ضغط PDF يحتوي على توقيعات ونماذج: ما الذي يُسمح بتغييره؟

صورة توقيع أم توقيع رقمي؟

قد تشير كلمة «توقيع» في ملف PDF إلى ثلاثة أشياء مختلفة. فالتوقيع المرسوم أو المكتوب بلوحة المفاتيح أو الممسوح ضوئيًا أو المُدرج كصورة هو في البداية علامة مرئية. وبحسب البرنامج الذي أُنشئ به، يُحفظ كنص أو رسم أو صورة أو تعليق توضيحي. وغالبًا لا يمكنك معرفة ذلك من مظهره. كما أن هذا ليس العامل الحاسم في تحديد ما إذا كان توقيعًا رقميًا، لأن العلامة نفسها ليست توقيعًا قائمًا على شهادة يستطيع برنامج PDF التحقّق منه. تُنشئ أدوات توقيع كثيرة مثل هذه العلامات، ومنها وظيفة التعبئة والتوقيع التي تشرحها Adobe (Adobe: تعبئة المستندات وتوقيعها).

أما التوقيع الرقمي فيُنشأ باستخدام هوية رقمية: مفتاح توقيع خاص وشهادة يستطيع الآخرون التحقّق من التوقيع بواسطتها. وهو وظيفة في الملف، وليس في صورة الصفحة. وتُميّز Adobe بين توقيعات الموافقة والتصديقات التي تحدّد التغييرات اللاحقة المسموح بها. وقد يكون التصديق مرئيًا أو غير مرئي تمامًا (Adobe: نظرة عامة على التوقيعات الرقمية).

الحالة الثالثة هي حقل توقيع فارغ. وهو حقل نموذج مخصّص لإضافة توقيع رقمي لاحقًا، لكنه لا يحتوي على توقيع بعد. وما دام لم يوقّع فيه أحد، فلا يوجد في هذا الحقل ما يمكن أن يكون صالحًا أو غير صالح. لكن هذا ينطبق على الحقل نفسه فقط: إذا كان الملف يحتوي في موضع آخر على توقيع مُضاف أو تصديق غير مرئي، فإنه يظل ملفًا موقّعًا وترفضه أدواتنا.

إذًا، المظهر وحده لا يثبت شيئًا. فقد تبدو صورة التوقيع مطابقة تقريبًا لتوقيع رقمي مرئي، وقد يوجد تصديق داخل الملف دون أي علامة مرئية. يوضّح لك برنامج PDF ما إذا كان هناك توقيع رقمي وما إذا كان صالحًا: افتح قائمة التوقيعات واقرأ حالة التحقّق من الصلاحية وخصائص الشهادة والطابع الزمني إن وُجد (Adobe: التحقّق من التوقيعات الرقمية).

وعليه، فالتوقيع الممسوح ضوئيًا ليس توقيعًا رقميًا، حتى لو كان في المكان الصحيح أسفل المستند. فهو يُظهر شكل التوقيع، لكنه لا يثبت هوية الشخص ولا أن المحتوى ظل دون تغيير منذ التوقيع.

لماذا ترفض أداتنا الملفات الموقّعة

يرتبط التوقيع الرقمي بنطاقات محدّدة بدقة من بايتات الملف. وعند الضغط، يُعاد ترتيب الكائنات وتدفّقات البيانات وتُعاد كتابتها. لذلك لا يمكن لهذه العملية أن تضمن استمرار تطابق التوقيع مع البايتات التي وُقّعت سابقًا. وبدلًا من إعادة كتابة ملف PDF موقّع رغم ذلك، تفحص أداة الضغط بنية الملف قبل المعالجة وترفضه بمجرد العثور على سمات تدل على وجود توقيع.

فهل سيظل توقيعك الرقمي صالحًا بعد الضغط؟ لا يوجد هنا ضمان بذلك، ولهذا بالضبط لا يُضغط الملف الموقّع أصلًا. تسمح بعض البرامج بإجراء تغييرات معيّنة بعد التوقيع، مثلما يحدث عندما يسمح بها التصديق صراحةً. أما إعادة كتابة الملف بالكامل، كما يحدث أثناء الضغط، فلا تندرج ضمن ما تستطيع هذه العملية ضمانه.

ما الذي يؤدي إلى الرفض

• وجود توقيع مُضاف في حقل توقيع، حتى لو كان الحقل يرث نوعه من حقل أعلى في البنية
• كائنات التوقيع ونطاقات البايتات الموقّعة، حتى في غياب العلامات الاختيارية داخل الملف
• التصديقات والتوقيعات الخاصة بحقوق الاستخدام الموسّعة التي تنظّم التغييرات اللاحقة
• ملفات PDF المشفّرة أو المحمية بكلمة مرور
• الملفات التي تتسبب بنيتها في ظهور تحذيرات بمجرد قراءتها

لا يعني الرفض حكمًا على صلاحية توقيعك أو موثوقيته أو كفايته القانونية. فالأداة لا تتحقّق من الشهادات أو من حالة إلغائها، بل تكتشف فقط أن الملف يحتوي على سمات توقيع. ولا يُغيَّر ملفك المحدّد أو يُكتب فوقه أثناء ذلك، ولا يتوفّر خيار لتجاوز الفحص، وهذا مقصود. يمكنك معرفة القيود الأخرى وكيف تتعامل الأدوات مع ملفاتك في صفحة فحص قيود المستندات قبل المعالجة.

