تقليل حجم PDF إلى حجم مستهدف

ضبط حد الحجم

عند فتح الأداة، يكون خيار «تحديد الحجم المستهدف» مفعّلًا بالفعل. والإعداد الافتراضي هو حجم مستهدف مخصّص قدره ٢ MB وطريقة «متوازن». إذا حدّد المستلم قيمة أخرى، فستجد في «اختيار سريع» الأحجام ٥٠٠ KB و١ MB و٢ MB و٥ MB و١٠ MB. وباستخدام «حجم مستهدف مخصص»، يمكنك إدخال العدد بنفسك واختيار الوحدة المناسبة: KB أو MB أو MiB. للكسور العشرية، استخدم «٫» أو النقطة «.»؛ مثلًا، اكتب «٠٫٢٥» أو «١٫٥» في حقل العدد واختر MB كوحدة، دون كتابة الوحدة داخل الحقل. سواء كنت تحتاج إلى حد قدره ٥٠٠ KB أو ٢ MB أو ٣٫٥ MB، يمكنك ضبطه في الأداة نفسها.

1. اختر ملفك عبر «اختيار ملف PDF». يمكن أن يصل حجمه إلى 50 MiB (٥٢٬٤٢٨٬٨٠٠ بايت). هذا هو الحد الأقصى للملف الذي تُدخله، وليس الحجم المستهدف.
2. أبقِ «تحديد الحجم المستهدف» مفعّلًا واضبط الحد، إما عبر الاختيار السريع أو بإدخال رقم مخصص مع الوحدة.
3. اختر الطريقة: «متوازن» أو «ملف أصغر حجمًا» أو «تحسين دون فقدان البيانات». ستجد أدناه توضيحًا لتأثير الطرق الثلاث في قابلية القراءة.
4. انقر على «تقليل حجم PDF إلى حجم مستهدف».
5. اقرأ رسالة الحالة. تعرض رسالة «تم بلوغ الهدف» حجم النتيجة والحد، كليهما بالبايت، بينما توضح رسالة «لم يتم بلوغ الهدف» أن الحجم لا يزال يتجاوز الحد. وبجوارها يظهر الحجم الأصلي وحجم النتيجة، وكذلك التوفير بالبايت وبالنسبة المئوية.
6. تصفّح جميع الصفحات في المقارنة بين الأصل والنتيجة، وخصوصًا الصفحات المهمة للمستلم. لا تنزّل النتيجة إلا بعد التأكد من اكتمالها وقابليتها للقراءة.

تجري المعالجة في متصفحك. ولا يُرفع الملف إلى خادم معالجة لهذا الغرض، ويبقى الأصل دون تغيير لأن النتيجة ملف جديد. لا تقبل الأداة ملفات PDF المحمية بكلمة مرور أو المشفّرة. وينطبق الأمر نفسه على المستندات الموقّعة رقميًا أو المعتمدة، وكذلك الملفات التالفة أو غير القابلة للقراءة. ويعتمد مدى إمكانية تقليل حجم PDF على محتواه. لذلك لن تعرف ما إذا كان الحد الذي حددته قد تحقق إلا من خلال النتيجة.

مثال: يذكر نموذج «PDF، بحد أقصى 1 MB». تختار 1 MB من الاختيار السريع، فتتحقق الأداة من الحجم مقارنةً بحد قدره ١٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت. أما إذا كان المذكور «بحد أقصى 1 MiB»، فتضبط حجمًا مستهدفًا مخصصًا قدره 1 MiB، أي ١٬٠٤٨٬٥٧٦ بايت.

حد أقصى بدلًا من حجم ملف دقيق

الحجم المستهدف هو حد أقصى. وتعني «2 MB» هنا أن حجم النتيجة يجب ألا يتجاوز ٢٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت. فالنتيجة التي يبلغ حجمها ١٬٤٠٠٬٠٠٠ بايت تحقق هذا الهدف تمامًا مثل نتيجة بحجم ٢٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت بالضبط. لا تضيف الأداة بيانات مصطنعة إلى ملف أصغر لزيادة حجمه، ولا تقتطع منه شيئًا أو تحذف صفحات للوصول إلى رقم معين.

في النهاية، العبرة بما يطلبه المستلم. إذا كانت العبارة «حتى 2 MB» أو «بحد أقصى 2 MB»، فإن ملفًا بحجم ٢٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت بالضبط يستوفي الشرط أيضًا. أما إذا كانت «أقل من 2 MB» أو «أصغر من 2 MB»، فقد ترفض بوابة تطبّق الشرط بدقة هذا الملف تحديدًا، رغم أن الأداة تعرض «تم بلوغ الهدف». في هذه الحالة، يُستحسن ترك هامش صغير.

