تقليل حجم PDF على Windows: المتصفح أو برنامج يعمل دون اتصال بالإنترنت

دون تثبيت أو دون اتصال بالإنترنت: اختر المسار أولًا

من يريد تقليل حجم ملف PDF على Windows يواجه عادةً ثلاثة أسئلة ينبغي أن تجيب عنها كلًّا على حدة. أولًا: هل يُسمح لك بتثبيت برامج على هذا الحاسوب؟ ثانيًا: أين تريد معالجة الملف؟ ثالثًا: هل يتوفر لديك اتصال بالإنترنت أثناء العمل؟ تختلف الإجابات عن هذه الأسئلة بين استخدام المتصفح واستخدام برنامج مثبّت.

لا تحتاج إلى تثبيت أي برنامج لاستخدام المتصفح. عند استخدام ضغط PDF في المتصفح، يقرأ متصفحك ملف PDF الذي اخترته ويعالجه على حاسوبك. ولا يُرفع محتوى المستند إلى خادم لضغطه. لكن الصفحة لا تُحمّل مكونات المعالجة والمعاينة من الإنترنت إلا عند الحاجة إليها. وينطبق ذلك حتى إذا كانت الصفحة مفتوحة بالفعل. لذلك قد تفشل العملية دون اتصال، وهذا المسار عبر المتصفح غير مخصص للعمل دون اتصال بالإنترنت.

يعمل برنامج مثبّت لسطح المكتب، مثل PDF24 Creator، دون إنترنت أيضًا وفقًا للشركة المطوّرة. لكن يجب أن يُسمح لك بتثبيته. ويشرح دليل المعالجة دون رفع الملف الفرق الدقيق بين المعالجة محليًا داخل المتصفح والعمل الفعلي دون اتصال بالإنترنت.

على حاسوب عام أو مشترك

غالبًا ما يكون تثبيت البرامج محظورًا على الحواسيب في مراكز التوظيف أو المكتبات أو أماكن العمل التي تُدار أجهزتها مركزيًا. عندها يكون المتصفح هو المسار الأقرب للاستخدام. لكن تذكّر أن ملف PDF بعد تقليل حجمه يُحفظ عند تنزيله على ذلك الحاسوب، عادةً في مجلد التنزيلات أو على محرك أقراص مشترك. ولا يؤدي خيارا «إعادة الضبط» و«تحرير ملف جديد» إلا إلى مسح الاختيار من الصفحة. أما الملفات المنزّلة والملف الأصلي والنسخ المتزامنة فلا تتأثر بذلك.

• اختر مكان حفظ خاصًا بك، مثل وحدة ذاكرة USB الخاصة بك، إذا سألك المتصفح عن المكان عند التنزيل.
• ارفع الملف أو أرسله وأنت لا تزال تستخدم الحاسوب.
• احذف بعد ذلك ملف PDF المنزّل وجميع الملفات الممسوحة ضوئيًا التي حفظتها على الحاسوب، وأفرغ سلة المحذوفات عند الحاجة.
• سجّل الخروج من الحسابات التي استخدمتها للإرسال.

معالجة PDF في المتصفح وحفظه

يتألف استخدام المتصفح من بضع خطوات على الصفحة الرئيسية. والخطوة الأخيرة مهمة: يجب فحص الملف المنزّل، وليس المعاينة المعروضة على الصفحة.

