تقليل حجم PDF على Android والعثور على الملف المحفوظ

PDF أم صور أم ملاحظة من Samsung: بماذا تبدأ؟

تعالج أداة الضغط ملفات PDF. لذلك تعتمد الخطوة الأولى على ما إذا كان لديك ملف PDF جاهز أم صور أو ملاحظة تحتاج إلى تحويلها أولًا.

إذا كانت صفحاتك صورًا، فأنشئ منها ملف PDF باستخدام إنشاء PDF من صور JPG/PNG الممسوحة ضوئيًا. تقبل الأداة ملفات JPG وPNG، لكنها لا تقبل الصور بصيغة HEIC.

Samsung Notes: احفظ الملاحظة بصيغة PDF أولًا

توضح Samsung في صفحات المساعدة الألمانية كيفية تصدير ملاحظة. افتح الملاحظة، وانقر على النقاط الثلاث لفتح «المزيد من الخيارات»، ثم اختر «حفظ كملف» وحدد PDF للصيغة. هذا ما تعرضه مساعدة Samsung بشأن Samsung Notes باستخدام Galaxy Note20 مثالًا، وكذلك إرشادات Galaxy Tab S10 Ultra. قد تختلف القوائم على جهازك.

لا تتضمن تلك الإرشادات إعدادًا لحجم ملف PDF. لذلك قلّل حجم PDF المصدَّر بعد ذلك في المتصفح. تبقى الملاحظة نفسها دون تغيير. تصفّح الصفحات المصدَّرة مرةً قبل المتابعة.

«ضغط» في Files by Google ينشئ ملف ZIP

تجمع هذه الوظيفة الملفات أو المجلدات المحددة في أرشيف ZIP، وتتطلب Android 8 أو أحدث وفقًا لـمساعدة Google بشأن Files by Google. إنها تضع ملف PDF داخل أرشيف فحسب ولا تقلّل حجم PDF نفسه. لذلك لن يفيدك ملف ZIP إذا كانت البوابة أو الجهة المستلمة تطلب ملف PDF.

تقليل حجم PDF في المتصفح دون تطبيق جديد

لا تحتاج إلى تطبيق إضافي لهذه الطريقة. تعمل الأداة في المتصفح، مثل Chrome، وتعالج ملف PDF على جهازك. ولا ترسل محتوى PDF إلى خادم للمعالجة. لكن المتصفح يحمّل الصفحة ومكوناتها البرمجية من الإنترنت، لذا احرص على توفر اتصال لفتحها. وتعتمد سلاسة اختيار الملف ومعالجته وحفظه على المتصفح والجهاز.

1. افتح ضغط PDF في Chrome.
2. انقر على «اختيار ملف PDF». سيفتح Android نافذة لاختيار المستندات. يختلف شكلها ومواقع التخزين المتاحة فيها حسب الجهاز. اختر منها ملف PDF المحفوظ.
3. تفحص الصفحة الملف الآن وتعرض معاينة له. لا يجري تقليل الحجم في هذه الخطوة بعد.
4. ضمن «الطريقة»، اختر أحد الخيارات: متوازن أو ملف أصغر حجمًا أو تحسين دون فقدان البيانات.
5. إذا حددت الجهة المستلمة حدًا ثابتًا، ففعّل «تحديد الحجم المستهدف» وأدخل القيمة.
6. انقر على «ضغط PDF». قارن الحجم المعروض بعد ذلك، وتحقق في المعاينة من أن كل شيء واضح ومقروء.
7. انقر على الرابط الذي يحتوي على اسم الملف و«تنزيل». اترك الصفحة مفتوحة حتى يُحفظ الملف، لأن الرابط يصبح غير صالح عند مغادرة الصفحة.

ما الطريقة المناسبة؟

• يعيد خيار تحسين دون فقدان البيانات تنظيم بنية PDF ويضغط تدفقات البيانات بكفاءة أكبر، بما فيها تدفقات الصور، دون تغيير محتوى الصور أو جودتها. يناسبك هذا الخيار إذا أردت أن تبدو الصور كما كانت تمامًا.
• يمكن لخيارَي متوازن وملف أصغر حجمًا إعادة حفظ الصور المضمَّنة المناسبة بصيغة JPEG. قد يوفر ذلك مساحة أكبر في المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تحتوي على صور كثيرة، لكنه يغيّر بيانات الصور. لذلك افحص النصوص الصغيرة والأختام والتوقيعات بعناية خاصة.

