تقليل حجم PDF على iPhone وiPad: المعاينة والملفات والنتيجة

حدّد أولًا الجهاز وإصدار النظام

تشرح Apple تصدير PDF في المعاينة في أدلة منفصلة لكل من iPhone وiPad ولكل إصدار من النظام. المسار الأساسي متشابه في جميعها، لكن خيارات PDF المتاحة تختلف: فما يعرضه دليل iPhone لنظام iOS 27 لا ينطبق تلقائيًا على iPad أو على إصدارات iOS الأقدم. لذلك تحقق من الإصدار الذي يعمل على جهازك واتبع القسم المناسب.

تصدير PDF على iPhone في المعاينة

نعم، إذا كان iPhone لديك يستخدم أحد الإصدارات الموضحة، فيمكنك تصدير نسخة PDF جديدة في تطبيق المعاينة دون تطبيق إضافي. ويعتمد انخفاض حجمها على الخيارات المتاحة ومحتوى PDF. ومن المهم الإبقاء على PDF كصيغة عند التصدير: فإذا اخترت صيغة صورة بدلًا منها، فستحصل على صور ولن يكون الناتج مستند PDF.

iPhone بنظام iOS 27

1. افتح تطبيق المعاينة وافتح ملف PDF فيه.
2. اضغط على قائمة الإجراءات بجوار اسم الملف واختر «تصدير».
3. اختر PDF كصيغة.
4. اضبط خيارات PDF التي تحتاجها وأكدها.
5. اختر مكانًا للحفظ، وأدخل اسمًا خاصًا ضمن «حفظ باسم»، ثم اضغط على «حفظ».

وفقًا لـدليل Apple لنظام iOS 27، يوفر تصدير PDF أربعة خيارات تختلف آثارها كثيرًا:

• تحسين الصور للعرض على الشاشة: يخفض دقة الصور داخل PDF. وقد يقلل ذلك حجم الملف، لكنه يجعل التفاصيل الدقيقة والخطوط الصغيرة في المستندات الممسوحة ضوئيًا أقل وضوحًا.
• حفظ الصور بصيغة JPEG: يحفظ الصور بتنسيق JPEG. ويعتمد التغير في الحجم وجودة الصور على المادة الأصلية.
• تضمين النص باستخدام التعرف على النص: يضيف النص المتعرف عليه إلى الصفحات الممسوحة ضوئيًا حتى تتمكن من البحث فيها. والغرض من هذا الخيار هو البحث، ولا يعد في حد ذاته بملف أصغر.
• PDF خطي: يهيئ الملف لظهور الصفحات الأولى بسرعة أكبر عند تحميله من الويب. ويهدف هذا الخيار أيضًا إلى تسريع التحميل وليس إلى تقليل حجم الملف.

شريط ضبط الحجم المذكور في الدليل نفسه يخص التصدير بصيغة HEIC أو JPEG، وليس PDF.

iPhone بنظام iOS 26

1. افتح PDF في تطبيق المعاينة.
2. اضغط على قائمة الإجراءات بجوار اسم الملف ثم على «تصدير».
3. اختر PDF كصيغة.
4. استخدم التعديلات التي تظهر لك بعد ذلك واحفظ الملف الجديد.

يذكر دليل Apple لنظام iOS 26 تعديلًا اختياريًا للحجم، لكنه لا يوضح مع أي صيغة يظهر. لذلك اعتمد على الخيارات التي يعرضها جهازك فعلًا عند تصدير PDF.

احفظ الملف المصدَّر في كلا الإصدارين باسم خاص، مثل إضافة كلمة «صغير»، حتى يبقى الأصل محفوظًا. ثم قارن حجم الملف الجديد بالأصل: يعتمد ما يتغير على المحتوى، وأحيانًا تكون النسخة أصغر بقليل جدًا أو لا تكون أصغر إطلاقًا. ولا يوجد مقدار ثابت للتوفير.

هل يمكن فعل ذلك على iPad أيضًا؟

نعم. تصف Apple في iPadOS 26 وiPadOS 27 المسار الأساسي نفسه المستخدم على iPhone:

1. افتح PDF في تطبيق المعاينة.
2. اضغط على قائمة الإجراءات بجوار اسم الملف واختر «تصدير».
3. اختر PDF كصيغة.
4. استخدم التعديلات الاختيارية المعروضة واحفظ النسخة باسم جديد.

لا تظهر خيارات PDF الأربعة الواردة في دليل iPhone لنظام iOS 27 في أدلة iPad. لذلك لا تتوقع توفرها تلقائيًا على iPad، بل استخدم ما يقدمه جهازك عند التصدير. ستجد الخطوات في دليل iPadOS 26 وفي دليل iPadOS 27.

