اعتماد المتطلبات الفعلية للجهة المستقبلة
عند فتح الصفحة، تكون قاعدتان مفعّلتين بالفعل: 10 MB لكل ملف و20 MB إجمالًا. وهناك قاعدتان إضافيتان جاهزتان لكنهما غير مفعّلتين: بحد أقصى 5 ملفات وبحد أقصى 200 صفحة لكل ملف. القيم الأربع كلها مجرد قيم أولية حتى لا يكون النموذج فارغًا. وهي ليست مأخوذة من أي بوابة محددة. استبدلها بالمعلومات الواردة في التعليمات الحالية للجهة المستقبلة، وعطّل كل قاعدة غير مذكورة فيها أصلًا.
- افتح الإرشادات الحالية للجهة المستقبلة، أي صفحة الرفع أو الأسئلة الشائعة أو المساعدة الخاصة بالنموذج المعني. وابحث فيها عن معلومات حجم الملف وعدد الملفات وعدد الصفحات.
- تأكد لكل رقم مما إذا كان ينطبق على ملف واحد أو على جميع الملفات معًا.
- أدخل القيمة بالوحدة نفسها التي تذكرها الجهة المستقبلة. إذا كانت MB، فاختر MB. وإذا كانت MiB، فاختر MiB.
- فعّل فقط القواعد التي تفرضها الجهة المستقبلة فعلًا. ويمكن تفعيل كل قاعدة وتعطيلها بصورة مستقلة عن القواعد الأخرى.
- اختر ملفات PDF أو أضف صفوفًا يدويًا. تُحدَّث النتيجة بمجرد تغيير ملف أو حد.
انتبه إلى فواصل الآلاف عند الإدخال: تُقرأ «1.000» كعدد عشري قيمته واحد. لإدخال ألف، اكتب «١٠٠٠» أو «١٬٠٠٠». استخدم «٫» أو النقطة «.» للفاصل العشري. وعند استخدام الفواصل اللاتينية، تكون «,» لتجميع الآلاف فقط؛ لا تخلطها مع الفواصل العربية، ولا تستخدم المسافات لتجميع الآلاف. اكتب العدد وحده دون الوحدة.
ما الذي يحدث لملفاتك
تُقبل الملفات ذات الامتداد .pdf، سواء كُتب بأحرف كبيرة أو صغيرة. تقرأ الحاسبة كل ملف تختاره محليًا داخل متصفحك: الحجم الدقيق بالبايت، وعدد الصفحات إن أمكن. الحجم مقاس فعليًا، ولذلك لا يمكن تعديله للملفات المختارة. لا يرسل الفحص مستنداتك إلى أي مكان. فلا تُنقل إلى الجهة المستقبلة ولا تُحفظ نيابةً عنك. باستخدام «إعادة الضبط»، يمكنك إفراغ قائمة الملفات المختارة والنتيجة مجددًا.
إذا كانت الملفات موجودة حاليًا على جهاز آخر، فأضف صفوفًا يدويًا بدلًا من ذلك: أدخل الحجم، وعدد الصفحات إن كنت تعرفه. ولا يمكنك تعيين اسم خاص؛ إذ تُسمّى الصفوف تلقائيًا ملف 1 وملف 2 وهكذا. لذلك تذكّر الملف الذي يمثله كل صف. يجب أن ينتج عن تحويل الحجم عدد صحيح من البايتات. لذا تُقبل القيمة ١٫٥ MB، لأنها تساوي بالضبط ١٬٥٠٠٬٠٠٠ بايت.
فحص الملفات الفردية والحجم الإجمالي والعدد معًا
الحد لكل ملف والحد للمجموعة بأكملها يقيسان أمرين مختلفين. فقد يكون حجم كل ملف PDF صغيرًا بما يكفي، بينما تظل الملفات مجتمعة أكبر من المسموح. لذلك تقيّم الحاسبة كل قاعدة مفعّلة على حدة. وتعرض أيضًا القواعد المستوفاة، حتى تعرف أين لا تحتاج إلى إجراء أي تغيير.