1. انقر على «اختيار ملف PDF» واختر الملف الأصلي. يُسمح بحجم يصل إلى 50 MiB لكل ملف، أي ٥٢٬٤٢٨٬٨٠٠ بايت.
2. اختر وضعًا ضمن «الطريقة». يعيد وضع «تحسين دون فقدان البيانات» تنظيم البنية الداخلية دون خفض جودة الصور عمدًا. ويمكن لوضعي «متوازن» و«ملف أصغر حجمًا» أيضًا إعادة حفظ الصور المناسبة بصيغة JPEG، مما قد يقلل جودة الصور.
3. إذا حدّد المستلم حدًا أقصى، فاستخدم «تحديد الحجم المستهدف». أدخل القيمة بالوحدة نفسها التي يذكرها المستلم تمامًا.
4. ابدأ بالنقر على «ضغط PDF».
5. قارن بين «الأصل» و«النتيجة» في المعاينة. واقرأ القيم الدقيقة ضمن «الأصل (بايت)» و«النتيجة (بايت)» و«التوفير (بايت)».
6. نزّل ملف PDF الجديد. يبقى ملفك الأصلي دون تغيير.
7. افتح الملف المحفوظ من جديد. افحص جميع الصفحات والنصوص الصغيرة والأختام عند مستوى التكبير نفسه. واختبر أيضًا الوظائف التي تهمك، مثل البحث في النص وحقول النماذج والروابط.

بعد المعالجة، تتحقق الأداة تلقائيًا من أن النتيجة ملف PDF صالح، ومن تطابق أعداد الصفحات وحقول النماذج والروابط. لكن فتح الملف المحفوظ وفحصه هو ما يبيّن لك ما إذا كان كل شيء يظهر ويعمل بصورة صحيحة. إذا لم تجد الأداة نسخة صالحة أصغر حجمًا، فستحصل على الأصل، وستظهر القيمة 0 ضمن «التوفير (بايت)». ويشرح دليل حجم PDF لا ينخفض ما يمكنك فعله عندئذٍ.

يرفض الضاغط بعض الملفات قبل تعديلها: ملفات PDF الموقّعة رقميًا أو المعتمدة بشهادة، وملفات PDF المشفّرة، والملفات ذات البنية المعيبة. أما التوقيع الممسوح ضوئيًا فهو مجرد صورة على الصفحة وليس توقيعًا رقميًا.

هل يلتزم الملف المحفوظ بالحد؟

العبرة بالحجم الدقيق للملف المحفوظ بالبايت. قارنه بالحد باستخدام الوحدة نفسها التي يذكرها المستلم تمامًا. ولا تكفي قيم MB المقرّبة لهذا الغرض. كما أن اكتمال الضغط لا يعني بالضرورة بلوغ الحجم المستهدف. ويعتبر خيار «تحديد الحجم المستهدف» أن الهدف قد تحقق إذا لم يتجاوز حجم النتيجة الحد المحوّل إلى بايت. وإذا اشترط المستلم صراحةً أن يكون حجم الملف أقل من الحد، فيجب أن يقل عنه ببايت واحد على الأقل.

إذا لم تكن الوحدة محددة بوضوح، فالأحوط أن تحسب على أساس الحد الأصغر. وإذا كانت هناك عدة شروط، مثل حدود للملفات الفردية والحجم الإجمالي وعدد الملفات، فيمكنك مطابقتها معًا باستخدام التحقق من حدود المستلم. لكن نظام المستلم هو الذي يقرر في النهاية قبول الملف.

يمكنك أيضًا الاستعلام عن الحجم الدقيق لملف محفوظ بالبايت على Windows باستخدام PowerShell. انتقل إلى مجلد الملف وأدخل (Get-Item -LiteralPath '.\bewerbung.pdf').Length مع تعديل اسم الملف ليتطابق مع ملفك. وتشرح وثائق Microsoft الخاصة بـ Get-Item الخاصية Length التي تظهر في النتيجة.

PDF24 Creator بديل موثّق للعمل دون اتصال بالإنترنت

إذا كنت مضطرًا للعمل دون اتصال بالإنترنت أو كنت تعالج ملفات PDF بانتظام على حاسوبك الخاص، فيمكنك استخدام برنامج مثبّت يعمل دون اتصال. ومن أمثلته PDF24 Creator. وهو منتج مستقل من مزوّد آخر وليس جزءًا من هذا الموقع. وتذكر صفحة التنزيل الرسمية لبرنامج PDF24 Creator، عند الاطلاع عليها في 13 أكتوبر 2026، المعلومات التالية:

• تتوفر تنزيلات لنظامي Windows 10 وWindows 11. ولا يدعم البرنامج Mac أو Linux وفقًا للشركة المطوّرة.
• الإصدار المذكور بوصفه الإصدار الحالي هو 11.31.1 بتاريخ 8 أكتوبر 2026.
• وفقًا للشركة المطوّرة، يستطيع البرنامج ضغط ملفات PDF ودمجها على سطح المكتب دون اتصال بالإنترنت.