مثال على الهامش: بدلًا من 2 MB، أدخل حجمًا مستهدفًا مخصصًا قدره ١٫٩٥ MB. ستتحقق الأداة حينها من الحجم مقارنةً بحد قدره ١٬٩٥٠٬٠٠٠ بايت. وتكون أي نتيجة تلتزم بهذا الحد أقل من ٢٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت بمقدار ٥٠٬٠٠٠ بايت على الأقل. وقد يؤدي تحديد حجم مستهدف أصغر إلى خسارة أكبر في جودة الصور، لذلك اجعل الهامش بالقدر اللازم فقط.

الوحدات والحدود الدقيقة بالبايت

تذكر النماذج عادةً رقمًا مستديرًا، لكن التحقق يُجرى بالبايت. في الأداة: 1 KB = ١٬٠٠٠ بايت، و1 MB = ١٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت، و1 MiB = ١٬٠٤٨٬٥٧٦ بايت، أي ١٬٠٢٤ × ١٬٠٢٤. وبناءً على ذلك، يعادل خيار 500 KB في الاختيار السريع ٥٠٠٬٠٠٠ بايت. وتعادل 2 MB مقدار ٢٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت، بينما تعادل 2 MiB مقدار ٢٬٠٩٧٬١٥٢ بايت.

يوضح مثال حسابي لملف افتراضي بحجم ٢٬٠٥٠٬٠٠٠ بايت مدى أهمية هذا الفرق. وعلى خط أعداد من الأصغر إلى الأكبر، تأتي القيم بهذا الترتيب:

• ٢٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت: الحد عند 2 MB
• ٢٬٠٥٠٬٠٠٠ بايت: الملف الافتراضي في المثال
• ٢٬٠٩٧٬١٥٢ بايت: الحد عند 2 MiB

إذًا، يستوفي الملف نفسه أحد الحدّين ولا يستوفي الآخر. إذا ذكرت بوابة «MB» فقط دون توضيح طريقة الحساب، فإن وحدة MB هي الخيار الآمن. فهي تعطي الحد الأصغر بين الاثنين، وما يقع دونه يكون مناسبًا أيضًا إذا كانت البوابة تحسب بوحدة MiB. لا تضبط MiB إلا إذا ذكر المستلم MiB صراحةً أو أوضح أنه يحسب على أساس ١٬٠٤٨٬٥٧٦ بايت لكل وحدة. وعند الاقتراب من الحدود، من الأفضل ألا تعتمد على عروض الأحجام المقرّبة مثل «٢٫٠ MB»، بل على عدد البايتات في رسالة الحالة.

يمكن أيضًا استخدام قيم غير مستديرة: تعادل ٠٫٢٥ MB مقدار ٢٥٠٬٠٠٠ بايت. إذا نتجت عن الإدخال أجزاء من بايت، فإن الأداة تقرّب إلى الأسفل. مثلًا، تتحول ٠٫٣ MiB = ٣١٤٬٥٧٢٫٨ بايت إلى حد قدره ٣١٤٬٥٧٢ بايت. وبذلك لا يصبح الحد أبدًا أكبر مما أدخلته. للقيم الأخرى، يمكنك تحويل أحجام الملفات بدقة قبل إدخال الحد.

فهم الحالات الثلاث للحجم المستهدف

اكتمال المعالجة لا يعني بالضرورة الالتزام بالحد. والالتزام بالحد لا يعني بالضرورة أن البوابة ستقبل الملف. هناك ثلاث حالات للحجم المستهدف، لكن لا تظهر سوى رسالتين: «تم بلوغ الهدف» و«لم يتم بلوغ الهدف».

في الحالة الثالثة، يظل الملف الأصغر صالحًا ومتاحًا للتنزيل، لكنه ليس صغيرًا بما يكفي لهذا الحد. ويبقى ملفك الأصلي دون مساس دائمًا. لا تقدم الأداة كنتيجة إلا نسخة أصغر فعلًا وتجتاز التحقق. ولهذا، يجب أن تكون ملف PDF صالحًا. ويجب أيضًا أن يتطابق مع الأصل كلٌّ من عدد الصفحات وعدد حقول النماذج وعدد الروابط، وكذلك وجود بنية للمستند. هذه مقارنة للأعداد والبنية الأساسية، وليست اختبارًا للوظائف. لذلك عليك أن تختبر بنفسك في النتيجة ما إذا كان حقل نموذج مهم يحتفظ بمحتواه أو كان رابط يؤدي إلى الوجهة الصحيحة. إذا لم تستوفِ أي نسخة هذه الشروط، فسيُعرض الأصل دون تغيير بوصفه النتيجة وسيُتاح للتنزيل. لذلك قد يعني الملف غير المتغير أحد أمرين: أنه مناسب لأن الأصل كان صغيرًا بما يكفي بالفعل، أو أنه لا يزال يتجاوز الحد.

