كيف تتم معالجة PDF

نظرة عامة على الخطوات

تتبع أدوات PDF الإحدى عشرة على هذا الموقع النمط الأساسي نفسه. وينطبق ذلك على الضغط، وحذف الصفحات، وتحويل الصور إلى PDF على حد سواء. ولهذا الغرض، يحمّل الموقع شيفرة برمجية إلى متصفحك. تُقرأ مستنداتك وتُعدّل هناك، دون أن يرفعها الإصدار الحالي إلى خادم لمعالجتها.

1. اختيار الملف وفحصه: تختار ملفًا من جهازك. يفحص المتصفح أولًا امتداده وحجمه. وإذا كان كلاهما مناسبًا، يقرأ الملف لعرض معاينة، بحسب الأداة.
2. اختيار المهمة والإعدادات: تحدد ما تريد تنفيذه، ثم تبدأ المعالجة. ولا يبدأ إنشاء النتيجة إلا من هذه اللحظة.
3. مراجعة النتيجة وحفظها: تقارن بين الأصل والنتيجة، ثم تنزّل الملف الجديد. ولا يُحفظ على جهازك إلا بعد تنزيله.

يبقى ملفك الأصلي خارج مسار التعديل خلال هذه الخطوات. تعمل الأداة على نسخة في الذاكرة، ولا تستبدل أي شيء على جهازك. لمعرفة الأداة المناسبة لمهمتك، راجع اختيار أداة PDF المناسبة.

اختيار الملف وفحصه

بمجرد اختيار ملف، يفحص المتصفح أولًا ما إذا كان اسمه وحجمه مناسبين. وتُجرى هذه الفحوصات السريعة قبل أن يقرأ المحتوى أصلًا:

• يجب أن يتوافق امتداد الملف مع الأداة، أي .pdf عند الضغط.
• يجب ألا يكون الملف فارغًا.
• يجب ألا يتجاوز حجم ملف PDF أو JPG أو PNG واحد 50 MiB، وألا يتجاوز حجم ملف DOCX المخصص لتحويل Word إلى PDF مقدار 20 MiB.
• إذا اخترت عدة ملفات في أداة واحدة، فيجب ألا يتجاوز حجمها الإجمالي 100 MiB.

بحسب الأداة، قد ينشئ المتصفح معاينة في هذه المرحلة ويقرأ معلومات مثل عدد الصفحات أو أبعاد الصور. لكن اختيار الملف وحده لا يضغط أي شيء أو يغيّره أو يحفظه بعد.

الامتداد وحده لا يعني أن ملف PDF صالح

لا يخبرك الامتداد .pdf إلا بكيفية تسمية الملف. ولا يوضح ما إذا كان محتواه ملف PDF قابلًا للقراءة ومدعومًا. ولا يتبين ما إذا كانت الأداة قادرة فعلًا على تعديل المستند إلا من خلال الفحص أثناء المعالجة الفعلية. لذلك، إذا فشلت المعاينة وحدها، فلا يعني ذلك بالضرورة أن المعالجة ستفشل أيضًا. والعكس صحيح: قد يُرفض لاحقًا ملف تعمل معاينته، لأنه يتضمن خاصية لا تعالجها الأداة.

تُحمّل مكونات البرنامج، وتبقى مستنداتك داخل المتصفح

لكي تعمل المعالجة داخل المتصفح، ينزّل الموقع مكونات برمجية إلى جهازك: JavaScript وWebAssembly للضغط وPDF.js للمعاينات. وللتعرّف على النصوص، يُضاف عند الحاجة عامل معالجة مستقل، ونواته البرمجية، وبيانات اللغتين الألمانية والإنجليزية، كما يُضاف خط Liberation Sans لتحويل Word إلى PDF. تأتي جميع هذه المكونات من الموقع نفسه. وهذا تنزيل باتجاه جهازك، ولا تتضمن هذه الطلبات أي محتوى من ملفك. لا يرسل الإصدار الحالي مستنداتك إلى خادم لمعالجتها. وتشرح صفحة معالجة الملفات بالتفصيل كيفية تدفق البيانات بالتفصيل وما يعنيه ذلك للأمان.

اختيار المهمة والإعدادات

لكل أداة واجهتها الخاصة لأن المهام مختلفة. عند الضغط، يكون الهدف تقليل حجم PDF. وعند تعديل الصفحات، تغيّر المحتوى عمدًا. وعند التحويل، تنتج صيغة أخرى، أما الحاسبات فلا تقدم إلا أرقامًا. تختار الإعدادات وتبدأ المعالجة باستخدام زر الأداة المعنية.