لماذا يُنشئ «ضغط» في الملفات أرشيف ZIP؟

يتوفر في تطبيق الملفات إجراء «ضغط» للملفات المحددة. وهو لا يقلل حجم PDF، بل يضع الملفات، وفقًا لـApple، في أرشيف ZIP: يحتفظ الملف الواحد باسمه ويأخذ الامتداد .zip، أما الملفات المتعددة فتُجمع في Archive.zip. وعند فتح الأرشيف، يُفك ضغط محتواه مجددًا.

إذا طلبت بوابة أو جهة مستلمة ملف PDF، فلن يفيدك ملف ZIP. فهو حاوية وليس PDF، ووضع PDF داخلها لا يغير صوره أو بنيته. وفي هذه الحالة تحتاج إلى نسخة PDF فعلية من المعاينة أو من المتصفح.

بديل: تقليل حجم PDF في المتصفح وحفظه في الملفات

إذا لم يتوفر تطبيق المعاينة على جهازك، أو لم تكفك خياراته، أو أردت تعيين حجم مستهدف، فيمكنك تقليل حجم PDF في المتصفح. تُعالَج محتويات المستند داخل متصفحك ولا تُرسَل إلى خدمة معالجة. لكن Safari يحمّل الصفحة ومكوناتها البرمجية من الإنترنت، لذلك وفّر اتصالًا حتى يكتمل تحميل الأداة. ولا يُضمن إمكان إعادة فتحها لاحقًا دون شبكة.

اختيار PDF وضغطه

1. افتح الصفحة في Safari، واضغط على «اختيار ملف PDF»، ثم اختر ملفك.
2. اختر طريقة: متوازن، أو ملف أصغر حجمًا، أو تحسين دون فقدان البيانات.
3. عند الحاجة، عيّن حدًا أقصى عبر «تحديد الحجم المستهدف».
4. اضغط على «ضغط PDF».
5. بمجرد أن تصبح النتيجة جاهزة، اضغط على الرابط الذي يحمل اسم الملف وكلمة «تنزيل».

يرتب خيار تحسين دون فقدان البيانات بنية PDF ويمكنه ضغط تدفقات البيانات بكفاءة أكبر، بما فيها تدفقات الصور؛ مع الحفاظ على محتوى الصور وجودتها. أما متوازن وملف أصغر حجمًا فيمكنهما إعادة حفظ الصور المناسبة بصيغة JPEG، وبالتالي تغيير بيانات الصور. ولا تغير أي من الطرق أبعاد الصور بالبكسل أو تزيل صفحات أو تضيف التعرف على النص. تبدأ كل محاولة من الأصل؛ وإذا لم تجد الأداة نسخة صالحة أصغر، تحصل على نسخة دون تغيير. الحجم المستهدف حد أقصى يُسمح للنتيجة ببلوغه، لكنه ليس ضمانًا. ويشرح دليل الضغط والجودة بالتحديد ما الذي تغيره الطرق.

يمكنك اختيار ملفات PDF حتى 50 MiB. وترفض أداة الضغط ملفات PDF المشفرة أو الموقعة رقميًا أو المعتمدة بشهادة، وكذلك الملفات التي لا تستطيع قراءة بنيتها؛ وتجد شرحًا لذلك في دليل التوقيعات والنماذج. وتحتاج المستندات الغنية بالصور أثناء المعالجة إلى مساحة في ذاكرة الوصول العشوائي تزيد على حجم ملفاتها. وإذا توقفت العملية على الجهاز، فقد يساعد استخدام ملف مصدر أصغر أو كمبيوتر.

حفظ النتيجة في الملفات

قد يختلف ما يحدث بعد الضغط على رابط التنزيل بحسب الجهاز والإعدادات. وفي جميع الأحوال، احفظ PDF الناتج وليس صفحة الأداة على الويب. وتصف Apple الطرق التالية لنظامي iOS 26 وiPadOS 26؛ وقد تختلف القوائم في الإصدارات الأخرى.

• يُفتح PDF في Safari على iPhone: بحسب تخطيط علامات التبويب، اضغط مباشرة على مشاركة، أو اضغط أولًا على المزيد ثم مشاركة. اختر «حفظ في الملفات»، وأدخل اسمًا، ثم اضغط على «حفظ» (إرشادات Apple لنظام iOS 26).
• يُفتح PDF في Safari على iPad: من خلال مشاركة والمزيد، تصل إلى «حفظ في الملفات»، ثم تدخل اسمًا وتضغط على «حفظ» (إرشادات Apple لنظام iPadOS 26).
• ينزّل Safari الملف مباشرة: تجده في تطبيق الملفات ضمن تصفح → التنزيلات. وإذا لم تجده هناك، يعرض مؤشر التنزيل في Safari الحالة ويوفر وصولًا سريعًا (العثور على الملفات المنزلة على iPhone).