أقل من الحد مسبقًا

إذا كان حجم الأصل مساويًا للحد الذي حددته أو أقل منه بالفعل، فلن تحاول الأداة أصلًا زيادة ضغط الصور، إذ لا يوجد سبب للتضحية بالجودة من أجل ذلك. ومع ذلك، قد تُجري تحسينًا لبنية الملف دون فقدان البيانات. وتكون النتيجة حينها بالحجم نفسه أو أصغر قليلًا، دون تغيير الصور عمدًا.

تظهر هذه الحالة أيضًا برسالة «تم بلوغ الهدف». ويمكنك تمييزها من الأحجام المعروضة: إذا كان الحجم الأصلي أقل من الحد أو مساويًا له بالفعل، فإن الملف كان سيستوفي الحد حتى دون معالجة. يمكنك حينها تقديم الأصل أو استخدام النسخة المحسّنة بعد مقارنة الصفحات.

مثال: يبلغ حجم ملف PDF لديك ١٬٩٠٠٬٠٠٠ بايت، ويسمح النموذج بحجم 2 MB. إذًا، الملف مناسب بالفعل. إذا خفّضت الحجم المستهدف احتياطًا إلى 1 MB، فإنك تخاطر بخسارة غير ضرورية في الجودة. ولشرط مثل «أقل من 2 MB»، يكفي هامش مثل ١٫٩٥ MB. كذلك، لا تعالج الملف نفسه مرارًا بحدود أصغر، بل ابدأ من الأصل غير المعدّل عند الشك.

إذا كان ملف PDF لا يزال كبيرًا جدًا

إذا عرضت الأداة «لم يتم بلوغ الهدف»، فلا يزال لديك أساس مفيد للخطوة التالية. إما أن تكون النسخة الأصغر الصالحة متاحة للتنزيل، أو يكون الأصل متاحًا إذا لم تنتج نسخة أصغر. وفي جميع الأحوال، يبقى الأصل نفسه دون تغيير. وتعتمد الخطوة التالية المناسبة على ما يسمح به المستلم.

1. جرّب طريقة أخرى: إذا كنت قد اخترت «تحسين دون فقدان البيانات» أو «متوازن»، فقد تضغط طريقة «ملف أصغر حجمًا» الصور بدرجة أكبر. ولا يستحق ذلك المحاولة إلا إذا ظلت النتيجة واضحة القراءة عند مقارنة الصفحات.
2. استبعد الصفحات التي لا يحتاج إليها أحد فعلًا: يمكن الاستغناء عن الصفحات الفارغة أو عمليات المسح المكررة أو المرفقات التي لا يطلبها المستلم. باستخدام الأداة المناسبة، يمكنك إزالة الصفحات غير الضرورية مع إبقاء الصفحات المطلوبة في المستند. ثم اختر الملف المحفوظ هنا مجددًا، إذ لا يوجد نقل تلقائي بين الأدوات.
3. قسّم الملف إلى عدة ملفات: لا يكون ذلك مفيدًا إلا إذا كانت البوابة تسمح صراحةً برفع عدة ملفات. يمكنك حينها تقسيم PDF والتحقق هنا من كل جزء مقارنةً بالحد الذي حددته.
4. أعِد إنشاء المصدر: إذا كان PDF ناتجًا عن مسح ضوئي، فقد ينتج عن مسح جديد بدقة أقل ملف أصغر. وغالبًا ما يمكن إعادة تصدير ملف من برنامج كتابة أو تصميم رسومي باستخدام صور أصغر. ويجري الأمران خارج هذه الأداة، إذ لا يوجد هنا إعداد للدقة أو DPI.

إذا جرّبت برنامجًا آخر أو خدمة أخرى، فتحقّق بعناية من النتيجة الأصغر قبل تقديمها. تحوّل بعض الطرق الصفحات إلى صور. وبعد ذلك، قد لا يعود من الممكن تحديد النص أو البحث فيه، وقد تختفي الإشارات المرجعية أو الروابط. كذلك، لا تُعدّ «الطباعة بتنسيق PDF» طريقة مكافئة دون فقدان البيانات. احتفظ بالأصل في جميع الأحوال.