يكون تقليل حجم الملف هدفًا عند الضغط فقط. أما عند الدمج أو التقسيم أو التدوير أو التحويل، فقد تكون النتيجة أكبر حجمًا أو أصغر أو مقاربة للحجم الأصلي. وما يهم في هذه الحالات هو صحة الصفحات والمحتوى. تنقل أدوات الدمج والتقسيم وحذف الصفحات والتدوير الصفحات إلى ملف PDF جديد. وقد تتغير أثناء ذلك الإشارات المرجعية أو التعليقات التوضيحية أو البيانات الوصفية أو الروابط أو علامة PDF/A أو PDF/UA، أو قد تُفقد. وتوضح ملاحظات الأداة والملف المحفوظ ما الذي يبقى محفوظًا. أما عند التصدير بصيغة JPG أو PNG، فترسم الأداة الصفحات على هيئة صور. ولا تتضمن ملفات الصور هذه وظائف PDF مثل الروابط أو الإشارات المرجعية أو حقول النماذج.

طرق الضغط الثلاث

تقدم أداة الضغط ثلاث طرق. وهي تختلف أساسًا في ما إذا كانت الصور تُعدّل أم لا:

• تعيد طريقة تحسين دون فقدان البيانات كتابة البنية الداخلية لملف PDF، أي كائناته وتدفقات بياناته. ولا يُعاد ترميز الصور أثناء ذلك.
• تعمل طريقتا متوازن وملف أصغر حجمًا أيضًا على تحسين البنية. ويُسمح لهما بالإضافة إلى ذلك بإعادة ترميز الصور المضمّنة المناسبة بصيغة JPEG. وليست كل صورة مناسبة لذلك، كما أن بعض ملفات PDF لا تتضمن مثل هذه الصور.

لا تحوّل أي من الطرق صفحات كاملة إلى صور نقطية، ولا تحذف صفحات. ولا تغيّر أي منها دقة الصفحات الممسوحة ضوئيًا أو تضيف التعرّف على النصوص (OCR). لذلك، يعتمد مقدار انخفاض حجم PDF على مكوناته. وقد يظل ملف ذو محتوى مضغوط بشدة مسبقًا بالحجم نفسه تقريبًا. يشرح دليل ضغط PDF دون فقدان الجودة تأثير الطرق على الجودة. وتجد إرشادات الاستخدام خطوة بخطوة مباشرة في صفحة ضغط PDF.

تحديد الحجم المستهدف

باستخدام خيار تحديد الحجم المستهدف، تحدد حدًا أقصى بوحدة KB أو MB أو MiB. يكون هذا الخيار معطّلًا في البداية على الصفحة الرئيسية، ومفعّلًا بالفعل على صفحة تقليل حجم PDF إلى حجم مستهدف. ويُعد الهدف متحققًا عندما لا يتجاوز عدد بايتات النتيجة الحد المحدد.

ملف PDF أصغر أم أرشيف ZIP؟

عندما تضع ملف PDF في أرشيف ZIP أو 7z باستخدام برنامج أرشفة، فإنك لا تحصل على ملف PDF أصغر، بل على صيغة ملف مختلفة. لذلك، إذا كانت بوابة أو جهة تطلب ملف PDF صراحةً، فلن يساعدك الأرشيف مباشرةً. تُخرج أداة الضغط دائمًا ملف PDF. وفقط عند التقسيم والتصدير بصيغة JPG أو PNG، قد يُتاح أيضًا أرشيف ZIP يجمع الملفات المنفردة. ومع ذلك، يمكنك حفظ كل ملف منفرد على حدة.

الحساب بدلًا من التعديل

تعمل خمس من الحاسبات الست بأرقام تُدخلها بنفسك فقط. ويمكن لحاسبة فحص حدود الرفع أيضًا قراءة ملفات PDF المختارة محليًا واعتماد حجمها الدقيق. وبالنسبة إلى ملفات PDF التي يصل حجمها إلى 50 MiB شاملًا، تحاول أيضًا قراءة عدد الصفحات. وتتجاوز هذه الخطوة مع الملفات الأكبر. وإذا كان ملف PDF يتطلب كلمة مرور لفتحه أو تعذرت قراءته لسبب آخر، يظل عدد الصفحات غير معروف. ومع ذلك، تقارن الحاسبة الحجم، ويمكنك إدخال القيم الناقصة يدويًا. وهي لا تغيّر ملف PDF أثناء ذلك، ولا تقيس سرعة الرفع، ولا ترسل شيئًا إلى أي مستلم. تجد جميع الحاسبات ضمن حساب أحجام الملفات.

