دمج ملفات PDF

جمع عدة ملفات PDF في ملف واحد

غالبًا ما يُطلب إرسال خطاب التقديم والسيرة الذاتية والمستندات الإثباتية الخاصة بطلب توظيف أو طلب آخر في مرفق واحد. تجمع الأداة ملفات PDF كاملةً بالتتابع لهذا الغرض. تأتي صفحات الملف الموجود أعلى القائمة في البداية، وصفحات الملف الموجود أسفلها في النهاية.

1. انقر على «اختيار ملفات PDF» وحدّد ملفَي PDF على الأقل. إذا نسيت ملفًا، فأضفه عبر «إضافة ملفات».
2. راجع قائمة الملفات. باستخدام ↑ و↓ بجوار اسم الملف، يمكنك نقله إلى الأعلى أو الأسفل، وباستخدام × يمكنك إزالته من القائمة. قبل البدء، تعرض المعاينة الملف الموجود حاليًا أعلى القائمة. وهكذا يمكنك التأكّد سريعًا من أن المستند الصحيح يأتي في البداية.
3. انقر على «دمج ملفات PDF».
4. تصفّح جميع الصفحات في معاينة النتيجة. ينبغي أن يساوي عدد الصفحات مجموع صفحات ملفاتك الأصلية، وأن يبدأ كل مستند في الموضع المحدّد له.
5. نزّل ملف PDF الجديد. يُشتق اسمه من الملف الأول في القائمة. مثلًا، يصبح اسم Antrag.pdf هو Antrag-zusammengefuegt.pdf.

إذا غيّرت شيئًا في القائمة بعد الدمج، كأن تنقل ملفًا أو تزيله أو تضيف ملفًا، تتخلّص الأداة من النتيجة السابقة. بذلك لن تنزّل بالخطأ نسخة لم تعد مطابقة لاختيارك. بعد ذلك، ما عليك سوى النقر مجددًا على «دمج ملفات PDF».

مثال للتحقّق: تدمج A.pdf الذي يحتوي على 3 صفحات مع B.pdf الذي يبلغ عدد صفحاته 2، ويكون A.pdf أعلى القائمة. عندئذ يجب أن تعرض معاينة النتيجة 3 + 2 = 5 صفحات. ويكون اسم الملف المحفوظ A-zusammengefuegt.pdf. إذا كان أحد المستندات مفقودًا أو كان الملف يبدأ بصفحة غير صحيحة، فراجع الملفات المختارة وترتيبها في القائمة.

تُعالَج الملفات المختارة في ذاكرة المتصفح، ولا تُرفَع إلى خادم لهذا الغرض. يجب تفعيل JavaScript لإتمام ذلك. تكون النتيجة دائمًا ملفًا جديدًا. ولا تُستبدَل ملفاتك الأصلية ولا تُعدَّل.

تحديد الترتيب قبل الدمج

تنقل الأسهم دائمًا ملفات كاملة. ويظل ترتيب الصفحات داخل كل ملف كما هو في الأصل. لذلك يمكنك توقّع شكل النتيجة حتى قبل النقر: الصفحة الأولى هي الصفحة الأولى من الملف الموجود أعلى القائمة، والصفحة الأخيرة هي الصفحة الأخيرة من الملف الموجود أسفلها.

يشير A1 هنا إلى الصفحة 1 من A.pdf. يحتوي كلا الترتيبين على 5 صفحات. والاختلاف الوحيد هو المستند الذي يأتي في البداية.

لا يمكنك هنا ترتيب صفحات منفردة من ملفات مختلفة بالتناوب أو إعادة ترتيبها بالسحب. إذا كنت تحتاج إلى ترتيب مختلط، فقسّم الملف المعني مسبقًا. باستخدام أداة التقسيم، يمكنك استخراج صفحات محدّدة مسبقًا، وحفظ الملفات الجديدة، ثم اختيارها هنا مع بقية ملفات PDF.

مثال: تريد الترتيب A1, A2, B1, B2, A3. لهذا، أنشئ من A.pdf ملفًا يحتوي على الصفحات من 1 إلى 2 وملفًا ثانيًا يحتوي على الصفحة 3. ثم رتّب القائمة كالتالي: أولًا الصفحات من 1 إلى 2 من A، ثم B.pdf، ثم الصفحة 3 من A. تحتوي النتيجة مجددًا على 5 صفحات.

لا تُوحَّد مقاسات الصفحات. يظل الجدول ذو الاتجاه الأفقي أفقيًا، وتظل الصفحة الأصغر صغيرة، حتى لو كانت جميع الصفحات الأخرى بمقاس A4 وباتجاه عمودي. لا توجد عملية تحويل تلقائية إلى مقاس ورق موحّد. إذا كان المستلِم يشترط مقاسًا معيّنًا في المستند كله، فانتبه تحديدًا إلى هذه الصفحات في معاينة النتيجة قبل إرسال الملف.