لا تخفّض أي من الطرق الدقة، ولا تزيل صفحات، ولا تضيف التعرف على النصوص. تبدأ كل محاولة من الملف الأصلي، وتُقدَّم لك أصغر نسخة صالحة. إذا لم ينتج ملف أصغر، فستحصل على نسخة مطابقة للأصل دون تغيير. ويعني الحجم المستهدف أن النتيجة يجب ألا تتجاوز القيمة المُدخلة. تعتمد إمكانية تحقيق ذلك على محتوى PDF. إذا لم ينجح الأمر، فستجد أسبابًا محتملة وخطوات تالية مناسبة في حجم PDF لا ينخفض.

إذا رُفض ملف PDF

لا تعالج أداة الضغط ملفات PDF المشفَّرة أو الموقَّعة رقميًا أو المعتمدة. وينطبق ذلك أيضًا على الملفات التي لا يمكن قراءة بنيتها. أما التوقيع الممسوح ضوئيًا فليس إلا صورة، وليس توقيعًا رقميًا، ولذلك لا يمنع تقليل الحجم. يوضح دليل التوقيعات والنماذج المزيد حول ذلك.

وماذا عن تطبيقات الضغط في Play Store؟

تعلن بعض التطبيقات أنها تعالج المستندات دون اتصال بالإنترنت. لكن وصف التطبيق في المتجر وتقييماته لا يتيحان معرفة موثوقة بما إذا كان يرسل أيضًا بيانات الاستخدام أو يجري طلبات تتعلق بالحساب والترخيص. يقارن دليل ضغط PDF دون رفع الملف بين هذه الطرق.

العثور على PDF الجديد في التنزيلات أو الملفات

يحفظ Chrome الملفات المنزَّلة في مسار التنزيل الافتراضي، كما توضح مساعدة Google بشأن التنزيل في Chrome. يمكنك الوصول إلى الملف المكتمل بطريقتين.

• في Chrome: افتح قائمة النقاط الثلاث وانقر على «التنزيلات». إذا كان شريط العناوين في الأسفل، فاسحبه إلى أعلى ثم انقر على «التنزيلات». ستجد هناك حالة التنزيل، ويمكنك إعادة تسمية الملف أو مشاركته أو حذفه.
• في تطبيق الملفات: يُسمى «الملفات» على أجهزة كثيرة، لكن بعض الشركات المصنِّعة توفر تطبيقًا خاصًا باسم مختلف. افتح الفئة المناسبة فيه ورتّب الملفات حسب التاريخ أو الاسم أو الحجم، كما توضح مساعدة Google بشأن الملفات على Android.

التمييز بين الملف الجديد والأصل

1. رتّب حسب التاريخ. عادةً سيظهر ملف PDF الذي حفظته للتو في الأعلى.
2. قارن الاسم والحجم بالمعلومات التي عرضتها صفحة الأداة عند إظهار النتيجة.
3. افتح الملف مباشرةً من القائمة، وليس عبر المعاينة على صفحة الأداة.
4. تصفّح جميع الصفحات المطلوبة وتحقق من أن كل شيء واضح ومقروء.
5. امنح الملف اسمًا مميزًا عند الحاجة، حتى تتعرف عليه بثقة عند رفعه.

أثناء تقليل الحجم، تقرأ الصفحة الملف الأصلي فقط ولا تستبدله أو تحذفه. عند حفظ الملف الجديد أو إعادة تسميته بنفسك، امنحه اسمًا خاصًا واحتفظ بالأصل إلى أن تستخدم الملف الجديد بنجاح.