مراجعة النتيجة وحفظها

بعد المعالجة، تعرض الأداة أحجام الملفات وعدد الصفحات أو الملفات وملاحظات حول النتيجة، وتعرض كثير من الأدوات معاينة أيضًا. وعند الضغط، يمكنك مقارنة الأصل والنتيجة مباشرة والتنقل في المستند باستخدام أزرار الصفحات.

هل يتغير ملفي الأصلي؟

لا. لا تستبدل الأداة الملف الموجود على جهازك. النتيجة ملف جديد، ولا يصبح موجودًا على جهازك إلا عند تنزيله. وأنت من يقرر مكان حفظه وما إذا كنت ستستبدل به الأصل لاحقًا. واستخدام اسم ملف مميز يساعدك على التمييز بين النسختين بسهولة.

كيفية فحص الملف المحفوظ

1. نزّل النتيجة وافتح الملف المحفوظ: افتح ملف PDF في برنامج PDF، وصور JPG أو PNG المُصدّرة في عارض صور، وملف DOCX في برنامج مناسب لمعالجة النصوص، وملف TXT في محرر نصوص. لا تكفي المعاينة داخل المتصفح وحدها.
2. قارن عدد الصفحات بالأصل أو بالصفحات التي اخترتها.
3. اقرأ المواضع المهمة: الخط الصغير، والجداول، والأختام، وصور التوقيعات، والصفحات الممسوحة ضوئيًا.
4. اختبر الروابط وحقول النماذج إذا كان مستندك يتضمن أيًا منها.
5. قارن حجم الملف الدقيق بالبايت بالمتطلبات التي حددها المستلم.

عند الضغط، تفحص الأداة النتيجة تلقائيًا أيضًا: تقرأ بنية PDF وصفحاته، وتعدّ حقول النماذج والروابط، وتكتشف ما إذا كانت معلومات البنية موجودة. والأدوات التي تنشئ ملف PDF جديدًا تعيد فتحه للتحقق منه وتفحص صحة عدد الصفحات. ولا تُجرى هذه الفحوصات الخاصة بملفات PDF على صور JPG أو PNG المُصدّرة. ولا يثبت أي من هذه الفحوصات أن كل وظيفة تعمل كما كانت تمامًا، كما لا يمكن لأي معاينة أن تضمن قبول المستلم للملف.

النتائج المحتملة للضغط

تبدأ كل محاولة ضغط من بايتات الملف الأصلي. وتحتفظ الأداة بأصغر نسخة صالحة. وإذا لم تجد نسخة أصغر من الأصل، تحصل على نسخة دون تغيير. لذلك، لن تحصل على ملف أكبر من السابق.

إذا بقي الملف دون تغيير أو ظل حجمه كبيرًا جدًا، فسيساعدك دليل حجم PDF لا ينخفض.

ضمن الحد أم أقل منه؟

تَعدّ الأداة الهدف متحققًا عندما لا تتجاوز النتيجة الحد. لكن بعض المستلمين يطلبون صراحةً ملفًا أقل من حد معين. مثال افتراضي: الحجم المستهدف الذي حددته يساوي بالضبط ٢٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت، وحجم النتيجة يساوي أيضًا بالضبط ٢٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت. تُبلغ الأداة عن تحقق الهدف. لكن شرط «أقل من ٢٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت» لا يكون قد تحقق بذلك. في مثل هذه الحالات، اضبط الحجم المستهدف على قيمة أقل قليلًا.

متابعة العمل على النتيجة

لا تنتقل النتائج تلقائيًا من أداة إلى التالية. إذا أردت مثلًا حذف صفحات أولًا ثم الضغط، فعليك تنزيل النتيجة الوسيطة. بعد ذلك، تختار الملف المحفوظ من جديد في الأداة التالية. وتُطبّق هناك مجددًا فحوصات تلك الأداة الخاصة بالصيغة والحجم والمحتوى، أي حد 50 MiB لملف PDF، وحد 20 MiB لملف DOCX المخصص لتحويل Word إلى PDF. لذلك، لا تقبل أداة تحويل Word إلى PDF في كل الحالات ملف DOCX الناتج عن تحويل PDF إلى Word: إذا كان مصدره ملف PDF متعدد الصفحات، فسيتضمن عدة مقاطع، وترفض أداة تحويل Word إلى PDF مثل هذه الملفات.