هل ينطبق الحد على كل ملف PDF أم على جميع الملفات معًا؟
يتضح ذلك من صياغة الجهة المستقبلة، وقد تذكر أحيانًا النوعين معًا. انتبه إلى عبارات مثل «لكل ملف» و«لكل مرفق» و«إجمالًا» و«جميع المرفقات معًا». وفيما يلي مثالان حقيقيان، جرى الاطلاع عليهما بتاريخ 13.10.2026: تذكر الأسئلة الشائعة حول التقديم عبر الإنترنت لدى uni-assist أن My assist يقبل ملفات PDF فقط، بحد أقصى 10 MB لكل ملف. وتسرد تعليمات ELSTER الخاصة باستبيان التسجيل الضريبي للمنشآت الفردية أربعة حدود لمرفقات هذا النموذج: 200 صفحة PDF لكل ملف، و10 MB لكل ملف، و٣٦٫٩١ MB إجمالًا، و20 مرفقًا.
تنطبق هذه المعلومات على الجهة المذكورة فقط. وقد تختلف نماذج ELSTER الأخرى والسنوات الأخرى وبوابات التقديم الأخرى، كما أن كلا المصدرين لا يوضح المقصود الدقيق بـ «MB» من حيث عدد البايتات. لذلك لا تعتمد الحاسبة هذه القيم تلقائيًا أبدًا. بل تُدخل دائمًا المتطلبات السارية حاليًا على حالتك.
مثال بثلاثة ملفات
القيم التالية افتراضية، وتوضح كيف تختلف نتائج القواعد بصورة مستقلة بعضها عن بعض. يُجرى الحساب بالنظام العشري، أي إن 1 MB يساوي ١٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت. وهناك أربعة حدود مفعّلة: 10 MB لكل ملف، و15 MB إجمالًا، وعدد ملفات أقصاه 2، وبحد أقصى 20 صفحة لكل ملف. تعذر تحديد عدد صفحات ملف C.
يبقى حجم كل ملف من الملفات الثلاثة أقل من 10 MB. لكن حجمها معًا يبلغ 18 MB، أي أكثر من المسموح بمقدار ٣٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت، وهناك ملف زائد عن العدد المسموح. ولا يغيّر غياب عدد صفحات ملف C النتيجة الإجمالية: فقد تم تجاوز قاعدتين بشكل مؤكد.
أي ملف يتجاوز الحد، وبأي مقدار
إذا لم تُستوفَ قاعدة الحجم لكل ملف أو عدد الصفحات، تذكر النتيجة اسم كل ملف متأثر ومقدار تجاوزه للحد. أما في الحجم الإجمالي، فلا يوجد ملف واحد مسؤول عن التجاوز. بل ترى مقدار تجاوز المجموع للحد. وهكذا تعرف مقدار ما يجب تقليله إجمالًا، ويمكنك أن تقرر بنفسك الملفات الأنسب لذلك. وبالنسبة إلى عدد الملفات، يظهر عدد الملفات الزائدة عن المسموح.
التعامل الصحيح مع أعداد الصفحات المفقودة
تعرف الحاسبة حجم كل ملف تختاره. أما عدد الصفحات، فيجب أن تقرأه من ملف PDF، ولا ينجح ذلك دائمًا. وفي الحالات التالية، يبقى غير معروف:
- ملف PDF مشفّر أو لا يمكن قراءته. سترى عندئذٍ تنبيهًا، لكن الحجم يُفحص رغم ذلك.
- حجم الملف أكبر من 50 MiB، أي أكبر من ٥٢٬٤٢٨٬٨٠٠ بايت. لا تقرأ الحاسبة صفحات هذه الملفات. وهذا لا يعني رفض الملف، إذ يُفحص حجمه مقابل الحدود التي أدخلتها كالمعتاد.
- أضفت صفًا يدويًا ولم تُدخل عدد الصفحات.
لا يُعدّ غياب عدد الصفحات استيفاءً للقاعدة أبدًا. ما دامت هناك قاعدة مفعّلة لعدد الصفحات، فلا تستطيع الحاسبة معرفة ما إذا كان الملف يستوفيها. إذا كنت تعرف العدد الحقيقي للصفحات، من برنامج PDF لديك مثلًا، فأدخله. أما العدد التقديري، فسيعطي انطباعًا بوجود نتيجة لم يتحقق منها أحد.