حفظ الصور بصيغة PDF أولًا

تقبل الأداة ملفات PDF فقط. لا يمكنك اختيار ملفات JPG أو PNG أو Word مباشرةً هنا. لذلك حوّل الصور الفوتوغرافية والصور الممسوحة ضوئيًا في خطوة منفصلة، ثم أضف ملف PDF الناتج.

مثال: طلبك موجود بصيغة PDF، لكن أحد المستندات الإثباتية لا يتوفّر إلا كصورة ملتقطة بالهاتف بصيغة JPG.

1. افتح صفحة تحويل JPG وPNG إلى PDF، وأنشئ فيها ملف PDF من الصورة، ثم نزّله.
2. عُد إلى هنا واختر ملف PDF المحفوظ مع ملف طلبك. لا يُنقَل الملف تلقائيًا من صفحة إلى أخرى.
3. رتّب الملفَّين حسب الترتيب المطلوب ثم ادمجهما.

لا تقبل هذه الأداة ملفات Word أو Excel. يمكنك مسبقًا تحويل ملف DOCX بسيط يحتوي على مقطع واحد فقط ولا يتجاوز حجمه 20 MiB باستخدام Word إلى PDF؛ وخلال ذلك يُعاد توزيع النص على الأسطر ويُستبدَل الخط. إذا كنت تحتاج إلى الحفاظ على التخطيط بدقّة أو كان لديك ملف Excel، فاحفظه أو صدّره بصيغة PDF في برنامج Office الذي تستخدمه. ثم اختر ملف PDF المحفوظ هنا.

التمييز بين محتوى الصفحات ووظائف المستند

عند الدمج، تُنسَخ الصفحات الموجودة إلى ملف PDF جديد. ولا تُحوَّل إلى صور، ولا يُعاد ضغط الصور الفوتوغرافية التي تحتوي عليها. لذلك لا تقلّ حدّة صفحاتك بسبب الدمج نفسه، ويظل النص القابل للتحديد قابلًا للتحديد. لكن لا يُنشَأ نص جديد أيضًا: فالصفحة الممسوحة ضوئيًا التي لا تحتوي على طبقة نصية تظل صورة، إذ لا يُجرى التعرّف على النص.

يختلف الأمر بالنسبة إلى كل ما يخص المستند ككل ولا يظهر ضمن محتوى الصفحة. ويشمل ذلك الإشارات المرجعية والبيانات الوصفية، مثل العنوان أو المؤلف، والتعليقات والملاحظات، وكذلك طريقة عمل الروابط. ولأن الصفحات تُنقَل إلى ملف يُعاد بناؤه، فلا يُضمَن انتقال هذه العناصر كاملةً مع بقائها قابلةً للاستخدام. وينطبق الأمر نفسه على معايير مثل PDF/A أو PDF/UA. حتى إذا كانت ملفاتك الأصلية متوافقة معها، فلا يُضمَن ذلك للنتيجة.

بعد الدمج، تتحقّق الأداة من إمكانية فتح الملف الجديد ومن صحة عدد صفحاته. لكن هذا الفحص لا يستطيع تحديد ما إذا كانت جميع وظائف المستند لا تزال تعمل.

مثال: يحتوي أحد مستنداتك على تعليقات وفهرس قابل للنقر. يُقبَل الملف، لكن تظهر لك ملاحظة بعد الدمج. يمكنك مراجعة المحتوى المرئي في معاينة النتيجة. أمّا استمرار عمل الروابط والتعليقات، فتحقّق منه في برنامج PDF الذي تستخدمه قبل الإرسال. إذا كانت هذه الوظائف مهمة، فمن الأفضل إرسال المستند كمرفق منفصل.

الحدود والمستندات غير المدعومة

توجد حدود للدمج تنطبق على كل ملف على حدة وعلى جميع الملفات معًا. ويكتسب حد الصفحات أهمية خاصة: 250 صفحة هي الحد الأقصى للنتيجة بأكملها، وليست لكل ملف على حدة.

مثال: ثلاثة ملفات PDF تحتوي على 120, 90 و60 صفحة، ومجموعها 270 صفحة. بذلك تتجاوز الحد، رغم أن كل ملف على حدة أقل منه بكثير. وينطبق الأمر نفسه على الحجم: يمكن دمج ملفَّين بحجم 45 MiB لكل منهما، لأن مجموعهما 90 MiB. وإذا أُضيف ملف ثالث بحجم 15 MiB، يصبح المجموع 105 MiB، وهو أكبر من المسموح.

