حقول النماذج والتوقيعات قد حُفظت، أو ما إذا كان المستلم يستطيع فتح الملف دون مشكلات. ولا تتنبأ كذلك بمقدار تقليل حجم المستند التالي. فقد يؤدي محتوى مختلف أو طريقة أخرى إلى نتيجة مختلفة تمامًا.

لذلك، قبل إرسال ملف مضغوط، افحص النتيجة بنفسك:

1. افتح الملف المضغوط وتحقّق عند مستوى تكبير عادي من وضوح النص والأرقام والرسوم.
2. اختبر إمكان تحديد النص والبحث فيه إذا كان ذلك مهمًا للمستلم.
3. تحقّق من أن حقول النماذج والتوقيعات المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا لا تزال كاملة وواضحة.
4. إذا كان ملف PDF يحتوي على توقيعات رقمية، فتحقّق من حالة التحقّق من صحتها في عارض PDF مناسب. فمجرد ظهور التوقيع على الصفحة لا يدل وحده على نجاح التحقّق من صحته.
5. قارن حجم الملف الفعلي بالحد الذي يفرضه المستلم.

لتقليل الحجم فعليًا، يمكنك استخدام وظيفة ضغط PDF. وبعد ذلك، يمكنك التحقّق من توافق الملف النهائي مع متطلبات بوابة أو صندوق بريد عبر فحص حدود الرفع.