لا يظهر أي تنزيل؟

تحقق أولًا في تنزيلات Chrome مما إذا كان التنزيل لا يزال جاريًا أو قد انقطع. ما دامت صفحة الأداة مفتوحة، يمكنك النقر مجددًا على رابط «تنزيل». إذا كنت قد غادرت الصفحة، فابدأ من جديد باستخدام الأصل. إذا فُتح ملف PDF الناتج في Chrome بدلًا من حفظه، فاختر «تنزيل» من قائمة النقاط الثلاث هناك. ولا تحفظ صفحة الأداة نفسها بصيغة PDF، لأنك ستحصل حينها على نسخة من صفحة الويب وليس على مستندك.

الحفظ في مجلد سحابي والمشاركة من التنزيلات خطوتان مستقلتان. خلالهما يُرسل PDF إلى الخدمة أو الجهة المستلمة المعنية، حتى لو جرى تقليل الحجم نفسه على الهاتف.

ظهور الملف لا يعني أنه محفوظ

على الهاتف، كثيرًا ما ترى PDF قبل أن يُحفظ كملف على الجهاز. هناك ثلاث حالات متشابهة في مظهرها، لكنها مختلفة في معناها.

وفقًا لـمساعدة Google بشأن ملفات PDF في Chrome، تتطلب وظائف PDF المدمجة في Chrome نظام Android 12 أو أحدث. في وضع التصفح المتخفي، يعرض Chrome تنزيل الملف بدلًا من فتحه. تخص هذه الشروط عارض Google، وليس تقليل الحجم على موقعنا. وباستخدام «فتح باستخدام»، تُمرر PDF إلى تطبيق آخر على جهازك.

عندما تتجاوز المستندات الممسوحة ضوئيًا الكبيرة قدرة الهاتف

تقبل أداة الضغط ملفات PDF حتى 50 MiB، أي ٥٢٬٤٢٨٬٨٠٠ بايت. يمنع هذا الحد إدخال ملفات كبيرة جدًا، لكنه لا يضمن قدرة كل هاتف على معالجة ملف بهذا الحجم. يحتاج المتصفح إلى ذاكرة وصول عشوائي أثناء المعالجة، وقد تستهلك المستندات الممسوحة ضوئيًا الغنية بالصور منها أكثر مما يوحي به حجم الملف. مساحة التخزين الخالية للصور والتنزيلات على الجهاز تختلف عن ذاكرة الوصول العشوائي هذه.

لا تعني كل رسالة خطأ أن الذاكرة غير كافية. اقرأ الرسالة بعناية: معالجة مشكلات نوع الملف أو حجمه أو تشفيره تختلف عن معالجة انقطاع يحدث أثناء المعالجة.

• ملف بداية أصغر: امسح بدقة أقل أو بتدرجات الرمادي إذا كان تطبيق المسح الضوئي يوفر ذلك، ولا تلتقط إلا الصفحات التي تحتاج إليها فعلًا. يوضح تقليل حجم المستندات الممسوحة ضوئيًا الكبيرة بطريقة مدروسة كيفية ذلك.
• التقسيم، إذا كانت الجهة المستلمة تقبل عدة ملفات: تقبل أداة تقسيم PDF ملفات PDF حتى 50 MiB و250 صفحة، بشرط قدرة جهازك على معالجتها. قلّل حجم الأجزاء بعد ذلك كلًّا على حدة وافحص حجمها. إذا كان الملف أكبر، فقسّمه باستخدام برنامج مثبت أو أعد إنشاءه من المصدر في أقسام أصغر.
• صور بدلًا من PDF جاهز: إذا كانت الصفحات لا تزال لديك بصيغة JPG أو PNG، فأنشئ منها PDF جديدًا باستخدام الصور إلى PDF. يجب ألا تتجاوز كل صورة 40 مليون بكسل.
• الكمبيوتر: إذا لم تكفِ ذاكرة الوصول العشوائي في الهاتف، فقد يساعدك متصفح على كمبيوتر؛ ويظل حد 50 MiB ساريًا هناك أيضًا. تعرض إرشادات Windows وMac طرقًا أخرى أيضًا.

لا تزل صفحات تطلبها الجهة المستلمة لمجرد تقليل حجم الملف. واحتفظ أيضًا بالأصل إلى أن تحصل على نتيجة كاملة ومقروءة.