تقليل حجم PDF على Mac: المعاينة وفحص الجودة

المعاينة: تصدير PDF كنسخة أصغر

لا تحتاج إلى برنامج إضافي لتقليل حجم PDF على Mac. يستطيع تطبيق المعاينة تصدير الملف باستخدام مرشح Quartz كنسخة جديدة قد تكون أصغر من الأصل بحسب محتواها. الخطوات وأسماء القوائم التالية مأخوذة من النسخة الألمانية من دليل Apple لتطبيق المعاينة على macOS Tahoe 26. وقد تختلف التسميات ومربعات الحوار في إصدار آخر من macOS. ويمكن تبديل مساعدة المعاينة العامة من Apple لعرض إصدارات أخرى من macOS.

هناك قيد ينبغي أن تعرفه مسبقًا: تشير Apple إلى أن جودة الصور والحجم النهائي للملف يعتمدان على الخيارات المحدّدة. لذلك قد يتسبب المرشح في تراجع ملحوظ في جودة الصور. ولهذا احفظ النتيجة دائمًا باسم جديد، ثم قارنها بالأصل.

1. افتح ملف PDF في تطبيق المعاينة.
2. اختر من شريط القوائم «ملف» > «تصدير».
3. افتح قائمة «مرشح Quartz» في مربع حوار التصدير واختر «تقليل حجم الملف».
4. غيّر اسم الملف في حقل «تصدير باسم»، مثلًا من «شهادات.pdf» إلى «شهادات-صغيرة.pdf».
5. اختر مكانًا للحفظ تستطيع العثور فيه على الملفين، ثم انقر على «حفظ».
6. إذا سألك تطبيق المعاينة عما إذا كنت تريد استبدال ملف موجود، فألغِ العملية، وغيّر الاسم، ثم احفظ مجددًا.

هل يمكنني الاحتفاظ بالملف الأصلي؟

نعم. اختر اسمًا جديدًا عند التصدير ولا توافق على أي طلب لاستبدال ملف، وسيبقى الملف الأصلي دون تغيير. فأنت ما زلت بحاجة إلى الأصل على أي حال: إذا كانت النسخة غير واضحة بما يكفي أو ما زالت كبيرة جدًا، فابدأ كل محاولة لاحقة مجددًا من هذا الملف الذي لم يتغيّر. وإذا أردت مزيدًا من الاطمئنان، فاحفظ مسبقًا نسخة إضافية من الأصل في مجلد آخر. كما أن إضافة لاحقة إلى الاسم، مثل «-صغيرة»، تمنعك من اختيار النسخة الخطأ سهوًا عند الرفع.

ما التغيّرات المحتملة في الجودة؟

لا يضمن خيار «تقليل حجم الملف» تقليل الحجم دون فقدان البيانات. ولا يمكن معرفة ما إذا كان مظهر ملف PDF معيّن سيتغيّر أو مقدار هذا التغيّر مسبقًا، لأن Apple تربط جودة الصور وحجم الملف بالخيارات المحدّدة. وقد تتأثر خصوصًا العناصر الموجودة داخل PDF كصور: الصور الفوتوغرافية والرسومات والأختام والتوقيعات الممسوحة ضوئيًا. في المستند الممسوح ضوئيًا، يتكوّن المظهر المرئي للصفحة من صورة أو عدة صور، ولذلك قد يصبح النص الذي تقرؤه عليها أقل وضوحًا أيضًا. وإذا احتوى الملف الممسوح ضوئيًا على طبقة نصية إضافية قابلة للبحث ناتجة عن التعرّف على النصوص، فهي مكوّن مستقل في الملف. لذلك تحقّق بصورة منفصلة من استمرار عمل البحث في النسخة.