فحص سريع قبل إعادة المحاولة

• افتح الملف الأصلي في برنامج PDF لديك، وانظر في قائمة التوقيعات لمعرفة ما إذا كان هناك توقيع أو تصديق مُدرج.
• إذا وجدت توقيعًا، فالرفض متوقّع. يمكنك المتابعة باستخدام نسخة غير موقّعة، كما يوضّح القسم الأخير.
• إذا كان الملف مشفّرًا، فأنت بحاجة إلى نسخة غير محمية من الجهة التي أنشأته. الأداة لا تفتح قفل الملفات.
• إذا كنت تعلم أن المستند موقّع ومع ذلك لم ترفضه الأداة، فلا تعالجه. فتوقيعات XML في نماذج XFA ليست مشمولة صراحةً ضمن السمات التي يجري فحصها.

النماذج: تختلف قيود أداة الضغط عن قيود أدوات الصفحات

يتكوّن النموذج القابل للتعبئة من أكثر مما تراه على الصفحة. فخلف كل حقل توجد معلومات محفوظة، مثل الاسم والقيمة والمظهر، وغالبًا أيضًا قواعد تنسيق أو عمليات حسابية أو نصوص برمجية. تُسمّى نماذج PDF التقليدية AcroForm. أما XFA فهو تنسيق آخر للنماذج قائم على XML.

تُحسّن أداة الضغط الكائنات وتدفّقات البيانات، مع إبقاء الصفحات والحقول داخل المستند. وهكذا يمكن الحفاظ على حقول النماذج العادية والروابط ووسوم البنية. ولا تُقبل نسخة أصغر إلا إذا اجتازت فحصًا آليًا للبنية، واحتوت على العدد نفسه من الصفحات وحقول النماذج والروابط الموجود في الأصل. كذلك يجب أن توجد بنية وسوم إذا وفقط إذا كانت موجودة في الأصل.

تعمل أدوات الصفحات بطريقة مختلفة. فالدمج والتقسيم وحذف الصفحات والتدوير تنقل الصفحات إلى ملف PDF جديد. أما التصدير بصيغة JPG أو PNG فيُنشئ صورًا من الصفحات؛ ولا تحتوي هذه الصور إلا على بكسلات، دون حقول قابلة للتحرير أو وظائف أخرى للمستند. لكن حقول النماذج تتبع المستند بأكمله، وليس صفحة منفردة فقط. لذلك ترفض جميع هذه الأدوات، احتياطًا، أي ملف PDF يحتوي على حقول نماذج تفاعلية أو XFA، حتى لو كان الحقل الوحيد حقل توقيع فارغًا.

لهذا قد يُقبل النموذج نفسه في أداة الضغط ويُرفض عند التقسيم. فالأدوات تنفّذ مهام مختلفة، ولذلك تتبع قواعد مختلفة. وينطبق الأمر نفسه على ملف PDF يحتوي على حقل توقيع فارغ: قد يكون مناسبًا لتقليل الحجم إذا لم يوجد مانع آخر، لكنه غير مناسب لعمليات الصفحات مثل التقسيم أو الدمج.

تعدّ المقارنة الآلية في أداة الضغط الحقول والروابط، لكنها لا تشغّلها. وتساوي الأعداد لا يعني أن العمليات الحسابية أو قواعد التنسيق أو إجراءات الحقول أو النصوص البرمجية أو وجهات الروابط ما زالت تعمل دون تغيير. ولا يوجد فحص وظيفي مستقل لنماذج XFA والنصوص البرمجية. يوضّح القسم التالي ما ينبغي أن تفحصه بنفسك بعد الحفظ.

بالمناسبة، قد تعرض المعاينة ملفك قبل أن ترفضه إحدى الأدوات. لذلك لا تعني المعاينة الناجحة أن العملية المختارة تقبل الملف.

التسطيح ليس حفاظًا على الوظائف دون تغيير ظاهر

عند التسطيح، الذي يُشار إليه أحيانًا أيضًا بالتقليل أو Flatten، يُدمَج المظهر المرئي للحقول والتعليقات التوضيحية في محتوى الصفحة (توثيق QPDF). وبعد ذلك لا تعود الحقول قابلة للتحرير: فالصفحة التي تبدو معبّأة فقط لم تعد نموذجًا تفاعليًا. ويعتمد احتفاظها بالمظهر نفسه على البرنامج وإعداداته والنموذج، لذا عليك فحص ذلك في الملف المحفوظ. أدواتنا لا تُسطّح الحقول تلقائيًا. وتجمع بعض مسارات العمل بين التسطيح والضغط. وفي هذه الحالة يكون التسطيح تعديلًا إضافيًا يغيّر وظيفة الملف عن قصد، وليس أثرًا جانبيًا غير مرئي لتقليل الحجم.