أين يُحفظ التنزيل؟

على iPhone بنظام iOS 26، تحدد مكان الحفظ ضمن الإعدادات → التطبيقات → Safari → التنزيلات. ويمكنك الاختيار بين iCloud Drive أو مكان على iPhone نفسه أو مجلد آخر (إعدادات Safari لنظام iOS 26). وإذا كان المجلد في iCloud Drive، يتوفر الملف أيضًا على أجهزتك الأخرى التي تستخدم حساب Apple نفسه. فالمعالجة داخل المتصفح والحفظ في السحابة خطوتان منفصلتان: إذا أردت بقاء الملف على الجهاز فقط، فاختر مكانًا على iPhone.

افتح بعد ذلك الملف الجديد من تطبيق الملفات، ولا تكتفِ بالمعاينة على صفحة الويب. فالملف المحفوظ وحده يوضح أن التنزيل قد اكتمل ووصل بالكامل.

لماذا تكبر أحجام المستندات الممسوحة ضوئيًا على iPhone؟

تكون صفحات المستند الممسوح ضوئيًا على هيئة صور، صورة واحدة أو عدة صور لكل صفحة، وأحيانًا مع نص متعرف عليه أيضًا. وتعتمد مساحة التخزين التي تحتاجها الصور أساسًا على ثلاثة أمور: عدد البكسلات وترميز الصور وعدد الصفحات. ولذلك قد تكبر أحجام المستندات الملونة الممسوحة ضوئيًا والمتعددة الصفحات بسرعة، دون أن يكون هناك بالضرورة خطأ في إعدادات الجهاز.

لهذه الملفات طريقتان مختلفتان للتحسين. ففي iOS 27، يستطيع تصدير PDF في المعاينة خفض دقة الصور للعرض على الشاشة، وبالتالي تقليل عدد البكسلات. أما أداتنا في المتصفح فتترك أبعاد الصور بالبكسل دون تغيير، لكنها تستطيع في طريقتي متوازن وملف أصغر حجمًا إعادة ترميز الصور المناسبة بصيغة JPEG. وتعتمد الطريقة الأكثر فائدة لمستندك الممسوح ضوئيًا على محتواه، ولذلك تستحق النتيجتان المقارنة. أما التعرف على النص فله غرض آخر: يجعل المستند الممسوح ضوئيًا قابلًا للبحث، ولا يعد بملف أصغر. وأداتنا لا تضيف التعرف على النص.

يشرح دليل فهم حجم ملف المسح الضوئي كيفية اختيار الدقة والألوان المناسبتين أثناء المسح نفسه. وإذا كانت لديك صور منفردة بدلًا من PDF، فيمكنك إعداد JPG/PNG كملف PDF؛ فالأداة تقبل صور JPG وPNG.

افحص النسخة قبل إرسالها إلى الآخرين

سواء استخدمت المعاينة أو المتصفح: افتح الملف المحفوظ وراجعه سريعًا.

• الاسم والامتداد: هل ينتهي الملف الجديد بالامتداد .pdf ويحمل اسمًا مختلفًا عن الأصل؟
• الحجم: هل هو دون حد المستلم؟ يمكنك استخدام حاسبة فحص حدود الرفع للمقارنة، مع مراعاة ما إذا كان يقصد MB أو MiB وما إذا كانت الحدود لكل ملف أو للمجموع.
• الصفحات: هل جميع الصفحات المطلوبة موجودة وبالترتيب الصحيح؟
• وضوح القراءة: كبّر المواضع التي تحتوي على خطوط صغيرة وأختام وجداول وتوقيعات.
• الوظائف: لا يوضح التصدير في المعاينة ما إذا كانت حقول النماذج القابلة للتعبئة أو التوقيعات الرقمية ستبقى محفوظة، أو ما إذا كان الملف سيظل مستوفيًا لمعايير الأرشفة. وإذا كنت تحتاج إلى هذه الخصائص، فافحصها تحديدًا.

احتفظ بالأصل حتى يقبل المستلم الملف؛ فهو وحده من يقرر قبول ملف PDF الذي قللت حجمه. وإذا ظل الملف كبيرًا جدًا، أو لم يصل إلى حجم صغير بما يكفي إلا بجودة رديئة، فستجد الخطوات التالية المناسبة في دليل حجم PDF لا ينخفض.