القيم مذكورة بوحدة MiB. تعادل 1 MiB مقدار ١٬٠٤٨٬٥٧٦ بايت. لذلك تعادل 50 MiB نحو ٥٢٫٤ MB، وتعادل 100 MiB نحو ١٠٤٫٩ MB عند الحساب بالميغابايت العشري. وقد تتوقّف العملية حتى دون تجاوز هذه الحدود إذا نفدت ذاكرة المتصفح أو الجهاز. في هذه الحالة، ادمج عددًا أقل من الملفات في كل مرة.

تُقبَل ملفات PDF العادية القابلة للقراءة بالإصدارات من 1.0 إلى 1.7، وكذلك 2.0. وترفض الأداة الملفات التالية:

• ملفات PDF الموقَّعة رقميًا أو المعتمدة بشهادة. التوقيع الممسوح ضوئيًا أو المُدرَج كصورة ليس توقيعًا رقميًا، ويمكن دمج الملفات التي تحتوي عليه كالمعتاد.
• ملفات PDF المشفّرة أو المحمية بكلمة مرور
• ملفات PDF التي تحتوي على حقول نماذج تفاعلية، بما فيها نماذج XFA وحقول التوقيع الفارغة
• حافظات PDF وملفات PDF التي تحتوي على مرفقات ملفات مضمَّنة
• ملفات PDF التي تحتوي على طبقات يمكن إظهارها وإخفاؤها
• الملفات التالفة أو الفارغة أو غير المكتملة

تعتمد الخطوة التالية على سبب الرفض. إذا كان ملف PDF سليمًا لكنه موقَّع أو مشفّر أو له إحدى الخصائص الأخرى المذكورة في هذه القائمة، فيمكنك إرساله دون تعديل كملف منفصل، إذا كان المستلِم يقبل عدة ملفات. والمستلِم هو من يقرّر ما إذا كان سيقبله بهذه الصيغة. إذا لم تكن متأكدًا، فاستفسر منه باختصار. أمّا إذا كان الملف تالفًا أو فارغًا أو غير مكتمل، فلن يفيد إرساله كمرفق إضافي. صدّره مجددًا من البرنامج الذي أُنشئ فيه، أو احصل على نسخة كاملة قابلة للقراءة، ثم حاول مجددًا باستخدامها.

إذا كان ملف PDF النهائي كبيرًا جدًا

يجمع الدمج الصفحات، لكنه لا يقلّل حجمها. يحتوي ملف PDF الجديد على جميع صفحات جميع الملفات الأصلية، ويكون حجمه متناسبًا معها. ولا يلزم أن يساوي حجمه مجموع أحجام الملفات تمامًا، لأن الملف يُعاد بناؤه. لكن الدمج لا يهدف إلى تقليل حجمه.

لذلك تحقّق من الحجم الفعلي للملف بعد حفظه وقارنه بالحد الذي حدّده المستلِم. باستخدام حاسبة حد الرفع، يمكنك التحقّق من الحجم الإجمالي وحد الصفحات قبل رفع الملف أو إرساله.

إذا كان الملف كبيرًا جدًا، فمن الأفضل اتباع الخطوات التالية:

1. تأكّد أولًا مما إذا كان المستلِم يحتاج فعلًا إلى جميع الصفحات. إذا لم يكن كذلك، فيمكنك إزالة الصفحات غير اللازمة من الملفات الأصلية، مثل الصفحات الخلفية الفارغة أو النسخ الممسوحة ضوئيًا المكرّرة، ثم دمج الملفات من جديد. إذا كان المستند الكامل مطلوبًا، فاحتفظ بجميع الصفحات.
2. إذا كان حجم ملف PDF المدمج لا يتجاوز 50 MiB، فيمكنك تقليل حجم ملف PDF النهائي. افتح أداة الضغط واختر فيها الملف المحفوظ. بعد ذلك ستعرف ما إذا كانت النتيجة قد أصبحت أصغر فعلًا. ثم قارن النسخة الأصلية والنتيجة من حيث وضوح القراءة. لا تحفظ النسخة الأصغر إلا إذا تحقّق الشرطان. إذا لم يعثر الضغط على نسخة صالحة أصغر حجمًا، فستستعيد ملفك دون تغيير. عندئذ يبقى أمامك تقليل عدد الصفحات أو تقليل أحجام الملفات الأصلية مسبقًا.
3. إذا كان حجمه أكبر من 50 MiB، فلن تقبله أداة الضغط، حتى لو كان الدمج يسمح بنتائج يصل حجمها إلى 100 MiB. في هذه الحالة، ادمج عددًا أقل من الملفات أو الصفحات في كل مرة، أو قلّل حجم كل ملف أصلي قبل الدمج، أو استخدم برنامج PDF مثبّتًا على جهازك.