ما الذي تريد معرفته، وما القيم المتوفرة لديك؟
تجيب كل حاسبة عن سؤال محدد. وأسرع طريقة للعثور على الحاسبة المناسبة هي الانطلاق من أمرين: ما تريد معرفته في النهاية، والقيم التي تعرفها بالفعل.
تجد الصيغ والأمثلة الحسابية وملاحظات التقريب مباشرةً في صفحة كل حاسبة.
حجم الملف أم مقاس الطباعة أم وقت الرفع أم الحد؟
قد يُقصد بسؤال «ما حجم ملف PDF الخاص بي؟» أمور مختلفة تمامًا. فكلمة الحجم قد تشير إلى أربعة أمور مختلفة، ولكل منها حاسبة مناسبة:
- حجم الملف: مقدار مساحة التخزين التي يشغلها الملف، ويُقاس بالبايت أو KB أو MB أو MiB. وهذا ما تتناوله حاسبات تحويل الوحدات ونسبة الضغط وتقدير حجم البريد الإلكتروني.
- مقاس الطباعة ودقة الصورة: المقاس الذي ستظهر به الصورة على الورق، ويُقاس بالسنتيمترات والبكسلات وPPI. وهذا ما تحسبه حاسبة DPI.
- وقت الرفع: عدد الثواني أو الدقائق التي يستغرقها نقل البيانات بمعدل رفع معين.
- حد الرفع: ما إذا كانت ملفاتك تستوفي متطلبًا معينًا، مثل حد أقصى لحجم كل ملف، أو الحجم الإجمالي، أو عدد الملفات، أو عدد الصفحات.
لا يمكن تحويل مقاس الطباعة إلى حجم ملف أو العكس. فصورة بأبعاد ٣٬٠٠٠ × ٢٬٠٠٠ بكسل تعطي حسابيًا عند 300 PPI مقاس طباعة يبلغ نحو ٢٥٫٤ × ١٦٫٩٣ cm. لكن ذلك لا يحدد عدد الميغابايتات في ملف PDF يحتوي على هذه الصورة، لأن عدد البايتات يعتمد على طريقة تخزين الصور والمحتوى داخل الملف. لذلك تناسب حاسبة DPI الأسئلة المتعلقة بمقاس الطباعة، بينما تناسب حاسبة الوحدات أو حاسبة الحدود الأسئلة المتعلقة بالميغابايت والحدود المسموح بها.
مثال ثانٍ بقيم مفترضة: تسمح بوابة برفع 10 MB لكل ملف PDF و20 MB إجمالًا. هنا يفيدك فحص حدود الرفع، وليس حساب وقت الرفع أو تقدير حجم البريد الإلكتروني. وإذا تجاوز حجم أحد الملفات الحد، فالخطوة التالية هي تقليل حجم ملف PDF فعليًا.
إجراء الحسابات أو الفحص محليًا أو تعديل ملف PDF
لا تحتاج إلى ملف لاستخدام خمس من الحاسبات الست. ما عليك سوى إدخال أرقام، مثل حجم أو معدل رفع أو أبعاد بالبكسل. والاستثناء هو فحص حدود الرفع: إذ يمكنك فيه إدخال الأحجام وأعداد الصفحات يدويًا أو اختيار ملفات PDF من جهازك. تقرأ الحاسبة عندئذٍ حجم الملف، وعدد الصفحات في ملفات PDF المدعومة. ولا تُرسل الملفات أثناء ذلك إلى أي بوابة ولا تُعدّل.
إذًا، اختيار الملفات في الحاسبة لا يعني رفعها إلى المستلم. ستتولى بنفسك عملية الرفع الفعلية لاحقًا عبر البوابة أو برنامج البريد الإلكتروني.
عندما تحتاج فعلًا إلى تقليل حجم الملف
لا تقوم أي حاسبة بتقليل حجم ملف PDF أو تقسيمه أو إرساله. فالنتيجة دائمًا رقم أو حالة فحص. وحتى حاسبة الضغط تجري حسابات فقط: فهي توضح مقدار التوفير الذي تحقق بتقليل الحجم أو مقدار التقليل الذي لا يزال مطلوبًا، لكنها لا تعدّل أي ملف.
إذا أظهرت لك إحدى الحاسبات أن حجم ملف ما أكبر من المسموح به، فانتقل إلى أداة تُنشئ ملفًا جديدًا. للحصول على ملف أصغر، يمكنك استخدام ضغط PDF. وإذا أردت بدلًا من ذلك إزالة صفحات أو تقسيم ملف أو دمج عدة ملفات PDF، فيمكنك عرض أدوات PDF. ويمكنك بعد ذلك فحص النتيجة المحفوظة مجددًا باستخدام الحاسبات.
استخدام النتائج مع مراعاة افتراضاتها
يعتمد مدى إمكانية الاعتماد على النتيجة على ما يُحسب. فبعض القيم ناتج عن حسابات رياضية بحتة، بينما يستند بعضها الآخر إلى افتراضات تحددها بنفسك.
- الوحدات: تتبع التحويلات معاملات ثابتة؛ مثلًا، ١ MB = ١٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت، و١ MiB = ١٬٠٤٨٬٥٧٦ بايت. قد تكون القيم المعروضة مقرَّبة. يمكنك إدخال الكسور العشرية باستخدام «٫» أو النقطة «.»، مع كتابة العدد وحده دون الوحدة.
- مقاسات الطباعة: يكون الحساب الهندسي صحيحًا وفقًا للبكسلات المُدخلة وقيمة PPI المختارة. لكن الرقم وحده لا يوضح ما إذا كانت الطباعة ستبدو واضحة بما يكفي.
- البريد الإلكتروني: حجم الرسالة تقدير يستند إلى ترميز Base64 والبيانات الإضافية التي تختارها. وهو يوضح ما إذا كان الحجم يقترب من الحد، لكنه لا يُثبت أن الرسالة ستصل. تجد مزيدًا من المعلومات في دليل تقليل حجم PDF للبريد الإلكتروني.
- وقت الرفع: تستخدم الحاسبة معدل الرفع والكفاءة اللذين تحددهما. وهي لا تقيس اتصالك.
- الحدود: يقارن الفحص بالحدود التي تُدخلها فقط. ويظل المستلم هو من يقرر مدى ملاءمة تنسيق مستنداتك واكتمالها وقابليتها للقراءة وقبولها.
توضح صفحة كل حاسبة، بجوار حقول الإدخال مباشرةً، الافتراضات التي تستخدمها بالتحديد وكيفية ضبطها.