مثال بشروط افتراضية: تسمح بوابة بما يصل إلى ثلاثة ملفات، حجم كل منها 2 MB كحد أقصى. إذا ظل حجم PDF يتجاوز الحد حتى مع «ملف أصغر حجمًا»، يمكنك تقسيمه إلى جزأين والتحقق هنا من كل جزء مقابل 2 MB. أما إذا كانت البوابة نفسها تسمح بملف واحد فقط، فلن يفيد التقسيم. وعندها يبقى حذف الصفحات غير الضرورية أو إعادة إنشاء المصدر خيارًا.

قابلية القراءة قبل التقليص الشديد للحجم

تختلف الطرق الثلاث من حيث تأثيرها في جودة الصور. تعيد طريقة «تحسين دون فقدان البيانات» تنظيم بنية الملف فقط ولا تغيّر الصور عمدًا، لكنها لا تكفي دائمًا للوصول إلى حد ضيق. أما «متوازن» و«ملف أصغر حجمًا»، فتُحسّنان البنية أولًا أيضًا، ثم تعيدان ضغط الصور المناسبة. وقد تضيع تفاصيل دقيقة أثناء ذلك. لذا، يمكن تقليل الحجم دون فقدان الجودة، لكن ليس للوصول إلى كل حد. وتشرح صفحة ضغط PDF عمومًا كيفية عمل الطرق من حيث المبدأ.

لذلك، تصفّح كل صفحة في المقارنة بين الأصل والنتيجة. انتبه خصوصًا إلى الخط الصغير والأرقام والمبالغ والأختام والتوقيعات في المستندات الممسوحة ضوئيًا، وكذلك المخططات والخطوط الدقيقة. لا تُحذف الصفحات عند تقليل الحجم، بل يُتحقق أيضًا من عددها. لكنك وحدك تستطيع الحكم على ما إذا كان المحتوى لا يزال واضح القراءة. لذلك، احفظ فقط نتيجةً يمكن فيها قراءة كل ما هو مهم بوضوح لا لبس فيه.

مثال: في كشف حساب مصرفي ممسوح ضوئيًا، من الضروري أن يظل كل رقم واضحًا لا لبس فيه. إذا بدا الرقم 8 بعد تقليل الحجم مثل 3، فالنتيجة غير صالحة للاستخدام، حتى لو ظهرت بجوارها عبارة «تم بلوغ الهدف».

حجم الملف ليس سوى شرط واحد

تشير عبارة «تم بلوغ الهدف» إلى حجم هذا الملف الواحد فقط. وقد ترفضه البوابة رغم ذلك إذا كانت لديها قواعد أخرى، مثل حد أقصى لعدد الصفحات أو حد إجمالي لحجم جميع الملفات معًا أو عدد محدود من عمليات الرفع أو اشتراط أنواع معينة من الملفات. يحدد المستلم المعني القواعد المطبّقة. ولا يوجد حد موحّد يسري على جميع البوابات أو الجهات الحكومية.

مثال بقيم افتراضية: تسمح بوابة بحجم 2 MB لكل ملف و5 MB إجمالًا. تستوفي ثلاثة ملفات PDF بحجم ١٬٩٠٠٬٠٠٠ بايت لكل منها الحد الفردي، لكن مجموعها يبلغ ٥٬٧٠٠٬٠٠٠ بايت. وهذا يزيد بمقدار ٧٠٠٬٠٠٠ بايت على ٥٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت المسموح بها لجميع الملفات معًا. وباستخدام بيانات بوابتك، يمكنك التحقق من حدود الصفحات والحجم الإجمالي قبل الرفع.

عند الإرسال عبر البريد الإلكتروني، قد يكون حجم الرسالة بأكملها هو العامل الحاسم بدلًا من حجم الملف. وغالبًا ما تُرمّز المرفقات باستخدام Base64 لهذا الغرض. وفي هذه الحالة، يزداد حجمها بنحو الثلث. وهكذا تصبح ١٬٩٠٠٬٠٠٠ بايت نحو ٢٫٥ مليون بايت، وتُضاف إلى ذلك فواصل الأسطر والنص والترويسات. ويعتمد المقدار الذي يُحتسب فعليًا على طريقة قياس مزوّد الخدمة للحد. لذلك، قد يتجاوز ملف PDF تعرض الأداة له «تم بلوغ الهدف» عند 2 MB حدًا قدره 2 MB لكل رسالة رغم ذلك. قبل الإرسال، يمكنك تقدير حجم رسالة البريد الإلكتروني.