تصف الشركة المطوّرة خطوات التثبيت كما يلي: انتظر حتى يكتمل تنزيل برنامج التثبيت. ثم افتح الملف المنزّل واتبع خطوات الإعداد، وشغّل البرنامج من أيقونته على سطح المكتب. وتحدد الجهة المسؤولة عن حاسوب العمل أو المدرسة أو الحاسوب العام ما إذا كان يُسمح لك بتثبيت برامج عليه.

لا توجد تكاليف وفقًا لموقع الشركة المطوّرة (بحسب المعلومات المتاحة في 13 أكتوبر 2026): إذ يُوصف PDF24 Creator هناك بأنه مجاني، بما في ذلك للاستخدام التجاري. والمعلومات الواردة في صفحة التنزيل وقت تنزيلك هي المرجع للإصدار والوظائف والشروط وخطوات الاستخدام التفصيلية في البرنامج. افحص النتيجة المحفوظة بالطريقة نفسها المتبعة عند استخدام المتصفح: افتح الملف، وافحص جميع الصفحات والوظائف التي تحتاج إليها، وقارن الحجم الدقيق بالبايت بالحد المطلوب.

دمج عدة ملفات ثم تقليل حجمها

هل تحتاج في النهاية إلى ملف واحد، مثل خطاب تقديم وسيرة ذاتية وشهادات لطلب وظيفة؟ ادمج ملفات PDF أولًا ثم قلّل حجم المستند النهائي. وبهذا تفحص الحجم والمحتوى في الملف نفسه الذي ستقدمه. وعند استخدام المتصفح، تستعمل أداتين منفصلتين بالتتابع. ولا تُنقل النتيجة المدمجة تلقائيًا إلى أداة الضغط.

1. افتح دمج ملفات PDF مسبقًا واختر الملفات. تُدعم ملفات PDF العادية. ويمكن أن يصل حجم كل ملف إلى 50 MiB، على ألا يتجاوز مجموع الملفات المختارة 100 MiB و250 صفحة.
2. حدّد ترتيب ملفات PDF قبل دمجها.
3. احفظ ملف PDF المدمج.
4. افتح الملف المحفوظ وتحقق من عدد الصفحات وترتيبها. وانتبه إلى وجود صفحة مفقودة أو محتوى مكرر أو مستند في غير موضعه.
5. افتح الصفحة الرئيسية للضغط واختر الملف المحفوظ من خلال «اختيار ملف PDF». ويجب ألا يتجاوز حجمه في هذه الخطوة 50 MiB.
6. اضغط الملف ونزّل النتيجة، ثم افحصها بالكامل مرة أخرى، بما في ذلك عدد الصفحات.

الملفات التي ترفضها أداة الدمج

تقبل أداة الدمج ملفات PDF العادية فقط عن قصد. وترفض الملفات التي تحتوي على حقول نماذج تفاعلية، وملفات PDF الموقّعة رقميًا أو المعتمدة بشهادة، وملفات PDF المشفّرة. وينطبق ذلك أيضًا على حزم PDF Portfolio، وكذلك الملفات التي تحتوي على ملفات مضمّنة أو طبقات اختيارية. ولا تُحوّل هذه المستندات إلى صفحات مسطّحة دون تنبيه، لأن ذلك قد يؤدي إلى فقدان حقول أو توقيعات أو وظائف أخرى قد يحتاج إليها المستلم.