ثلاث نتائج محتملة
- مستوفى: جميع القيم المطلوبة معروفة ولا تتجاوز الحد.
- تم التجاوز: هناك قيمة معروفة واحدة على الأقل تتجاوز الحد. وتُذكر الملفات المتأثرة.
- غير معروف: لا يوجد تجاوز مؤكد، لكن هناك قيمة مفقودة واحدة على الأقل تحول دون حسم نتيجة القاعدة.
في النتيجة الإجمالية، تكون الأولوية للتجاوز على «غير معروف»، ولـ «غير معروف» على «مستوفى». مثال: يُفحص ملف حجمه ١٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت وعدد صفحاته غير معروف مقابل قاعدة «بحد أقصى 200 صفحة» وحدها. النتيجة: غير معروف، سواء لقاعدة الصفحات أو للنتيجة الإجمالية. أما في مثال الملفات الثلاثة أعلاه، فالنتيجة الإجمالية هي «تم التجاوز»، رغم غياب عدد صفحات أحد الملفات. وإذا لم تكن أي قاعدة مفعّلة، فإن الحاسبة تُبلغ بذلك تحديدًا ولا تعلن اجتياز الفحص.
يُقاس دائمًا ملف موجود بالفعل. لا تقدّر الحاسبة حجم المستند بعد التصدير أو المسح الضوئي. كما أنها لا تفصّل الحجم حسب الصور أو الخطوط أو المكونات المضمّنة الأخرى. عندما تختار ملف PDF النهائي، فإنك تفحص الملف نفسه الذي سترفعه لاحقًا.
اختيار الأداة المناسبة للمشكلة
تعتمد الخطوة المفيدة على القاعدة التي لم تُستوفَ. لكن كل خطوة تغيّر أكثر من مجرد القيمة التي تريد تصحيحها. والجهة المستقبلة وحدها هي التي تقرر ما إذا كان مسموحًا لك بإزالة صفحات أو تقسيم مستند أو دمج عدة مستندات. فبعض الجهات، مثلًا، تشترط مستندًا واحدًا بالضبط لكل إثبات.
في مثال الملفات الثلاثة، لا تُستوفى قاعدتا الحجم الإجمالي والعدد. والدمج وحده ليس حلًا موثوقًا في هذه الحالة: فعندئذٍ يصبح العدد مناسبًا، لكن حجم الملف الجديد لا يتضح إلا بعد الدمج، ويجب مع ذلك أن يبقى أقل من 10 MB لكل ملف وأقل من 15 MB إجمالًا. إذا كان مسموحًا لك تقديم الأوراق في مستند موحّد، وبقيت الجودة كافية، فهذا ترتيب معقول للمحاولة: ابدأ بـ ضغط PDF واطّلع على الأحجام الجديدة، ثم نفّذ دمج ملفات PDF بحيث يتوافق العدد مع المسموح. وبعد ذلك، افحص الملفات النهائية التي نزّلتها مجددًا، بأحجامها الفعلية وأعداد صفحاتها وعددها، مقابل جميع الحدود. وإذا ظل أحد الملفات يتجاوز الحد، فأعد تجميع الملفات بطريقة مختلفة أو اضغط الملف المعني مجددًا.
إذا كان لديك حد ثابت لكل ملف، فيمكنك تصغير الملف المعني إلى حجم مستهدف. يعتمد مقدار تقلّص ملف PDF على محتواه، ولذلك لا يمكن ضمان الوصول إلى قيمة معينة مسبقًا. وإذا كان ملف واحد طويلًا جدًا أو كبيرًا جدًا وكان مسموحًا تقديم عدة أجزاء، فيمكنك تقسيم PDF. وإذا كان يحتوي على صفحات فارغة أو نسخ ممسوحة ضوئيًا مكررة، فيمكنك إزالة صفحات PDF مختارة. لكن راجع الصفحات مسبقًا حتى لا تفقد أي إثبات مطلوب. تقبل أدوات PDF المرتبطة ملفات بحجم أقصى قدره 50 MiB لكل ملف. وإذا اخترت هنا في هذه الصفحة ملفًا أكبر لفحصه، تقرأ الحاسبة حجمه مباشرةً على جهازك، دون نقله إلى خادم أو إلى الجهة المستقبلة. لكن صفحات الملفات التي يتجاوز حجمها 50 MiB لا تُعدّ. وإذا كان الملف أكبر من ذلك، فأعد تصديره من البرنامج الأصلي أو عالجه باستخدام برنامج PDF مناسب على جهازك، ثم افحص النتيجة مجددًا. ستجد المزيد من المعلومات في الأسعار والحدود.