الإلغاء وإعادة الضبط والمحاولة مجددًا

أثناء تشغيل المعالجة، تعرض الأداة التقدم على هيئة خطوات عمل. ولا يمكن استنتاج مدة ثابتة من ذلك، لأنها تعتمد على الملف والجهاز.

إلغاء

يظهر زر إلغاء أثناء عمل الأداة. وهو ينهي المعالجة الجارية ويتخلص من النتيجة غير المكتملة. ويظل اختيار الملف ومعاينته وإعداداتك محفوظة، بحيث يمكنك بدء محاولة جديدة فورًا. عند الضغط، تُنهى العملية التي تعمل في الخلفية، وعند التصدير بصيغة JPG أو PNG، تُوقف الأداة رسم صور الصفحات. أما أدوات الصفحات الأخرى فتتوقف عند نقطة التحقق التالية بين خطوتين من خطوات العمل. لذلك قد يستغرق توقف المعالجة فعليًا لحظة.

إعادة الضبط

تتجاوز إعادة الضبط ما يفعله الإلغاء، ويؤدي زر تحرير ملف جديد، الذي يظهر بجانب النتيجة بعد المعالجة، الوظيفة نفسها. فكلاهما يلغي العمل الجاري، ويفرغ اختيار الملفات والنتائج والمعاينات وروابط التنزيل، ويعيد جميع الإعدادات إلى قيمها الافتراضية. أما إذا اخترت ملفًا آخر فقط، مثلًا عبر تغيير الملف، فلا تختفي إلا النتيجة السابقة وروابط تنزيلها. ويظل الملف الجديد محددًا، وتبقى إعداداتك كما كانت.

لماذا يتوقف رابط التنزيل عن العمل

ترتبط النتيجة دائمًا بالملف والإعدادات التي أُنشئت بها تحديدًا. وإذا غيّرت الملف أو أحد الخيارات بعد ذلك، تختفي النتيجة السابقة ويصبح رابط تنزيلها غير صالح. وبهذا لا تنزّل بالخطأ نسخة لم تعد تتوافق مع إعداداتك الحالية. ويحدث الأمر نفسه إذا غادرت الصفحة أو أعدت تحميلها: يُلغى العمل الجاري، ولا تعود النتائج متاحة. لذلك، نزّل النتيجة المناسبة قبل تجربة شيء آخر.

تبقى الملفات المحفوظة

لا يحذف الإلغاء أو إعادة الضبط الملفات التي نزّلتها بالفعل. فهي موجودة على جهازك بشكل مستقل عن المعاينة داخل المتصفح. وتحرر الأداة ملفات العمل المؤقتة بعد إنتاج نتيجة أو حدوث خطأ أو إلغاء العملية. لكن الموقع لا يستطيع تحديد متى يُخلي المتصفح فعليًا ذاكرة العمل المشغولة.

لا تحتاج إلى إعادة الضبط لإجراء محاولة أخرى باستخدام طريقة ضغط مختلفة. ما عليك سوى تغيير الإعداد والبدء مجددًا. تبدأ كل محاولة من الأصل مرة أخرى، ولذلك لا يُعاد ضغط نتائج المحاولات السابقة.

الحدود ورسائل الخطأ

لا ترجع كل رسالة إلى السبب نفسه، ولذلك لا تكون الخطوة التالية نفسها مفيدة دائمًا. يتعلق الرفض بالملف نفسه: قد يكون كبيرًا جدًا أو محميًا أو موقّعًا أو غير قابل للقراءة كملف PDF، وتحتاج عندئذٍ إلى نسخة مناسبة. أما إذا فشل التحميل أو المعالجة داخل المتصفح، فلا يعني ذلك بالضرورة وجود خلل في المستند؛ والأرجح أن تساعدك حينها إعادة تحميل الصفحة أو توفير مساحة أكبر في ذاكرة العمل. وإذا بقي ملف PDF دون تغيير أو تجاوز الحجم المستهدف، فقد تمت معالجته، لكن لم يكن من الممكن تقليل حجمه بالقدر الكافي.

لماذا ترفض أداة الضغط ملف PDF

• مشفّر أو محمي بكلمة مرور: ملف PDF ليس تالفًا، بل محمي. لا تزيل الأدوات الحماية بكلمات المرور. تحتاج إلى نسخة غير محمية، مثلًا من الشخص أو الجهة التي أنشأت المستند.
• موقّع رقميًا أو مُصدَّق عليه: إذا تضمن ملف PDF توقيعًا رقميًا مكتملًا أو تصديقًا، ترفضه أداة الضغط. أما صورة توقيعك المُدرجة أو التوقيع الممسوح ضوئيًا فهما محتوى عادي للصفحة، ولا يشكّلان سببًا للرفض.
• تالف أو غير صالح أو فارغ: لا يمكن قراءة المحتوى كملف PDF. جرّب فتح الملف في برنامج PDF أو احصل على نسخة جديدة من المصدر الأصلي.
• خطأ في التحميل أو المعالجة داخل المتصفح: إذا تعذر تحميل مكونات البرنامج، فقد تساعد إعادة تحميل الصفحة.