لماذا أصبح ملف PDF غير واضح بعد استخدام مرشح Quartz؟

يوفّر المرشح مساحة في بيانات الصور، وقد يظهر ذلك بوضوح. إذا لاحظت بعد ذلك ضبابية أو بقعًا أو صعوبة في قراءة المستند الممسوح ضوئيًا أو الصورة، فهذا يعني أن التصدير لم يكن مناسبًا لهذا الملف. ومثل هذه النسخة لم يُقلَّل حجمها مع الحفاظ على الجودة، حتى إذا التزمت بحد الحجم. استبعدها وتابع العمل على الأصل بدلًا من إعادة معالجة النسخة غير الواضحة.

مرشحات Quartz المخصّصة التي تستخدم JPEG أو دقة أقل لا تعمل دون فقدان البيانات

توصي بعض الأدلة على الإنترنت بإنشاء مرشح Quartz مخصّص عبر أداة ColorSync المساعدة، ليحفظ الصور بصيغة JPEG وبدقة ثابتة مثل 144 dpi. ويُوصف هذا المرشح أحيانًا بأنه لا يفقد البيانات. وهذا غير صحيح بهذه الصيغة: عند حفظ الصور مجددًا بصيغة JPEG، تُفقد معلومات من الصورة. ويؤثر إعداد الدقة في الصور التي تُخفَّض دقتها فعليًا، وتختفي خلال ذلك التفاصيل الدقيقة. وتعتمد ملاءمة النتيجة لغرضك على الملف، وعلى ما إذا كان المطلوب قراءة نص صغير على الشاشة أو طباعة المستندات. وإذا جرّبت مرشحًا كهذا، فافحص النتيجة بالصرامة نفسها التي تتبعها مع المرشح الافتراضي، أي بمقارنتها مباشرةً بالأصل عند مستوى التكبير نفسه.

كيفية مقارنة الأصل بالنسخة

1. افتح الأصل والنسخة الأصغر جنبًا إلى جنب في تطبيق المعاينة.
2. اضبط مستوى التكبير نفسه في النافذتين.
3. افحص المواضع نفسها في الملفين: أصغر النصوص والحواشي السفلية والأرقام في الجداول والأختام والتوقيعات والصور الفوتوغرافية.
4. تصفّح جميع الصفحات، وليس الصفحة الأولى فقط.

يوضّح دليل مقارنة الجودة بطريقة صحيحة كيفية اختيار أجزاء معبّرة للمقارنة، وما الذي يمكن اعتباره أصلًا تقليلًا للحجم دون فقدان البيانات في ملف PDF.

يبقى ملف PDF كبيرًا جدًا أو يصبح غير واضح

إذا لم يكن التصدير الأول كافيًا، فقد تفكّر في تمرير النسخة عبر المرشح مرة أخرى مباشرةً. غالبًا لا يحقّق ذلك تقدمًا، وهناك خطوات تالية أفضل.

لماذا لا يفيد تكرار الضغط؟

في منشور قديم في أحد منتديات Mac، يصف شخص كيف صغر حجم ملف التقدّم لوظيفة باستخدام وظيفة ضغط من مربع حوار الطباعة في المرة الأولى، لكن المحاولات التالية لم تُحدث تغييرًا يُذكر، وبقي الملف فوق الحد المطلوب. وقد يكمن أحد التفسيرات المحتملة في المحتوى: إذا كانت الصور قد خُفّضت بالفعل في المرة الأولى، فغالبًا لا يبقى مجال كبير لمحاولة أخرى بالإعداد نفسه. وإذا أُعيد ترميز صور محفوظة بضغط يفقد بعض البيانات بصيغة JPEG خلال ذلك، فقد تتراجع الجودة أكثر. ورغم أن محاولة إضافية قد توفّر بعض الحجم، فإن الأجدى هو العودة إلى الأصل الذي لم يتغيّر ومعرفة ممّ يتكوّن الملف:

• صفحات ممسوحة ضوئيًا: يكمن الحجم هنا في بيانات الصور. إذا كان بإمكانك إعادة مسح المستند المصدر ضوئيًا، فستفيد إعدادات المسح المناسبة أكثر من مرشح يُطبَّق لاحقًا. يشرح دليل تقليل حجم ملف PDF ممسوح ضوئيًا كيفية ذلك.
• مستندات مصدّرة من برنامج آخر: قد يوفّر تصدير جديد من الملف المصدر بإعدادات مختلفة أساسًا أفضل من ملف PDF النهائي.
• عدة مستندات في ملف واحد: إذا كان المستلم يقبل عدة ملفات، فيمكنك تقسيم PDF إلى عدة ملفات دون حذف أي محتوى. وإذا احتوى على صفحات لا تتطلبها الشروط ولا يحتاج إليها أي شخص لسبب آخر، فيمكنك إزالتها من PDF. تقبل الأداتان ملفات PDF العادية، لكنهما قد ترفضان المستندات الموقّعة رقميًا أو الملفات التي تحتوي على حقول نماذج.
• طريقة أخرى: تعمل أداة المتصفح الواردة في القسم التالي بطريقة مختلفة عن مرشح Quartz. ويمكنك تجربتها أيضًا على الأصل.

ستجد شرحًا مفصّلًا للبحث عن الأسباب في عندما لا ينخفض حجم PDF.

مرشح Quartz غير موجود في مربع حوار التصدير

• تحقّق من أنك فتحت ملف PDF فعلًا. تشرح تعليمات Apple الطريقة الخاصة بمستندات PDF، ولا تنطبق على صورة مفتوحة.
• تحقّق من أن التنسيق المحدّد في مربع حوار التصدير هو PDF.
• استخدم أمر «تصدير» في قائمة «ملف». بحسب الإصدار، قد يوجد هناك أمر آخر باسم مشابه للتصدير بصيغة PDF. تصف Apple المرشح ضمن أمر «تصدير» العادي. لا تفترض أن الأمر الآخر يوفّر الخيارات نفسها.
• قارن الخطوات بمساعدة Apple الخاصة بإصدار macOS لديك، لأن القوائم قد تختلف بين الإصدارات.

تحتاج إلى حجم محدّد بدقة

في طريقة المعاينة الموضّحة، تختار مرشحًا، لكنك لا تحدّد حجمًا مستهدفًا. ولن تعرف حجم النسخة إلا بعد حفظها. إذا كانت بوابة ما تحدّد حدًا أقصى ثابتًا، فستساعدك أداة تقليل حجم PDF إلى حجم مستهدف. فيها تحدّد الحد وترى ما إذا كانت النتيجة تلتزم به. ويعتمد نجاح ذلك مع ملفك على محتواه.

التمييز العملي بين المتصفح والتطبيق المثبّت على الجهاز

إلى جانب المعاينة، توجد طرق أخرى على Mac كثيرًا ما يجري الخلط بينها. وهي تختلف في مكان معالجة ملفك وفي ما يحدث له أثناء ذلك.

إذًا يختلف الحفظ عبر مربع حوار الطباعة عن التصدير باستخدام مرشح Quartz. وحتى اختيار مقاس ورق أصغر في مربع حوار الطباعة لا يجعل الملف المحفوظ أصغر بصورة موثوقة.

ما المقصود هنا بعبارة «في المتصفح»؟

تقرأ أداتنا من أجل تقليل حجم PDF في المتصفح الملف المحدّد داخل المتصفح، وتضغطه هناك، ثم تتيح النتيجة كملف جديد للتنزيل. ولا تُرفع محتويات ملف PDF لهذا الغرض. لكن المتصفح يحمّل البرنامج نفسه من الإنترنت، وقد لا يحمّل بعض أجزائه إلا أثناء المعالجة. لذلك أبقِ الاتصال قائمًا حتى تحفظ النتيجة. يوضّح دليل ضغط PDF دون رفع الملف الفرق بين «دون رفع الملف» و«دون اتصال فعلًا».