في النهاية، اختر هنا مجددًا الملفات نفسها التي نزّلتها. فهذا الفحص وحده يبيّن ما إذا كانت الملفات النهائية تستوفي جميع الحدود المفعّلة في الوقت نفسه.
ما الذي يعنيه اجتياز الفحص
تعني «مستوفى» أن القيم المقاسة أو المُدخلة تلتزم بالحدود التي فعّلتها. ولا تدل النتيجة على أكثر من ذلك. فهي تتعلق بأربع قيم كحد أقصى: الحجم لكل ملف، والحجم الإجمالي، وعدد الملفات، وعدد الصفحات لكل ملف.
هل يمكن رفض ملف PDF يقع عند الحد بالضبط رغم ذلك؟
نعم، هذا ممكن. تعتبر الحاسبة القيمة الواقعة عند الحد بالضبط مستوفاة، أي إنها تفحص وفق شرط «أصغر من أو يساوي». لذلك يجتاز ملف بحجم ١٠٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت و200 صفحة حدَّي 10 MB و200 صفحة. وإذا اشترطت الجهة المستقبلة صراحةً «أقل من 10 MB»، فلن يكون ذلك كافيًا. عندئذٍ اضبط الحد على قيمة أقل قليلًا. ولا يوجد هامش احتياطي مناسب لجميع الحالات. فالمعيار هو الصياغة الدقيقة.
وتضاف إلى ذلك مسألة الوحدة. فقيمة 10 MB تساوي ١٠٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت، بينما تساوي 10 MiB مقدار ١٠٬٤٨٥٬٧٦٠ بايت. لذلك فإن ملفًا بحجم 10 MiB بالضبط يتجاوز حد 10 MB بمقدار ٤٨٥٬٧٦٠ بايت، ويُبلَّغ هنا بأنه تجاوز الحد. تكتب جهات كثيرة «MB» فحسب، ولا توضح طريقة حسابها التقنية. وإذا لم يكن ذلك واضحًا، فالتفسير العشري أكثر احتياطًا، لأنه ينتج الحد الأصغر. وإذا أردت مقارنة القيم بين الوحدات، فيمكنك تحويل أحجام الملفات.
ما الذي ينبغي أن تستوضحه أيضًا لدى الجهة المستقبلة
كثير من المتطلبات لا يتعلق بالقيم الأربع. وعدم ظهورها هنا لا يعني أنها مستوفاة. تحقّق منها بالرجوع إلى تعليمات الجهة المستقبلة:
- تنسيقات الملفات المسموحة ومحتوى المستندات، أي ما إذا كانت الإثباتات الصحيحة موجودة كاملةً
- التوقيعات والتوقيعات الرقمية، وكذلك قواعد الحماية بكلمة مرور أو التشفير
- مقاس الصفحة والاتجاه والمحتوى النشط وإمكانية الوصول
- الحصص المخصصة لحسابك، مثل مساحة التخزين أو العدد الإجمالي للمنشورات السابقة أو عمليات الرفع اليومية. عدد الملفات هنا يحصي فقط الملفات التي تفحصها حاليًا.
- ما إذا كان الملف يصل تقنيًا عند رفعه وتقبله الجهة المستقبلة
هل تؤكد النتيجة أن طلب التقديم أو ملف ELSTER الخاص بي سيُقبل؟
لا. لا تعرف الحاسبة طلب التقديم أو النموذج أو الحساب الخاص بك. إنها تقارن ملفاتك فقط بالأرقام التي أدخلتها بنفسك. وإذا كانت جميع القواعد المفعّلة مستوفاة، فقد تحققت بدقة من متطلبات الحجم والعدد الواردة في تعليماتك. وتظل الجهة المستقبلة هي صاحبة القرار بشأن التنسيق والمحتوى والقبول.