المظهر وحده لا يكفي للفحص الوظيفي

ترسم معاينة الصفحة مظهر الصفحة. لكنها لا تُظهر ما إذا كانت الحقول لا تزال تُجري الحسابات، أو ما إذا كان الرابط يحتفظ بوجهته، أو ما إذا كان ترتيب القراءة صحيحًا لقارئات الشاشة، أو ما إذا كان التوقيع صالحًا. وحتى الفحص الآلي للبنية له حدود: فهو يفحص صحة الصياغة وبنية الملف، لكنه، بحسب توثيقه، لا يضمن أن جميع المحتويات تتوافق بالكامل مع مواصفات PDF (توثيق QPDF). كما أن وجود وسوم البنية لا يثبت وحده أن ترتيب القراءة منطقي.

فهل تثبت المعاينة التوافق مع PDF/A أو PDF/UA؟ لا. فلا المعاينة ولا المقارنة الآلية تؤكّد أن الملف يستوفي معيارًا للأرشفة أو لإمكانية الوصول. وإذا كان التوافق مطلوبًا، فافحص الملف المحفوظ باستخدام أداة تحقّق مخصّصة لذلك.

كيفية فحص النسخة المحفوظة

1. احفظ النتيجة كملف جديد واحتفظ بالأصل.
2. افتح الملف المحفوظ في البرنامج الذي ستستخدمه أنت أو المستلِم لمتابعة العمل عليه، ولا تكتفِ بمعاينة هذا الموقع.
3. تصفّح جميع الصفحات التي تحتاج إليها وقارن المواضع المهمة بالأصل.
4. إذا كان الأصل يحتوي على نص قابل للبحث، فابحث في النسخة عن كلمة متأكد من وجودها، وانسخ مقطعًا قصيرًا. أما المسح الضوئي المكوّن من صور فقط، فلا يضيف تقليل الحجم إليه نصًا قابلًا للبحث.
5. في النماذج، غيّر حقلًا للتجربة، واحفظ نسخة منفصلة، ثم أعد فتحها وشغّل العمليات الحسابية أو الإجراءات المهمة.
6. انقر على الروابط المهمة وتحقّق من أنها تؤدي إلى الوجهة الصحيحة.
7. إذا كان PDF/A أو PDF/UA مطلوبًا، فافحص الملف باستخدام أداة تحقّق مناسبة.

يوضّح دليل مقارنة المظهر والوظائف كيفية المقارنة المنهجية لجودة الصور ووظائف المستند بعد تقليل الحجم.

استخدم نسخة أصلية مناسبة ومسار عمل مصرّحًا به

حالة شائعة: لا تقبل بوابة ما إلا ملفات حتى حجم محدّد، لكن ملف PDF لديك موقّع رقميًا بالفعل. عندها قد تبدو الطباعة إلى PDF أو التقاط لقطات شاشة أو تحويل الصفحات إلى صور حلولًا بديلة. لكنها تُنشئ ملفًا جديدًا لا يظهر فيه التوقيع، في أفضل الأحوال، إلا كصورة. فالتوقيع الرقمي للأصل لا يصبح جزءًا من هذا الملف الجديد، حتى لو ظل الحبر ظاهرًا.

عند الحاجة إلى تغييرات، توجّه Adobe إلى استخدام نسخة أصلية غير موقّعة أو الملف المصدر من الشخص أو الجهة التي أنشأت المستند، وتوصي بالاحتفاظ بنسخة احتياطية غير موقّعة قبل التوقيع (Adobe: قيود ملفات PDF الموقّعة). وينتج عن ذلك ترتيب عملي: اضبط الحجم أولًا، ثم وقّع.

1. احتفظ بالملف الموقّع دون تغيير. فهو يظل الدليل على ما جرى توقيعه.
2. اطلب من الشخص أو الجهة التي أنشأت المستند أو وقّعته نسخة غير موقّعة أو الملف المصدر.
3. قلّل حجم هذه النسخة وافحص النسخة المحفوظة كما هو موضّح أعلاه. يمكنك فعل ذلك مباشرةً في المتصفح هنا: ضغط ملف PDF غير موقّع ومدعوم.
4. احتفظ بالنسخة المصغّرة التي لم تُوقّع بعد كنسخة احتياطية.
5. اطلب توقيع النسخة المصغّرة عبر مسار التوقيع المقرّر، ثم تحقّق من حالة الصلاحية في قائمة التوقيعات.

هذا الترتيب مسار عملي، وليس استشارة قانونية ولا ضمانًا للصلاحية. ويتوقف استيفاء الملف الموقّع من جديد لمتطلبات المستلِم على مسار التوقيع والمستلِم.

إذا لم توجد نسخة غير موقّعة، فاسأل المستلِم عن طريقة أخرى للإرسال. ويمكنك مسبقًا حساب ما إذا كانت ملفاتك تتجاوز فعلًا الحدود المذكورة باستخدام فحص حدود الرفع. أما مدى ملاءمة إرسال رابط بدلًا من مرفق في البريد الإلكتروني، فيشرحه دليل تقليل حجم PDF للبريد الإلكتروني.