ليس كل نموذج معبّأ نموذجًا تفاعليًا. فالنموذج المعبّأ يدويًا والممسوح ضوئيًا يتكون من محتوى صفحات عادي فقط. ويشرح دليل ملفات PDF ذات التوقيعات والنماذج كيفية التعامل مع التوقيعات الرقمية الفعلية وحقول النماذج.

إذا تجاوز حجم الملف المدمج 50 MiB

قد ينتج عن الدمج ملف يتجاوز حجمه 50 MiB، فلا يمكنك اختياره على الصفحة الرئيسية. عندئذٍ عُد إلى الملفات الأصلية غير المعدّلة. وإذا كانت تحتوي على صفحات لا يطلبها المستلم ولا يحتاج إليها أي شخص آخر، فاحذفها قبل الدمج من الملف الأصلي المعني باستخدام حذف صفحات PDF. وتقبل الأداة لهذا الغرض ملفات PDF العادية حتى 50 MiB. ويمكنك أيضًا تقليل حجم كل ملف أصلي على الصفحة الرئيسية، ثم دمج النسخ المصغّرة. ويعتمد بقاء حجم النتيجة الجديدة ضمن 50 MiB على المحتوى. لذلك افحص الملف المحفوظ بعد كل خطوة للتأكد من اكتماله وترتيبه وحجمه الدقيق بالبايت.

ZIP والطباعة عمليتان مختلفتان

يوفر Windows عدة وظائف تبدو أسماؤها مرتبطة بتقليل الحجم، لكنها تنتج شيئًا مختلفًا. والمهم هو النتيجة النهائية: أرشيف ZIP، أو ملف PDF أُنشئ من جديد، أو ملف PDF محسّن.

أرشيف ZIP: تغليف للملف، لكنه لا ينتج PDF أصغر حجمًا

وفقًا لـمساعدة Microsoft بشأن ضغط الملفات بصيغة ZIP وفك ضغطها، تنشئ وظيفة ZIP في Windows 10 وWindows 11 أرشيف ZIP جديدًا في المكان نفسه. وعند فك الضغط، تستعيد الملفات الموجودة داخله. ولا يُحسّن ملف PDF نفسه في هذه العملية. وتشير Microsoft أيضًا إلى أن ملفات الصور المضغوطة مسبقًا لا يصغر حجمها أكثر إلا قليلًا. وإذا كانت بوابة ما تطلب ملف PDF، فإن تقديم ملف ZIP لا يفي بالصيغة المطلوبة. ولا يمكنك معرفة ما إذا كان المستلم يقبل أرشيفات ZIP إلا بالرجوع إلى شروطه.

ضغط NTFS: يوفر مساحة على محرك الأقراص فقط

يمكن لـ Windows تخزين الملفات والمجلدات على محركات أقراص NTFS بطريقة توفر المساحة. وتذكر وثائق Microsoft الخاصة بالأمر compact هذا الضغط التخزيني أيضًا لنظامي Windows 10 و11. وهو يغيّر فقط مقدار المساحة التي يشغلها الملف على وسيط التخزين. أما ملف PDF الذي ترفعه أو ترفقه، فيظل حجمه بالبايت كما هو.

الطباعة بصيغة PDF: مستند يُعاد إنشاؤه

إذا أعدت إخراج ملف PDF بصيغة PDF عبر طابعة PDF، فسينتج مستند أُعيد إنشاؤه. وقد يصبح أصغر أو يبقى بالحجم نفسه أو حتى يصبح أكبر، لذلك لا يُضمن تقليل الحجم. وقد تُفقد الروابط وحقول النماذج والتوقيعات الرقمية أثناء ذلك. وقد يتغير أيضًا سلوك النص عند البحث أو النسخ. وقد لا تتوافق الأدلة القديمة التي تذكر خطوات القوائم وإعدادات دقة الطابعة مع إصدار Windows الذي تستخدمه اليوم. لذلك افحص أي ملف يُنتج بهذه الطريقة بالكامل قبل إرساله.