يُفترض أن يبيّن التوقيع الرقمي أن المستند لم يتغيّر منذ توقيعه. وتشرح Adobe كيفية عمل ذلك في عرضها العام للتوقيعات الرقمية. لذلك، لا تُزل توقيعًا لمجرد أن تقبل الأداة الملف، فقد لا يعود بإمكان المستلِم التحقق منه بعد ذلك. ويوضح دليل ضغط PDF مع التوقيعات والنماذج الخيارات المتاحة للمستندات الموقّعة والنماذج.

قيود إضافية لأدوات الصفحات

الأدوات التي تعيد تجميع الصفحات أو تُخرجها على هيئة صور، أي الدمج والتقسيم وحذف الصفحات والتدوير والتصدير بصيغة JPG أو PNG، تفرض قيودًا أشد من أداة الضغط. فهي ترفض أيضًا ملفات PDF التي تحتوي على نماذج تفاعلية أو نماذج XFA، وكذلك حوافظ PDF ومرفقات الملفات المضمّنة والطبقات الاختيارية. ولا تنطبق هذه القواعد على أداة تحويل الصور إلى PDF، لأنك تختار فيها ملفات JPG أو PNG.

يمكن لأداة الضغط معالجة النماذج العادية غير الموقّعة. وهي تحصي حقول النماذج أثناء ذلك، لكنها لا تتحقق مما إذا كان كل حقل سيعمل بعد المعالجة بالطريقة نفسها التي كان يعمل بها من قبل. لذلك، اختبر الحقول المعبّأة أو القابلة للتعبئة في الملف المحفوظ.

حجم الملف

يجب ألا يتجاوز حجم كل ملف PDF أو JPG أو PNG مقدار 50 MiB، أي ٥٢٬٤٢٨٬٨٠٠ بايت. أما ملف DOCX في أداة تحويل Word إلى PDF، فالحد الأقصى لحجمه هو 20 MiB، أي ٢٠٬٩٧١٬٥٢٠ بايت. وفي الأدوات التي تقبل عدة ملفات إدخال، يبلغ الحد الأقصى لحجم جميع الملفات معًا 100 MiB، أي ١٠٤٬٨٥٧٬٦٠٠ بايت. تجد جميع القيم الدقيقة والوظائف المدعومة مجمّعة في صفحة حدود الملفات والصفحات.

المتصفح والمتطلبات

لاستخدام الأدوات، تحتاج إلى متصفح تكون فيه JavaScript مفعّلة. ويتطلب الضغط أيضًا WebAssembly وWeb Workers. ولعرض المعاينات واستخدام وظائف الصور، يجب أن يتمكن المتصفح من رسم الصفحات وفك ترميز صيغ الصور المعنية.

إذا لم تبدأ الأداة أو توقفت أثناء العمل

إذا أبلغت الأداة عن خطأ قبل بدء العمل الفعلي، فأعد تحميل الصفحة ليجلب المتصفح مكوّنات البرنامج مرة أخرى. وإذا توقفت معالجة ملف كبير، فأغلق علامات التبويب والبرامج الأخرى ثم حاول مجددًا. وإذا لم يساعد ذلك، فقد يفيدك استخدام متصفح آخر يدعم الوظائف المذكورة أو جهاز بذاكرة وصول عشوائي أكبر.

المعالجة محليًا لا تعني العمل دون اتصال بالإنترنت

تتم المعالجة نفسها داخل متصفحك. لكن يجب أولًا تحميل الموقع ومكوّناته البرمجية، ولا يحمّل المتصفح بعض هذه المكوّنات إلا عند استخدام إحدى الأدوات. لذلك، لا يمكن الاعتماد على فتح الموقع أو إعادة تشغيله دون اتصال بالإنترنت. وإذا كنت مضطرًا للعمل دون أي اتصال بالشبكة، فإن دليل ضغط PDF دون رفع الملف يقارن بين الخيارات الممكنة. وتتوفر أدلة منفصلة للبرامج المثبّتة على حاسوبك: تقليل حجم PDF على Windows وتقليل حجم PDF على Mac.