تتوفر ثلاث طرق للاختيار. يعمل «تحسين دون فقدان البيانات» على تحسين التخزين الداخلي دون تعمّد خفض جودة الصور. ويمكن لطريقتَي «متوازن» و«ملف أصغر حجمًا» أيضًا حفظ الصور المناسبة مجددًا بصيغة JPEG. ولا تُخفَّض دقة الصور في أي من الطرق، ولا تُحوَّل أي صفحة إلى صورة. يمكنك اختيار ملفات يصل حجمها إلى 50 MiB. ولا تقبل الأداة ملفات PDF الموقّعة رقميًا أو المشفّرة.

إذا توقفت المعالجة في متصفحك أو لم تظهر لك نتيجة متاحة للحفظ، فتحقّق أولًا من اتصال الإنترنت وأعِد تحميل الصفحة. وإذا استمرت المشكلة بعد ذلك، فأنجز المهمة نفسها باستخدام المعاينة كما هو موضّح أعلاه.

هل يعمل PDF24 Creator على Mac؟

لا. وفق صفحة التنزيل الخاصة بالشركة المطوّرة، يتوفر برنامج سطح المكتب لنظام Windows فقط، وتستبعد الشركة Mac وLinux صراحةً في الأسئلة الشائعة. على Mac، استخدم المعاينة أو أداة في المتصفح. وكل منهما طريقة مستقلة لها خصائصها، وليستا نسخة من برنامج Windows. وإذا كان لديك أيضًا جهاز يعمل بنظام Windows، فستجد الخيارات المتاحة هناك في دليل تقليل حجم PDF على Windows.

فحص حجم الملف المحفوظ ووظائفه

قبل رفع النسخة الأصغر أو إرسالها، افتح الملف المحفوظ نفسه مرة أخرى، وليس النافذة التي صدّرت منها. بهذه الطريقة وحدها تفحص ما سيحصل عليه المستلم فعلًا.

1. اطّلع على حجم الملف المحفوظ بالبايت وقارنه بالمتطلبات. ويمكنك لهذا الغرض، مثلًا، اختيار الملف ضمن فحص حدود الرفع.
2. تصفّح جميع الصفحات: هل المحتوى كامل، وبالترتيب الصحيح، ولا يوجد أي جزء مقتطع؟
3. قارن المواضع المهمة بالأصل عند مستوى التكبير نفسه.
4. إذا كان المستلم سيستخدم هذه الوظائف: ابحث في النص، وانقر على الروابط، واختبر حقول النماذج.
5. بالنسبة إلى المستندات الموقّعة، انتبه إلى الملاحظات الواردة أدناه.

اقرأ متطلبات الحجم بدقة

قد يعني الحجم المذكور بوحدة MB مقدار ١٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت أو ١٬٠٤٨٬٥٧٦ بايت لكل وحدة. والتسمية الصحيحة للتفسير الثاني هي MiB. إذا نصّت المتطلبات على «بحد أقصى»، فيمكن للملف أن يبلغ الحد تمامًا. أما إذا وردت عبارة «أقل من» أو «أصغر من»، فيجب أن يبقى دونه. وعند الشك، اعتمد التفسير الأكثر صرامة.

إذًا قد يُقبل الملف نفسه أو يُرفض بحسب التفسير. ويمكنك تحويل قيم أخرى باستخدام التحويل بين KB وMB.

التوقيعات والنماذج وPDF/A

التوقيع الممسوح ضوئيًا هو صورة على الصفحة ويُعامل مثل أي صورة أخرى، لذا تحقّق من بقائه واضحًا ومقروءًا. أما التوقيع الرقمي فهو مكوّن في الملف يعتمد على التشفير. النسخة المصدّرة ملف جديد، ولا تضمن هذه الطريقة استمرار ظهور التوقيع فيه على أنه صالح. إذا كان المستلم يتوقع مستندًا موقّعًا رقميًا، فأرسل عند الشك الأصل دون تغيير، أو استوضح المتطلبات مسبقًا. للمزيد راجع دليل ملفات PDF ذات التوقيعات والنماذج. وينطبق أمر مشابه على PDF/A: إذا كانت جهة ما تشترط هذا التنسيق، فإن وجود نسخة أصغر لا يثبت استمرار استيفائها لهذا الشرط.